Rappresentante autorizzato all'UE sotto GPSR
Se sei un produttore con sede al di fuori dell'Unione Europea (UE) e prevedi di vendere prodotti di consumo in Europa, devi rispettare la Regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti (UE) 2023/988 (GPSR). Un requisito fondamentale è la nomina di un rappresentante europeo Rappresentante autorizzato (AR) e un Persona responsabile (RP).
Noi di EaseCert aiutiamo le aziende a orientarsi in questo processo e a garantire la piena conformità alla nuova normativa.
Perché è un Rappresentante autorizzato Richiesto ai sensi del GPSR?
Il GPSR rafforza la sicurezza dei prodotti di consumo in tutta l'UE e impone obblighi chiari alle aziende al di fuori dell'UE che vendono prodotti ai consumatori dell'UE. Senza un Operatore economico con sede nell'UE, ad esempio un importatore, un distributore o un rappresentante autorizzato, un prodotto non può essere legalmente immesso sul mercato dell'UE.
La nomina di un AR garantisce che autorità di vigilanza del mercato disporre di un referente responsabile all'interno dell'UE per controlli di conformità, azioni correttive o richiami di prodotti quando necessario. Se per i tuoi prodotti non è stabilito alcun operatore economico dell'UE, questi sono considerati non conformi e possono essere esclusi dal mercato.
Responsabilità di un rappresentante autorizzato ai sensi del GPSR
Il GPSR delinea diversi compiti chiave per i rappresentanti autorizzati, tra cui:
- Verificare che il produttore/importatore abbia completato quanto richiesto documentazione tecnica, ad esempio valutazioni del rischio e registri di conformità.
- Garantire che i prodotti abbiano le informazioni corrette etichettatura, inclusi il nome del produttore, l'indirizzo postale e i dettagli sulla tracciabilità del prodotto.
- Collaborando con Autorità di vigilanza del mercato dell'UE, inclusa la risposta alle richieste di informazioni sui prodotti.
Quali prodotti richiedono un rappresentante autorizzato ai sensi del GPSR?
L'obbligo di AR si applica alla maggior parte dei prodotti di consumo immessi sul mercato dell'UE. Anche i prodotti specificamente regolamentati dalla legislazione specifica del settore (come giocattoli, dispositivi medici o macchinari) devono essere conformi a tali norme, ma gli obblighi GPSR si applicano a tutti i prodotti di consumo non alimentari immessi sul mercato dell'UE.
Chi può agire come tuo rappresentante autorizzato?
Solo un'azienda o un individuo con sede all'interno dell'UE può agire come tuo rappresentante autorizzato. Potrebbe trattarsi di:
- UN società di conformità di terze parti come EaseCert
- Un europeo filiale della tua azienda, se applicabile
- UN distributore o importatore
Qual è la differenza tra un rappresentante autorizzato e una persona responsabile?
Mentre un Rappresentante autorizzato (AR) e un Persona responsabile (RP) Entrambi svolgono un ruolo fondamentale nel garantire la conformità normativa, ma svolgono funzioni diverse a seconda del tipo di prodotto e della legislazione UE applicabile.
Il rappresentante autorizzato agisce principalmente per conto di un importatore extra-UE per adempiere ad obblighi quali la tenuta della documentazione tecnica, l'assistenza nelle azioni correttive e la comunicazione con le autorità dell'UE. Una persona responsabile, d'altra parte, è designata ai sensi del GPSR ed è direttamente responsabile di garantire che i prodotti soddisfino i requisiti di sicurezza e conformità prima di essere immessi sul mercato dell'UE.
In breve: l'AR agisce in qualità di rappresentante legale del produttore per quanto riguarda le questioni di conformità, mentre l'RP garantisce che gli specifici obblighi normativi legati alla sicurezza e alle informazioni sui prodotti siano correttamente rispettati.
Un rappresentante autorizzato può agire in qualità di persona responsabile dell'UE?
Sì, il Rappresentante Autorizzato può agire in qualità di Persona Responsabile. Quando ordini il nostro Servizio di certificazione GPSR, l'ufficio tedesco di EaseCert fungerà sia da Rappresentante Autorizzato (AR) che da Persona Responsabile (RP).
La scelta di un AR che possa anche fungere da RP garantisce un processo di conformità semplificato Con meno punti di contatto e una maggiore supervisione normativa, aiutando i vostri prodotti a soddisfare i requisiti del mercato UE in modo efficiente e affidabile.
Perché è necessaria una persona responsabile
Sotto il Regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti (UE) 2023/988, i prodotti venduti ai consumatori dell'UE devono avere un operatore economico responsabile stabilito nell'UE. Tale soggetto responsabile è denominato Persona Responsabile (RP).
L'RP deve essere chiaramente identificato e deve essere disponibile a fornire autorità di vigilanza del mercato Con documentazione comprovante la sicurezza e la conformità del prodotto. La RP garantisce che i vostri prodotti siano conformi agli standard di sicurezza dell'UE, anche se la vostra sede è al di fuori dell'UE.
Senza una Persona Responsabile dell'UE, i prodotti sono considerati non conformi e possono essere rifiutati alla dogana, rimossi dalle piattaforme o richiamati dal mercato.
Come EaseCert risolve il problema Rappresentante autorizzato e Requisiti della persona responsabile
EaseCert offre un tariffa una tantum Servizio di certificazione GPSR, che include un rappresentante autorizzato UE designato e una persona responsabile. La certificazione è Progettato specificamente per le piccole e medie imprese che vendono nell'UE. Ecco come possiamo aiutarti:
1. Agiamo come la tua persona responsabile nell'UE
Quando ti iscrivi al servizio di certificazione GPSR di EaseCert, diventiamo il tuo designato Rappresentante autorizzato UE/persona responsabile, con sede in Germania. Garantiamo che i vostri prodotti soddisfino gli obblighi fondamentali di sicurezza previsti dalla normativa UE.
Ciò include:
- Mantenere e fornire documentazione tecnica e informazioni sulla conformità alle autorità dell'UE su richiesta.
- Verifica tuo etichettatura del prodotto e istruzioni per garantire che vengano fornite le informazioni richieste.
- Monitoraggio rischi per la sicurezza del prodotto e collaboreremo con voi per intervenire se necessario.
- Servire come il tuo contatto ufficiale UE come vostro rappresentante autorizzato nell'UE.
2. Ti aiutiamo a soddisfare i requisiti di etichettatura
In qualità di persona responsabile, ti aiutiamo a garantire che il tuo etichette dei prodotti soddisfare i requisiti dell'UE, tra cui:
- Identificazione chiara del Responsabile (il nostro indirizzo UE apparirà sulla tua etichetta).
- Corretto nome del produttore/importatore e informazioni di contatto.
- Numero di lotto o di serie per tracciabilità del prodotto.
- Requisiti linguistici per istruzioni e avvertenze.
Esaminiamo le tue etichette e ti spieghiamo come modificarle prima che si verifichino problemi di conformità.
3.Nessun abbonamento, nessuna commissione nascosta
EaseCert opera secondo un modello tariffario semplice e trasparente:
- Tariffa una tantum per ogni prodotto o gruppo certificato, incluso il servizio di Persona Responsabile.
- Nessun rinnovo annuale. Nessun costo nascosto. Nessun abbonamento.
Paghi una volta e sei coperto per tutta la durata dell'immissione del prodotto sul mercato UE (purché il prodotto non cambi in modo significativo).
4. Supporto completo per la documentazione di conformità
Oltre a fungere da Persona Responsabile, ti aiutiamo a creare i documenti di conformità necessari previsti dalla normativa UE:
- Dichiarazione di conformità (DoC)
- Analisi del rischio identificazione e mitigazione dei pericoli
- Documentazione di tracciabilità (numero di lotto, origine, ecc.)
- Avvertenze di sicurezza, istruzioni revisione e supporto alla traduzione
In questo modo si garantisce che, qualora un'autorità dell'UE richieda informazioni, si sia preparati, senza ritardi o sanzioni.
Perché scegliere EaseCert?
- Presenza UE: Il vostro Responsabile ha sede in Germania, garantendo così la piena conformità alle normative UE.
- Competenza specialistica: Siamo specializzati nella sicurezza dei prodotti per beni di consumo ai sensi del GPSR e di altre normative UE pertinenti.
- Semplice e conveniente: Pagamento una tantum, nessun contratto complesso, nessun rinnovo dell'abbonamento.
- Incentrato sul venditore: Abbiamo creato questo servizio appositamente per i venditori internazionali che desiderano un accesso semplice al mercato dell'UE.
- Veloce e affidabile: Riceverai un supporto rapido, una documentazione completa e consigli chiari e pratici, così potrai essere sicuro di essere conforme al 100% alle normative UE.