Regolamento sulla progettazione ecocompatibile per i prodotti sostenibili (ESPR)

Il Regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti (ESPR), Regolamento (UE) 2024/1781, è una delle più importanti nuove leggi dell'UE in materia di sostenibilità dei prodotti. È entrato in vigore il 18 luglio 2024 e crea un quadro normativo per la definizione dei requisiti di progettazione ecocompatibile per quasi tutti i prodotti fisici immessi sul mercato dell'UE.

L'obiettivo è chiaro: i prodotti venduti nell'UE devono diventare più durevoli, riparabili, riutilizzabili, efficienti dal punto di vista energetico, riciclabili e trasparenti durante tutto il loro ciclo di vita. Per i produttori, gli importatori, i distributori, i venditori online e i proprietari di marchi, l'ESPR non è solo una normativa ambientale, ma sta diventando un requisito per l'accesso al mercato.

Cos'è l'ESPR?

Il Regolamento europeo sui prodotti energetici (ESPR) sostituisce e amplia la precedente Direttiva sulla progettazione ecocompatibile 2009/125/CE. Il vecchio quadro normativo si applicava principalmente ai prodotti connessi all'energia. L'ESPR va ben oltre. Può essere applicato a quasi tutte le categorie di beni fisici, con limitate eccezioni per alimenti, mangimi, medicinali e alcuni prodotti biologici.

Anziché stabilire immediatamente un'unica norma per ogni prodotto, l'ESPR crea un quadro giuridico. La Commissione europea adotterà requisiti specifici per prodotto e requisiti trasversali tramite atti delegati. Ciò significa che gli obblighi dettagliati saranno introdotti gradualmente per gruppi di prodotti selezionati.

Obiettivi principali dell'ESPR

L'ESPR è concepito per migliorare la sostenibilità dei prodotti prima che questi raggiungano i consumatori. Invece di concentrarsi solo sui rifiuti a fine vita, prende in esame l'intero ciclo di vita del prodotto, dalla progettazione e selezione dei materiali fino alla riparazione, al riutilizzo, al riciclo e allo smaltimento.

I futuri requisiti di ecodesign potrebbero includere:

  • Durata e vita prevista del prodotto
  • Riutilizzabilità, aggiornabilità e riparabilità
  • Efficienza energetica e delle risorse
  • Requisiti relativi al contenuto riciclato
  • Utilizzo di sostanze che possono influire sulla riciclabilità o sulla circolarità
  • Disponibilità di pezzi di ricambio
  • Riciclabilità e potenziale di rigenerazione
  • Informazioni sull'impronta di carbonio e sull'impronta ambientale
  • Riduzione dei rifiuti
  • Informazioni sulla sostenibilità dei prodotti per consumatori e autorità

Chi è interessato?

Il Regolamento sui prodotti esteri (ESPR) può interessare qualsiasi impresa che immetta sul mercato dell'UE prodotti pertinenti. Ciò include i produttori dell'UE, i produttori extra-UE che esportano nell'UE, gli importatori, i distributori, i venditori online e le piattaforme di vendita.

Il regolamento si applica ai prodotti immessi sul mercato dell'UE, indipendentemente dal fatto che siano fabbricati all'interno o all'esterno dell'UE. Ciò è particolarmente importante per i venditori internazionali. Un fornitore extra-UE potrebbe comunque dover fornire dati sulla sostenibilità del prodotto, informazioni tecniche, dettagli sui materiali e informazioni sulla tracciabilità qualora il prodotto rientri in un futuro atto delegato dell'ESPR.

Passaporto digitale del prodotto (DPP)

Uno dei cambiamenti più importanti introdotti dall'ESPR è il Passaporto Digitale del Prodotto (DPP). Il DPP è un documento digitale collegato a un prodotto, componente o materiale. Il suo scopo è rendere disponibili elettronicamente le informazioni relative a sostenibilità, circolarità, conformità e tracciabilità.

Il contenuto esatto del DPP dipenderà dalla categoria di prodotto e dall'atto delegato pertinente.Tuttavia, le informazioni del DPP possono includere:

  • Dati di identificazione del prodotto
  • Dettagli relativi al produttore, all'importatore o all'operatore economico responsabile
  • Composizione del materiale
  • Informazioni sull'origine dei materiali
  • Dati sulle prestazioni tecniche
  • Informazioni su riparazione e manutenzione
  • Informazioni sul riciclaggio e sullo smaltimento a fine vita
  • Informazioni relative alle sostanze
  • Dati sull'impatto ambientale
  • Documentazione o riferimenti relativi alla conformità

Il DPP dovrebbe supportare più utenti contemporaneamente. I consumatori potranno utilizzarlo per comprendere la sostenibilità dei prodotti e le opzioni di riparazione. I riparatori e i riciclatori potranno utilizzarlo per accedere a informazioni tecniche e sui materiali. Le autorità di vigilanza del mercato e le autorità doganali potranno utilizzarlo per verificare se i prodotti soddisfano i requisiti dell'UE.

Come si accederà al DPP?

L'ESPR prevede che le informazioni del DPP saranno accessibili elettronicamente, di solito tramite un supporto dati come un codice QR, un codice a barre o un collegamento digitale simile apposto sul prodotto, sulla confezione o sulla documentazione di accompagnamento. Il metodo di accesso definitivo dipenderà dalle norme specifiche del prodotto.

Le aziende non dovrebbero considerare il DPP come una semplice pagina di marketing. Si tratta di uno strumento strutturato per la conformità. Le informazioni devono essere accurate, affidabili e in linea con la documentazione tecnica relativa al prodotto.

Gruppi di prodotti a cui è stata data priorità nell'ambito dell'ESPR

La Commissione europea ha adottato il primo piano di lavoro sui diritti essenziali di proprietà (ESPR) e sull'etichettatura energetica nell'aprile 2025. Il piano copre il periodo dal 2025 al 2030 e individua i gruppi di prodotti prioritari per i futuri interventi in materia di ecodesign.

Le aree prioritarie includono:

  • Acciaio e alluminio
  • Tessile, con particolare attenzione all'abbigliamento
  • Mobilia
  • Pneumatici
  • Materassi
  • Alcuni prodotti legati all'energia

La Commissione prevede inoltre di adottare misure orizzontali, tra cui requisiti di riparabilità e di riciclabilità per le apparecchiature elettriche ed elettroniche.

Norme sulla distruzione dei prodotti di consumo invenduti

L'ESPR introduce anche norme relative alla distruzione dei prodotti di consumo invenduti. Ciò è particolarmente rilevante per i settori con un elevato turnover di magazzino, i prodotti stagionali, gli articoli di moda, le calzature e i resi dell'e-commerce.

Il regolamento introduce il divieto di distruzione di tessuti e calzature invenduti, con specifiche deroghe da definire. Richiede inoltre ad alcune aziende di divulgare informazioni sui prodotti di consumo invenduti scartati, comprese le quantità e le motivazioni dello smaltimento.

Ciò significa che le aziende dovrebbero rivedere le proprie procedure di gestione dei resi, delle scorte in eccesso, delle scorte danneggiate, dei prodotti fuori produzione e dei prodotti stagionali invenduti.

ESPR e GPSR: diversi ma collegati

L'ESPR e il Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (GPSR) sono leggi distinte, ma nella pratica sono strettamente collegate.

Il GPSR si concentra sulla sicurezza del prodotto, la tracciabilità, gli operatori economici responsabili, la documentazione tecnica, gli avvisi e la cooperazione in materia di sorveglianza del mercato. L'ESPR si concentra sulla sostenibilità, la circolarità, la durabilità, la riparabilità, le prestazioni ambientali e le informazioni digitali sui prodotti.

Per molti prodotti di consumo, le aziende dovranno gestire entrambe le aree contemporaneamente. Un prodotto potrebbe richiedere la documentazione tecnica GPSR per la sicurezza e i dati relativi all'ESPR per la sostenibilità e i requisiti del Passaporto Digitale del Prodotto.

EaseCert supporta le aziende con Conformità GPSR, documentazione tecnica, revisione delle etichette, copertura del Responsabile UE e relativa preparazione per la conformità del prodotto.Scopri di più sul nostro Servizi di conformità GPSR, IL Guida alla documentazione del file tecnico GPSR, IL Fascicolo tecnico e guida alla conformità del prodotto del Regolamento UE sui dispositivi GPS (Regolamento generale sulla protezione delle batterie), e il processo di analisi del rischio GPSR.

Cosa dovrebbero preparare le aziende ora

Molti obblighi previsti dalla normativa ESPR diventeranno effettivi solo dopo l'adozione degli atti delegati per specifici gruppi di prodotti. Tuttavia, le aziende non dovrebbero attendere la scadenza definitiva. La preparazione alla normativa ESPR dipende dai dati di prodotto, dalla collaborazione con i fornitori, dalla documentazione e dai sistemi interni. Questi elementi, di solito, non si possono costruire dall'oggi al domani.

1. Rivedi il tuo portfolio prodotti

Iniziate identificando quali prodotti possono rientrare nei gruppi prioritari, in particolare tessuti, abbigliamento, mobili, materassi, pneumatici, acciaio, alluminio e prodotti elettrici o elettronici.

2. Materiali e componenti della mappa

Le aziende dovrebbero raccogliere dai fornitori dati precisi sui materiali e sui componenti. Questi dati includono composizione, origine, contenuto riciclato, sostanze problematiche, rivestimenti, trattamenti e materiali di imballaggio, ove pertinenti.

3. Rafforzare la documentazione dei fornitori

I futuri obblighi previsti dalle normative ESPR e DPP dipenderanno in larga misura dai dati forniti dai fornitori. Le aziende dovrebbero richiedere dichiarazioni, rapporti di prova, distinte base, schede di dati di sicurezza (ove applicabili) e specifiche tecniche.

Per la documentazione chimica, consultare le nostre guide su analisi chimiche per la conformità alle normative UE E Schede di dati di sicurezza (SDS).

4. Verificare l'etichettatura e la tracciabilità

L'ESPR non elimina gli obblighi esistenti in materia di etichettatura dei prodotti. Le imprese devono comunque rispettare le normative applicabili in materia di sicurezza, tracciabilità, tessile, chimica, settoriali e di informazione ai consumatori.

Per l'etichettatura relativa al GPSR, consultare il nostro Guida ai requisiti di etichettatura GPSR, Nostro Esempi di avvisi GPSR, e nostro Guida di conformità UE per la vendita di prodotti di consumo.

5. Prepararsi per i dati del passaporto digitale del prodotto

Le aziende dovrebbero iniziare a identificare quali dati di prodotto già possiedono e quali mancano. Il DPP richiederà probabilmente informazioni strutturate a livello di prodotto. Le dichiarazioni generiche sulla sostenibilità non saranno sufficienti.

6. Allineare i team di conformità, sostenibilità e IT

Il DPP non è solo una questione legale. Coinvolge anche la gestione dei dati, i diritti di accesso, gli identificativi del prodotto, i sistemi dei fornitori, l'infrastruttura del sito web o della piattaforma e le informazioni rivolte ai clienti. I team legali, di conformità, di sostenibilità, di sviluppo prodotto, di approvvigionamento e IT dovrebbero lavorare insieme.

Errori comuni da evitare

Le imprese dovrebbero evitare di considerare l'ESPR come una questione che riguarderà solo il futuro. Il quadro normativo è già in vigore, il primo piano di lavoro è stato adottato e la preparazione tecnica per il DPP è in corso.

Gli errori più comuni includono:

  • Presupponendo che l'ESPR si applichi solo ai produttori dell'UE
  • Attendere la finalizzazione delle normative specifiche del prodotto prima di raccogliere i dati dei fornitori.
  • Trattare il DPP come una pagina web di marketing anziché come uno strumento di conformità.
  • Utilizzare affermazioni di sostenibilità senza documentazione a supporto
  • Ignorare la riparabilità, i pezzi di ricambio e le informazioni relative alla fine del ciclo di vita.
  • Mantenere la documentazione GPSR e la documentazione sulla sostenibilità completamente separate
  • Mancata assegnazione di responsabilità interne per la gestione dei dati di prodotto

Perché ESPR è importante per l'accesso al mercato

Il Regolamento europeo sulle proprietà elettroniche (ESPR) cambierà il modo in cui i prodotti vengono progettati, documentati, etichettati e presentati nel mercato dell'UE. Aumenterà inoltre l'importanza di una documentazione tecnica affidabile e della tracciabilità dei fornitori.

Per molte aziende, la sfida pratica non consisterà solo nel comprendere la legge. La vera sfida sarà dimostrare che ogni prodotto soddisfa i requisiti applicabili e che le informazioni richieste sono disponibili, accurate e coerenti su etichette, fascicoli tecnici, inserzioni online e sistemi digitali.

Le aziende che vendono tramite marketplace dovrebbero anche comprendere come gli obblighi di sostenibilità e conformità interagiscono con i requisiti delle piattaforme online. Consulta la nostra guida su Vendite Amazon UE e conformità GPSR.

Come EaseCert può fornire supporto

EaseCert supporta le aziende con la documentazione di conformità dei prodotti UE, le valutazioni del rischio GPSR, la preparazione dei fascicoli tecnici, la revisione dell'etichettatura, la copertura della Persona Responsabile UE e Supporto per la registrazione a Safety Gate.

Sebbene gli atti delegati specifici per l'ESPR definiranno i requisiti finali per ogni singolo prodotto, le aziende possono già rafforzare la propria posizione di conformità creando fascicoli di prodotto affidabili, migliorando la documentazione dei fornitori e allineando i dati relativi alla sicurezza, alla tracciabilità e alla sostenibilità dei prodotti.

Per i venditori online, la registrazione EU Safety Gate potrebbe essere rilevante anche nell'ambito del GPSR. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra Guida alla registrazione del Safety Gate nell'UE e la nostra revisione del Rapporto EU Safety Gate 2025.

Le imprese dovrebbero inoltre comprendere il contesto più ampio di applicazione della legge in materia di conformità UE, tra cui: Direttiva UE sulla responsabilità del prodotto 2024/2853, Sanzioni e rischi di violazione del GPSR, cosa succede se non si rispetta il GPSR, E Perché la figura del Responsabile UE è importante.

Le aziende dovrebbero inoltre predisporre procedure interne per la gestione degli incidenti e i richiami. Consulta le nostre guide su gestione del richiamo di un prodotto ai sensi del GPSR e il nuovi requisiti UE in materia di richiamo dei prodotti ai sensi del GPSR.

Ulteriori argomenti operativi quali Conformità EPR degli imballaggi UE e nostro Lista di controllo per il lancio di prodotti nell'UE Potrebbe inoltre risultare rilevante nella preparazione di prodotti destinati al mercato dell'UE.

Conclusione

L'ESPR rappresenta un passo fondamentale verso la standardizzazione dei prodotti sostenibili nell'UE. Avrà un impatto sulla progettazione dei prodotti, sulla selezione dei materiali, sulla riparabilità, sulla riciclabilità, sulle dichiarazioni di sostenibilità, sulle informazioni digitali e sulla sorveglianza del mercato.

Le aziende che vendono prodotti fisici nell'UE dovrebbero iniziare a prepararsi fin da ora. Il punto di partenza ideale è un fascicolo di conformità del prodotto strutturato che integri informazioni su sicurezza, tracciabilità, materiali, fornitori e ciclo di vita. Questo semplificherà la gestione della conformità futura ai requisiti ESPR e al Passaporto Digitale del Prodotto, quando i requisiti specifici del prodotto diventeranno obbligatori.

Domande frequenti

Cos'è l'ESPR?

Il Regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti (ESPR) è un regolamento dell'UE che stabilisce requisiti di sostenibilità ed ecodesign per i prodotti fisici venduti nell'Unione Europea. Si concentra su durabilità, riparabilità, riciclabilità, efficienza delle risorse e trasparenza del prodotto durante tutto il suo ciclo di vita.

Quando è entrato in vigore l'ESPR?

Il Regolamento (UE) 2024/1781 relativo ai prodotti potenzialmente dannosi per la salute e la salute pubblica (ESPR) è entrato in vigore il 18 luglio 2024. Tuttavia, la maggior parte degli obblighi pratici verrà applicata gradualmente attraverso futuri atti delegati che riguarderanno specifiche categorie di prodotti.

Il Regolamento sui diritti essenziali di proprietà intellettuale (ESPR) si applica anche alle società extra-UE?

Sì. Il Regolamento sui prodotti esteri (ESPR) si applica ai prodotti immessi sul mercato dell'UE, indipendentemente dalla sede del produttore. I produttori extra-UE, gli importatori, i venditori online, i distributori e i marchi privati ​​potrebbero essere tutti interessati.

Che cos'è un Passaporto Digitale del Prodotto (DPP)?

Il Passaporto Digitale del Prodotto (DPP) è un documento digitale collegato a un prodotto. Può contenere informazioni quali la composizione dei materiali, i dati sulla sostenibilità, le informazioni sulla riparazione, i riferimenti alla documentazione tecnica, le linee guida per il riciclaggio e i dettagli sulla tracciabilità.

Ogni prodotto avrà bisogno di un passaporto digitale?

Non immediatamente. La Commissione europea definirà nel tempo i requisiti specifici per i prodotti attraverso atti delegati. Gli obblighi specifici relativi ai DPP dipenderanno dalla categoria di prodotto e dalle norme ESPR applicabili.

Come potranno i clienti accedere al Passaporto Digitale del Prodotto?

Nella maggior parte dei casi, si prevede che il DPP sia accessibile tramite un codice QR, un codice a barre o un supporto digitale simile apposto sul prodotto, sulla confezione o sulla documentazione allegata.

Quali prodotti si prevede avranno la priorità?

Il primo piano di lavoro dell'ESPR dà priorità a settori quali tessile, abbigliamento, arredamento, materassi, pneumatici, acciaio, alluminio e alcuni prodotti legati all'energia.

L'ESPR è lo stesso del GPSR?

No. L'ESPR si concentra sui requisiti di sostenibilità ed ecodesign, mentre il Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (GPSR) si concentra sulla sicurezza dei prodotti, la tracciabilità, gli operatori economici responsabili, la documentazione tecnica, le avvertenze e gli obblighi di sorveglianza del mercato.

È possibile applicare i codici GPSR e ESPR allo stesso prodotto?

Sì. Molti prodotti di consumo potrebbero dover rispettare entrambe le normative contemporaneamente. Le aziende potrebbero quindi aver bisogno sia della documentazione tecnica GPSR che delle informazioni sulla sostenibilità relative all'ESPR.

L'ESPR avrà ripercussioni su Amazon e sui venditori dei marketplace online?

Sì. I venditori online e i gestori di marketplace che immettono prodotti sul mercato dell'UE potrebbero essere interessati dagli obblighi previsti dal Regolamento europeo sui passaporti digitali (ESPR), soprattutto una volta che i requisiti del Passaporto digitale del prodotto (DBP) diventeranno applicabili a determinate categorie di prodotti.

Quali informazioni dovrebbero iniziare a raccogliere le aziende fin da ora?

Le aziende dovrebbero iniziare a raccogliere la documentazione dei fornitori, le distinte base, le specifiche tecniche, i dati sulla sostenibilità, i dettagli sulla composizione dei materiali, le informazioni chimiche e le informazioni sulla tracciabilità.

Il regolamento ESPR include norme relative ai prodotti invenduti?

Sì. Il regolamento introduce misure relative alla distruzione dei prodotti di consumo invenduti, soprattutto in settori come quello tessile e calzaturiero.

Cosa succede se un'azienda non rispetta i requisiti ESPR?

Le misure di applicazione dipenderanno dalla specifica legge delegata e dalle autorità nazionali competenti. Le potenziali conseguenze possono includere restrizioni sui prodotti, richiami, sanzioni, ritiro dal mercato, problemi doganali o restrizioni sui mercati online.

In che modo ESPR si collega agli obiettivi dell'economia circolare?

Il Regolamento europeo sulle proprietà ecocompatibili (ESPR) è una delle principali misure dell'UE in materia di economia circolare. Il suo scopo è ridurre gli sprechi, migliorare la sostenibilità dei prodotti, aumentare la riparabilità e il riciclo e ridurre l'impatto ambientale lungo le catene di approvvigionamento.

EaseCert può supportare la preparazione dell'ESPR?

EaseCert supporta le aziende nella conformità al Regolamento generale sulla protezione dei prodotti (GPSR), nella documentazione tecnica, nell'analisi dei rischi, nella revisione dell'etichettatura, nella revisione della documentazione dei fornitori, nei servizi relativi alla Persona Responsabile UE e in una più ampia preparazione alla conformità dei prodotti UE, che può favorire la futura conformità al Regolamento sui prodotti soggetti a restrizioni (ESPR).

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