EU autorisert representant
Et av de viktigste mandatene under GPSR er utnevnelse av en EU-autorisert representant for produsenter og importører utenfor EU for å legge til rette for samsvar og kommunikasjon med myndighetene.
Hva er en autorisert representant i EU?
En EU-autorisert representant (AR) er en juridisk enhet etablert i EU som opptrer på vegne av en produsent eller importør utenfor EU for å sikre samsvar med gjeldende EU-forskrifter. AR fungerer som kontaktpunkt for markedstilsynsmyndighetene og har ansvar for å vedlikeholde teknisk dokumentasjon, legge til rette for revisjoner og bistå med korrigerende tiltak hvis sikkerhetsproblemer oppstår.
Hvem trenger en autorisert representant i EU?
Kravet om å utnevne en AR gjelder for:
- Produsenter utenfor EU som eksporterer til EU.
- Nettselgere som tilbyr produkter til forbrukere i EU.
- Britiske produsenter søker markedsadgang i EU etter Brexit.
Ansvar for EU-autorisert representant
ARs plikter under GPSR inkluderer:
- Dokumentvedlikehold: Oppbevare og administrere produktets tekniske dokumentasjon og samsvarserklæring i 10 år.
- Kommunikasjon med myndighetene: Samarbeide med nasjonale myndigheter under inspeksjoner og gi etterspurt informasjon.
- Støtte for korrigerende tiltak: Bistå med korrigerende tiltak når det oppstår sikkerhetsproblemer.
- Samsvar med merkingsregler: Sørge for at AR-ens navn, adresse og kontaktinformasjon vises på produktet, emballasjen eller tilhørende dokumentasjon.
Hva er forskjellen mellom en Autorisert Representant og ansvarlig person?
Mens en Autorisert representant (AR) og en Ansvarlig person (RP) spiller begge en kritisk rolle i å sikre samsvar med regelverket, og de har ulike funksjoner avhengig av produkttype og gjeldende EU-lovgivning.
Den autoriserte representanten opptrer primært på vegne av en produsent utenfor EU for å oppfylle forpliktelser som å vedlikeholde teknisk dokumentasjon, bistå med korrigerende tiltak og kommunisere med EU-myndigheter. En ansvarlig person er derimot utpekt under GPSR og er direkte ansvarlig for å sikre at produkter oppfyller sikkerhets- og samsvarskrav før de bringes i omsetning på EU-markedet.
Kort sagt: AR fungerer som produsentens juridiske representant for samsvarsspørsmål, mens RP sørger for at spesifikke regulatoriske forpliktelser knyttet til produktsikkerhet og informasjon oppfylles på riktig måte.
Kan en autorisert representant fungere som en ansvarlig person i EU?
Ja, den autoriserte representanten kan fungere som Ansvarlig personNår du bestiller sertifiseringstjenesten vår, vil EaseCerts tyske kontor fungere som både din autoriserte representant (AR) og ansvarlige person (RP).
Å velge en AR som også kan fungere som en RP sikrer en strømlinjeformet samsvarsprosess med færre kontaktpunkter og større regulatorisk tilsyn, noe som hjelper produktene dine med å oppfylle EUs markedskrav effektivt og pålitelig.
Når er en autorisert representant/ansvarlig person påkrevd?
GPSR krever at en EU-basert enhet må være ansvarlig for produktsamsvar.Hvis en importør er basert utenfor EU, for eksempel i USA, Storbritannia, Canada, Australia, Sveits eller Kina, en EU-autorisert representant & Ansvarlig person må utnevnes til å fylle denne rollen.
Teknisk dokumentasjon og merkingskrav
For å overholde GPSR må produsenter sende inn følgende dokumentasjon til sin AR:
- Tekniske filer med produktspesifikasjoner og sikkerhetsvurderinger.
- Samsvarserklæring som bekrefter samsvar med EUs sikkerhetsstandarder.
- Tydelig merking med kontaktinformasjonen til AR, synlig for forbrukere og myndigheter.
Produktkategorier som krever en autorisert representant
De fleste forbrukerprodukter faller inn under GPSR eller andre EU-direktiver som krever en AR, inkludert:
- Barnepass, møbler og fritidsartikler.
- Leker, elektriske apparater og medisinsk utstyr.
- Akvatisk og husholdningsutstyr med sikkerhetsmessige implikasjoner.
Produktkategorier dekket av GPSR
GPSR gjelder for et bredt spekter av forbruksvarer, inkludert, men ikke begrenset til:
- Bil- og mobilitetsprodukter
- Klær, fottøy og tilbehør
- Gjør-det-selv, verktøy, maskinvare og hagearbeid
- Elektriske og elektroniske produkter
- Hjemme- og kontorrekvisita
- Husholdningsvarer, kjøkkenutstyr og møbler
- Smykker og tilbehør
- Personlig pleie og skjønnhetsprodukter
- Kjæledyrprodukter
- Sports- og friluftsutstyr
- Leker og barneprodukter
Straff for manglende overholdelse
Unnlatelse av å utnevne en AR eller fremlegge nødvendig dokumentasjon kan føre til:
- Produktforbud: Forbud mot markedsadgang i EU.
- Tilbakekallinger og bøter: Rettslige skritt og straffer.
- Markedsforsinkelser: Økt gransking og lengre godkjenningsprosesser.
Hvorfor velge EaseCert som din autoriserte representant i EU?
EaseCert tilbyr ekspertstøtte for samsvar med GPSR, og sikrer:
- Dokumenthåndtering: Sikker lagring og enkel gjenfinning av tekniske filer.
- Reguleringskompetanse: Smidig kommunikasjon med EU-myndigheter.
- Problemfri markedsadgang: Minimere forsinkelser og sikre samsvar.
Ved å samarbeide med EaseCert kan selskaper utenfor EU navigere i kompleksiteten ved GPSR og sikre sømløs markedsadgang.
Hva vi tilbyr
- Risikovurdering – Vi gjennomfører en grundig risikoanalyse for å identifisere potensielle sikkerhetsfarer knyttet til produktet ditt. Våre eksperter tilbyr detaljerte avbøtende strategier for å sikre samsvar med den generelle produktsikkerhetsforordningen.
- Produktsertifisering – Vi veileder deg gjennom GPSR-sertifiseringsprosessen og sikrer at produktet ditt oppfyller alle EUs sikkerhets- og samsvarskrav. Dette inkluderer samsvarsvurderinger, nødvendig dokumentasjon og ekspertveiledning om regulatoriske forpliktelser.
- Merkingskrav – Vi bekrefter at produktmerkingen din er i samsvar med EUs krav, inkludert riktige sikkerhetsadvarsler, bruksanvisninger og samsvarsmerkinger. Dette sikrer klarhet for forbrukerne og overholdelse av regelverk.
- Sporbarhet og dokumentasjon – Vi oppretter, gjennomgår og lagrer nødvendig samsvarsdokumentasjon for markedsovervåking. Dette inkluderer tekniske filer, samsvarserklæringer og journalføring for å demonstrere produktsikkerhet over tid.
- EUs ansvarlige person – For bedrifter utenfor EU fungerer vi som din lovpålagte autoriserte representant og EU-ansvarlige person. Dette sikrer samsvar med GPSR-forskriftene og fungerer som et kontaktpunkt for EU-myndigheter angående produktsikkerhet.
- EU-registrering for sikkerhetsporter – Hvis du driver en markedsplass på nett (for eksempel en Shopify-butikk) og selger til EU, er du lovpålagt å registrere deg hos Safety Gate – registreringsmodulen for markedsplass på nett. Vi kan hjelpe deg med å registrere virksomheten din hos EUs Safety Gate-portal og sikre samsvar med regelverket for markedsplasser på nett.
Hva er inkludert i sertifiseringen din?
- Autorisert representantrepresentasjon: Offisiell representasjon av bedriften din for å sikre GPSR-samsvar for produktene dine.
- GPSR-sertifisering: Bevis på samsvar for Amazon og andre markedsplasser samt EUs markedstilsynsmyndigheter. Dette inkluderer:
- Håndtering av teknisk dokumentasjon: Utarbeide og vedlikeholde nødvendige dokumenter, som for eksempel produktets risikoanalyse.
- Veiledning for sporbarhet og merking av produkter: Sikre riktig dokumentasjon og merking for samsvar.
- Samsvar med produktsikkerhet: Gi råd om hvilken dokumentasjon som kreves fra produsenten, for eksempel eksisterende testrapporter, materialeliste osv.
- Registrert EU-adresse: Kreves for regulatoriske formål og markedsovervåking. EaseCert har hovedkontor i New York City, og vår tjeneste for EU-autoriserte representanter/ansvarlige personer er basert i Tyskland.
- Støtte for forespørsler om markedstilsyn i EU: Bistand ved samsvarskontroller av EUs markedstilsyn samt veiledning om samsvar med markedsplasser for Amazon, eBay, Shopify og mer.
- Produktrisikovurdering og regulatorisk rådgivning: Bistå med evalueringer av produktsikkerhet. Støtte til samsvar med regelverk knyttet til GPSR-krav og relaterte EU-lover.
Hvordan det fungerer
- Send inn produktdetaljene dine – Oppgi viktig informasjon om produktets kategori, materialer og tiltenkte bruk.
- Veikart for konsultasjon og samsvar – Motta en ekspertvurdering og en detaljert plan for å oppfylle EUs sikkerhetskrav.
- Sertifisering og samsvarsstøtte – Samarbeid med teamet vårt for å ferdigstille dokumentasjonen og oppnå GPSR-samsvar for markedsinntreden.
Last ned vår GPSR-sjekkliste for en trinnvis veiledning for å sikre at produktene dine oppfyller EUs sikkerhets-, merkings- og dokumentasjonskrav, slik at du kan følge regelverket og navigere i EU-markedet.
Lær mer om GPSR: