EU autorisert representant
Et av nøkkelmandatene under GPSR er utnevnelse av en EU-autorisert representant for produsenter og importører utenfor EU for å lette etterlevelse og kommunikasjon med myndigheter.
Hva er en EU-autorisert representant?
En EU-autorisert representant (AR) er en juridisk enhet etablert i EU som handler på vegne av en produsent eller importør utenfor EU for å sikre samsvar med gjeldende EU-forskrifter. AR fungerer som kontaktpunkt for markedsovervåkingsmyndigheter og har ansvaret for å vedlikeholde teknisk dokumentasjon, tilrettelegge for revisjoner og bistå med korrigerende handlinger hvis sikkerhetsproblemer oppstår.
Hvem trenger en EU-autorisert representant?
Kravet om å utnevne en AR gjelder for:
- Ikke-EU-produsenter som eksporterer til EU.
- Nettselgere som tilbyr produkter til EU-forbrukere.
- Storbritannia-baserte produsenter etter Brexit søker markedsadgang i EU.
Ansvar for EU-autorisert representant
ARs plikter under GPSR inkluderer:
- Dokumentvedlikehold: Holde og administrere produktets tekniske dokumentasjon og samsvarserklæring i 10 år.
- Kommunikasjon med myndigheter: Samarbeide med nasjonale myndigheter under inspeksjoner og gi etterspurt informasjon.
- Støtte for korrigerende tiltak: Bistå med korrigerende tiltak når sikkerhetsproblemer oppstår.
- Overholdelse av merking: Sørge for at ARs navn, adresse og kontaktinformasjon vises på produktet, emballasjen eller den medfølgende dokumentasjonen.
Hva er forskjellen mellom en Autorisert Representant og en ansvarlig person?
Mens en Autorisert representant (AR) og en Ansvarlig person (RP) spiller begge kritiske roller for å sikre overholdelse av regelverk, de har forskjellige funksjoner avhengig av produkttype og gjeldende EU-lovgivning.
Den autoriserte representanten handler primært på vegne av en ikke-EU-produsent for å oppfylle forpliktelser som å vedlikeholde teknisk dokumentasjon, bistå med korrigerende handlinger og kommunisere med EUs myndigheter. En ansvarlig person, derimot, er utpekt under GPSR og er direkte ansvarlig for å sikre at produktene oppfyller kravene til sikkerhet og samsvar før de markedsføres i EU.
Kort sagt: AR fungerer som produsentens juridiske agent for samsvarsspørsmål, mens RP sikrer at spesifikke regulatoriske forpliktelser knyttet til produktsikkerhet og informasjon blir riktig oppfylt.
Kan en autorisert representant opptre som en EU-ansvarlig person?
Ja, den autoriserte representanten kan fungere som Ansvarlig person. Når du bestiller sertifiseringstjenesten vår, vil EaseCerts Tyskland-kontor fungere som både din autoriserte representant (AR) og ansvarlig person (RP).
Å velge en AR som også kan fungere som en RP, sikrer en strømlinjeformet samsvarsprosess med færre kontaktpunkter og større regulatorisk tilsyn, noe som hjelper produktene dine med å oppfylle EU-markedskravene effektivt og pålitelig.
Når kreves det en autorisert representant/ansvarlig person?
GPSR krever at en EU-basert enhet må være ansvarlig for produktoverholdelse.Hvis en importør er basert utenfor EU, for eksempel i USA, Storbritannia, Canada, Australia, Sveits eller Kina, an EU-autorisert representant & Ansvarlig person må utnevnes for å fylle denne rollen.
Teknisk dokumentasjon og merkingskrav
For å overholde GPSR, må produsenter levere følgende dokumentasjon til sin AR:
- Tekniske filer med produktspesifikasjoner og sikkerhetsvurderinger.
- Samsvarserklæring som bekrefter samsvar med EUs sikkerhetsstandarder.
- Tydelig merking med ARs kontaktinformasjon, synlig for forbrukere og myndigheter.
Produktkategorier som krever en autorisert representant
De fleste forbrukerprodukter faller inn under GPSR eller andre EU-direktiver som krever en AR, inkludert:
- Barnepleieprodukter, møbler og fritidsartikler.
- Leker, elektriske apparater og medisinsk utstyr.
- Vann- og husholdningsutstyr med sikkerhetsimplikasjoner.
Produktkategorier dekket av GPSR
GPSR gjelder et bredt spekter av forbruksvarer, inkludert, men ikke begrenset til:
- Bil- og mobilitetsprodukter
- Klær, fottøy og tilbehør
- DIY, verktøy, maskinvare og hagearbeid
- Elektriske og elektroniske produkter
- Hjem og kontorrekvisita
- Husholdningsvarer, kjøkkenutstyr og møbler
- Smykker og tilbehør
- Personlig pleie og skjønnhetsprodukter
- Kjæledyrsprodukter
- Sport og utendørs utstyr
- Leker og barneprodukter
Straffer for manglende overholdelse
Unnlatelse av å utnevne en AR eller gi nødvendig dokumentasjon kan resultere i:
- Produktforbud: Forbud mot markedsadgang i EU.
- Tilbakekallinger og bøter: Rettslige handlinger og straffer.
- Markedsforsinkelser: Økt gransking og forlengede godkjenningsprosesser.
Hvorfor velge EaseCert som din EU-autoriserte representant?
EaseCert tilbyr ekspertstøtte for samsvar med GPSR, og sikrer:
- Dokumenthåndtering: Sikker lagring og enkel henting av tekniske filer.
- Regulatorisk ekspertise: Glatt kommunikasjon med EU-myndighetene.
- Problemfri markedsinngang: Minimere forsinkelser og sikre overholdelse.
Ved å samarbeide med EaseCert kan selskaper utenfor EU navigere i kompleksiteten til GPSR og sikre sømløs markedstilgang.
Hva vi tilbyr
- Risikovurdering – Vi gjennomfører en grundig risikoanalyse for å identifisere potensielle sikkerhetsfarer knyttet til produktet ditt. Ekspertene våre gir detaljerte avbøtende strategier for å sikre samsvar med den generelle produktsikkerhetsforskriften.
- Produktsertifisering – Vi veileder deg gjennom GPSR-sertifiseringsprosessen, og sikrer at produktet ditt oppfyller alle EUs sikkerhets- og samsvarskrav. Dette inkluderer samsvarsvurderinger, nødvendig dokumentasjon og sakkyndig veiledning om regulatoriske forpliktelser.
- Merkekrav - Vi verifiserer at produktmerkingen din er i samsvar med EU-kravene, inkludert riktige sikkerhetsadvarsler, bruksinstruksjoner og samsvarsmerker. Dette sikrer klarhet for forbrukere og overholdelse av regulatoriske standarder.
- Sporbarhet og dokumentasjon - Vi oppretter, gjennomgår og lagrer nødvendig samsvarsdokumentasjon for markedsovervåking. Dette inkluderer tekniske filer, samsvarserklæringer og journalføring for å demonstrere produktsikkerhet over tid.
- EU-ansvarlig person - For virksomheter utenfor EU fungerer vi som din lovpålagte autoriserte representant og EU-ansvarlig person. Dette sikrer samsvar med GPSR-regelverket og gir et kontaktpunkt for EU-myndigheter angående produktsikkerhet.
- EU Safety Gate-registrering - Hvis du driver en online markedsplass (for eksempel en Shopify-butikk) og selger til EU, er du juridisk pålagt å registrere deg med Safety Gate - Online Marketplace Registration Module. Vi kan bistå med å registrere virksomheten din med EU Safety Gate Portal og sikre overholdelse av forskrifter for nettmarkedsplasser.
Hva er inkludert i sertifiseringen din?
- Autorisert representant: Offisiell representasjon av virksomheten din for å sikre GPSR-samsvar for produktene dine.
- GPSR-sertifisering: Bevis på samsvar for Amazon og andre markedsplasser samt EUs markedsovervåkingsmyndigheter. Dette inkluderer:
- Håndtering av teknisk dokumentasjon: Utarbeide og vedlikeholde nødvendige dokumenter som produktets risikoanalyse.
- Produktsporbarhet og merkingsveiledning: Sikre riktig dokumentasjon og merking for samsvar.
- Samsvar med produktsikkerhet: Gi råd om hvilken dokumentasjon som kreves fra produsenten, slik som eksisterende testrapporter, stykklister, etc.
- Registrert EU-adresse: Nødvendig for regulatoriske og markedsovervåkingsformål. EaseCert har hovedkontor i New York City, med vår EU-autoriserte representant / ansvarlig person-tjeneste basert i Tyskland.
- Støtte for forespørsler om markedsovervåking i EU: Assistanse i tilfelle av samsvarskontroller for EU-markedsovervåking, samt veiledning for samsvar med markedsplassen for Amazon, eBay, Shopify og mer.
- Produktrisikovurdering og reguleringsrådgivning: Bistå med produktsikkerhetsevalueringer. Støtte for overholdelse av regelverk for GPSR-krav og relaterte EU-lover.
Hvordan det fungerer
- Send inn produktdetaljer – Gi nøkkelinformasjon om produktets kategori, materialer og tiltenkt bruk.
- Veikart for konsultasjon og samsvar – Motta en ekspertvurdering og en detaljert plan for oppfyllelse av EUs sikkerhetskrav.
- Sertifisering og samsvarsstøtte – Samarbeid med teamet vårt for å ferdigstille dokumentasjon og oppnå GPSR-samsvar for markedsinngang.
Last ned vår GPSR sjekkliste for en trinn-for-trinn-veiledning for å sikre at produktene dine oppfyller EUs sikkerhets-, merkings- og dokumentasjonskrav, som hjelper deg med å overholde kravene og navigere i EU-markedet.
Lær mer om GPSR: