Labelling Requirements for GPSR Compliance

Merkingskrav for GPSR -samsvar

Den generelle produktsikkerhetsforordningen (GPSR) gjelder for nesten alle forbrukerprodukter som selges i EU, og omfatter varer som barneprodukter, møbler, treningsutstyr, tekstiler og mer. Selv om mange av disse produktene allerede er underlagt spesifikke forskrifter med lignende merkekrav, etablerer GPSR overordnede standarder for å sikre forbrukersikkerhet. Last ned vår [for referanse]. EaseCert-produktetikettmal.

Generelle merkingskrav

I henhold til artikkel 9 i GPSR er produsenter/importører forpliktet til å gi følgende informasjon:

  1. ProduktidentifikasjonHvert produkt må ha et type-, batch- eller serienummer, eller et annet element som muliggjør identifisering. Denne informasjonen skal være lett synlig og lesbar for forbrukerne. Hvis produktets størrelse eller art gjør dette upraktisk, kan informasjonen oppgis på emballasjen eller i et følgedokument.
  2. ProdusentdetaljerProdusenter må oppgi navn, registrert handelsnavn eller varemerke, og både postadresse og e-postadresse. Hvis et annet kontaktpunkt er utpekt, bør også postadressen eller e-postadressen oppgis. Denne informasjonen bør plasseres på produktet; hvis det ikke er mulig, kan den fremgå av emballasjen eller i et følgedokument.

Advarsler, instruksjoner og aldersegnethet

Artikkel 6 i GPSR understreker viktigheten av tydelig merking angående:

  • AldersegnethetEtikettene bør spesifisere riktig aldersgruppe for produktet, og sørge for at det er i samsvar med sikkerhetsstandarder.
  • AdvarslerNødvendige advarsler må gis for å informere forbrukerne om potensielle risikoer og trygge brukspraksiser.
  • Instruksjoner for sikker bruk og avhendingProduktet bør følge med omfattende retningslinjer for å sikre sikker bruk og korrekt avhending.

Språkkrav

I henhold til artikkel 22 må all advarsels- og sikkerhetsinformasjon presenteres på et språk som er lett å forstå for forbrukerne i den medlemsstaten der produktet markedsføres. Dette betyr vanligvis at informasjonen skal gis på det/de offisielle språket/språkene i hvert land der produktet selges.

Plassering av merkingsinformasjon

GPSR fastsetter et hierarki for plassering av merkingsinformasjon:

  1. På produktetAll nødvendig informasjon bør helst festes direkte til produktet.
  2. På emballasjenHvis festing på produktet ikke er mulig på grunn av størrelse eller art, skal informasjonen fremgå av emballasjen.
  3. Medfølgende dokumentNår verken produktet eller emballasjen har plass til informasjonen, bør den inkluderes i et dokument som følger med produktet, for eksempel brukerinstruksjoner.

Ansvar for samsvar

  • ProdusenterHovedansvarlig for å sikre at produkter er korrekt merket i samsvar med GPSR. Dette inkluderer selskaper som designer produkter eller får dem produsert under sitt varemerke av tredjeparter.
  • ImportørerPåkrevd å vise navn, registrert handelsnavn eller varemerke og kontaktinformasjon på produktet.

Distributører, selv om de ikke er spesifikt nevnt angående merking i artikkel 12, må sørge for at produktene de leverer overholder GPSR-sikkerhetskravene.

Sikre korrekt merking

Det er tilrådelig å ikke utelukkende stole på leverandører for samsvar.I stedet bør selskaper:

  • Utvikle og levere presise etikettfiler som inneholder all nødvendig informasjon.
  • Gjennomfør grundige risikovurderinger for å fastslå nødvendige advarsler og instruksjoner.
  • Se relevante produktstandarder, som kan gi spesifikk veiledning om advarselstekster og symboler.


Viser EaseCerts kontaktinformasjon

I henhold til GPSR artikkel 16(3) må EaseCerts kontaktinformasjon vises på minst ett av følgende:

  • Produkt (trykt etikett, innsydd merkelapp eller direkte merking)
  • Emballasje (eske, polypose eller innpakning)
  • Pakke (fraktboks eller ekstern emballasje)
  • Medfølgende dokument (manual, samsvarskort, faktura eller etikett)

Velge riktig merkemetode

Velg den mest passende metoden basert på forretningsmodellen din:

  • Importør av merkeklær → Innsydde etiketter eller hengelapper
  • Private label-klær → Heng merkelapper eller klistremerker på emballasjen
  • Selger på nettmarkedsplass → Produktliste + tilhørende dokumentasjon
  • Dropshipping-modell → Nettoppføring + digitalt samsvarsdokument

Implementering av merking på produksjons- eller lagernivå

A. Direkte produsentmerking

  • Krev at leverandører trykker EaseCerts detaljer på etiketter, merkelapper eller emballasje.
  • Inkluder merkingskrav i leverandørkontrakter.
  • Gjennomgå leverandørprøver for å sikre samsvar.
  • Utfør stikkprøvekontroller for å bekrefte korrekt merking.

B. Påføring av samsvarsklistremerker på lagernivå

  • Bruk forhåndstrykte samsvarsklistremerker med EaseCerts detaljer.
  • Opplær lageransatte i å sette på klistremerker før utsending.
  • Utfør stikkprøvekontroller for konsistens.

C. Samsvar for nettbaserte markedsplasser

  • Oppdater produktlistene slik at de inkluderer:
    • Produsentens detaljer
    • EaseCerts detaljer (hvis produsenten er utenfor EU)
    • Produktidentifikator (SKU, EAN eller modellnummer)
    • Nødvendige sikkerhetsadvarsler
  • Oppgi samsvarsdetaljer via e-post eller faktura ved kjøp.

Forstå symbolene på EUs GPSR-etiketter for forbrukerprodukter

Vår veiledning for etikettsymboler forklarer de viktigste etikettsymbolene som kreves i henhold til EUs generelle produktsikkerhetsforordning for forbrukerprodukter, inkludert CE-merking, EE-avfall, EUs ansvarlige person, batchkoder, resirkuleringssymboler og mer. Den dekker også harpiksidentifikasjonskoder for emballasje, språkkrav og tips for å unngå tollproblemer, slik at produktetiketten din er i full samsvar med EU-markedet.

Resirkuleringssymboler: Hva de betyr og hvordan du bruker dem

Det kan være forvirrende å forstå resirkuleringssymboler på emballasje, men det er viktig for riktig avfallshåndtering og miljøvern. Guiden vår forklarer vanlige resirkuleringssymboler, inkludert resirkuleringsetiketten på pakken (OPRL), koder for plastharpik og europeiske produktmerkinger som CE- og UKCA-merkene.EaseCert sørger for at produktmerkingen din oppfyller EUs krav, inkludert sikkerhetsadvarsler, bruksanvisninger og samsvarsmerkinger, noe som hjelper deg med å unngå bøter og gir forbrukerne klarhet.

Digitalt samsvarsdokument

Artikkel 19 i GPSR pålegger økonomiske aktører som selger produkter på nett eller via fjernsalg tydelig og synlig å vise spesifikk informasjon, inkludert produsentdetaljer, detaljer om ansvarlig person (hvis aktuelt), produktidentifikasjon og advarsels- eller sikkerhetsinformasjon. Det er ikke tilstrekkelig å oppgi en QR-kode for å overholde merkingsforpliktelsene for GPSR-produkter. Et digitalt samsvarsdokument kan imidlertid gjøres tilgjengelig på frivillig basis og inneholde:

  • Produktinformasjon (navn, modell, SKU, batchnummer, bilder)
  • Produsent- og importørdetaljer (firmanavn og kontaktinformasjon)
  • EaseCerts detaljer (som EU-autorisert representant)
  • Samsvarserklæring (bekrefter overholdelse av GPSR- og EU-forskrifter)
  • Oversikt over teknisk dokumentasjon (risikovurderinger, sikkerhetsstandarder, testrapporter)
  • Sikkerhetsadvarsler og brukerinstruksjoner (flerspråklige advarsler der det er nødvendig)
  • Hendelsesrapporteringsprosess (i henhold til GPSR artikkel 20)
  • Digital tilgang til samsvar (QR-kode som lenker til samsvarsdokument)

Løpende samsvar og overvåking

Regelmessige revisjoner:

  • Gjennomgå merking og samsvarsdokumentasjon hver sjette måned.
  • Overvåk oppdateringer i EUs sikkerhetsforskrifter.

Håndtering av samsvarsforespørsler:

  • EaseCert vil utstede samsvarsdokumenter på forespørsel fra myndighetene.
  • Importører må informere EaseCert om eventuelle regulatoriske bekymringer.

Hendelsesrapportering (GPSR artikkel 20):

  • Rapporter sikkerhetsproblemer til EaseCert, så rapporterer vi det til EU Safety Business Gateway.
  • Nettmarkedsplasser må dokumentere og eskalere forbrukerklager.

Konsekvenser av manglende overholdelse

Manglende overholdelse av GPSR-merkingskrav kan føre til alvorlige konsekvenser, inkludert tilbakekalling av produkter. Slike tiltak kan være kostbare, og det er ikke alltid mulig å rette opp merkingsproblemer etter distribusjon.

Lær mer om GPSR:

Vis mer innsikt

Ta kontakt med EaseCert