Europeisk samsvarssertifikatmal
Et tydelig og nøyaktig europeisk samsvarssertifikat er viktig når du bringer et forbrukerprodukt på EU-markedet. Det bekrefter at produktet ditt oppfyller kravene i forordning (EU) 2023/988 og annen gjeldende unionslovgivning. Myndighetene ber ofte om det under inspeksjoner, kontroller av nettmarkeder eller verifiseringer av sikkerhetsporter. EaseCert utarbeider dette dokumentet for deg sammen med den nødvendige tekniske dokumentasjonen og sørger for at all informasjon samsvarer med gjeldende EU-forventninger. For mer informasjon om tjenestene våre, se hva vi tilbyr.
Denne siden forklarer hva sertifikatet er, hva det inneholder og gir en fullstendig oversikt mal du kan bruke som referanse.
Hva er et europeisk samsvarssertifikat
Sertifikatet er et offisielt dokument utstedt av produsenten eller den autoriserte representanten. Det bekrefter at et bestemt produkt oppfyller alle gjeldende EU-regler. Det er ikke et generelt sertifikat for et selskap. Det gjelder alltid for et definert produkt eller en definert produkttype. Markedstilsynsmyndighetene kan be om sertifikatet når som helst etter at produktet er brakt på markedet.
En fullstendig teknisk fil må alltid støtte sertifikatet. Uten den tekniske dokumentasjonen har sertifikatet ingen juridisk tyngde. Vår veiledning om tekniske filer er tilgjengelig her: Veiledning for teknisk dokumentasjon av GPSR-filer og EU GPSR teknisk fil og veiledning for produktsamsvar.
Offisiell EU-veiledning: Europakommisjonen – Teknisk dokumentasjon og samsvar
Når du trenger dette sertifikatet
Du trenger et europeisk samsvarssertifikat når:
- Du bringer et forbrukerprodukt på EU-markedet som produsent eller importør
- Du selger gjennom nettmarkedsplasser som Amazon, Etsy, eBay eller Shopify (se vår Amazons EU-samsvarsveiledning)
- Du registrerer produkter i EU Safety Gates nettmarkedsplassgrensesnitt (se EU Safety Gate-registrering)
- Du må vise samsvar etter en forespørsel fra markedsplassen eller tollmyndighetenes inngripen
- Du leverer til forhandlere som krever dokumentasjon på samsvar med EU-forskrifter før kjøp
Myndighetene kan be om sertifikatet før, under eller etter at produktet ditt tilbys for salg. Det må være tilgjengelig uten forsinkelse. For bredere EU-samsvarsveiledning, se EU-samsvarsveiledning for salg av forbrukerprodukter.
Hva sertifikatet må inneholde
EU-regler definerer minimumskravene som må fremgå av et europeisk samsvarssertifikat. EaseCert følger disse kravene for alle dokumenter vi utarbeider.
1. Informasjon om produsent og økonomisk aktør
Produsentens juridiske navn og adresse. Hvis produsenten er utenfor EU, må sertifikatet også inkludere den autoriserte representanten eller, avhengig av produktet, importøren. Lær mer om å utnevne en EU-representant: Utnevne en ansvarlig person i EU.
2. Nøyaktig produktidentifikasjon
Dette inkluderer modellnavn, typebetegnelse, artikkelnummer og eventuelle serie- eller batchidentifikatorer som hjelper myndighetene med å identifisere produktet. En kort beskrivelse av design, materialer og tiltenkt bruk er nødvendig. For relaterte emner, se produktaldersklassifisering i EU.
3. Gjeldende EU-lovgivning
Sertifikatet må liste opp de nøyaktige EU-reglene som gjelder for produktet. Dette inkluderer som et minimum forordning (EU) 2023/988 om generell produktsikkerhet. For en kostnadsoversikt for GPSR-samsvar, se GPSR-kostnad og kostnad for ansvarlig person.
Offisiell tekst: Forordning (EU) 2023/988
4.Standarder og metoder som brukes
Denne delen viser eventuelle harmoniserte standarder, testmetoder eller internasjonale standarder som brukes til å demonstrere sikkerhet. Hvis det ikke finnes noen harmoniserte standarder, må produsenten forklare hvordan sikkerheten ble demonstrert gjennom testing, vurdering eller annen dokumentasjon. For kjemikaliekrav, se kjemisk testing for EU-samsvar og SDS-veiledning.
Database over harmoniserte standarder: Europakommisjonen – Harmoniserte standarder
5. Samsvarsvurdering og teknisk dokumentasjon
Sertifikatet må bekrefte at den tekniske dokumentasjonen er fullført. EU-retningslinjer krever at den tekniske filen skal inneholde:
- Tiltenkt bruk og produktbeskrivelse
- Tegninger, komponenter og materialer
- Materialfortegnelser og sikkerhetsdatablader
- Testrapporter
- Risikovurdering (se GPSR-risikoanalyseprosess)
- Instruksjoner og sikkerhetsinformasjon (se Eksempler på GPSR-advarsler)
- Kvalitetskontrollprosedyrer
- Bevis på at produktet oppfyller gjeldende lovgivning
Myndighetene kan når som helst be om den tekniske filen. Den må lagres i minst ti år etter at produktet først er brakt inn på EU-markedet.
Offisiell veiledning: Europakommisjonen – Reformpakke for produktsikkerhet
6. Referanse til EU-samsvarserklæring
Sertifikatet må referere til EU-samsvarserklæringen. Erklæringen utstedes og signeres alltid av produsenten eller en autorisert representant. For mer informasjon, se Veiledning for EU-samsvarserklæring.
Veiledning: Europakommisjonen – Samsvarserklæring
Mal for europeisk samsvarssertifikat
Du kan bruke strukturen nedenfor som referanse. Signer kun et sertifikat når den tekniske dokumentasjonen er fullstendig og nøyaktig.
Europeisk samsvarssertifikat
Dokumenttittel: Europeisk samsvarssertifikat
Dokumentnummer: [Sett inn]
Versjon: [Sett inn]
Utstedelsesdato: [Sett inn]
1. Informasjon om produsent og økonomisk aktør
Produsentens navn:
[Sett inn fullt juridisk navn]
Produsentens adresse:
[Sett inn fullstendig postadresse]
Autorisert representant (hvis aktuelt):
Navn: [Sett inn]
Adresse: [Sett inn]
E-post og nettsted: [Sett inn]
Telefon: [Sett inn]
Importør (hvis aktuelt):
Navn: [Sett inn]
Adresse: [Sett inn]
Produsenten eller den autoriserte representanten er ansvarlig for samsvar med produktet som er oppført i dette sertifikatet.
2. Produktidentifikasjon
Produktnavn: [Sett inn]
Modell-, type- eller referansenummer: [Sett inn]
Batch-, lot- eller serienummer: [Sett inn]
Produktbeskrivelse: Kort beskrivelse av design, materialer og tiltenkt bruk.
Sporbarhetsinformasjon: Inkluder artikkelnumre, interne koder, bilder eller andre identifikatorer.
3. Gjeldende EU-lovgivning
Dette produktet er i samsvar med følgende EU-lovgivning:
- Forordning (EU) 2023/988 om generell produktsikkerhet
- [Sett inn ytterligere gjeldende lovgivning]
4. Anvendte standarder og tekniske spesifikasjoner
List opp de harmoniserte standardene og andre spesifikasjoner som er brukt:
[Sett inn EN-standarder, testmetoder eller tekniske retningslinjer]
5.Samsvarsvurdering og teknisk dokumentasjon
En komplett teknisk dokumentasjonsfil er utarbeidet. Den inneholder designinformasjon, materialer, tegninger, testrapporter, risikovurderinger, instruksjoner og samsvarsbevis. For tilbakekallingsprosedyrer, se hvordan håndtere en produkttilbakekalling.
Hvis et teknisk kontrollorgan var involvert, oppgi alle opplysninger. Hvis ingen var involvert, oppgi: «Ingen teknisk kontrollorgan var involvert i samsvarsvurderingen av dette produktet.»
6. Referanse til EU-samsvarserklæring
Referansenummer for samsvarserklæring: [Sett inn]
Dato: [Sett inn]
Tilgjengelige språk: [Sett inn]
7. Konklusjon
Produsenten bekrefter at produktet beskrevet i dette sertifikatet oppfyller alle gjeldende krav i relevant EU-lovgivning. Produsenten er fortsatt ansvarlig for produktsikkerheten gjennom hele produktets livssyklus.
Laget av: [Sett inn]
Dato: [Sett inn dagens dato]
Hvorfor dette sertifikatet er viktig
Nettmarkedsplasser, tollmyndigheter og nasjonale regulatorer ber ofte om bevis på samsvar. Et korrekt sertifikat reduserer forsinkelser, unngår fjerning av oppføringer og beskytter produktene dine mot håndhevingstiltak. Mange distributører krever et europeisk samsvarssertifikat før de bestiller eller legger ut et produkt på listen. For å forstå konsekvensene av manglende samsvar, se hva skjer hvis du ikke overholder GPSR og GPSR-straffer.
Start ditt europeiske samsvarssertifikat
Du kan begynne med å kontakte EaseCert med produktinformasjonen din og all dokumentasjon du allerede har. Vi utarbeider den fullstendige tekniske filen, sertifikatet og erklæringen din i et format som oppfyller EUs forventninger. Kontakt oss her: kontakt oss.