Utnevne en EU -ansvarlig person

GPSR-samsvar og EU-produktregistrering med EaseCert

Sørg for at bedriften din er knyttet til en autorisert representant i EU

Under General Product Safety Regulation (GPSR), produkter som selges i EU må ha en offisielt utpekt Ansvarlig person å sikre samsvar med sikkerhetsstandarder og fungere som kontaktpunkt for EUs markedsovervåkingsmyndigheter. Hvis produsenten, importøren eller distributøren er basert utenfor EU (for eksempel selskaper i USA, Storbritannia, Sveits eller Kina), Autorisert representant må utnevnes som økonomisk aktør for å oppfylle disse forpliktelsene. Den autoriserte representanten kan fungere som ansvarlig person når det er avtalt i et mandat, for eksempel når du bestiller tjenesten vår.

EaseCert er offisielt registrert som en Autorisert representant i EU Safety Business Gateway med kontor i Tyskland. Dette lar oss knytte virksomheten din til vår registrering, sikre overholdelse og gi en anerkjent juridisk tilstedeværelse i EU som økonomisk aktør.

Hvordan EaseCert registrerer produktet ditt i EU Safety Gate

Trinn 1: Innsending av produktinformasjon

For å starte registreringsprosessen må du oppgi nøkkelproduktdetaljer, inkludert:

• Produktnavn og type – En tydelig identifikasjon av produktet som registreres.
• Merke- og modellinformasjon – Inkludert SKU, EAN eller en hvilken som helst unik produktidentifikator.
• Produsentens detaljer – Navn, adresse og kontaktinformasjon til den opprinnelige produsenten.

Trinn 2: Opplasting av samsvarsdokument

EaseCert vil bistå med å kompilere og verifisere nødvendig samsvarsdokumentasjon, som kan omfatte:

• Samsvarserklæring (DoC) – En formell erklæring som bekrefter at produktet oppfyller alle gjeldende EUs sikkerhetsforskrifter.
• Risikovurderingsrapport – En dokumentert evaluering av potensielle farer forbundet med produktet og tiltakene som er tatt for å redusere dem.
• Testrapporter og sertifisering – Støttedokumenter fra tredjeparts testlaboratorier som bekrefter samsvar med relevante EU-sikkerhetsstandarder.

Trinn 3: Koble virksomheten din til EaseCert i EU Safety Gate

Når nødvendig produktinformasjon og samsvarsdokumenter er samlet inn, vil EaseCert:

• Logg inn på EU Safety Gate Portal som en offisielt registrert Autorisert representant.
  
• Legg til bedriftsdetaljene dine i Online markedsplass registreringsmodul, og sikrer at all nødvendig samsvarsinformasjon er inkludert.
• Send inn oppføringen for offisiell godkjenning av EUs markedsovervåkingsmyndigheter.

Trinn 4: Godkjenning og bekreftelse

Når virksomheten er koblet sammen, vil du motta en bekreftelse på at EaseCert nå er anerkjent som Ansvarlig person for din virksomhet i EU. Dette betyr:

• Bedriften din er offisielt registrert under en EU-basert autorisert representant.
• Markedsovervåkingsmyndighetene kan verifisere samsvar gjennom EU Safety Business Gateway.
• Den nødvendige kontaktinformasjon til EaseCert vil være synlig på produktetiketten, emballasjen eller dokumentasjonen, i tråd med Krav til GPSR-merking.

Trinn 5: Pågående samsvar og støtte

• EaseCert vil fungere som den primære kontakten for EU-forespørsler angående produktets sikkerhet og samsvar.
• Hvis markedsovervåkingsmyndighetene ber om ytterligere dokumentasjon, vil EaseCert svare på dine vegne.
• I tilfelle av en produktsikkerhetshendelse, vil EaseCert bistå med å rapportere til EU-myndigheter som kreves under GPSR artikkel 20.
• Teamet vårt sikrer at samsvarsdokumenter forblir oppdaterte og tilgjengelige, og hjelper deg med å opprettholde en jevn tilstedeværelse i EU-markedet.

Hvorfor velge EaseCert som din autoriserte representant?

• Offisielt registrert i EU Safety Business Gateway – EaseCerts Tyskland-kontor er anerkjent som et Autorisert representant, som sikrer full samsvar med GPSR.
• Strømlinjeformet registreringsprosess – Vi håndterer hele prosessen, fra dokumentasjonsgjennomgang til kobling av virksomheten din i EU Safety Gate Portal.
• Direkte kommunikasjon med EU-myndigheter – EaseCert fungerer som ditt offisielle EU-kontaktpunkt, og sikrer overholdelse av regelverk.
• Løpende Compliance Management – Vi opprettholder samsvarsregistre, svarer på myndighetsforespørsler og bistår med hendelsesrapportering.
• Anerkjennelse fra markedsplasser og forhandlere – Mange EU-forhandlere og nettplattformer krever en EU-basert Ansvarlig person for overholdelsesformål.

Sørg for at bedriften din overholder kravene i dag

Hvis du er en produsent eller importør som selger i EU, har en offisielt anerkjent Autorisert representant er et kritisk skritt for å sikre overholdelse av Krav til GPSR. EaseCert forenkler denne prosessen, og sikrer at virksomheten din er riktig koblet i EU Safety Business Gateway og fullt forberedt for markedsinntreden.

Lær mer om GPSR:

• EU-produktsikkerhet og GPSR-oversikt

• Generell produktsikkerhetsforordning (2023) – EU-sammendrag

• EU Safety Gate – RAPEX-varsler for farlige produkter