Representante autorizado da UE
Um dos principais mandatos do GPSR é o nomeação de um Representante Autorizado da UE para fabricantes e importadores de fora da UE para facilitar a conformidade e a comunicação com as autoridades.
O que é um Representante Autorizado da UE?
Um Representante Autorizado da UE (RA) é uma entidade legal estabelecida na UE que atua em nome de um fabricante ou importador não pertencente à UE para garantir a conformidade com os regulamentos aplicáveis da UE. O RA serve como ponto de contato para as autoridades de fiscalização do mercado e é responsável por manter a documentação técnica, facilitar auditorias e auxiliar com ações corretivas caso surjam problemas de segurança.
Quem precisa de um representante autorizado da UE?
A exigência de nomeação de um AR se aplica a:
- Fabricantes de fora da UE que exportam para a UE.
- Vendedores on-line que oferecem produtos aos consumidores da UE.
- Fabricantes sediados no Reino Unido após o Brexit buscam acesso ao mercado na UE.
Responsabilidades do Representante Autorizado da UE
As funções do AR sob o GPSR incluem:
- Manutenção de documentos: Manter e gerenciar a documentação técnica e a declaração de conformidade do produto por 10 anos.
- Comunicação com as Autoridades: Cooperar com as autoridades nacionais durante as inspeções e fornecer as informações solicitadas.
- Suporte para Ações Corretivas: Auxiliar em medidas corretivas quando surgirem problemas de segurança.
- Conformidade de rotulagem: Garantir que o nome, endereço e detalhes de contato do AR sejam exibidos no produto, na embalagem ou na documentação que o acompanha.
Qual é a diferença entre um Autorizado Representante e uma Pessoa Responsável?
Enquanto um Representante Autorizado (AR) e um Pessoa Responsável (RP) ambos desempenham papéis essenciais para garantir a conformidade regulatória e desempenham funções diferentes dependendo do tipo de produto e da legislação aplicável da UE.
O Representante Autorizado atua principalmente em nome de um fabricante não pertencente à UE para cumprir obrigações como manter a documentação técnica, auxiliar em ações corretivas e se comunicar com as autoridades da UE. Uma Pessoa Responsável, por outro lado, é designada de acordo com o RGPS e é diretamente responsável por garantir que os produtos atendam aos requisitos de segurança e conformidade antes de serem colocados no mercado da UE.
Resumindo: o AR atua como agente legal do fabricante para questões de conformidade, enquanto o RP garante que obrigações regulatórias específicas vinculadas à segurança e às informações do produto sejam devidamente cumpridas.
Um Representante Autorizado pode atuar como Pessoa Responsável da UE?
Sim, o Representante Autorizado pode atuar como Pessoa Responsável. Ao solicitar nosso serviço de certificação, o escritório da EaseCert na Alemanha atuará como seu Representante Autorizado (AR) e Pessoa Responsável (RP).
Escolher um AR que também pode atuar como um RP garante um processo de conformidade simplificado, com menos pontos de contato e maior supervisão regulatória, ajudando seus produtos a atender aos requisitos do mercado da UE de forma eficiente e confiável.
Quando é necessário um Representante Autorizado/Pessoa Responsável?
O GPSR determina que uma entidade sediada na UE deve ser responsável pela conformidade do produto.Se um importador estiver sediado fora da UE, por exemplo em os EUA, Reino Unido, Canadá, Austrália, Suíça ou China, um Representante Autorizado da UE & Pessoa Responsável deve ser nomeado para desempenhar esta função.
Documentação Técnica e Requisitos de Rotulagem
Para cumprir com o GPSR, os fabricantes devem fornecer a seguinte documentação ao seu AR:
- Arquivos técnicos com especificações do produto e avaliações de segurança.
- Declaração de conformidade confirmando a conformidade com os padrões de segurança da UE.
- Etiquetagem clara com as informações de contato do AR, visível para consumidores e autoridades.
Categorias de produtos que exigem um representante autorizado
A maioria dos produtos de consumo se enquadra no GPSR ou em outras diretivas da UE que exigem um AR, incluindo:
- Produtos para cuidados infantis, móveis e itens de lazer.
- Brinquedos, aparelhos elétricos e dispositivos médicos.
- Equipamentos aquáticos e domésticos com implicações de segurança.
Categorias de produtos cobertas pelo GPSR
O GPSR se aplica a uma ampla gama de bens de consumo, incluindo, mas não se limitando a:
- Produtos automotivos e de mobilidade
- Roupas, Calçados e Acessórios
- Faça você mesmo, ferramentas, ferragens e jardinagem
- Produtos Elétricos e Eletrônicos
- Artigos para casa e escritório
- Artigos para casa, utensílios de cozinha e móveis
- Jóias e Acessórios
- Produtos de higiene pessoal e beleza
- Produtos para animais de estimação
- Equipamentos esportivos e para atividades ao ar livre
- Brinquedos e Produtos Infantis
Penalidades por não conformidade
A não nomeação de um AR ou o não fornecimento da documentação necessária pode resultar em:
- Proibições de produtos: Proibição de acesso ao mercado na UE.
- Recolhimentos e multas: Ações legais e penalidades.
- Atrasos de mercado: Maior escrutínio e processos de aprovação prolongados.
Por que escolher a EaseCert como seu representante autorizado na UE?
A EaseCert oferece suporte especializado para conformidade com o GPSR, garantindo:
- Gerenciamento de documentos: Armazenamento seguro e recuperação fácil de arquivos técnicos.
- Experiência regulatória: Comunicação fluida com as autoridades da UE.
- Entrada no mercado sem complicações: Minimizar atrasos e garantir a conformidade.
Ao fazer parceria com a EaseCert, empresas de fora da UE podem navegar pelas complexidades do GPSR e garantir acesso contínuo ao mercado.
O que oferecemos
- Avaliação de risco - Realizamos uma análise de risco completa para identificar potenciais riscos à segurança associados ao seu produto. Nossos especialistas fornecem estratégias detalhadas de mitigação para garantir a conformidade com o Regulamento Geral de Segurança de Produtos.
- Certificação de Produto - Orientamos você no processo de certificação GPSR, garantindo que seu produto atenda a todos os requisitos de segurança e conformidade da UE. Isso inclui avaliações de conformidade, documentação necessária e orientação especializada sobre obrigações regulatórias.
- Requisitos de rotulagem - Verificamos se a rotulagem do seu produto está de acordo com os requisitos da UE, incluindo avisos de segurança, instruções de uso e marcações de conformidade adequados. Isso garante clareza para os consumidores e a adesão aos padrões regulatórios.
- Rastreabilidade e Documentação - Criamos, revisamos e armazenamos a documentação de conformidade necessária para a fiscalização do mercado. Isso inclui arquivos técnicos, declarações de conformidade e manutenção de registros para demonstrar a segurança do produto ao longo do tempo.
- Pessoa Responsável da UE - Para empresas fora da UE, atuamos como seu representante legalmente autorizado e Pessoa Responsável na UE. Isso garante a conformidade com os regulamentos do GPSR e fornece um ponto de contato para as autoridades da UE em relação à segurança dos produtos.
- Registro do Portal de Segurança da UE - Se você opera um marketplace online (por exemplo, uma loja Shopify) e vende para a UE, é legalmente obrigado a se registrar no Safety Gate - Módulo de Registro de Marketplace Online. Podemos ajudar a registrar sua empresa no Portal Safety Gate da UE e garantir a conformidade com os regulamentos de marketplaces.
O que está incluído na sua certificação?
- Representação de Representante Autorizado: Representação oficial do seu negócio para garantir a conformidade do GPSR para seus produtos.
- Certificação GPSR: Comprovante de conformidade da Amazon e de outros marketplaces, bem como das autoridades de fiscalização de mercado da UE. Isso inclui:
- Gestão de Documentação Técnica: Preparar e manter documentos necessários, como a análise de risco do produto.
- Orientações sobre rastreabilidade e rotulagem de produtos: Garantir documentação e rotulagem adequadas para conformidade.
- Conformidade com a segurança do produto: Aconselhar qual documentação é necessária do fabricante, como relatórios de testes pré-existentes, listas de materiais, etc.
- Endereço registrado na UE: Exigido para fins regulatórios e de fiscalização de mercado. A EaseCert tem sede na cidade de Nova York, e nosso serviço de Representante Autorizado/Pessoa Responsável da UE está sediado na Alemanha.
- Apoio a inquéritos de fiscalização de mercado da UE: Assistência em caso de verificações de conformidade de vigilância de mercado da UE, bem como orientação de conformidade de mercado para Amazon, eBay, Shopify e muito mais.
- Avaliação de Risco de Produto e Consultoria Regulatória: Auxílio em avaliações de segurança de produtos. Suporte à conformidade regulatória em relação aos requisitos do GPSR e às leis da UE relacionadas.
Como funciona
- Envie os detalhes do seu produto – Forneça informações importantes sobre a categoria, os materiais e o uso pretendido do seu produto.
- Roteiro de Consulta e Conformidade – Receba uma avaliação especializada e um plano detalhado para atender aos requisitos de segurança da UE.
- Suporte para Certificação e Conformidade – Trabalhe com nossa equipe para finalizar a documentação e obter a conformidade com o GPSR para entrada no mercado.
Baixe nosso Lista de verificação do GPSR para obter um guia passo a passo para garantir que seus produtos atendam aos requisitos de segurança, rotulagem e documentação da UE, ajudando você a permanecer em conformidade e navegar com sucesso no mercado da UE.
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