Lista de verificare: Lansarea unui produs nou în UE (ediția 2025)
Lansarea unui produs în Uniunea Europeană poate fi extrem de satisfăcătoare, dar vine și cu obligații stricte de conformitate. Regulamentul privind siguranța generală a produselor (GPSR), care a înlocuit vechea Directivă privind siguranța generală a produselor, stabilește acum un standard mult mai ridicat pentru întreprinderile care vând în UE. Companiile care nu sunt pregătite riscă retragerea produselor de pe piață, amenzi sau eliminarea anunțurilor lor de pe platforme precum Amazon, Etsy sau eBay.
Această listă de verificare din 2025 vă oferă o prezentare generală clară, pas cu pas, a ceea ce trebuie să faceți înainte de a introduce un produs nou pe piața UE.
1. Confirmați categoria de produs și domeniul de aplicare
Înainte de orice altceva, stabiliți dacă produsul dumneavoastră este acoperit doar de GPSR sau dacă se aplică legislație UE suplimentară. De exemplu, jucării, cosmetice, sau produse electrice toate au directive sau reglementări specifice pe lângă GPSR.
De asemenea, ar trebui să definiți grupul de utilizatori țintă. Un produs comercializat pentru copii necesită o clasificare pe vârste și adesea teste mai stricte. Chiar și accesoriile și ambalajele pot intra sub incidența GPSR dacă prezintă riscuri pentru consumatori.
2. Efectuați o evaluare a riscurilor
Fiecare produs trebuie să fie supus unui control documentat analiza riscurilorAceasta ar trebui să acopere pericole precum cele mecanice, chimice, electrice, de incendiu sau de sufocare. În cazul în care există standarde UE armonizate, utilizați-le ca dovadă a conformității. Constatările și măsurile de atenuare constituie o parte centrală a documentației tehnice a produsului.
Poți începe cu acest lucru gratuit șablon de analiză a riscurilor.
3. Pregătiți dosarul tehnic
Cel/Cea/Cei/Cele dosar tehnic (denumit uneori Pașaportul digital al produsului) este obligatoriu. Acesta trebuie să conțină:
- O listă de materiale și informații despre furnizor
- Rapoarte de testare și declarații de conformitate
- O evaluare scrisă a riscurilor
- Instrucțiuni și avertismente pentru utilizatori
- Copii ale etichetelor și ambalajelor
Acest dosar trebuie păstrat timp de cel puțin 10 ani de la ultima introducere pe piață a produsului și trebuie actualizat ori de câte ori se modifică designul produsului.
4. Numirea unei persoane responsabile la nivelul UE
Dacă aveți sediul în afara UE, nu puteți vinde fără a numi un Persoana responsabilă din UENumele și datele de contact ale producătorului de reclame (RP) trebuie să apară pe produs sau pe ambalajul acestuia, iar RP este responsabil din punct de vedere legal pentru păstrarea documentației dumneavoastră tehnice și pentru răspunsul către autoritățile de supraveghere a pieței.
5. Redactați o declarație de conformitate (DoC)
Cel/Cea/Cei/Cele Declarație de conformitate este declarația legală care atestă că produsul dumneavoastră respectă GPSR și orice altă legislație UE relevantă. EaseCert pregătește proiecte de DoC (Documente de Conformitate) pentru fiecare tip de produs certificat, ca parte a serviciului său. Acestea trebuie să includă detaliile producătorului, detaliile producătorului de produse (RP) (dacă este cazul), identificatorii de produs, reglementările și standardele aplicate și o semnătură.
6. Aplicați etichetarea și avertismentele corecte
Fiecare produs vândut în UE trebuie să conțină:
- Numele și adresa producătorului sau a deținătorului de reclame din UE
- Un identificator de produs (cum ar fi SKU, lot sau număr de serie)
- Siguranţă avertismente în toate limbile oficiale ale țărilor în care se vinde produsul
- Restricții de vârstă, dacă este cazul (de exemplu, „A nu se lăsa la îndemâna copiilor sub 3 ani”)
Consultați ghidul nostru despre cerințe de etichetare pentru conformitatea cu GPSR și descarcă gratuit șablon de etichetă de produs.
7. Fiți pregătiți pentru supravegherea pieței
Autoritățile UE vă pot solicita documentele în orice moment. Trebuie să le furnizați în termen de 10 zile.Vânzătorii de pe piețele online pot fi, de asemenea, obligați să se înregistreze la Modulul pieței online Safety Gate al UEImplementarea unui plan de rechemare în vigoare nu este opțională - face parte din conformitate.
8. Testare și verificare securizată
Testele de laborator independente oferă dovezi esențiale ale conformității. Acestea includ teste de siguranță chimică (REACH, EN 71-3 etc.), teste de inflamabilitate și verificări ale siguranței mecanice. Solicitați întotdeauna rapoarte complete de testare de la furnizori și evitați să vă bazați exclusiv pe certificate generice.
9. Îndepliniți cerințele pieței
Platforme online precum Amazon, Etsy, eBay, Temu sau TikTok Shop solicită adesea documente de conformitate înainte de a aproba listările. De obicei, acestea vor solicita:
- Detalii persoană responsabilă
- O declarație de conformitate valabilă
- Avertismente de siguranță pe pagina cu detaliile produsului
Produsele fără această documentație riscă să fie retrase de la vânzare.
10. Monitorizarea conformității continue
Conformitatea nu se termină odată cu lansarea. Reglementările evoluează, iar noua Directivă UE privind răspunderea pentru produse a înăsprit deja regulile pentru 2025. Mențineți comunicarea deschisă cu furnizorii, actualizați dosarul tehnic atunci când apar modificări și monitorizați reclamațiile clienților sau rapoartele de incidente. Aceasta este singura modalitate de a rămâne conform în timp.
Întrebări frecvente
Ce este Regulamentul general privind siguranța produselor (GPSR)?
GPSR (Regulamentul (UE) 2023/988) este noua lege europeană privind siguranța care înlocuiește vechea Directivă privind siguranța generală a produselor. Aceasta stabilește reguli mai stricte pentru evaluările riscurilor, documentația tehnică, etichetare și conformitatea piețelor online. Se aplică tuturor produselor de consum care nu intră sub incidența reglementărilor sectoriale specifice.
Se aplică GPSR produselor mele?
Da, dacă produsele dumneavoastră sunt vândute către consumatori din UE și nu sunt deja reglementate integral de un alt cadru. Exemple comune includ jucării, articole de îngrijire personală și frumusețe, electronică, bunuri de uz casnic, și multe altele.
Ce documente sunt necesare pentru conformitatea cu GPSR?
Cel puțin, aveți nevoie de un document evaluare a riscurilor, o dosar tehnic, o Declarație de Conformitate și o etichetare corespunzătoare. EaseCert oferă resurse gata de utilizare, cum ar fi un document gratuit șablon de analiză a riscurilor şi șablon de etichetă.
Ce este o Persoană Responsabilă UE și am nevoie de una?
Dacă nu aveți sediul în UE, trebuie să numiți un Persoana responsabilă (RP) din UEDatele lor trebuie să apară pe produsul sau ambalajul dumneavoastră, iar aceștia sunt responsabili din punct de vedere legal pentru păstrarea documentației dumneavoastră tehnice și pentru comunicarea cu autoritățile de piață din UE.
Cât durează certificarea EaseCert?
Certificarea se finalizează de obicei în termen de 3-5 zile lucrătoare, odată ce a fost furnizată toată documentația necesară. EaseCert lucrează pe baza unui... model de taxă unică fără abonamente sau taxe recurente.
Ce se întâmplă dacă nu respect GPSR?
Nerespectarea poate duce la retragerea produselor, amenzi sau eliminarea anunțurilor dvs. de pe platforme precum Amazon, Etsy, eBay, Temu și TikTok Shop. De asemenea, autoritățile pot interzice produsele dvs. de pe piața UE.
Gânduri finale
UE oferă una dintre cele mai mari și mai atractive piețe de consum din lume, dar este și una dintre cele mai strict reglementate. GPSR face ca conformitatea să fie mai transparentă, mai ușor de urmărit și mai aplicabilă ca niciodată. Urmând această listă de verificare, care acoperă evaluările riscurilor, dosarele tehnice, numirea persoanei responsabile din UE, etichetarea și supravegherea pieței, vă puteți plasa produsul pe piața UE cu încredere.
Dacă vreun pas pare neclar sau copleșitor, colaborarea cu un specialist în conformitate poate asigura că lansarea se desfășoară fără probleme și că produsele rămân pe piață fără întreruperi.
Lectură suplimentară
- Cel/Cea/Cei/Cele Regulamentul (UE) 2023/988 privind siguranța generală a produselor, adoptată în mai 2023 și aplicabilă de la 13 decembrie 2024, înlocuiește directiva anterioară, armonizează obligațiile pentru toți operatorii economici și îmbunătățește normele privind etichetarea, documentația tehnică și vânzările online (Portalul comercial al Comisiei Europene, Wikipedia – Regulamentul (UE) 2023/988, Wikipedia – Pașaportul digital al produselor UE).
- Actualizat Directiva privind răspunderea pentru produse (UE) 2024/2853, publicată în noiembrie 2024 și în vigoare de la Decembrie 2024, extinde definiția „produsului” pentru a include articole digitale precum software-ul și inteligența artificială, consolidează protecția consumatorilor și trebuie transpusă în legislația națională până la 9 decembrie 2026 (Analiza lui Hogan Lovells).
- Cel/Cea/Cei/Cele Directiva privind răspunderea pentru produse asigură că victimele pot solicita despăgubiri de la producători (sau de la alți operatori responsabili cu sediul în UE, dacă producătorul se află în afara UE), acoperind vătămări corporale, daune materiale și chiar pierderi de date sau daune psihologice (Comisia Europeană – Răspunderea pentru produsele defecte).