Reprezentant autorizat al UE
Unul dintre mandatele cheie din cadrul GPSR este numirea unui reprezentant autorizat UE pentru producătorii și importatorii din afara UE, pentru a facilita conformitatea și comunicarea cu autoritățile.
Ce este un reprezentant autorizat în UE?
Un Reprezentant Autorizat UE (RA) este o entitate juridică stabilită în UE care acționează în numele unui producător sau importator din afara UE pentru a asigura conformitatea cu reglementările UE aplicabile. RA servește drept punct de contact pentru autoritățile de supraveghere a pieței și este responsabil pentru menținerea documentației tehnice, facilitarea auditurilor și asistența la acțiunile corective în cazul în care apar probleme de siguranță.
Cine are nevoie de un reprezentant autorizat în UE?
Obligația de a numi un AR se aplică:
- Producători din afara UE care exportă către UE.
- Vânzători online care oferă produse consumatorilor din UE.
- Producătorii din Marea Britanie, după Brexit, caută acces pe piața UE.
Responsabilitățile reprezentantului autorizat al UE
Atribuțiile AR în temeiul GPSR includ:
- Întreținerea documentelor: Păstrarea și gestionarea documentației tehnice a produsului și a declarației de conformitate timp de 10 ani.
- Comunicarea cu autoritățile: Cooperarea cu autoritățile naționale în timpul inspecțiilor și furnizarea informațiilor solicitate.
- Suport pentru acțiuni corective: Asistență în luarea măsurilor corective atunci când apar probleme de siguranță.
- Conformitate cu etichetarea: Asigurarea că numele, adresa și datele de contact ale reprezentantului autorizat (AR) sunt afișate pe produs, ambalaj sau documentația însoțitoare.
Care este diferența dintre un Autorizat Reprezentant și persoană responsabilă?
În timp ce un Reprezentant autorizat (AR) și o Persoană responsabilă Ambele produse (RP) joacă roluri esențiale în asigurarea conformității cu reglementările, însă îndeplinesc funcții diferite în funcție de tipul de produs și de legislația UE aplicabilă.
Reprezentantul autorizat acționează în principal în numele unui producător din afara UE pentru a îndeplini obligații precum menținerea documentației tehnice, asistența la acțiunile corective și comunicarea cu autoritățile UE. O Persoană Responsabilă, pe de altă parte, este desemnată în temeiul GPSR și este direct responsabilă pentru asigurarea faptului că produsele îndeplinesc cerințele de siguranță și conformitate înainte de a fi introduse pe piața UE.
Pe scurt: AR acționează ca agent legal al producătorului pentru probleme de conformitate, în timp ce RP se asigură că obligațiile de reglementare specifice legate de siguranța produsului și informațiile despre acesta sunt îndeplinite în mod corespunzător.
Poate un reprezentant autorizat să acționeze ca persoană responsabilă în UE?
Da, Reprezentantul Autorizat poate acționa ca Persoană responsabilăCând comandați serviciul nostru de certificare, biroul EaseCert din Germania va acționa atât ca Reprezentant Autorizat (AR), cât și ca Persoană Responsabilă (RP).
Alegerea unui AR care poate acționa și ca RP asigură un proces de conformitate simplificat, cu mai puține puncte de contact și o supraveghere reglementară sporită, ajutând produsele dumneavoastră să îndeplinească cerințele pieței UE în mod eficient și fiabil.
Când este necesar un reprezentant autorizat/o persoană responsabilă?
GPSR prevede că o entitate cu sediul în UE trebuie să fie responsabilă de conformitatea produsului.Dacă un importator are sediul în afara UE, de exemplu în SUA, Regatul Unit, Canada, Australia, Elveția sau China, un Reprezentant autorizat UE și persoană responsabilă trebuie să fie numit pentru a îndeplini acest rol.
Documentație tehnică și cerințe de etichetare
Pentru a se conforma GPSR, producătorii trebuie să furnizeze următoarea documentație către AR-ul lor:
- Dosare tehnice cu specificațiile produsului și evaluările de siguranță.
- Declarație de conformitate care confirmă respectarea standardelor de siguranță ale UE.
- Etichetare clară cu informațiile de contact ale AR, vizibilă pentru consumatori și autorități.
Categorii de produse care necesită un reprezentant autorizat
Majoritatea produselor de consum se încadrează în GPSR sau în alte directive UE care necesită un raport de necesitate (AR), inclusiv:
- Produse pentru îngrijirea copiilor, mobilier și articole pentru timpul liber.
- Jucării, aparate electrice și dispozitive medicale.
- Echipamente acvatice și de uz casnic cu implicații privind siguranța.
Categorii de produse acoperite de GPSR
GPSR se aplică unei game largi de bunuri de consum, inclusiv, dar fără a se limita la:
- Produse auto și de mobilitate
- Îmbrăcăminte, încălțăminte și accesorii
- Bricolaj, unelte, articole de fierărie și grădinărit
- Produse electrice și electronice
- Consumabile pentru casă și birou
- Articole de uz casnic, articole de bucătărie și mobilier
- Bijuterii și accesorii
- Produse de îngrijire personală și frumusețe
- Produse pentru animale de companie
- Echipamente sportive și de exterior
- Jucării și produse pentru copii
Sancțiuni pentru nerespectare
Nenumirea unui AR sau nefurnizarea documentelor necesare poate duce la:
- Interdicții de produse: Interzicerea accesului pe piață în UE.
- Rechemări și amenzi: Acțiuni și sancțiuni legale.
- Întârzieri pe piață: Control sporit și procese de aprobare prelungite.
De ce să alegeți EaseCert ca reprezentant autorizat în UE?
EaseCert oferă asistență de specialitate pentru conformitatea cu GPSR, asigurând:
- Gestionarea documentelor: Stocare securizată și recuperare ușoară a fișierelor tehnice.
- Expertiză în reglementări: Comunicare fluidă cu autoritățile UE.
- Intrare pe piață fără probleme: Minimizarea întârzierilor și asigurarea conformității.
Prin parteneriatul cu EaseCert, companiile din afara UE pot gestiona complexitățile GPSR și pot asigura un acces fără probleme la piață.
Ce oferim
- Evaluare a riscurilor - Efectuăm o analiză amănunțită a riscurilor pentru a identifica potențialele pericole de siguranță asociate cu produsul dumneavoastră. Experții noștri oferă strategii detaliate de atenuare pentru a asigura conformitatea cu Regulamentul general privind siguranța produselor.
- Certificarea produsului Vă ghidăm prin procesul de certificare GPSR, asigurându-ne că produsul dumneavoastră îndeplinește toate cerințele de siguranță și conformitate ale UE. Aceasta include evaluări de conformitate, documentația necesară și îndrumare de specialitate privind obligațiile de reglementare.
- Cerințe de etichetare - Verificăm dacă etichetarea produsului dumneavoastră respectă cerințele UE, inclusiv avertismentele de siguranță adecvate, instrucțiunile de utilizare și marcajele de conformitate. Acest lucru asigură claritate pentru consumatori și respectarea standardelor de reglementare.
- Trasabilitate și documentație - Creăm, revizuim și stocăm documentația de conformitate necesară pentru supravegherea pieței. Aceasta include dosare tehnice, declarații de conformitate și păstrarea evidențelor pentru a demonstra siguranța produsului în timp.
- Persoana responsabilă din UE - Pentru companiile din afara UE, acționăm ca reprezentant autorizat legal și Persoană Responsabilă UE. Acest lucru asigură respectarea reglementărilor GPSR și oferă un punct de contact pentru autoritățile UE în ceea ce privește siguranța produselor.
- Înregistrare Safety Gate la UE - Dacă operați o piață online (de exemplu, un magazin Shopify) și vindeți în UE, aveți obligația legală de a vă înregistra la Safety Gate - Modulul de înregistrare a pieței online. Vă putem ajuta să vă înregistrați afacerea pe portalul Safety Gate al UE și să asigurăm conformitatea cu reglementările pieței online.
Ce este inclus în certificarea dvs.?
- Reprezentarea reprezentantului autorizat: Reprezentare oficială a afacerii dumneavoastră pentru a asigura conformitatea cu GPSR pentru produsele dumneavoastră.
- Certificare GPSR: Dovada conformității pentru Amazon și alte piețe, precum și pentru autoritățile de supraveghere a pieței din UE. Aceasta include:
- Managementul Documentației Tehnice: Pregătirea și menținerea documentelor necesare, cum ar fi analiza de risc a produsului.
- Îndrumări privind trasabilitatea și etichetarea produselor: Asigurarea documentației și etichetării corespunzătoare pentru conformitate.
- Conformitate cu siguranța produsului: Recomandări privind documentația necesară de la producător, cum ar fi rapoartele de testare preexistente, listele de materiale etc.
- Adresă înregistrată în UE: Necesar în scopuri de reglementare și supraveghere a pieței. Sediul central al EaseCert se află în New York City, iar serviciul nostru de Reprezentant Autorizat/Persoană Responsabilă din UE se află în Germania.
- Sprijin pentru solicitările de supraveghere a pieței UE: Asistență în cazul verificărilor de conformitate în cadrul supravegherii pieței UE, precum și îndrumări privind conformitatea pieței pentru Amazon, eBay, Shopify și altele.
- Evaluarea riscului produsului și consultanță de reglementare: Asistență la evaluările siguranței produselor. Suport pentru conformitatea cu reglementările privind cerințele GPSR și legile UE aferente.
Cum funcționează
- Trimiteți detaliile produsului dvs. – Furnizați informații cheie despre categoria, materialele și utilizarea preconizată a produsului dumneavoastră.
- Foaie de parcurs pentru consultare și conformitate – Primiți o evaluare de specialitate și un plan detaliat pentru îndeplinirea cerințelor de siguranță ale UE.
- Asistență pentru certificare și conformitate – Colaborați cu echipa noastră pentru a finaliza documentația și a obține conformitatea cu GPSR pentru intrarea pe piață.
Descărcați-ne Listă de verificare GPSR pentru un ghid pas cu pas care să vă asigure că produsele dumneavoastră îndeplinesc cerințele UE privind siguranța, etichetarea și documentația, ajutându-vă să respectați reglementările și să navigați cu succes pe piața UE.
Aflați mai multe despre GPSR: