Reprezentant autorizat al UE
Unul dintre mandatele cheie din cadrul GPSR este numirea unui Reprezentant Autorizat UE pentru producătorii și importatorii din afara UE pentru a facilita conformitatea și comunicarea cu autoritățile.
Ce este un reprezentant autorizat al UE?
Un reprezentant autorizat al UE (AR) este o entitate juridică stabilită în UE care acționează în numele unui producător sau importator din afara UE pentru a asigura conformitatea cu reglementările UE aplicabile. AR servește drept punct de contact pentru autoritățile de supraveghere a pieței și deține responsabilitatea pentru menținerea documentației tehnice, facilitarea auditurilor și asistarea cu acțiuni corective în cazul în care apar probleme de siguranță.
Cine are nevoie de un reprezentant autorizat al UE?
Cerința de a numi un AR se aplică pentru:
- Producători din afara UE care exportă în UE.
- Vânzători online care oferă produse consumatorilor din UE.
- Producătorii din Marea Britanie după Brexit caută acces pe piață în UE.
Responsabilitățile reprezentantului autorizat al UE
Atribuțiile AR în conformitate cu GPSR includ:
- Întreținerea documentelor: Detinerea si gestionarea documentatiei tehnice a produsului si a declaratiei de conformitate timp de 10 ani.
- Comunicarea cu autoritățile: Cooperarea cu autoritățile naționale în timpul inspecțiilor și furnizarea informațiilor solicitate.
- Suport pentru acțiuni corective: Asistență la măsuri corective atunci când apar probleme de siguranță.
- Conformitatea etichetei: Asigurarea faptului că numele AR, adresa și detaliile de contact sunt afișate pe produs, ambalaj sau documentația însoțitoare.
Care este diferența dintre un Autorizat Reprezentant și persoană responsabilă?
În timp ce an Reprezentant autorizat (AR) și a Persoana responsabila (RP) ambele joacă roluri esențiale în asigurarea conformității cu reglementările, îndeplinesc funcții diferite în funcție de tipul de produs și de legislația UE aplicabilă.
Reprezentantul autorizat acționează în primul rând în numele unui producător din afara UE pentru a îndeplini obligații precum menținerea documentației tehnice, asistarea cu acțiuni corective și comunicarea cu autoritățile UE. O persoană responsabilă, pe de altă parte, este desemnată în conformitate cu GPSR și este direct responsabilă pentru asigurarea faptului că produsele îndeplinesc cerințele de siguranță și conformitate înainte de a fi introduse pe piața UE.
Pe scurt: AR acționează ca agent legal al producătorului pentru probleme de conformitate, în timp ce RP se asigură că obligațiile specifice de reglementare legate de siguranța și informațiile despre produse sunt îndeplinite în mod corespunzător.
Poate un reprezentant autorizat să acționeze ca persoană responsabilă a UE?
Da, Reprezentantul Autorizat poate acționa ca Persoana responsabila. Când comandați serviciul nostru de certificare, biroul EaseCert din Germania va acționa atât ca Reprezentant Autorizat (AR) cât și ca Persoană responsabilă (RP).
Alegerea unui AR care poate acționa și ca un RP asigură un proces de conformitate simplificat, cu mai puține puncte de contact și o supraveghere reglementară mai mare, ajutându-vă produsele să îndeplinească cerințele pieței UE în mod eficient și fiabil.
Când este necesar un reprezentant autorizat/persoană responsabilă?
GPSR impune ca o entitate din UE să fie responsabilă pentru conformitatea produsului.Dacă un importator are sediul în afara UE, de exemplu în SUA, Regatul Unit, Canada, Australia, Elveția sau China, un Reprezentant autorizat UE & Persoană responsabilă trebuie desemnat pentru a îndeplini acest rol.
Documentația tehnică și cerințele de etichetare
Pentru a respecta GPSR, producătorii trebuie să furnizeze următoarea documentație către AR:
- Fișiere tehnice cu specificațiile produsului și evaluările de siguranță.
- Declarație de conformitate care confirmă conformitatea cu standardele UE de siguranță.
- Etichetare clară cu informațiile de contact ale AR, vizibilă pentru consumatori și autorități.
Categorii de produse care necesită un reprezentant autorizat
Majoritatea produselor de consum intră sub incidența GPSR sau a altor directive UE care necesită un AR, inclusiv:
- Produse de îngrijire a copiilor, mobilier și articole de agrement.
- Jucării, aparate electrice și dispozitive medicale.
- Echipamente acvatice și casnice cu implicații de siguranță.
Categorii de produse acoperite de GPSR
GPSR se aplică unei game largi de bunuri de consum, incluzând, dar fără a se limita la:
- Produse pentru automobile și mobilitate
- Îmbrăcăminte, încălțăminte și accesorii
- Bricolaj, unelte, feronerie și grădinărit
- Produse electrice și electronice
- Rechizite pentru casa si birou
- Bunuri de uz casnic, ustensile de bucătărie și mobilier
- Bijuterii și accesorii
- Produse de îngrijire personală și frumusețe
- Produse pentru animale de companie
- Echipamente sportive și în aer liber
- Jucării și produse pentru copii
Sancțiuni pentru nerespectare
Nedesemnarea unui AR sau lipsa de a furniza documentația necesară poate duce la:
- Interzicerea produselor: Interzicerea accesului pe piață în UE.
- Rechemare și amenzi: Acțiuni legale și sancțiuni.
- Întârzieri pe piață: Control sporit și procese de aprobare prelungite.
De ce să alegeți EaseCert ca reprezentant autorizat UE?
EaseCert oferă suport expert pentru conformitatea cu GPSR, asigurând:
- Managementul documentelor: Stocare sigură și preluare ușoară a fișierelor tehnice.
- Expertiza în reglementare: Comunicare lină cu autoritățile UE.
- Intrare fără probleme pe piață: Minimizarea întârzierilor și asigurarea conformității.
Prin parteneriatul cu EaseCert, companiile din afara UE pot naviga prin complexitățile GPSR și pot asigura accesul fără probleme la piață.
Ce Oferim
- Evaluare a riscurilor - Efectuăm o analiză de risc amănunțită pentru a identifica potențialele pericole de siguranță asociate cu produsul dumneavoastră. Experții noștri oferă strategii detaliate de atenuare pentru a asigura conformitatea cu Regulamentul general privind siguranța produselor.
- Certificarea produsului - Vă ghidăm prin procesul de certificare GPSR, asigurându-ne că produsul dvs. îndeplinește toate cerințele UE de siguranță și conformitate. Aceasta include evaluări de conformitate, documentație necesară și îndrumări ale experților cu privire la obligațiile de reglementare.
- Cerințe de etichetare - Verificăm dacă etichetarea produsului dvs. este aliniată cu cerințele UE, inclusiv avertismentele de siguranță adecvate, instrucțiunile de utilizare și marcajele de conformitate. Acest lucru asigură claritatea pentru consumatori și respectarea standardelor de reglementare.
- Trasabilitate și documentare - Creăm, revizuim și stocăm documentația de conformitate necesară pentru supravegherea pieței. Acestea includ fișiere tehnice, declarații de conformitate și evidență pentru a demonstra siguranța produsului în timp.
- Persoană responsabilă UE - Pentru companiile din afara UE, acționăm ca reprezentantul dumneavoastră autorizat și Persoană responsabilă din UE. Acest lucru asigură conformitatea cu reglementările GPSR și oferă un punct de contact pentru autoritățile UE în ceea ce privește siguranța produselor.
- Înregistrare EU Safety Gate - Dacă operați o piață online (de exemplu, un magazin Shopify) și vindeți în UE, sunteți obligat legal să vă înregistrați la Safety Gate - Modulul de înregistrare a pieței online. Vă putem asista la înregistrarea afacerii dumneavoastră pe portalul EU Safety Gate și vă putem asigura conformitatea cu reglementările pieței online.
Ce este inclus în certificarea dvs.?
- Reprezentanta reprezentant autorizat: Reprezentare oficială a afacerii dumneavoastră pentru a asigura conformitatea cu GPSR pentru produsele dumneavoastră.
- Certificare GPSR: Dovada conformității pentru Amazon și alte piețe, precum și autoritățile UE de supraveghere a pieței. Aceasta include:
- Managementul documentatiei tehnice: Pregătirea și menținerea documentelor necesare, cum ar fi analiza de risc a produsului.
- Îndrumări privind trasabilitatea produsului și etichetarea: Asigurarea documentației și etichetării adecvate pentru conformitate.
- Conformitate privind siguranța produsului: Informarea despre documentația necesară de la producător, cum ar fi rapoartele de testare preexistente, BOM-urile etc.
- Adresă înregistrată în UE: Necesar în scopuri de reglementare și supraveghere a pieței. EaseCert are sediul central în orașul New York, cu serviciul nostru de reprezentant autorizat UE/Persoană responsabilă cu sediul în Germania.
- Sprijin pentru anchetele privind supravegherea pieței UE: Asistență în cazul verificărilor de conformitate a supravegherii pieței din UE, precum și îndrumări privind conformitatea pieței pentru Amazon, eBay, Shopify și multe altele.
- Evaluarea riscurilor de produs și consultanță privind reglementările: Asistență în evaluarea siguranței produselor. Suport pentru conformitatea cu reglementările privind cerințele GPSR și legile UE aferente.
Cum funcționează
- Trimiteți detaliile produsului dvs – Furnizați informații cheie despre categoria produsului, materialele și utilizarea prevăzută.
- Foaia de parcurs de consultare și conformitate – Primiți o evaluare de specialitate și un plan detaliat pentru îndeplinirea cerințelor UE de siguranță.
- Asistență pentru certificare și conformitate – Lucrați cu echipa noastră pentru a finaliza documentația și a obține conformitatea cu GPSR pentru intrarea pe piață.
Descărcați-ne Lista de verificare GPSR pentru un ghid pas cu pas pentru a vă asigura că produsele dvs. îndeplinesc cerințele UE de siguranță, etichetare și documentare, ajutându-vă să rămâneți conform și să navigați cu succes pe piața UE.
Aflați mai multe despre GPSR: