Cerințe de etichetare pentru conformitatea cu GPSR

Cel/Cea/Cei/Cele Regulamentul general privind siguranța produselor (GPSR) se aplică aproape tuturor produselor de consum nealimentare plasate sau puse la dispoziție pe piața UE, indiferent dacă sunt vândute online sau offline și indiferent dacă sunt noi, folosite, reparate sau recondiționate. Aceasta include produse precum jucării, bijuterii, textile, mobilier, produse electrice, articole decorative, accesorii etc. Anumite categorii de produse sunt excluse (e.g. , alimente, produse medicinale și antichități).

Etichetarea corectă a produselor este una dintre cerințele de bază ale GPSR. Etichetele trebuie să ofere consumatorilor și autorităților de supraveghere a pieței informații clare despre identificare a produsului, informații despre trasabilitate, detalii despre operatorul economic responsabil și informații relevante despre siguranță. În funcție de categoria de produse, se pot aplica și cerințe suplimentare ale UE specifice fiecărui sector.

Pentru a sprijini implementarea practică a cerințelor de etichetare GPSR, Șablon de etichetă de produs EaseCert oferă un exemplu practic al modului în care informațiile de conformitate obligatorii pot fi structurate pe etichetele sau ambalajele produselor, inclusiv identificarea produsului, detaliile producătorului, detaliile persoanei responsabile din UE, elementele de trasabilitate, avertismentele de siguranță și alte informații de conformitate solicitate în mod obișnuit. Conținutul exact al etichetei și cerințele de amplasare depind de tipul de produs, legislația UE aplicabilă, profilul de risc, grupul de utilizatori vizat, formatul ambalajului și țările în care este vândut produsul.

Cerințe de bază pentru etichetarea GPSR

În conformitate cu GPSR, etichetarea produselor trebuie să permită consumatorilor, autorităților de supraveghere a pieței, distribuitorilor, importatorilor și piețelor online să identifice produsul, întreprinderea responsabilă și informațiile relevante privind siguranța. Conținutul exact al etichetei depinde de tipul de produs, utilizatorul preconizat, riscurile previzibile, canalele de vânzare și țările în care produsul este pus la dispoziție.

Ca regulă generală, etichetarea GPSR ar trebui să acopere următoarele elemente:

1. Identificarea produsului: Fiecare produs trebuie să afișeze un tip, lot, număr de serie, număr de model, SKU, cod lot sau un alt element care permite identificarea și trasabilitatea produsului. Aceste informații trebuie să fie vizibile și lizibile. Dacă dimensiunea sau natura produsului face ca marcarea directă să fie impracticabilă, informațiile pot fi furnizate pe ambalaj sau într-un document însoțitor.
2. Detalii producător: Producătorul trebuie să furnizeze numele său, denumirea comercială înregistrată sau marca comercială, adresa poștală și adresa electronică. Dacă se utilizează un punct de contact separat, trebuie furnizată și adresa poștală sau electronică relevantă.
3. Detalii despre importator, dacă este cazul: Dacă produsul este importat în UE de către un importator, importatorul trebuie să indice, de asemenea, numele său, denumirea comercială sau marca înregistrată, adresa poștală și adresa electronică.
4. Detalii despre persoana responsabilă din UE, dacă este cazul: Dacă producătorul nu este stabilit în UE și produsul necesită un operator economic responsabil cu sediul în UE în temeiul cadrului GPSR, detaliile persoanei responsabile din UE trebuie să fie, de asemenea, disponibile în conformitate cu normele de plasare aplicabile.
5. Avertismente și informații de siguranță: Produsele trebuie să includă avertismentele, clasificarea vârstei, instrucțiunile, limitările de utilizare sau informațiile privind eliminarea necesare pentru utilizarea în siguranță de către consumatori.

Identificarea și trasabilitatea produselor

Identificarea produsului este una dintre cele mai importante cerințe GPSR. O etichetă conformă ar trebui să permită urmărirea produsului până la grupa de produse relevantă, lotul de producție, furnizorul, specificația materialului, dosarul tehnic și declarația de conformitate sau declarația de conformitate.

Identificatorii potriviți pot include:

• Numărul lotului sau numărul lotului
• Număr de serie
• Număr de model
• SKU sau număr articol
• EAN, GTIN sau cod de bare
• Data producției sau codul ciclului de producție, după caz

Identificatorul trebuie să corespundă cu documentația tehnică justificativă. O etichetă care conține un număr de lot este utilă numai dacă întreprinderea poate conecta acel număr de lot cu documentația relevantă a produsului, înregistrările furnizorului, rapoartele de testare și evaluarea riscurilor.

Informații despre producător și importator

Producătorul este principalul responsabil pentru introducerea unui produs sigur pe piața UE și pentru asigurarea disponibilității informațiilor necesare despre produs. Aceasta include companiile care fabrică ele însele produse, precum și companiile care au produse proiectate sau fabricate sub propriul nume, marcă sau marcă comercială.

Detaliile producătorului ar trebui să includă în mod normal:

• Numele legal al companiei
• Denumire comercială sau marcă înregistrată, dacă este cazul
• Adresă poștală completă
• Adresă electronică, cum ar fi o adresă de e-mail sau o adresă de contact pe site

Dacă un importator introduce pe piața UE un produs de la un producător din afara UE, trebuie incluse și detaliile importatorului. Rolul importatorului este separat de rolul persoanei responsabile din UE. În multe lanțuri de aprovizionare, importatorul este întreprinderea din UE care introduce mărfurile pe piață, în timp ce persoana responsabilă din UE respectă obligațiile GPSR pentru produsele de la producători din afara UE.

Avertismente, instrucțiuni și adecvare la vârstă

Etichetarea GPSR trebuie să reflecte profilul de risc real al produsului. Avertismentele nu trebuie adăugate aleatoriu sau copiate din produse fără legătură. Acestea trebuie să se bazeze pe designul produsului, utilizatorii preconizați, utilizarea necorespunzătoare previzibilă, materiale, ambalaj, standarde aplicabile și evaluarea riscurilor.

• Adecvare la vârstă: Etichetele ar trebui să specifice grupă de vârstă adecvată unde clasificarea în funcție de vârstă este relevantă pentru siguranța produsului. Acest lucru este deosebit de important pentru produsele pentru copii, jucării, articole de artizanat, accesorii și produse care pot prezenta riscuri de sufocare, strangulare, muchii ascuțite, piese mici sau utilizare necorespunzătoare.
• Avertismente: Necesar avertismente trebuie să informeze consumatorii cu privire la riscurile relevante și la practicile de utilizare în siguranță. Formularea trebuie să fie clară, specifică și proporțională.
• Instrucțiuni pentru utilizare și eliminare în siguranță: Produsele trebuie să fie însoțite de documente clare instrucţiuni acolo unde este necesar pentru asamblarea, utilizarea, întreținerea, depozitarea, curățarea sau eliminarea în siguranță. Obligațiile de conformitate privind ambalajele se pot aplica și separat în temeiul Răspunderea extinsă a producătorului (EPR).

Cerințe lingvistice

Avertismentele și informațiile privind siguranța trebuie furnizate într-o limbă ușor de înțeles de către consumatorii din statul membru al UE în care este pus la dispoziție produsul. În practică, aceasta înseamnă de obicei limba sau limbile oficiale ale fiecărei țări în care este vândut produsul.

Pentru vânzările online în mai multe țări ale UE, acoperirea lingvistică ar trebui planificată înainte de listarea produsului. Un produs vândut în Germania, Franța, Italia, Spania și Olanda poate necesita o acoperire lingvistică diferită față de un produs vândut doar în Irlanda sau Malta. Întreprinderile ar trebui să evite utilizarea unei singure etichete exclusiv în limba engleză pentru toate țările UE, cu excepția cazului în care acest lucru este în mod clar adecvat pentru piața de vânzări specifică și tipul de produs.

Raportul Safety Gate 2025 al UE arată o aplicare riguroasă a normelor privind siguranța produselor în întreaga Europă.Postarea noastră despre Cele mai active autorități europene pentru siguranța produselor în 2025 explică ce autorități naționale au depus cele mai multe alerte, cum afectează acest lucru etichetarea și documentația GPSR și cum pot întreprinderile să aplice o strategie lingvistică practică și proporțională.

Plasarea informațiilor de etichetare

GPSR urmează o ierarhie practică de plasare. Informațiile necesare ar trebui plasate acolo unde consumatorii și autoritățile le pot accesa cu ușurință. Plasarea preferată este pe produsul în sine, dar acest lucru nu este întotdeauna posibil din cauza dimensiunii produsului, materialului, formei, suprafeței, cerințelor de igienă, esteticii sau limitărilor tehnice.

1. Despre produs: Informațiile necesare ar trebui plasate direct pe produs, acolo unde acest lucru este posibil și adecvat din punct de vedere tehnic. Exemplele includ etichete tipărite, etichete cusute, marcaje gravate, imprimare directă, etichete adezive sau etichete durabile.
2. Pe ambalaj: Dacă marcarea directă a produsului nu este posibilă sau nu este practică, informațiile ar trebui să apară pe ambalaj, cum ar fi o cutie, carton, manșon, pungă, pungă de polietilenă, folie, carton inserabil sau etichetă de vânzare cu amănuntul.
3. Într-un document însoțitor: Dacă nici produsul, nici ambalajul nu pot conține toate informațiile necesare, informațiile pot fi incluse într-un document însoțitor, cum ar fi un manual, o broșură de siguranță, o fișă de conformitate, o etichetă suspendată sau o fișă cu instrucțiuni.

Această ierarhie se aplică informațiilor generale privind etichetarea produselor. Nu trebuie confundată cu cerința separată de a furniza detalii despre persoana responsabilă din UE, acolo unde este cazul. În practică, ambele seturi de informații ar trebui coordonate, astfel încât eticheta finală să fie clară, completă și să nu fie supraîncărcată.

Detalii despre persoana responsabilă din UE și informații de contact EaseCert

Pentru produsele pentru care EaseCert este desemnată Persoană Responsabilă la nivelul UE, eticheta sau informațiile de conformitate însoțitoare trebuie să identifice în mod clar EaseCert ca operator economic responsabil cu sediul în UE. Dacă numele și adresa EaseCert apar pe ambalaj sau în documentație, documentația tehnică subiacentă, evaluarea riscurilor, Declarația de Conformitate sau declarația de conformitate, conținutul etichetei și înregistrările de trasabilitate trebuie, de asemenea, aliniate. Afișarea detaliilor Persoanei Responsabile la nivelul UE nu este doar o etapă de formatare. Aceasta creează o legătură de conformitate între produs, persoana responsabilă desemnată și dosarul tehnic justificativ.

Implementarea etichetării la nivel de producție, depozit și piață

Etichetarea GPSR ar trebui integrată în procesul normal de manipulare a produselor. Cea mai fiabilă abordare este de a decide unde vor apărea informațiile necesare înainte de începerea producției, ambalării, depozitării sau listării pe piață. Acest lucru ajută la evitarea lucrărilor de reetichetare, a întârzierilor vamale, a eliminării produselor din listări și a informațiilor inconsistente despre produse pe canalele de vânzare.

Etichetare directă de la producător

Pe cât posibil, producătorul sau furnizorul ar trebui să aplice informațiile GPSR necesare în timpul producției sau ambalării. Aceasta este de obicei opțiunea cea mai clară, deoarece eticheta devine parte a prezentării standard a produsului.

• Solicitați furnizorilor să imprime informațiile necesare despre producător, importator, Persoană Responsabilă din UE, identificarea produsului și informațiile de siguranță pe eticheta produsului, ambalaj, etichetă, prospect sau manual.
• Includeți cerințele de etichetare convenite în instrucțiunile furnizorului, comenzile de achiziție, specificațiile produsului sau contractele cu furnizorul.
• Verificați mostrele de pre-producție, dovezile de ambalare și grafica etichetelor înainte de producția de masă.
• Verificați dacă identificatorul de produs tipărit corespunde cu documentația tehnică, evaluarea riscurilor și înregistrările lotului.
• Efectuați verificări aleatorii după producție pentru a confirma că versiunea aprobată a etichetei este utilizată în mod consecvent.

Aplicarea autocolantelor de conformitate la nivel de depozit

Dacă etichetarea la nivel de producător nu este posibilă, se poate utiliza un proces de etichetare la nivel de depozit. Acest lucru poate fi practic pentru produsele deja fabricate, produsele importate în ambalaje simple sau produsele pentru care acoperirea lingvistică a pieței finale depinde de țara de destinație.

• Folosiți autocolante de conformitate preimprimate cu identificarea produsului, detaliile producătorului, detaliile importatorului, detaliile persoanei responsabile din UE și informațiile de siguranță necesare.
• Instruiți personalul din depozit să aplice autocolante înainte de expedierea către clienții din UE sau înainte ca produsele să fie trimise către centrele de distribuție a comenzilor.
• Asigurați-vă că autocolantele sunt lizibile, durabile, fixate în siguranță și plasate într-un loc unde consumatorii le pot găsi în mod rezonabil.
• Păstrați evidența versiunii autocolantului utilizată pentru fiecare grupă de produse, lot sau SKU.
• Efectuați verificări la fața locului pentru a confirma că etichetele sunt aplicate în mod uniform și că nu mai sunt utilizate versiuni învechite ale etichetelor.

Conformitate pentru piețele online și vânzările la distanță

Pentru vânzările online, conformitatea cu GPSR nu se oprește la eticheta fizică. De asemenea, listările de produse trebuie să afișeze informațiile necesare în mod clar și vizibil înainte ca respectivul consumator să finalizeze achiziția. Acest lucru este deosebit de important pentru Amazon, Etsy, Shopify, eBay, TikTok Shop și alte canale de vânzări online.

Listele de produse online ar trebui să includă, acolo unde este cazul:

• Numele, adresa poștală și adresa electronică a producătorului
• Numele, adresa poștală și adresa electronică a importatorului, dacă este cazul
• Detalii despre persoana responsabilă din UE, în cazul în care producătorul se află în afara UE și este necesar un operator economic responsabil cu sediul în UE
• Identificator de produs, cum ar fi SKU, EAN, GTIN, număr de model, cod de lot sau număr de articol
• Imagini ale produselor care corespund cu articolul vândut în realitate
• Avertismente de siguranță obligatorii, clasificare în funcție de vârstă și instrucțiuni de utilizare
• Versiuni lingvistice relevante pentru țările în care este vândut produsul

Furnizarea informațiilor de conformitate doar prin e-mail sau factură după achiziție nu este suficientă pentru vânzările online, unde informațiile conform Articolului 19 trebuie să fie vizibile înainte de achiziție. Cu toate acestea, facturile, manualele, prospectele și paginile digitale de conformitate pot susține dosarul general de conformitate atunci când sunt utilizate împreună cu etichetarea corespunzătoare a produsului și informațiile despre listarea pe piață.

Înțelegerea simbolurilor etichetelor GPSR UE pentru produsele de consum

Noastre ghidul simbolurilor pentru etichete explică simbolurile comune de etichetare utilizate pentru produsele de consum din UE, inclusiv marcajul CE, DEEE, informațiile persoanei responsabile din UE, codurile loturilor, simbolurile de reciclare și alte marcaje de produs sau ambalaj. De asemenea, acoperă codurile de identificare a rășinii pentru ambalaje, cerințele lingvistice și măsurile practice pentru reducerea problemelor legate de vamă, piață și supravegherea pieței.

Simbolurile ar trebui utilizate numai acolo unde sunt impuse prin lege, corecte din punct de vedere tehnic și susținute de documentația de conformitate subiacentă. De exemplu, marcajul CE nu trebuie utilizat pentru produse care nu sunt acoperite de legislația privind marcajul CE. Simbolurile de reciclare și marcajele de mediu ar trebui, de asemenea, revizuite separat de avertismentele privind siguranța produselor, deoarece acestea se referă de obicei la ambalaje, sortarea deșeurilor sau obligațiile EPR, mai degrabă decât la siguranța produselor.

Simboluri de reciclare, marcaje de ambalare și etichetare ecologică

Marcajele de pe ambalaj pot fi confundate cu marcajele de siguranță ale produselor, dar ele servesc unui scop diferit. Etichetarea siguranței produselor îi ajută pe consumatori să utilizeze produsul în siguranță.Simbolurile de ambalare și reciclare îi ajută pe consumatori să sorteze corect ambalajele și să sprijine gestionarea deșeurilor la nivel național. EPR sisteme.

Înțelegerea simbolurilor de reciclare de pe ambalaje poate fi dificilă, dar sunt importante pentru conformitate, claritate pentru consumatori, sortarea deșeurilor și obligații de mediu. Ghidul nostru explică simbolurile comune de reciclare, inclusiv codurile pentru rășini plastice, Punctul Verde și sisteme specifice fiecărei țări, cum ar fi eticheta Triman din Franța.

În Franța, ambalajele supuse răspunderii extinse a producătorului (EPR) trebuie să afișeze sigla Triman împreună cu instrucțiunile de sortare Info-Tri. Aflați mai multe despre Triman & Cerințe de etichetare Info-Tri și cum să vă conformați. Este important să se facă distincția între etichetarea de mediu și marcajul de siguranță a produsului. Marcajul CE se referă la legislația privind siguranța produselor, în timp ce EPR-ul ambalajelor se referă la finanțarea, înregistrarea, raportarea și obligațiile de gestionare a deșeurilor în domeniul mediului.

EaseCert sprijină companiile în respectarea ambalajelor ecologice și în alinierea mai largă a reglementărilor UE, inclusiv îndrumări privind Regulamentul UE privind ambalajele și deșeurile de ambalaje (PPWR). Dacă introduceți produse ambalate pe piața franceză, trebuie să vă înregistrați în cadrul schemei naționale EPR pentru ambalaje înainte de a le vinde. EaseCert vă poate ajuta prin intermediul... Serviciul de conformitate EPR pentru ambalaje din Franța, inclusiv alinierea înregistrării, raportării și etichetării.

Pentru Germania, companiile trebuie să se înregistreze în registrul de ambalaje LUCID înainte de a introduce ambalajele pe piață. Consultați Ghid de înregistrare LUCID sau folosiți-ne Serviciul de înregistrare LUCID pentru asistență practică. Etichetarea corectă a ambalajelor și configurarea EPR ajută la reducerea riscului de amenzi, suspendări de pe piață, listări blocate și reclamații privind ambalajele neconforme.

GPSR și alte reglementări UE specifice produselor

Multe produse sunt, de asemenea, supuse unor legislații UE specifice sectorului, cu cerințe separate de etichetare, testare, documentație, substanțe chimice sau conformitate. De exemplu, produse textile Produsele vândute în UE trebuie să respecte Regulamentul (UE) nr. 1007/2011, care impune utilizarea unor denumiri de fibre aprobate și a unor reguli lingvistice specifice pentru etichetarea textilelor. Prin urmare, produsele textile trebuie să respecte simultan atât GPSR, cât și Regulamentul UE privind textilele. GPSR nu înlocuiește legislația specifică produsului. În schimb, se aplică alături de aceasta și adaugă obligații mai ample legate de siguranța produselor, evaluarea riscurilor, trasabilitate, operatori economici responsabili, avertismente de siguranță, informarea consumatorilor și acțiuni corective.

Documente digitale de conformitate și coduri QR

Articolul 19 din GPSR impune operatorilor economici care vând produse online sau prin vânzări la distanță să afișeze în mod clar și vizibil informații specifice înainte de cumpărare. Acestea includ datele producătorului, datele persoanei responsabile, dacă este cazul, identificarea produsului și informații de avertizare sau de siguranță.

Un cod QR poate susține conformitatea, dar nu poate înlocui informațiile obligatorii de pe eticheta fizică în cazul în care GPSR impune ca aceste informații să apară pe produs, ambalaj, colet sau documentul însoțitor. Prin urmare, un document digital de conformitate ar trebui tratat ca un instrument suplimentar de conformitate, nu ca un substitut pentru etichetarea obligatorie.

Un document de conformitate digitală voluntară poate include:

• Informații despre produs, inclusiv numele produsului, modelul, codul SKU, numărul lotului, imaginile și categoria produsului
• Detalii despre producător și importator, inclusiv denumirea legală a companiei, adresa poștală și datele de contact electronice
• Detalii EaseCert, unde EaseCert acționează în calitate de Persoană Responsabilă UE sau Reprezentant Autorizat UE pentru produsul relevant
• Declarație de conformitate sau referință la declarația de conformitate, dacă este cazul
• Prezentare generală a documentației tehnice, inclusiv evaluarea riscurilor, standardele aplicabile, rapoartele de testare și declarațiile furnizorului
• Avertismente de siguranță și utilizator instrucţiuni, inclusiv versiuni multilingve, acolo unde este necesar
• Procesul de raportare a incidentelor în temeiul articolului 20 din GPSR
• Cod QR sau link web care oferă acces digital la informațiile de conformitate suplimentare

Conformitate și monitorizare continuă

Etichetarea GPSR nu este un exercițiu artistic singular. Etichetele, avertismentele, instrucțiunile și listele online trebuie să rămână aliniate cu produsul, furnizorul, materialele, locul de producție, ambalajul, țările de vânzare și documentația tehnică reală. Dacă oricare dintre aceste elemente se modifică, este posibil să fie necesară revizuirea etichetei și a evaluării riscurilor.

Revizuiri regulate ale etichetelor și documentației

• Revizuiți periodic documentația de etichetare și conformitate, în special atunci când se schimbă furnizorii, materialele, designul, declarațiile, ambalajele sau piețele de vânzare.
• Verificați dacă anunțurile online corespund cu eticheta produsului fizic și cu fișa tehnică.
• Monitorizarea actualizărilor privind normele UE privind siguranța produselor, ambalajele, textilele, substanțele chimice și normele specifice sectorului.
• Păstrați sub control versiunile versiunilor etichetelor vechi și noi, astfel încât compania să poată arăta ce etichetă s-a aplicat fiecărui lot de produs.

Autorizație de gestionare și solicitări de conformitate cu piața

• Documentele de conformitate ar trebui să fie disponibile la cerere de către autoritățile de supraveghere a pieței din UE, autoritățile vamale, piețele online, partenerii de procesare a comenzilor sau distribuitorii.
• Importatorii, producătorii și distribuitorii trebuie să informeze prompt EaseCert cu privire la preocupările legate de reglementări, reclamațiile privind produsele, solicitările de autorizare, notificările de pe piață sau problemele de siguranță.
• Documentele justificative ar trebui păstrate într-un dosar tehnic structurat, inclusiv evaluarea riscurilor, descrierea produsului, grafica etichetei, avertismentele, instrucțiunile, rapoartele de testare, declarațiile furnizorului și înregistrările de trasabilitate.

Raportarea incidentelor în temeiul articolului 20 din GPSR

• Problemele de siguranță, incidentele grave legate de produse sau dovezile privind produsele nesigure trebuie raportate imediat pentru examinare.
• În cazul în care este necesară raportarea, EaseCert poate sprijini procesul de comunicare cu procedurile relevante ale EU Safety Business Gateway pentru produsele acoperite de domeniul său de aplicare a serviciilor.
• Piețele online trebuie să documenteze și să transmită reclamațiile privind siguranța consumatorilor și ar trebui să se asigure că listele de produse, avertismentele și înregistrările de trasabilitate rămân disponibile.

Consecințele neconformității

Nerespectarea cerințelor de etichetare GPSR poate duce la consecințe grave, inclusiv rechemare de produse, întârzieri la vamă, eliminare de pe piață, refuzuri ale distribuitorilor, investigații ale autorităților, reclamații ale consumatorilor și prejudicii reputaționale. Reetichetarea după distribuție este adesea dificilă, costisitoare și uneori nu este acceptată ca o acțiune corectivă completă dacă produsul a ajuns deja la consumatori.

Prin urmare, etichetarea corectă ar trebui efectuată înainte de introducerea produselor pe piața UE.O etichetă GPSR justificabilă ar trebui să corespundă evaluării riscurilor, dosarului tehnic, identificatorilor de produs, cerințelor lingvistice, listării online și detaliilor operatorului economic responsabil.

Aflați mai multe despre GPSR

• Siguranța produselor în UE și prezentarea generală a GPSR
• Regulamentul general privind siguranța produselor (2023) – Rezumat UE
• EU Safety Gate – Alerte RAPEX pentru produse periculoase