Cerințe de etichetare pentru conformitatea GPSR
Regulamentul general privind siguranța produselor (GPSR) se aplică aproape tuturor produselor de larg consum vândute în Uniunea Europeană, cuprinzând articole precum produse pentru copii, mobilier, echipamente de gimnastică, textile și multe altele. În timp ce multe dintre aceste produse sunt deja guvernate de reglementări specifice cu cerințe similare de etichetare, GPSR stabilește standarde generale pentru a asigura siguranța consumatorilor. Pentru referință, descărcați Șablon de etichetă de produs EaseCert.
Cerințe generale de etichetare
Conform articolului 9 din RGPD, producătorii/importatorii sunt obligați să furnizeze următoarele informații:
- Identificarea produsului: Fiecare produs trebuie să afișeze un tip, un lot sau un număr de serie sau un alt element care permite identificarea acestuia. Aceste informații ar trebui să fie ușor vizibile și lizibile pentru consumatori. Dacă dimensiunea sau natura produsului face acest lucru nepractic, informațiile pot fi furnizate pe ambalaj sau într-un document de însoțire.
- Detalii producator: Producătorii trebuie să-și indice numele, denumirea comercială înregistrată sau marca comercială, precum și adresele poștale și electronice. Dacă este desemnat un alt punct de contact, ar trebui furnizată și adresa poștală sau electronică a acestuia. Aceste informații trebuie plasate pe produs; dacă nu este fezabil, poate apărea pe ambalaj sau într-un document de însoțire.
Avertismente, instrucțiuni și adecvarea vârstei
Articolul 6 din GPSR subliniază importanța etichetării clare cu privire la:
- Adecvare de vârstă: Etichetele trebuie să specifice grupa de vârstă adecvată pentru produs, asigurându-se că acesta este aliniat cu standardele de siguranță.
- Avertismente: Trebuie furnizate avertismente necesare pentru a informa consumatorii cu privire la riscurile potențiale și practicile de utilizare în siguranță.
- Instrucțiuni pentru utilizarea și eliminarea în siguranță: Ghidurile cuprinzătoare ar trebui să însoțească produsul pentru a asigura utilizarea lui în siguranță și eliminarea corespunzătoare.
Cerințe de limbă
Conform articolului 22, toate informațiile de avertizare și siguranță trebuie să fie prezentate într-o limbă ușor de înțeles de către consumatorii din statul membru în care produsul este comercializat. Acest lucru înseamnă de obicei furnizarea de informații în limbile oficiale ale fiecărei țări în care este vândut produsul.
Amplasarea informațiilor de etichetare
GPSR prevede o ierarhie pentru plasarea informațiilor de etichetare:
- Pe Produs: De preferință, toate informațiile necesare ar trebui să fie atașate direct pe produs.
- Pe Ambalaj: Dacă lipirea pe produs nu este posibilă din cauza mărimii sau a naturii, informațiile trebuie să apară pe ambalaj.
- Document de însoțire: Când nici produsul, nici ambalajul nu pot găzdui informațiile, acestea ar trebui incluse într-un document care însoțește produsul, cum ar fi instrucțiunile de utilizare.
Responsabilitatea pentru conformitate
- Producătorii: Principalul responsabil pentru asigurarea că produsele sunt etichetate corect în conformitate cu GPSR. Acestea includ companiile care proiectează produse sau le fac fabricate sub marca lor de către terți.
- Importatori: obligatoriu pentru a-și afișa numele, numele comercial înregistrat sau marca comercială și informațiile de contact de pe produs.
Distribuitorii, deși nu sunt menționați în mod specific cu privire la etichetare la articolul 12, trebuie să se asigure că produsele pe care le furnizează respectă cerințele de siguranță ale GPSR.
Asigurarea etichetării corecte
Este recomandabil să nu vă bazați exclusiv pe furnizori pentru conformitate.În schimb, companiile ar trebui:
- Dezvoltați și furnizați fișiere de etichete precise care conțin toate informațiile necesare.
- Efectuați evaluări amănunțite ale riscurilor pentru a determina avertismentele și instrucțiunile necesare.
- Consultați standardele de produs relevante, care pot oferi îndrumări specifice privind textele și simbolurile de avertizare.
Afișarea detaliilor de contact ale EaseCert
În conformitate cu articolul 16 alineatul (3) din GPSR, datele de contact ale EaseCert trebuie să fie afișate pe cel puțin unul dintre următoarele:
- Produs (etichetă imprimată, etichetă cusută sau marcare directă)
- Ambalare (cutie, polibag sau ambalaj)
- Colet (cutie de transport sau ambalaj extern)
- Document de însoțire (manual, card de conformitate, factură sau etichetă)
Alegerea corectă a metodei de etichetare
Selectați cea mai potrivită metodă în funcție de modelul dvs. de afaceri:
- Importator de îmbrăcăminte de marcă → Etichete cusute sau etichete agățate
- Îmbrăcăminte cu etichetă privată → Etichete sau autocolante pe ambalaj
- Vânzător pe piață online → Lista de produse + document însoțitor
- Model de livrare drop → Listare online + document digital de conformitate
Implementarea etichetării la nivel de producție sau depozit
A. Etichetarea directă a producătorului
- Solicitați furnizorilor să imprime detaliile EaseCert pe etichete, etichete sau ambalaje.
- Includeți cerințe de etichetare în contractele cu furnizorii.
- Examinați mostrele furnizorilor pentru a asigura conformitatea.
- Efectuați verificări aleatorii pentru a verifica etichetarea corectă.
B. Aplicarea autocolantelor de conformitate la nivel de depozit
- Folosiți autocolante de conformitate preimprimate cu detaliile EaseCert.
- Instruiți personalul din depozit să aplice autocolante înainte de expediere.
- Efectuați verificări la fața locului pentru consecvență.
C. Conformitate pentru piețele online
- Actualizați listele de produse pentru a include:
- Detaliile producatorului
- Detaliile EaseCert (dacă producătorul se află în afara UE)
- Identificator de produs (SKU, EAN sau număr de model)
- Avertismente de siguranță necesare
- Furnizați detalii de conformitate prin e-mail sau factură la cumpărare.
Înțelegerea simbolurilor etichetei EU GPSR pentru produsele de consum
Noastre ghid pentru simbolurile etichetelor explică simbolurile cheie de etichetă cerute de Regulamentul UE privind siguranța produselor generale pentru produsele de consum, inclusiv marcajul CE, DEEE, Persoană responsabilă UE, codurile de lot, simbolurile de reciclare și multe altele. De asemenea, acoperă codurile de identificare ale rășinilor pentru ambalaj, cerințele lingvistice și sfaturi pentru a evita problemele vamale, asigurându-vă că eticheta produsului dumneavoastră este pe deplin conformă pentru piața UE.
Simboluri de reciclare: ce înseamnă și cum să le folosești
Înțelegerea simbolurilor de reciclare de pe ambalaje poate fi confuză, dar este esențială pentru gestionarea adecvată a deșeurilor și protecția mediului. Ghidul nostru explică simbolurile comune de reciclare, inclusiv eticheta de reciclare pe ambalaj (OPRL), codurile de rășină de plastic și marcajele europene ale produselor, cum ar fi mărcile CE și UKCA.EaseCert asigură că etichetarea produsului dumneavoastră respectă cerințele UE, inclusiv avertismente de siguranță, instrucțiuni de utilizare și marcaje de conformitate, ajutându-vă să evitați amenzile și să susțineți claritatea consumatorilor.
Document de conformitate digitală
Articolul 19 din GPSR prevede ca operatorii economici care vând produse online sau prin vânzări la distanță să afișeze în mod clar și vizibil informații specifice, inclusiv detalii despre producător, detalii despre persoana responsabilă (dacă este cazul), identificarea produsului și informații de avertizare sau siguranță. Furnizarea unui cod QR nu este suficientă pentru a respecta obligațiile de etichetare pentru produsele GPSR. Cu toate acestea, un document digital de conformitate poate fi accesibil pe bază voluntară și include:
- Informații despre produs (nume, model, SKU, număr de lot, imagini)
- Detalii despre producător și importator (numele companiei și informațiile de contact)
- Detalii EaseCert (în calitate de reprezentant autorizat al UE)
- Declarație de conformitate (Confirmarea aderării la GPSR și reglementările UE)
- Prezentare generală a documentației tehnice (evaluări de risc, standarde de siguranță, rapoarte de testare)
- Avertismente de siguranță și instrucțiuni pentru utilizator (avertismente în mai multe limbi acolo unde este necesar)
- Procesul de raportare a incidentelor (conform articolului 20 din GPSR)
- Acces digital la conformitate (codul QR care face legătura cu documentul de conformitate)
Conformitate și monitorizare continuă
Audituri regulate:
- Verificați etichetarea și documentația de conformitate la fiecare șase luni.
- Monitorizați actualizările din reglementările UE de siguranță.
Gestionarea cererilor de conformitate:
- EaseCert va furniza documente de conformitate la cererea autorităților.
- Importatorii trebuie să informeze EaseCert cu privire la orice problemă de reglementare.
Raportarea incidentelor (GPSR articolul 20):
- Raportați problemele de siguranță către EaseCert, apoi vom raporta către EU Safety Business Gateway.
- Piețele online trebuie să documenteze și să escaladeze reclamațiile privind siguranța consumatorilor.
Consecințele nerespectării
Nerespectarea cerințelor de etichetare GPSR poate duce la repercusiuni grave, inclusiv rechemarea produselor. Astfel de acțiuni pot fi costisitoare și s-ar putea să nu existe întotdeauna o oportunitate de a remedia problemele de etichetare după distribuție.
Aflați mai multe despre GPSR: