Un ghid practic pentru SUA, Marea Britanie, Australia și Canada & Vânzători elvețieni

Dacă dețineți o mică afacere în afara Uniunii Europene și vindeți produse clienților din UE, Regulamentul general privind siguranța produselor a ridicat probabil o listă lungă de întrebări.

Chiar am nevoie de o Persoană Responsabilă UE?

Se aplică GPSR produselor cu risc scăzut/fabricate manual?

Am nevoie de o evaluare a riscurilor pentru ceva atât de simplu precum un tricou, o imprimare artistică, un suport de lumânări sau o bijuterie?

Unde pun toate informațiile necesare dacă produsul meu este mic?

Trebuie să traduc avertismentele în fiecare limbă a UE?

Fiecare SKU are nevoie de propriul dosar tehnic?

Ce se întâmplă dacă vând 100 de versiuni ale aceluiași produs în esență?

Și poate cea mai mare întrebare:

Este vânzarea către UE încă viabilă din punct de vedere economic pentru o mică întreprindere?

Aceste preocupări nu sunt teoretice. Proprietarii de mici afaceri dezbat activ dacă costurile suplimentare de conformitate și sarcina administrativă merită să vândă în Europa.

Vestea bună este că Conformitate cu GPSR-ul UE nu trebuie să însemne certificarea fiecărui SKU individual, plata unui reprezentant UE în fiecare an sau crearea unui departament intern de reglementare.

EaseCert a fost special conceput pentru a face acest proces ușor de gestionat.

Oferim certificare GPSR, documentație tehnică, asistență pentru etichetare și reprezentare ca Persoană Responsabilă UE printr-un model de plată unică, fără abonamente sau taxe recurente.

Odată ce primim toată documentația necesară, certificarea este de obicei finalizată în termen de 5 zile lucrătoare.

Acest ghid explică ce trebuie să știe de fapt companiile din Statele Unite, Regatul Unit, Australia, Canada, Elveția, Noua Zeelandă și alte țări din afara UE.

Ce este Regulamentul UE privind siguranța generală a produselor (GPSR)?

Cel/Cea/Cei/Cele Regulamentul (UE) 2023/988 privind siguranța generală a produselor, cunoscută în mod obișnuit sub denumirea de GPSR, se aplică din 13 decembrie 2024.

Principiul său central este simplu:

Produsele de consum vândute în Uniunea Europeană trebuie să fie sigure.

Însă demonstrarea acestei siguranțe implică mult mai mult decât simpla afirmație că un produs este sigur.

În funcție de produs și de legislația aplicabilă, este posibil ca întreprinderile să fie nevoite să stabilească:

• identificarea și trasabilitatea produselor;
• informații despre producător;
• un operator economic responsabil cu sediul în UE;
• avertismente de siguranță adecvate;
• instrucțiuni, acolo unde este necesar;
• analiza riscurilor privind siguranța produsului;
• documentația tehnică;
• informații despre materiale și furnizori;
• rapoartele de testare și declarațiile aplicabile; și
• informații adecvate în lista de produse online.

GPSR completează, de asemenea, legislația existentă a UE specifică produselor. Un produs supus marcajului CE, de exemplu, nu devine pur și simplu exceptat de la orice obligație GPSR pentru că poartă deja marcajul CE.

GPSR se aplică doar companiilor din Regatul Unit?

Nu.

Aceasta este una dintre cele mai importante concepții greșite despre GPSR.

Brexitul a făcut problema deosebit de vizibilă pentru companiile britanice, însă GPSR nu este o cerință specifică Regatului Unit.

Dacă societatea dumneavoastră are sediul în afara UE și introduceți produse de consum pe piața UE, cerințele relevante se pot aplica indiferent dacă aveți sediul în:

• Statele Unite;
• Regatul Unit;
• Australia;
• Canada;
• Elveţia;
• Noua Zeelandă;
• Japonia;
• Coreea de Sud;
• Singapore; sau
• o altă țară din afara UE.

O afacere de artizanat din California, o companie de modă din Londra, un brand de articole pentru activități în aer liber din Melbourne sau o companie de bunuri de larg consum din Zurich se poate confrunta, prin urmare, cu obligații fundamental similare în materie de siguranță a produselor la nivelul UE atunci când vinde către consumatorii din UE.

Factorul determinant este piața UE - nu doar țara în care este înregistrată afacerea dumneavoastră.

„Produsul meu este simplu. GPSR-ul nu se aplică cu siguranță?”

Aceasta este una dintre cele mai frecvente întrebări adresate de întreprinderile mici.

Exemplele menționate de vânzători includ imprimeuri de artă, cărți, ceramică, îmbrăcăminte, produse lucrate manual, bijuterii, pălării, portofele și alte produse care par să nu prezinte aproape niciun risc de siguranță.

Un produs simplu nu intră automat în afara specificării GPSR doar pentru că nu necesită instrucțiuni de siguranță detaliate.

Distincția importantă este între:

1. dacă se aplică cadrul de reglementare; și
2. cât de detaliate trebuie să fie documentația de siguranță și avertismentele pentru produsul respectiv.

O vază ceramică nu are în mod clar același profil de risc ca un aparat electric.

Un tricou de bumbac nu necesită aceeași evaluare ca o jucărie pentru copii.

O imprimare artistică nu necesită aceeași documentație ca EIP.

Prin urmare, procesul de conformitate ar trebui să fie proporțional cu caracteristicile reale ale produsului și cu riscurile previzibile.

EaseCert gestionează acest lucru printr-un program specific produsului Evaluarea riscurilor GPSR, în loc să aplici aceeași listă de verificare generică fiecărui produs.

De asemenea, puteți vedea structura pe care o folosim în Șablon de analiză a riscurilor GPSR.

Produsele lucrate manual necesită conformitate cu GPSR?

Faptul că este realizat manual nu creează în sine o scutire generală GPSR.

Un produs ceramic lucrat manual, un portofel din piele, o căciulă tricotată, o chitară, un obiect de artă sau un accesoriu poate fi în continuare un produs de consum introdus pe piața UE.

Ceea ce se schimbă este natura evaluării.

De exemplu, o chitară acustică lucrată manual și o chitară electrică nu ar trebui tratate automat identic. Componentele electrice introduc considerații tehnice și de reglementare suplimentare.

De asemenea, produsele lucrate manual pentru copii necesită o atenție semnificativ mai mare decât bunurile decorative obișnuite pentru adulți.

Prin urmare, întrebarea corectă nu este:

„Este produsul meu făcut manual?”

Este:

„Ce este produsul, cine îl va utiliza, din ce este fabricat, cum este fabricat și ce riscuri previzibile în mod rezonabil creează?”

Asta este ceea ce face evaluarea riscurilor și Fișă tehnică sunt concepute pentru a stabili.

Cea mai mare întrebare legată de costuri: Are nevoie fiecare SKU de certificare GPSR separată?

De obicei, nu.

Aici este cazul în care o strategie de conformitate structurată corespunzător poate reduce dramatic costul conformității GPSR.

La EaseCert, certificarea este structurată în jurul tipurilor de produse, în loc să fie tratată automat fiecare SKU ca un produs separat.

Noastre logica de grupare a produselor analizează în principal funcția tehnică, materialele, construcția, utilizatorii vizați, furnizorul/producătorul și profilul de risc.

De exemplu, să ne imaginăm o companie care vinde același tricou de bumbac în:

• negru;
• alb;
• roşu;
• XS;
• S.;
• M.;
• L.;
• XL; și
• mai multe modele imprimate.

Aceste variații comerciale nu creează neapărat tipuri separate de produse dacă produsul tehnic, compoziția materialului, producătorul și profilul de siguranță rămân aceleași.

Același principiu se poate aplica multor alte portofolii.

Cămășile pot forma un singur tip de produs.

Pălăriile pot forma o alta.

Șosetele pot forma un altul.

Culorile sau dimensiunile diferite din cadrul acestor tipuri nu necesită automat certificări noi.

Acest lucru este mult mai eficient decât tratarea fiecărui SKU ca pe un proiect de conformitate independent.

Când nu pot fi grupate produsele?

Gruparea are limite.

O funcție diferită poate crea un tip de produs diferit deoarece utilizarea preconizată și pericolele se schimbă.

O construcție semnificativ diferită poate necesita, de asemenea, o evaluare separată.

Produsele fabricate de fabrici diferite trebuie, în general, tratate separat, deoarece documentația furnizorului, procesul de producție, sursa materialelor și baza de trasabilitate pot diferi.

Categoriile cu risc mai mare necesită, de asemenea, un tratament mai strict.

În special:

• produse pentru copii;
• produse electrice;
• materiale de contact cu alimentele (MCA); și
• echipament individual de protecție (EIP)

nu pot fi pur și simplu grupate în linii mari pe baza similarității vizuale.

Conformitatea trebuie să respecte configurația tehnică reală și documentația justificativă.

De aceea, EaseCert analizează un portofoliu înainte de a defini structura de certificare, în loc să înmulțească pur și simplu numărul de SKU-uri cu un preț fix. Metodologia noastră de grupare este concepută pentru a minimiza certificările inutile, menținând în același timp documentația tehnică justificabilă.

Am nevoie de o persoană responsabilă la nivelul UE?

Pentru mulți producători din afara UE care vând produse direct în UE, stabilirea operatorului economic din UE necesar este unul dintre cele mai mari obstacole practice.

Cel/Cea/Cei/Cele Persoana responsabilă din UE oferă un punct de contact identificabil din UE, conectat la documentația de conformitate a produsului.

Acest lucru devine deosebit de important dacă o autoritate de supraveghere a pieței solicită informații despre un produs.

EaseCert poate acționa ca Persoană Responsabilă desemnată la nivelul UE pentru produsele certificate pe durata ciclului lor de viață pe piața UE.

Cel mai important pentru întreprinderile mici este că EaseCert folosește o structură de taxe unice.

Nu există abonamente sau taxe anuale de reînnoire pentru Persoana Responsabilă pentru serviciul acoperit.

„Nu am nicio persoană de contact în UE. Cum găsesc un reprezentant UE?”

Această preocupare apare în mod repetat în rândul întreprinderilor mici din afara Europei.

Nu este nevoie să vă înființați propria companie din UE sau să găsiți un prieten, un distribuitor sau o persoană de contact fără legătură, dispusă să își treacă adresa pe produsele dumneavoastră.

Mai important, reprezentarea Persoanei Responsabile nu ar trebui tratată ca simpla „închiriere a unei adrese din UE”.

Reprezentantul trebuie să fie conectat la cadrul de conformitate din spatele produselor și pregătit să interacționeze cu autoritățile, acolo unde este necesar.

EaseCert combină certificarea și reprezentarea UE, astfel încât rolul Persoanei Responsabile este susținut de aceeași structură de conformitate care conține evaluarea riscurilor produsului, Dosarul Tehnic și documentația de etichetare.

Ce include certificarea EaseCert GPSR?

Fiecare certificare EaseCert include trei livrabile de conformitate de bază.

1. Evaluarea riscurilor GPSR specifice produsului

În primul rând, pregătim o listă cuprinzătoare evaluare a riscurilor adaptat produsului. Aceasta identifică problemele de siguranță previzibile în mod rezonabil și documentează modul în care sunt abordate aceste riscuri.

Puteți consulta șablon de analiză a riscurilor să vedem structura.

2. Fișier tehnic GPSR

În al doilea rând, creăm Fișă tehnică, care acționează ca registru central de conformitate pentru produs.

3.Etichetă de produs multilingvă și avertismente de siguranță

În al treilea rând, pregătim un sistem personalizat multilingv eticheta produsului, inclusiv adecvate avertismente de siguranță derivate din analiza riscurilor.

Noastre șablon de etichetă de produs arată tipul de informații care pot fi încorporate.

De asemenea, oferim un sistem conform UE Declarație de conformitate pentru fiecare tip de produs, pe care clientul să îl semneze.

Ce se întâmplă dacă produsul este prea mic pentru toate aceste informații?

Produsele de mici dimensiuni sunt una dintre cele mai frecvente probleme practice ridicate de vânzători.

Gândește-te:

• ace emailate;
• bijuterii;
• brelocuri;
• accesorii mici;
• autocolante;
• componente electronice; și
• produse miniaturale lucrate manual.

Soluția ar trebui determinată de produs și de configurația ambalajului său.

În funcție de cerința aplicabilă, este posibil ca informațiile să fie necesare pe produs, pe ambalaj sau pe documentația însoțitoare. Acestea nu ar trebui eliminate pur și simplu din cauza spațiului insuficient.

EaseCert analizează produsul fizic și grafica actuală ca parte a procesul de etichetare și pregătește un machete de etichetă conform, adecvat grupei de produse.

Acest lucru este mult mai ușor decât să ceri unui proprietar de mică afacere să interpreteze regulamentul și să decidă unde aparține fiecare informație în mod independent.

Pot pune totul în spatele unui cod QR?

Companiile doresc, pe bună dreptate, să rezolve problema spațiului limitat de ambalare prin plasarea informațiilor de reglementare în spatele unui cod QR.

Cu toate acestea, companiile nu ar trebui să presupună că un cod QR poate înlocui universal informațiile obligatorii despre produsul fizic, ambalaj, avertismente sau trasabilitate.

Informațiile digitale pot completa informațiile fizice, dar cerințele exacte depind de legislația aplicabilă și de tipul de informații.

Această problemă va deveni din ce în ce mai importantă pe măsură ce UE se îndreaptă către Pașaport digital pentru produse (DPP).

Prin urmare, companiile ar trebui să construiască sisteme de conformitate care să poată susține atât informațiile fizice, cât și cele digitale despre produse, în loc să trateze un cod QR ca un substitut automat.

Trebuie traduse avertismentele GPSR?

În cazul în care sunt necesare informații sau instrucțiuni de siguranță, limba este o parte importantă a conformității.

Acest lucru devine complicat pentru afacerile de comerț electronic, deoarece un produs poate fi oferit în mai multe țări ale UE.

Un vânzător poate viza inițial Germania și Franța, de exemplu, dar un distribuitor sau o piață online ar putea ulterior să facă produsul disponibil în altă parte.

EaseCert abordează această problemă prin etichete de produs personalizate în mai multe limbi, bazate pe analiza riscurilor reale ale produsului și pe piețele vizate.

Este important de menționat că nu orice produs cu risc scăzut are nevoie de pagini cu avertismente generice.

Avertismentele ar trebui să rezulte din analiza reală a riscurilor produsului.

Adăugarea de avertismente irelevante doar pentru a face o etichetă să pară „conformă” nu înlocuiește evaluarea produsului.

Ce este un fișier tehnic GPSR?

Cel/Cea/Cei/Cele Fișier tehnic GPSR este înregistrarea centrală care susține conformitatea produsului.

Complexitatea sa ar trebui să fie proporțională cu produsul.

Cadrul de analiză a riscurilor al EaseCert ia în considerare domenii precum descrierea produsului, utilizarea preconizată și previzibilă, materialele, construcția, cerințele legale aplicabile, standardele, clasificarea în funcție de vârstă și pericolele relevante.

Pentru multe companii, adevărata dificultate nu constă în lipsa informațiilor necesare.

Este împrăștiat între producători, fabrici, laboratoare de testare, designeri de ambalaje și echipe interne.

EaseCert organizează aceste informații într-o structură de conformitate coerentă.

„Nu am niciun document de conformitate”

Acest lucru este extrem de comun, în special în cazul mărcilor mai mici.

Începeți prin a întreba furnizorul.

Fabricile și producătorii dețin adesea deja documente pe care proprietarul mărcii nu le-a solicitat niciodată.

EaseCert solicită clienților să furnizeze informații disponibile documente de conformitate, inclusiv:

• descrieri și fotografii ale produselor, ideal cu linkuri către anunțurile existente;
• grafică actuală a ambalajelor și etichetelor;
• aplicabil manuale de instrucțiuni;
• o Listă de materiale;
• furnizor Declarații de conformitate;
• relevant rapoarte de testare;
• relevant Fișe cu date de securitate;
• certificările existente; și
• o Certificat de asigurare de răspundere civilă (COI), acolo unde este disponibil.

Dacă nu aveți aceste documente intern, furnizorii dumneavoastră sunt, de obicei, primii care trebuie să le caute.

Am nevoie de o listă de materiale?

O listă de materiale corectă poate fi extrem de importantă.

Simpla afirmație că un produs este „plastic”, „metal”, „poliester” sau „neopren” s-ar putea să nu ofere suficiente informații pentru a evalua siguranța acestuia.

Cel/Cea/Cei/Cele Listă de materiale ajută la stabilirea din ce sunt fabricate de fapt produsul și componentele sale relevante.

Aceste informații pot fi apoi luate în considerare împreună cu informațiile aplicabile cerințe chimice, rapoartele de testare existente și profilul de risc al produsului.

Am nevoie de informații GPSR pentru lista mea de produse online?

Etichetarea fizică este doar o parte a imaginii de conformitate.

GPSR abordează în mod specific vânzările la distanță, ceea ce face ca conformitatea paginilor de produse din comerțul electronic să fie importantă pentru companiile care vând prin intermediul propriilor site-uri web și piețe online.

Un ambalaj fizic conform nu înseamnă automat că o listare de comerț electronic conține toate informațiile necesare.

Acest lucru este relevant în special pentru vânzătorii care utilizează platforme precum Amazon, Etsy, eBay și propriile magazine Shopify.

Prin urmare, întreprinderile ar trebui să trateze etichetarea fizică, documentația tehnică și informațiile online despre produse ca părți conectate ale aceluiași sistem de conformitate.

Pentru companiile care vând prin Amazon, consultați ghidul nostru despre Vânzările Amazon UE și conformitatea cu GPSR.

Dar produsele vândute înainte de 13 decembrie 2024?

Data de tranziție a GPSR a generat o confuzie considerabilă.

O distincție esențială constă în faptul dacă un produs a fost efectiv introdus pe piața UE înainte de aplicarea GPSR, mai degrabă decât pur și simplu dacă a fost fabricat înainte de această dată.

Prin urmare, întreprinderile ar trebui să mențină înregistrări de trasabilitate care să poată demonstra datele relevante și activitatea din lanțul de aprovizionare.

Pentru producția actuală și pentru noile intrări pe piața UE, abordarea operațională mai sigură este de a integra cerințele GPSR direct în procesul de conformitate a produsului, mai degrabă decât să se bazeze pe un tratament tranzitoriu.

Dar produsele second-hand?

GPSR poate fi relevant și pentru produsele second-hand vândute comercial.

Analiza este diferită de cea a unui consumator privat care își vinde ocazional propriile bunuri.

Revânzătorii profesioniști, importatorii, întreprinderile de produse recondiționate și comercianții online trebuie să își stabilească rolul de operator economic, când a fost introdus inițial produsul pe piața UE și dacă modificările sau reparațiile i-au afectat poziția de conformitate.

Antichitățile și produsele destinate în mod clar reparării sau recondiționării trebuie, de asemenea, luate în considerare separat.

Acesta este un alt domeniu în care un răspuns general „Se aplică GPSR” sau „Nu se aplică GPSR” poate fi înșelător.

Ce se întâmplă dacă modific un produs conform existent?

Modificarea este deosebit de importantă pentru reselleri, specializatori și companii cu marcă proprie.

Modificarea unui produs poate afecta baza de conformitate pe care producătorul inițial l-a introdus pe piață.

O personalizare cosmetică minoră poate fi foarte diferită de modificarea:

• componente electrice;
• caracteristici de protecție;
• piese structurale;
• materiale;
• acoperiri;
• controale; sau
• componente critice pentru siguranță.

Cu cât modificarea este mai semnificativă, cu atât devine mai importantă reevaluarea documentației tehnice a produsului și a responsabilităților operatorului economic.

Dar produsele cu marcaj CE?

Marcajul CE și GPSR nu ar trebui tratate ca concepte interschimbabile.

Produsele cu marcaj CE pot face obiectul legislației UE specifice sectorului, în timp ce prevederile GPSR pot fi în continuare relevante în domenii complementare.

Prin urmare, produse precum echipamentele electrice, jucăriile și EIP necesită o evaluare reglementară mai atentă decât bunurile de consum obișnuite cu risc scăzut.

EaseCert oferă o Serviciul Reprezentant Autorizat UE (EAR) pentru Produse cu Marcaj CE pentru €1,050 ca o taxă unică.

&Cât costă certificarea GPSR?

Prețurile EaseCert sunt structurate pe categorii de produse:

• Accesorii auto — €500
• Îmbrăcăminte, Încălțăminte & Accesorii — €400
• Bricolaj, Scule & Produse hardware — €500
• Electric & Produse electronice — €500
• Acasă & Rechizite de birou — €400
• Articole de uz casnic & Mobilier — €500
• Bijuterii & Accesorii — €400
• Îngrijire personală & Produse de înfrumusețare — €500
• Echipament individual de protecție (EIP) — €600
• Produse pentru animale de companie — €400
• Sport & Produse pentru exterior — €400
• Jucării & Produse pentru copii — €500

Prețurile sunt taxe unice, inclusiv taxele. Nu există abonamente sau taxe recurente.

O singură dată €50 Înființat & Taxa de documentație se aplică automat la finalizarea comenzii. Aceasta acoperă înregistrarea, verificările de conformitate, pregătirea documentației și o Declarație de Conformitate conformă cu standardele UE pentru fiecare tip de produs, pentru semnătura clientului.

Au nevoie vânzătorii online de înregistrare Safety Gate în UE?

Companiile care vând online ar trebui să abordeze și Modulul pieței online Safety Gate al UE.

EaseCert oferă o Serviciul de înregistrare Safety Gate al UE pentru €250 ca o taxă unică.

Acest lucru oferă întreprinderilor un cadru structurat de contact la nivelul UE și permite EaseCert să acționeze ca principal contact pentru autoritățile de supraveghere a pieței.

Mediul de aplicare a legii devine din ce în ce mai important.Comisia Europeană a raportat 4.671 de alerte Safety Gate în cursul anului 2025 - cel mai ridicat nivel înregistrat de la începutul sistemului - și 5.794 de acțiuni ulterioare din partea autorităților. Aceste acțiuni pot include retragerea produselor de pe piață, oprirea produselor la frontiere, solicitarea eliminării de pe lista online și rechemări.

Pentru întreprinderile din afara UE, acesta este un motiv important pentru a trata GPSR ca un sistem de conformitate operațională, mai degrabă decât ca un simplu exercițiu de etichetare.

GPSR nu este singura cerință: Ambalarea EPR și PPWR

De asemenea, conformitatea produsului nu trebuie confundată cu conformitatea ambalajului.

Dacă introduceți produse ambalate pe piețele europene, este posibil să aveți obligații separate privind înregistrarea ambalajelor, răspunderea extinsă a producătorului și Regulamentul UE privind ambalajele și deșeurile de ambalaje.

Conformitatea cu reglementările UE privind protecția personalului (EPR) privind ambalajele şi Conformitate cu PPWR sunt cerințe de conformitate separate de GPSR.

Certificarea GPSR nu îndeplinește automat obligațiile privind EPR pentru ambalaje, iar înregistrarea EPR pentru ambalaje nu înlocuiește documentația GPSR privind siguranța produsului.

Prin urmare, întreprinderile care vând în mai multe țări ale UE ar trebui să își evalueze atât obligațiile privind produsele, cât și cele privind ambalajele.

Aplicarea legii devine din ce în ce mai importantă, nu mai puțin

Poate fi tentant pentru o microîntreprindere să presupună că autoritățile vor viza doar companiile mari.

Aceasta nu este o strategie de conformitate solidă pe termen lung.

Autoritățile UE utilizează din ce în ce mai mult Safety Gate, cooperarea pe piață și instrumentele de supraveghere online pentru a identifica produsele nesigure sau neconforme.

Cifrele Comisiei Europene pentru 2025 privind Safety Gate demonstrează amploarea acestei activități de aplicare a legii, cu alerte record și acțiuni ulterioare.

De asemenea, întreprinderile trebuie să se pregătească pentru Directiva UE privind răspunderea pentru produse, ceea ce face ca menținerea unei documentații de conformitate justificabile să fie din ce în ce mai importantă.

În paralel, Pașaportul digital al produsului UE împinge conformitatea produselor și mai mult către informații structurate și trasabile despre produse.

Direcția de urmat este clară: documentația produsului devine din ce în ce mai importantă, nu mai puțin.

Ce se întâmplă dacă nu respectați GPSR-ul?

Pentru îndrumări suplimentare privind aplicarea legii, consultați Ce se întâmplă dacă nu respectați GPSR-ul, inclusiv potențialele consecințe pentru întreprinderile care vând produse în UE.

De asemenea, puteți consulta ghidul nostru pentru Sancțiuni, amenzi, rechemări GPSR și cerințe privind persoana responsabilă din UE.

Retrageri de produse în conformitate cu GPSR

De asemenea, companiile ar trebui să înțeleagă Cum se gestionează o rechemare de produs în conformitate cu GPSR și noile cerințe UE privind retragerea produselor.

De ce modelul EaseCert funcționează pentru întreprinderile mici și mijlocii

Multe servicii de conformitate au fost construite în jurul unor companii mari cu echipe de reglementare dedicate.

EaseCert adoptă o abordare diferită.

Mai întâi stabilim care sunt tipurile dumneavoastră reale de produse.

Apoi folosim gruparea de produse pentru a evita facturarea separată a diferențelor irelevante de SKU, cum ar fi culorile și dimensiunile, în cazul în care produsul tehnic rămâne același.

Pentru fiecare tip de produs aplicabil, elaborăm evaluarea riscurilor, Dosarul tehnic, cadrul de etichetare și Declarația de conformitate.

Apoi putem acționa ca Persoană Responsabilă la nivelul UE pentru ciclul de viață al produsului vizat.

Nu există abonamente anuale sau taxe recurente pentru Persoana Responsabilă.

Și odată ce toată documentația necesară a produsului a fost primită, certificarea este finalizată în termen de 5 zile lucrătoare.

Asta transformă GPSR dintr-un proiect de conformitate deschis într-un proces definit.

Listă de verificare a conformității GPSR pentru vânzătorii din afara UE

Înainte de a vinde produse de consum în UE, stabiliți:

1. Ce produse sunt introduse efectiv pe piața UE?
2. Ce SKU-uri pot fi grupate în mod legitim în tipuri comune de produse?
3. Există produse electrice, produse pentru copii, EIP sau materiale care intră în contact cu alimentele?
4. Mai multe fabrici produc același produs aparent?
5. Ce liste de materiale, rapoarte de testare și declarații există deja?
6. Ce legislație și standarde ale UE se aplică?
7. A fost efectuată o evaluare documentată a riscurilor produsului?
8. Există un Dosar Tehnic?
9. Există identificatori de produs și informații de trasabilitate?
10. Sunt afișate corect datele solicitate despre producător și operatorul economic din UE?
11. Sunt disponibile avertismentele și instrucțiunile în limbile solicitate?
12. Conțin anunțurile online informațiile necesare privind siguranța produsului?
13. Este necesară înregistrarea EU Safety Gate pentru modelul de vânzări online?
14. Au fost evaluate separat obligațiile privind EPR-ul și PPWR-ul ambalajelor?
15. Este întreprinderea pregătită să răspundă dacă o autoritate de supraveghere a pieței din UE solicită documentație?

Dacă la unele dintre aceste întrebări nu există în prezent un răspuns clar, exact acesta este scopul unui proces structurat de certificare GPSR.

Pentru o prezentare generală mai amplă, consultați Ghid de conformitate UE pentru vânzarea de produse de consum şi listă de verificare pentru lansarea unui produs nou în UE.

Pot întreprinderile mici să vândă în continuare în UE?

Da.

GPSR creează, fără îndoială, responsabilități suplimentare pentru companiile din afara Uniunii Europene. Pentru mărcile mici, afacerile de produse artizanale și vânzătorii de comerț electronic, cerințele pot părea inițial disproporționate - în special atunci când costurile Persoanei Responsabile, etichetarea multilingvă și documentația tehnică sunt luate în considerare separat.

Însă ieșirea de pe piața UE nu este singura opțiune.

Cheia este să evităm transformarea fiecărui SKU într-un proiect de conformitate separat.

Un sistem structurat corespunzător identifică tipurile de produse autentice, grupează variantele echivalente din punct de vedere tehnic, obține documentația existentă de la furnizori, creează evaluări ale riscurilor proporționale și stabilește un cadru unic de conformitate pentru toate produsele.

Aceasta este abordarea EaseCert.

În loc să plătească taxe de conformitate recurente pe termen nelimitat, companiile își pot stabili documentația GPSR și acoperirea ca Persoană Responsabilă UE printr-un serviciu unic.

Certificarea se finalizează în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea tuturor documentelor necesare.

Pentru companiile din Statele Unite, Regatul Unit, Australia, Canada, Elveția, Noua Zeelandă și din alte părți, aceasta oferă o cale practică de a menține Uniunea Europeană deschisă ca piață de desfacere fără a construi un departament de reglementare intern al UE.

Dacă nu ești sigur câte certificări GPSR necesită de fapt catalogul tău, începe cu portofoliul de produse, nu cu numărul de SKU-uri.

EaseCert poate analiza produsele, poate determina ce articole pot fi grupate după material și funcție, poate identifica categoriile cu risc mai mare care necesită un tratament separat și poate construi structura de conformitate adecvată.

De asemenea, puteți programa o consultație GPSR individuală gratuită la https://calendly.com/easecert/30min.

Referințe

Surse oficiale ale Uniunii Europene

• EUR-Lex — Regulamentul (UE) 2023/988 privind siguranța generală a produselor (GPSR)
• Comisia Europeană — Siguranța produselor
• Comisia Europeană — Raportul anual Safety Gate 2025
• Comisia Europeană — Acțiuni sporite împotriva produselor periculoase în UE în 2025
• EUR-Lex — Directiva (UE) 2024/2853 privind răspunderea pentru produsele defecte
• EUR-Lex — Regulamentul (UE) 2025/40 privind ambalajele și deșeurile de ambalaje (PPWR)