Șablon de certificat de conformitate european

Un Certificat de Conformitate European clar și precis este esențial atunci când se introduce pe piața UE orice produs de consum. Acesta confirmă faptul că produsul dumneavoastră îndeplinește cerințele Regulamentului (UE) 2023/988 și ale altor legislații aplicabile ale Uniunii. Autoritățile îl solicită adesea în timpul inspecțiilor, verificărilor pieței online sau verificărilor Safety Gate. EaseCert pregătește acest document pentru dumneavoastră împreună cu documentația tehnică necesară și se asigură că toate informațiile sunt în conformitate cu așteptările actuale ale UE. Pentru mai multe informații despre serviciile noastre, consultați ceea ce oferim.

Această pagină explică ce este certificatul, ce conține și oferă o descriere completă șablon poți folosi ca referință.

Ce este un certificat de conformitate european

Certificatul este un document oficial emis de producător sau de reprezentantul autorizat. Acesta confirmă faptul că un anumit produs îndeplinește toate normele UE aplicabile. Nu este un certificat general pentru o companie. Se aplică întotdeauna unui produs sau unui tip de produs definit. Autoritățile de supraveghere a pieței pot solicita certificatul în orice moment după ce produsul este introdus pe piață.

Certificatul trebuie să fie întotdeauna susținut de un dosar tehnic complet. Fără documentația tehnică, certificatul nu are nicio valoare juridică. Îndrumările noastre privind dosarele tehnice sunt disponibile aici: Ghid de documentație a fișierelor tehnice GPSR şi Fișier tehnic GPSR UE și ghid de conformitate a produsului.

Îndrumări oficiale ale UE: Comisia Europeană – Documentație tehnică și conformitate

Când aveți nevoie de acest certificat

Aveți nevoie de un Certificat de Conformitate European atunci când:

• Introduceți un produs de consum pe piața UE în calitate de producător sau importator
• Vindeți prin intermediul unor piețe online precum Amazon, Etsy, eBay sau Shopify (consultați secțiunea noastră) Ghidul de conformitate Amazon UE)
• Înregistrați produse în interfața pieței online EU Safety Gate (consultați Înregistrare Safety Gate la nivelul UE)
• Trebuie să demonstrați conformitatea după o solicitare pe piață sau o intervenție vamală
• Furnizați comercianți cu amănuntul care solicită dovezi de conformitate cu UE înainte de cumpărare

Autoritățile pot solicita certificatul înainte, în timpul sau după ce produsul dumneavoastră este oferit spre vânzare. Acesta trebuie să fie disponibil fără întârziere. Pentru îndrumări mai ample privind conformitatea cu UE, consultați Ghid de conformitate UE pentru vânzarea de produse de consum.

Ce trebuie să conțină certificatul

Regulile UE definesc elementele minime care trebuie să apară într-un Certificat de Conformitate European. EaseCert respectă aceste cerințe pentru fiecare document pe care îl pregătim.

1. Informații despre producător și operatorul economic

Denumirea legală și adresa producătorului. Dacă producătorul se află în afara UE, certificatul trebuie să includă și reprezentantul autorizat sau, în funcție de produs, importatorul. Aflați mai multe despre numirea unui reprezentant UE: Numiți o persoană responsabilă la nivelul UE.

2. Identificarea exactă a produsului

Aceasta include numele modelului, referința tipului, numărul articolului și orice identificatori de serie sau lot care ajută autoritățile să identifice produsul. Este necesară o scurtă descriere a designului, materialelor și utilizării preconizate. Pentru subiecte conexe, consultați clasificarea produselor în funcție de vârstă în UE.

3. Legislația UE aplicabilă

Certificatul trebuie să enumere regulile exacte ale UE care se aplică produsului. Acestea includ cel puțin Regulamentul (UE) 2023/988 privind siguranța generală a produselor. Pentru o prezentare generală a costurilor conformității cu GPSR, consultați Costul GPSR și costul persoanei responsabile.

Text oficial: Regulamentul (UE) 2023/988

4.Standarde și metode utilizate

Această secțiune enumeră orice standarde armonizate, metode de testare sau standarde internaționale utilizate pentru a demonstra siguranța. Dacă nu există standarde armonizate, producătorul trebuie să explice modul în care a fost demonstrată siguranța prin testare, evaluare sau alte dovezi. Pentru cerințele chimice, consultați testare chimică pentru conformitatea cu UE şi Ghid FDS.

Baza de date cu standarde armonizate: Comisia Europeană – Standarde armonizate

5. Evaluarea conformității și documentația tehnică

Certificatul trebuie să confirme că documentația tehnică a fost finalizată. Orientările UE impun ca dosarul tehnic să includă:

• Utilizarea preconizată și descrierea produsului
• Desene, componente și materiale
• Liste de materiale și fișe cu date de securitate
• Rapoarte de testare
• Evaluarea riscurilor (a se vedea Procesul de analiză a riscurilor GPSR)
• Instrucțiuni și informații de siguranță (vezi Exemple de avertizări GPSR)
• Proceduri de control al calității
• Dovada că produsul respectă legislația aplicabilă

Autoritățile pot solicita oricând dosarul tehnic. Acesta trebuie păstrat timp de cel puțin zece ani de la prima introducere pe piața UE a produsului.

Îndrumări oficiale: Comisia Europeană – Pachetul de reformă a siguranței produselor

6. Referință la declarația UE de conformitate

Certificatul trebuie să facă referire la Declarația UE de conformitate. Declarația este întotdeauna emisă și semnată de producător sau de reprezentantul autorizat. Pentru mai multe detalii, consultați Ghidul Declarației UE de Conformitate.

Îndrumare: Comisia Europeană – Declarație de conformitate

Model de certificat de conformitate european

Puteți utiliza structura de mai jos ca referință. Semnați un certificat numai după ce documentația tehnică este completă și corectă.

Certificat de conformitate europeană

Titlul documentului: Certificat de conformitate europeană
Numărul documentului: [Introduce]
Versiune: [Introduce]
Data emiterii: [Introduce]

1. Informații despre producător și operatorul economic

Numele producătorului:
[Introduceți numele legal complet]

Adresa producătorului:
[Introduceți adresa poștală completă]

Reprezentant autorizat (dacă este cazul):
Nume: [Inserare]
Adresă: [Inserare]
E-mail și site web: [Inserare]
Telefon: [Inserare]

Importator (dacă este cazul):
Nume: [Inserare]
Adresă: [Inserare]

Producătorul sau reprezentantul autorizat este responsabil pentru conformitatea produsului enumerat în acest certificat.

2. Identificarea produsului

Nume produs: [Introduce]

Model, tip sau număr de referință: [Introduce]

Lot, Lot sau Număr de Serie: [Introduce]

Descriere produs: Scurtă descriere a designului, materialelor și utilizării preconizate.

Informații privind trasabilitatea: Includeți numere de articol, coduri interne, imagini sau alți identificatori.

3. Legislația UE aplicabilă

Acest produs respectă următoarea legislație UE:

• Regulamentul (UE) 2023/988 privind siguranța generală a produselor
• [Introduceți legislația suplimentară aplicabilă]

4. Standarde și specificații tehnice aplicate

Enumerați standardele armonizate și alte specificații utilizate:

[Introduceți standardele EN, metodele de testare sau ghidurile tehnice]

5.Evaluarea conformității și documentația tehnică

A fost pregătit un dosar complet de documentație tehnică. Acesta include informații despre proiectare, materiale, desene, rapoarte de testare, evaluări de risc, instrucțiuni și dovezi de conformitate. Pentru procedurile de rechemare, consultați cum să gestionezi o rechemare de produs.

Dacă a fost implicat un organism notificat, furnizați detaliile complete ale acestuia. Dacă nu a fost implicat niciunul, precizați: „Niciun organism notificat nu a fost implicat în evaluarea conformității acestui produs.”

6. Declarația UE de conformitate - Referință

Număr de referință DoC: [Introduce]
Data: [Introduce]
Limbi disponibile: [Introduce]

7. Concluzie

Producătorul confirmă că produsul descris în acest certificat îndeplinește toate cerințele aplicabile ale legislației UE relevante. Producătorul rămâne responsabil pentru siguranța produsului pe tot parcursul ciclului de viață al acestuia.

Creat de: [Introduce]
Data: [Introduceți data de astăzi]

De ce este important acest certificat

Piețele online, autoritățile vamale și autoritățile naționale de reglementare solicită frecvent dovada conformității. Un certificat corect reduce întârzierile, evită eliminarea produselor de pe listă și protejează produsele de acțiunile de executare silită. Mulți distribuitori solicită un certificat european de conformitate înainte de a comanda sau lista un produs. Pentru a înțelege consecințele neconformității, consultați Ce se întâmplă dacă nu respectați GPSR-ul şi Penalizări GPSR.

Începeți Certificatul de Conformitate European

Puteți începe prin a contacta EaseCert cu detaliile produsului dvs. și orice documentație pe care o aveți deja. Pregătim dosarul tehnic complet, certificatul și declarația într-un format care îndeplinește așteptările UE. Contactați-ne aici: contactaţi-ne.