ЕС уполномоченный представитель
Одним из ключевых мандатов в рамках GPSR является назначение уполномоченного представителя ЕС для производителей и импортеров из стран, не входящих в ЕС, для содействия соблюдению требований и коммуникации с органами власти.
Кто такой уполномоченный представитель ЕС?
Уполномоченный представитель ЕС (AR) — это юридическое лицо, созданное в ЕС, которое действует от имени производителя или импортера, не входящего в ЕС, для обеспечения соблюдения применимых правил ЕС. AR выступает в качестве контактного лица для органов надзора за рынком и несет ответственность за ведение технической документации, содействие проведению аудитов и помощь в корректирующих действиях в случае возникновения проблем безопасности.
Кому нужен уполномоченный представитель ЕС?
Требование о назначении АР распространяется на:
- Производители из стран, не входящих в ЕС, экспортирующие свою продукцию в ЕС.
- Интернет-продавцы, предлагающие товары потребителям из ЕС.
- Британские производители ищут доступ на рынки ЕС после Brexit.
Обязанности уполномоченного представителя ЕС
Обязанности AR в соответствии с GPSR включают:
- Ведение документов: Хранение и управление технической документацией и декларацией о соответствии продукции в течение 10 лет.
- Связь с властями: Сотрудничество с национальными органами власти во время проверок и предоставление запрашиваемой информации.
- Поддержка корректирующих действий: Помощь в принятии корректирующих мер при возникновении проблем безопасности.
- Соответствие маркировке: Обеспечить, чтобы имя, адрес и контактные данные AR были указаны на продукте, упаковке или сопроводительной документации.
В чем разница между Авторизованный Представитель и ответственное лицо?
В то время как Уполномоченный представитель (АР) и Ответственное лицо (RP) оба играют важную роль в обеспечении соответствия нормативным требованиям, они выполняют различные функции в зависимости от типа продукта и применимого законодательства ЕС.
Уполномоченный представитель в первую очередь действует от имени производителя, не входящего в ЕС, для выполнения таких обязательств, как ведение технической документации, помощь в корректирующих действиях и общение с органами ЕС. Ответственное лицо, с другой стороны, назначается в соответствии с GPSR и несет прямую ответственность за обеспечение соответствия продукции требованиям безопасности и соответствия перед ее размещением на рынке ЕС.
Короче говоря: AR выступает в качестве законного представителя производителя по вопросам соответствия, в то время как RP обеспечивает надлежащее выполнение конкретных нормативных обязательств, связанных с безопасностью продукции и информацией.
Может ли уполномоченный представитель действовать в качестве ответственного лица ЕС?
Да, уполномоченный представитель может действовать в качестве Ответственное лицоКогда вы заказываете у нас услугу сертификации, офис EaseCert в Германии будет действовать как ваш уполномоченный представитель (AR) и ответственное лицо (RP).
Выбор AR, который также может выступать в качестве RP, обеспечивает оптимизированный процесс соответствия с меньшим количеством точек контакта и более строгим нормативным надзором, помогая вашей продукции эффективно и надежно соответствовать требованиям рынка ЕС.
Когда требуется уполномоченный представитель/ответственное лицо?
GPSR обязывает организацию, базирующуюся в ЕС, нести ответственность за соответствие продукции требованиям.Если импортер находится за пределами ЕС, например, в США, Великобритания, Канада, Австралия, Швейцария или Китай, а Уполномоченный представитель ЕС и ответственное лицо должен быть назначен для выполнения этой роли.
Требования к технической документации и маркировке
Для соответствия требованиям GPSR производители должны предоставить своему AR следующую документацию:
- Технические файлы со спецификациями продукции и оценками безопасности.
- Декларация о соответствии, подтверждающая соблюдение стандартов безопасности ЕС.
- Понятная маркировка с контактной информацией AR, видимая потребителям и властям.
Категории продуктов, требующие уполномоченного представителя
Большинство потребительских товаров подпадают под действие GPSR или других директив ЕС, требующих AR, в том числе:
- Товары по уходу за детьми, мебель и предметы досуга.
- Игрушки, электроприборы и медицинские приборы.
- Водное и бытовое оборудование, имеющее значение для безопасности.
Категории продуктов, охватываемые GPSR
GPSR применяется к широкому спектру потребительские товары, включая, но не ограничиваясь:
- Автомобильная и мобильная продукция
- Одежда, обувь и аксессуары
- DIY, инструменты, скобяные изделия и садоводство
- Электрические и электронные изделия
- Товары для дома и офиса
- Товары для дома, кухонные принадлежности и мебель
- Ювелирные изделия и аксессуары
- Средства личной гигиены и косметика
- Товары для домашних животных
- Спортивное и уличное оборудование
- Игрушки и детские товары
Штрафы за несоблюдение
Невыполнение обязанности назначить уполномоченного представителя или непредоставление необходимой документации может привести к:
- Запреты на продукты: Запрет доступа на рынок ЕС.
- Отзыв и штрафы: Судебные иски и штрафы.
- Задержки на рынке: Повышенный контроль и более длительные процессы утверждения.
Почему стоит выбрать EaseCert в качестве своего уполномоченного представителя в ЕС?
EaseCert предлагает экспертную поддержку по обеспечению соответствия GPSR, гарантируя:
- Управление документами: Безопасное хранение и простой поиск технических файлов.
- Нормативная экспертиза: Бесперебойная коммуникация с властями ЕС.
- Беспроблемный выход на рынок: Минимизация задержек и обеспечение соответствия.
Благодаря партнерству с EaseCert компании из стран, не входящих в ЕС, могут преодолеть сложности GPSR и обеспечить себе беспрепятственный доступ к рынку.
Что мы предлагаем
- Оценка риска - Мы проводим тщательный анализ рисков для выявления потенциальных угроз безопасности, связанных с вашим продуктом. Наши эксперты предоставляют подробные стратегии смягчения для обеспечения соответствия Общему регламенту безопасности продукции.
- Сертификация продукции - Мы проведем вас через процесс сертификации GPSR, гарантируя, что ваш продукт соответствует всем требованиям безопасности и соответствия ЕС. Это включает в себя оценку соответствия, необходимую документацию и экспертное руководство по нормативным обязательствам.
- Требования к маркировке - Мы проверяем, что маркировка вашего продукта соответствует требованиям ЕС, включая надлежащие предупреждения о безопасности, инструкции по использованию и маркировку соответствия. Это обеспечивает ясность для потребителей и соблюдение нормативных стандартов.
- Прослеживаемость и документирование - Мы создаем, проверяем и храним требуемую документацию по соответствию для надзора за рынком. Это включает технические файлы, декларации соответствия и ведение записей для демонстрации безопасности продукции с течением времени.
- Ответственное лицо ЕС - Для предприятий за пределами ЕС мы выступаем в качестве вашего законно требуемого уполномоченного представителя и ответственного лица ЕС. Это обеспечивает соблюдение правил GPSR и предоставляет точку контакта для органов ЕС по вопросам безопасности продукции.
- Регистрация ворот безопасности ЕС - Если вы управляете интернет-магазином (например, магазином Shopify) и продаете в ЕС, вы по закону обязаны зарегистрироваться в модуле регистрации интернет-магазина Safety Gate. Мы можем помочь вам зарегистрировать ваш бизнес на портале EU Safety Gate и обеспечить соблюдение правил интернет-магазина.
Что включено в вашу сертификацию?
- Уполномоченный представитель Представительство: Официальное представительство вашего бизнеса для обеспечения соответствия вашей продукции требованиям GPSR.
- Сертификация GPSR: Подтверждение соответствия для Amazon и других торговых площадок, а также органов надзора за рынком ЕС. Это включает:
- Управление технической документацией: Подготовка и ведение необходимых документов, таких как анализ рисков продукта.
- Руководство по отслеживанию и маркировке продукции: Обеспечение надлежащего документирования и маркировки для соответствия требованиям.
- Соответствие требованиям безопасности продукции: Консультирование по поводу того, какая документация требуется от производителя, например, существующие отчеты об испытаниях, спецификации материалов и т. д.
- Зарегистрированный адрес в ЕС: Требуется для целей регулирования и надзора за рынком. Штаб-квартира EaseCert находится в Нью-Йорке, а наша служба уполномоченного представителя/ответственного лица ЕС находится в Германии.
- Поддержка запросов по надзору за рынком ЕС: Помощь в случае проверок на соответствие требованиям надзора за рынком ЕС, а также рекомендации по соблюдению требований торговых площадок Amazon, eBay, Shopify и других.
- Оценка рисков продукта и нормативный консалтинг: Помощь в оценке безопасности продукции. Поддержка соблюдения нормативных требований GPSR и соответствующих законов ЕС.
Как это работает
- Отправьте данные о вашем продукте – Предоставьте ключевую информацию о категории вашего продукта, материалах и предполагаемом использовании.
- План консультаций и обеспечения соответствия – Получите экспертную оценку и подробный план по выполнению требований безопасности ЕС.
- Поддержка сертификации и соответствия – Работайте с нашей командой над завершением документации и достижением соответствия GPSR для выхода на рынок.
Загрузите наш Контрольный список GPSR пошаговое руководство по обеспечению соответствия вашей продукции требованиям ЕС по безопасности, маркировке и документации, которое поможет вам соблюдать требования и успешно ориентироваться на рынке ЕС.
Узнайте больше о GPSR: