Требования к маркировке для соответствия GPSR
Он Общие правила безопасности продукции (GPSR) Это относится практически ко всем непродовольственным потребительским товарам, размещаемым или предлагаемым на рынке ЕС, независимо от того, продаются ли они онлайн или офлайн, и независимо от того, являются ли они новыми, бывшими в употреблении, отремонтированными или восстановленными. Сюда входят такие товары, как игрушки, ювелирные изделия, текстиль, мебель, электротовары, предметы декора, аксессуары и т. д. Некоторые категории товаров исключены.e.g. продукты питания, лекарственные препараты и антиквариат).
Правильная маркировка продукции является одним из основных требований в соответствии с GPSR (Регламентом о маркировке и отслеживании рынка). Маркировка должна предоставлять потребителям и органам надзора за рынком четкую идентификацию продукта, информацию о прослеживаемости, данные об ответственном экономическом операторе и соответствующую информацию о безопасности. В зависимости от категории продукта могут применяться дополнительные отраслевые требования ЕС.
Для поддержки практической реализации требований GPSR к маркировке, наши Шаблон этикетки продукта EaseCert В данном примере приводится практическое описание того, как может быть структурирована необходимая информация о соответствии требованиям на этикетках или упаковке продукции, включая идентификацию продукта, данные производителя, данные ответственного лица ЕС, элементы отслеживания, предупреждения о безопасности и другую часто требуемую информацию о соответствии. Точное содержание этикетки и требования к ее размещению зависят от типа продукта, применимого законодательства ЕС, профиля риска, целевой группы пользователей, формата упаковки и стран, в которых продается продукт.
Основные требования к маркировке GPSR
В соответствии с GPSR, маркировка продукции должна позволять потребителям, органам надзора за рынком, дистрибьюторам, импортерам и онлайн-торговым площадкам идентифицировать продукт, ответственное предприятие и соответствующую информацию о безопасности. Точное содержание этикетки зависит от типа продукта, предполагаемого пользователя, прогнозируемых рисков, каналов сбыта и стран, где продукт доступен.
Как правило, маркировка GPSR должна включать следующие элементы:
- Идентификация продукта: На каждом изделии должна быть указана информация о типе, партии, серийном номере, номере модели, артикуле (SKU), коде партии или другой элемент, позволяющий идентифицировать и отслеживать изделие. Эта информация должна быть видимой и разборчивой. Если размер или характеристики изделия делают прямую маркировку нецелесообразной, информация может быть предоставлена на упаковке или в сопроводительном документе.
- Информация о производителе: Производитель должен предоставить свое наименование, зарегистрированное торговое наименование или товарный знак, почтовый адрес и электронный адрес. Если используется отдельный контактный адрес, следует также указать соответствующий почтовый или электронный адрес.
- Данные импортера, если применимо: Если товар импортируется в ЕС импортером, он также должен указать свое наименование, зарегистрированное торговое наименование или товарный знак, почтовый адрес и электронный адрес.
- При необходимости, контактные данные ответственного лица в ЕС: Если производитель не зарегистрирован в ЕС, а для продукции требуется ответственный экономический оператор, базирующийся в ЕС, в соответствии с рамками GPSR, то данные об ответственном лице в ЕС также должны быть доступны в соответствии с применимыми правилами размещения.
- Предупреждения и информация по технике безопасности: На упаковке продукции должны быть указаны предупреждения, возрастные ограничения, инструкции, ограничения по применению или информация об утилизации, необходимые для безопасного использования потребителем.
Идентификация и отслеживаемость продукции
Идентификация продукции является одним из важнейших требований GPSR. Соответствующая этикетка должна позволять отследить продукцию до соответствующей группы продукции, производственной партии, поставщика, спецификации материала, технической документации и декларации соответствия или заявления о соответствии.
В качестве подходящих идентификаторов могут выступать:
- Номер партии или номер лота
- Серийный номер
- Номер модели
- Артикул или номер изделия
- EAN, GTIN или штрихкод
- Дата производства или код производственной партии, если применимо.
Идентификатор должен соответствовать сопроводительной технической документации. Этикетка, содержащая номер партии, полезна только в том случае, если компания может связать этот номер партии с соответствующей документацией на продукт, записями поставщика, протоколами испытаний и оценкой рисков.
Информация о производителе и импортере
Производитель несет основную ответственность за вывод безопасной продукции на рынок ЕС и за обеспечение доступности необходимой информации о продукте. Это относится как к компаниям, производящим продукцию самостоятельно, так и к компаниям, продукция которых разработана или произведена под собственным именем, брендом или товарным знаком.
В характеристиках производителя обычно следует указывать следующее:
- Юридическое название компании
- Зарегистрированное торговое наименование или товарный знак, если применимо.
- Полный почтовый адрес
- Электронный адрес, например, адрес электронной почты или контактный адрес веб-сайта.
Если импортер поставляет на рынок ЕС продукцию производителя, не входящего в ЕС, необходимо также указать данные импортера. Роль импортера отличается от роли ответственного лица ЕС. Во многих цепочках поставок импортером является компания из ЕС, поставляющая товары на рынок, а ответственное лицо ЕС обеспечивает выполнение обязательств GPSR в отношении продукции производителей, не входящих в ЕС.
Предупреждения, инструкции и информация о возрастных ограничениях
Маркировка GPSR должна отражать фактический профиль риска продукта. Предупреждения не должны добавляться случайным образом или копироваться из несвязанных продуктов. Они должны основываться на конструкции продукта, предполагаемых пользователях, прогнозируемом неправильном использовании, материалах, упаковке, применимых стандартах и оценке риска.
- Возрастные ограничения: На этикетках должно быть указано следующее: соответствующая возрастная группа В тех случаях, когда возрастная классификация имеет значение для безопасности продукции. Это особенно важно для детских товаров, игрушек, изделий для творчества, аксессуаров и товаров, которые могут представлять опасность удушья, удушения, воздействия острых краев, мелких деталей или неправильного использования.
- Предупреждения: Необходимый предупреждения Необходимо информировать потребителей о соответствующих рисках и безопасных методах использования. Формулировка должна быть ясной, конкретной и соразмерной.
- Инструкция по безопасному использованию и утилизации: Продукция должна сопровождаться четким указанием. инструкции там, где это необходимо для безопасной сборки, использования, обслуживания, хранения, очистки или утилизации. Обязательства по соблюдению требований к упаковке могут также применяться отдельно в соответствии с Расширенная ответственность производителя (ЭПР).
Языковые требования
Предупреждения и информация о безопасности должны быть предоставлены на языке, легко понятном потребителям в государстве-члене ЕС, где продается данный продукт. На практике это обычно означает официальный язык или языки каждой страны, где продается данный продукт.
Для онлайн-продаж в нескольких странах ЕС языковую поддержку следует планировать до размещения товара на сайте. Для товара, продаваемого в Германии, Франции, Италии, Испании и Нидерландах, может потребоваться другая языковая поддержка, чем для товара, продаваемого только в Ирландии или на Мальте. Предприятиям следует избегать использования одной этикетки только на английском языке для всех стран ЕС, если это явно не соответствует конкретному рынку сбыта и типу продукции.
В отчете ЕС «Safety Gate 2025» отмечается строгий контроль за безопасностью продукции по всей Европе.Наш пост о Наиболее активные европейские органы по обеспечению безопасности продукции в 2025 году В документе объясняется, какие национальные органы власти подали наибольшее количество уведомлений, как это влияет на маркировку и документацию GPSR, а также как предприятия могут применять практичную и соразмерную языковую стратегию.
Размещение информации на этикетке
В соответствии с требованиями GPSR, необходимая информация должна размещаться в местах, где потребители и органы власти могут легко получить к ней доступ. Предпочтительное размещение – на самом изделии, но это не всегда возможно из-за размера, материала, формы, поверхности, гигиенических требований, эстетических соображений или технических ограничений.
- О товаре: Необходимую информацию следует размещать непосредственно на изделии, если это технически возможно и целесообразно. Примеры включают печатные этикетки, вшитые этикетки, гравированную маркировку, прямую печать, самоклеящиеся этикетки или прочные бирки.
- На упаковке: Если прямая маркировка продукции невозможна или нецелесообразна, информация должна быть указана на упаковке, например, на коробке, картонной упаковке, рукаве, пакете, полиэтиленовом пакете, обертке, вкладыше или розничной этикетке.
- В сопроводительном документе: Если ни сам продукт, ни упаковка не позволяют разместить всю необходимую информацию, она может быть включена в сопроводительный документ, такой как руководство пользователя, листок-вкладыш по технике безопасности, карта соответствия, бирка или инструкция.
Данная иерархия применяется к общей информации на этикетках продукции. Ее не следует путать с отдельным требованием указывать данные ответственного лица ЕС, где это применимо. На практике оба набора информации должны быть согласованы, чтобы итоговая этикетка была ясной, полной и не перегруженной информацией.
Данные ответственного лица в ЕС и контактная информация EaseCert
Для продукции, в которой компания EaseCert назначена ответственным лицом в ЕС, на этикетке или в сопроводительной информации о соответствии должна быть четко указана компания EaseCert как ответственный экономический оператор, базирующийся в ЕС. Если на упаковке или в документации указаны название и адрес компании EaseCert, то соответствующая техническая документация, оценка рисков, декларация соответствия или заявление о соответствии, содержание этикетки и записи об отслеживаемости также должны быть согласованы. Отображение данных ответственного лица в ЕС — это не просто этап форматирования. Это создает связь соответствия между продуктом, назначенным ответственным лицом и подтверждающим техническим файлом.
Внедрение маркировки на уровне производства, склада и рынка.
Маркировка GPSR должна быть интегрирована в обычный процесс обработки продукции. Наиболее надежный подход заключается в том, чтобы определить, где будет размещена необходимая информация, до начала производства, упаковки, складирования или размещения товара на торговой площадке. Это помогает избежать перемаркировки, задержек на таможне, удаления товаров из объявлений и несоответствия информации о продукте в разных каналах продаж.
Маркировка непосредственно производителем
По возможности производитель или поставщик должны наносить необходимую информацию GPSR во время производства или упаковки. Обычно это наиболее экологичный вариант, поскольку этикетка становится частью стандартного оформления продукта.
- Требуйте от поставщиков указывать на этикетке, упаковке, бирке, вкладыше или руководстве производителя, импортера, ответственное лицо в ЕС, идентификационную информацию о продукте и информацию о безопасности.
- Включите согласованные требования к маркировке в инструкции поставщика, заказы на закупку, технические характеристики продукции или договоры с поставщиками.
- Перед началом массового производства необходимо проверить предпроизводственные образцы, макеты упаковки и дизайн этикеток.
- Убедитесь, что напечатанный идентификатор продукта соответствует технической документации, оценке рисков и протоколам партии.
- После завершения производства следует проводить выборочные проверки, чтобы убедиться в постоянном использовании утвержденной версии этикетки.
Нанесение маркировки соответствия требованиям на уровне склада.
Если маркировка на уровне производителя невозможна, можно использовать процесс нанесения этикеток на складе. Это может быть целесообразно для уже произведенной продукции, продукции, импортируемой в простой упаковке, или продукции, языковое покрытие которой на конечном рынке зависит от страны назначения.
- Используйте предварительно напечатанные наклейки, соответствующие требованиям, с указанием необходимой идентификации продукта, данных производителя, данных импортера, данных ответственного лица в ЕС и информации о безопасности.
- Обучите персонал склада наклеивать стикеры перед отправкой клиентам в ЕС или перед отправкой продукции в центры выполнения заказов.
- Убедитесь, что наклейки разборчивы, долговечны, надежно прикреплены и размещены в местах, где потребители могут их легко найти.
- Ведите учет версии наклейки, использованной для каждой группы товаров, партии или артикула.
- Проводите выборочные проверки, чтобы убедиться в единообразии нанесения этикеток и в отсутствии устаревших версий этикеток.
Соответствие нормативным требованиям для онлайн-торговых площадок и дистанционной торговли.
В онлайн-продажах соответствие требованиям GPSR не ограничивается только физической этикеткой. В описаниях товаров также необходимо четко и наглядно отображать требуемую информацию до того, как покупатель завершит покупку. Это особенно важно для Amazon, Etsy, Shopify, eBay, TikTok Shop и других онлайн-каналов продаж.
В описаниях товаров в интернете следует, где это применимо, включать:
- Наименование производителя, почтовый адрес и электронный адрес
- Наименование, почтовый адрес и электронный адрес импортера (при наличии).
- Сведения об ответственном лице ЕС, если производитель находится за пределами ЕС и требуется информация об ответственном экономическом операторе, базирующемся в ЕС.
- Идентификатор продукта, такой как SKU, EAN, GTIN, номер модели, код партии или артикул.
- Изображения товара соответствуют реальному продаваемому товару.
- Обязательные предупреждения по технике безопасности, возрастные ограничения и инструкции по использованию.
- Соответствующие языковые версии для стран, где продается данный продукт.
Предоставление информации о соответствии требованиям только по электронной почте или в счете-фактуре после покупки недостаточно для онлайн-продаж, где информация, предусмотренная статьей 19, должна быть видна до совершения покупки. Однако счета-фактуры, инструкции, вкладыши и цифровые страницы с информацией о соответствии могут дополнить общий пакет документов, если используются вместе с надлежащей маркировкой продукции и информацией о размещении на торговой площадке.
Понимание символов маркировки GPSR в ЕС для потребительских товаров
Наш руководство по символам на этикетках В документе разъясняются распространенные символы, используемые на этикетках потребительских товаров ЕС, включая маркировку CE, WEEE, информацию об ответственном лице ЕС, коды партий, символы переработки и другие обозначения продукции или упаковки. Также рассматриваются идентификационные коды смол для упаковки, языковые требования и практические шаги по снижению проблем, связанных с таможней, рынком и рыночным надзором.
Символы следует использовать только там, где это требуется по закону, технически корректно и подтверждается соответствующей документацией. Например, маркировка CE не должна использоваться для продукции, на которую не распространяется законодательство о маркировке CE. Символы переработки и экологическая маркировка также должны рассматриваться отдельно от предупреждений о безопасности продукции, поскольку они обычно относятся к упаковке, сортировке отходов или обязательствам по расширенной ответственности производителя, а не к безопасности продукции.
Символы переработки, маркировка упаковки и экологическая маркировка
Маркировка на упаковке может быть ошибочно принята за маркировку безопасности продукта, но они выполняют разные функции. Маркировка безопасности продукта помогает потребителям безопасно использовать продукт.Символы упаковки и переработки помогают потребителям правильно сортировать упаковку и поддерживают национальную систему управления отходами. ЭПР системы.
Разобраться в символах переработки на упаковке может быть сложно, но они важны для соблюдения нормативных требований, обеспечения ясности для потребителей, сортировки отходов и выполнения экологических обязательств. В нашем руководстве поясняются распространенные символы переработки отходов., включая коды полимерных смол, «Зеленую точку» и системы, специфичные для отдельных стран, такие как французский знак качества Triman.
Во Франции на упаковке, подпадающей под действие расширенной ответственности производителя (EPR), должен быть размещен логотип Triman вместе с инструкциями по сортировке Info-Tri. Узнайте больше об этом. Триман & Требования к маркировке Info-Tri и как соблюдать требования законодательства. Важно различать экологическую маркировку и маркировку безопасности продукции. Маркировка CE относится к законодательству о безопасности продукции, а расширенная ответственность производителя (EPR) упаковки — к обязательствам в области экологического финансирования, регистрации, отчетности и управления отходами.
EaseCert оказывает компаниям поддержку в вопросах соблюдения экологических норм в области упаковки и более широкого соответствия законодательству ЕС, включая предоставление рекомендаций по следующим вопросам: Регламент ЕС об упаковке и упаковочных отходах (PPWR). Если вы поставляете упакованные товары на французский рынок, вы должны зарегистрироваться в национальной системе расширенной ответственности производителя (EPR) для упаковки, прежде чем начать продажу. Компания EaseCert может оказать вам помощь через наши услуги. Французская служба соответствия требованиям EPR в сфере упаковки, включая регистрацию, отчетность и согласование маркировки.
В Германии компании обязаны зарегистрироваться в реестре упаковки LUCID, прежде чем выпускать упаковку на рынок. Подробнее см. на нашем сайте. Руководство по регистрации в LUCID или воспользуйтесь нашим Служба регистрации LUCID для практической поддержки. Правильная маркировка упаковки и настройка расширенной ответственности производителя помогают снизить риск штрафов, блокировки на торговой площадке, размещения объявлений и претензий по поводу несоответствия упаковки требованиям.
GPSR и другие регламенты ЕС, касающиеся конкретных продуктов.
На многие продукты также распространяется дополнительное отраслевое законодательство ЕС с отдельными требованиями к маркировке, испытаниям, документации, химическому составу или соответствию стандартам. Например, текстильные изделия Продукция, продаваемая в ЕС, должна соответствовать Регламенту (ЕС) № 1007/2011, который требует использования утвержденных названий волокон и специальных языковых правил для маркировки текстильных изделий. Таким образом, текстильная продукция должна одновременно соответствовать как GPSR, так и Регламенту ЕС по текстильной продукции. GPSR не заменяет законодательство, регулирующее конкретные виды продукции. Вместо этого он применяется параллельно с ним и добавляет более широкие обязательства, касающиеся безопасности продукции, оценки рисков, отслеживаемости, ответственных экономических операторов, предупреждений о безопасности, информирования потребителей и корректирующих действий.
Цифровые документы, подтверждающие соответствие требованиям, и QR-коды
Статья 19 Регламента о товарных знаках требует от экономических операторов, продающих товары онлайн или дистанционно, четко и наглядно отображать определенную информацию перед покупкой. Это включает в себя данные производителя, данные ответственного лица (где это применимо), идентификационные данные товара, а также предупреждающую информацию или информацию о безопасности.
QR-код может способствовать соблюдению требований, но он не может заменить обязательную физическую информацию на этикетке, если GPSR требует, чтобы эта информация отображалась на продукте, упаковке, посылке или сопроводительном документе. Поэтому цифровой документ, подтверждающий соответствие требованиям, следует рассматривать как дополнительный инструмент, а не как замену обязательной маркировки.
В добровольный документ о соблюдении требований в цифровой среде могут входить следующие документы:
- Информация о товаре, включая название товара, модель, артикул, номер партии, изображения и категорию товара.
- Информация о производителе и импортере, включая юридическое название компании, почтовый адрес и контактные данные (электронная почта).
- Компания EaseCert предоставляет информацию о том, где EaseCert выступает в качестве ответственного лица или уполномоченного представителя ЕС для соответствующего продукта.
- Ссылка на декларацию соответствия или декларацию о действительности, если применимо.
- Обзор технической документации, включая оценку рисков, применимые стандарты, протоколы испытаний и декларации поставщика.
- Предупреждения о безопасности и пользователь инструкции, включая многоязычные версии там, где это необходимо.
- Процесс сообщения об инцидентах в соответствии со статьей 20 GPSR.
- QR-код или веб-ссылка, обеспечивающая цифровой доступ к сопроводительной информации о соответствии требованиям.
Постоянное соблюдение нормативных требований и мониторинг
Маркировка GPSR — это не разовая работа по созданию макета. Этикетки, предупреждения, инструкции и онлайн-каталоги должны соответствовать фактическому продукту, поставщику, материалам, производственной площадке, упаковке, странам сбыта и технической документации. Если какой-либо из этих элементов изменится, может потребоваться пересмотр этикетки и оценки рисков.
Регулярные проверки этикеток и документации.
- Регулярно пересматривайте маркировку и документацию по соответствию стандартам, особенно при изменении поставщиков, материалов, дизайна, заявлений, упаковки или рынков сбыта.
- Убедитесь, что информация в онлайн-каталоге соответствует этикетке физического продукта и технической документации.
- Следите за обновлениями в законодательстве ЕС, касающемся безопасности продукции, упаковки, текстиля, химических веществ и отраслевых правил.
- Храните старые и новые версии этикеток под контролем версий, чтобы компания могла показать, какая этикетка относилась к какой партии продукции.
Обработка запросов регулирующих органов и торговых площадок на соответствие нормативным требованиям.
- Документы, подтверждающие соответствие требованиям, должны быть доступны по запросу органов надзора за рынком ЕС, таможни, онлайн-торговых площадок, партнеров по выполнению заказов или дистрибьюторов.
- Импортеры, производители и дистрибьюторы должны незамедлительно информировать EaseCert о проблемах, связанных с регулированием, жалобах на продукцию, запросах регулирующих органов, уведомлениях на рынке или проблемах безопасности.
- Сопроводительные документы следует хранить в структурированном техническом файле, включающем оценку рисков, описание продукта, макет этикетки, предупреждения, инструкции, протоколы испытаний, декларации поставщика и записи об отслеживаемости.
Сообщение об инцидентах в соответствии со статьей 20 GPSR.
- Вопросы безопасности, серьезные инциденты, связанные с продукцией, или свидетельства наличия небезопасной продукции должны незамедлительно передаваться на рассмотрение вышестоящим инстанциям.
- В случаях, когда требуется предоставление отчетности, EaseCert может оказать поддержку в процессе взаимодействия с соответствующими процедурами EU Safety Business Gateway для продуктов, охватываемых сферой ее услуг.
- Интернет-магазины обязаны документировать и передавать на рассмотрение вышестоящим инстанциям жалобы потребителей на безопасность товаров, а также обеспечивать доступность информации о товарах, предупреждений и данных об отслеживаемости.
Последствия несоблюдения требований
Несоблюдение требований GPSR к маркировке может привести к серьезным последствиям, включая отзыв продукции, задержки на таможне, удаление товаров из каталога на торговых площадках, отказы дистрибьюторов, расследования со стороны регулирующих органов, жалобы потребителей и ущерб репутации. Перемаркировка после начала дистрибуции часто бывает сложной, дорогостоящей и иногда не принимается в качестве полноценного решения проблемы, если продукт уже попал к потребителям.
Поэтому правильную маркировку следует проводить до того, как продукция будет выпущена на рынок ЕС.Обоснованная маркировка GPSR должна соответствовать оценке рисков, технической документации, идентификаторам продукта, языковым требованиям, онлайн-каталогу и данным ответственного экономического оператора.