Соответствие GPSR ЕС для продавцов из стран, не входящих в ЕС
Практическое руководство для США, Великобритании, Австралии и Канады. & Швейцарские продавцы
Если вы управляете малым бизнесом за пределами Европейского союза и продаете товары клиентам из ЕС, то Общие правила безопасности продукции Вероятно, это вызвало длинный список вопросов.
Действительно ли мне нужен ответственный представитель ЕС?
Распространяется ли действие GPSR на продукцию с низким уровнем риска/изготовленную вручную?
Нужна ли мне оценка рисков для такой простой вещи, как футболка, картина, подсвечник или ювелирное украшение?
Куда мне внести всю необходимую информацию, если мой продукт очень маленький?
Нужно ли мне переводить предупреждения на все языки ЕС?
Для каждого артикула требуется отдельный технический файл?
Что, если я продам 100 версий, по сути, одного и того же продукта?
И, пожалуй, самый главный вопрос:
Остается ли продажа товаров в ЕС экономически целесообразной для малого бизнеса?
Эти опасения не носят теоретический характер. Владельцы малого бизнеса активно обсуждают, оправдывают ли дополнительные затраты на соблюдение нормативных требований и административную нагрузку продажу своих товаров или услуг в Европу.
Хорошая новость в том, что Соответствие требованиям EU GPSR Это не обязательно означает сертификацию каждой отдельной позиции товара, ежегодную оплату услуг представителя ЕС или создание внутреннего отдела по соблюдению нормативных требований.
EaseCert был специально разработан для того, чтобы сделать этот процесс управляемым.
Мы предоставляем услуги по сертификации GPSR, подготовке технической документации, поддержке в вопросах маркировки и представлению интересов ответственного лица в ЕС по модели единовременной оплаты без подписок или периодических платежей.
После получения всех необходимых документов сертификация обычно завершается в течение 5 рабочих дней.
В этом руководстве объясняется, что на самом деле необходимо знать предприятиям в Соединенных Штатах, Великобритании, Австралии, Канаде, Швейцарии, Новой Зеландии и других странах, не входящих в ЕС.
Что такое Общий регламент ЕС по безопасности продукции (GPSR)?
Он Общий регламент по безопасности продукции (ЕС) 2023/988, Широко известная как GPSR, эта система действует с 13 декабря 2024 года.
Его основной принцип прост:
Потребительские товары, продаваемые в Европейском Союзе, должны быть безопасными.
Однако демонстрация безопасности включает в себя гораздо больше, чем простое утверждение о безопасности продукта.
В зависимости от продукта и действующего законодательства предприятиям может потребоваться создать:
- Идентификация и отслеживаемость продукции;
- информация от производителя;
- ответственный экономический оператор, базирующийся в ЕС;
- соответствующие предупреждения о безопасности;
- инструкции там, где это необходимо;
- анализ рисков для безопасности продукции;
- техническая документация;
- Информация о материалах и поставщиках;
- соответствующие протоколы испытаний и декларации; и
- Соответствующая информация в онлайн-каталогах товаров.
GPSR также дополняет существующее законодательство ЕС, регулирующее конкретные виды продукции. Например, продукт, подлежащий маркировке CE, не освобождается от всех обязательств GPSR просто потому, что он уже имеет маркировку CE.
Применяется ли система GPSR только к компаниям из Великобритании?
Нет.
Это одно из самых важных заблуждений относительно GPSR.
Брексит сделал эту проблему особенно заметной для британских компаний, однако требование GPSR не является специфическим для Великобритании.
Если ваша компания зарегистрирована за пределами ЕС и поставляет потребительские товары на рынок ЕС, соответствующие требования могут применяться независимо от того, где вы находитесь:
- Соединенные Штаты;
- Соединенное Королевство;
- Австралия;
- Канада;
- Швейцария;
- Новая Зеландия;
- Япония;
- Южная Корея;
- Сингапур; или
- другая страна, не входящая в ЕС.
Таким образом, предприятия, занимающиеся производством изделий ручной работы в Калифорнии, модные компании в Лондоне, бренды товаров для активного отдыха в Мельбурне или компании по производству потребительских товаров в Цюрихе могут столкнуться с принципиально схожими обязательствами ЕС по обеспечению безопасности продукции при продаже ее потребителям в ЕС.
Определяющим фактором является рынок ЕС, а не просто страна, в которой зарегистрирована ваша компания.
«Мой продукт прост. Неужели GPSR здесь применим?»
Это один из самых распространенных вопросов от представителей малого бизнеса.
В качестве примеров продавцы приводят репродукции картин, книги, керамику, одежду, изделия ручной работы, ювелирные изделия, шляпы, кошельки и другие товары, которые, по-видимому, практически не представляют опасности.
Простой продукт не автоматически исключается из сферы действия GPSR только потому, что ему не требуются подробные инструкции по технике безопасности.
Важное различие заключается в следующем:
- применима ли данная нормативно-правовая база; и
- Насколько подробной должна быть документация по безопасности и предупреждения для данного конкретного продукта.
Очевидно, что керамическая ваза не представляет такого же уровня риска, как электроприбор.
Хлопковая футболка не требует такой же оценки, как детская игрушка.
Для печати художественных работ не требуется та же документация, что и для средств индивидуальной защиты.
Таким образом, процесс обеспечения соответствия требованиям должен быть соразмерен фактическим характеристикам продукта и прогнозируемым рискам.
EaseCert решает эту проблему с помощью специализированного решения для каждого продукта. оценка рисков GPSR, вместо того, чтобы применять один и тот же универсальный контрольный список ко всем продуктам.
Вы также можете увидеть структуру, которую мы используем в нашем Шаблон анализа рисков GPSR.
Необходимо ли соответствие продукции ручной работы требованиям GPSR?
Сам по себе факт ручной работы не создает общего исключения из требований GPSR.
Изделия из керамики ручной работы, кожаные кошельки, вязаные шапки, гитары, предметы искусства или аксессуары могут по-прежнему считаться потребительскими товарами, размещаемыми на рынке ЕС.
Меняется лишь характер оценки.
Например, акустическую гитару ручной работы и электрогитару не следует автоматически считать одинаковыми. Электрические компоненты вводят дополнительные технические и нормативные требования.
Аналогичным образом, детские изделия ручной работы требуют значительно более тщательной проверки, чем обычные декоративные товары для взрослых.
Таким образом, правильный вопрос звучит не так:
«Моя продукция изготовлена вручную?»
Это:
«Что это за продукт, кто будет его использовать, из чего он сделан, как он производится и какие разумно предвидимые риски он создает?»
Именно это и представляет собой оценка рисков и Технический файл предназначены для установления.
Самый важный вопрос, касающийся затрат: нужна ли каждому товару отдельная сертификация GPSR?
Обычно нет.
Именно здесь правильно структурированная стратегия обеспечения соответствия может значительно снизить затраты на соблюдение требований GPSR.
В EaseCert сертификация строится вокруг типов продукции, а не автоматически рассматривает каждый артикул как отдельный продукт.
Наш логика группировки товаров В первую очередь рассматриваются технические характеристики, материалы, конструкция, целевые пользователи, поставщик/производитель и профиль риска.
Например, представьте, что компания продает одну и ту же хлопковую футболку в следующих вариантах:
- черный;
- белый;
- красный;
- XS;
- С;
- М;
- Л;
- XL; и
- несколько вариантов печатного дизайна.
Эти коммерческие вариации не обязательно приводят к созданию отдельных типов продукции, если технические характеристики, состав материалов, производитель и профиль безопасности остаются неизменными.
Тот же принцип применим ко многим другим инвестиционным портфелям.
Рубашки могут представлять собой один из видов продукции.
Шляпы могут образовывать другую.
Носки могут образовать еще один.
Различия в цветах или размерах в рамках этих типов не требуют обязательной сертификации.
Это гораздо эффективнее, чем рассматривать каждый товарный позиция как независимый проект по обеспечению соответствия требованиям.
В каких случаях нельзя группировать товары?
Группировка имеет свои ограничения.
Изменение функциональности может привести к созданию продукта другого типа, поскольку меняется его предполагаемое использование и связанные с ним риски.
Существенно отличающаяся конструкция также может потребовать отдельной оценки.
Как правило, продукцию, произведенную на разных заводах, необходимо рассматривать отдельно, поскольку соответствующая документация поставщика, производственный процесс, источник материалов и основа для отслеживания могут различаться.
К группам повышенного риска также предъявляются более строгие требования.
В частности:
- детские товары;
- электротехнические изделия;
- материалы, контактирующие с пищевыми продуктами (FCM); и
- средства индивидуальной защиты (СИЗ)
Их нельзя просто объединить в одну общую группу на основе визуального сходства.
Соответствие требованиям должно соответствовать фактической технической конфигурации и сопроводительной документации.
Именно поэтому EaseCert проводит анализ портфеля перед определением структуры сертификации, вместо того чтобы просто умножать количество SKU на фиксированную цену. Наша методология группировки разработана для минимизации ненужной сертификации при сохранении обоснованности технической документации.
Нужен ли мне ответственный представитель в ЕС?
Для многих производителей, не входящих в ЕС и продающих свою продукцию напрямую в ЕС, создание необходимого экономического оператора ЕС является одним из самых больших практических препятствий.
Он Ответственное лицо ЕС Предоставляет идентифицируемый контактный пункт в ЕС, связанный с документацией, подтверждающей соответствие продукта требованиям.
Это становится особенно важным, если орган по надзору за рынком запрашивает информацию о продукте.
Компания EaseCert может выступать в качестве назначенного ответственного лица в ЕС для сертифицированной продукции на протяжении всего ее жизненного цикла на рынке ЕС.
Что особенно важно для малых предприятий, EaseCert использует структуру единовременной оплаты.
Для данной услуги не требуется подписка или ежегодная плата за продление договора с ответственным лицом.
«У меня нет контактов в ЕС. Как мне найти представителя в ЕС?»
Эта проблема неоднократно поднималась среди малых предприятий за пределами Европы.
Вам не нужно учреждать собственную компанию в ЕС или искать друга, дистрибьютора или постороннего знакомого, готового разместить свой адрес на вашей продукции.
Что еще более важно, представительство ответственного лица не следует рассматривать просто как «аренду адреса в ЕС».
Представитель должен быть знаком с нормативно-правовой базой, регулирующей соответствие продукции требованиям законодательства, и готов взаимодействовать с регулирующими органами в случае необходимости.
EaseCert объединяет сертификацию и представительство в ЕС, поэтому роль ответственного лица поддерживается той же структурой соответствия, которая включает оценку рисков продукта, техническую документацию и маркировку.
Что включает в себя сертификация EaseCert GPSR?
Каждая сертификация EaseCert включает в себя три основных требования по соответствию стандартам.
1. Оценка рисков GPSR для конкретного продукта
Сначала мы подготовим всеобъемлющий отчет. оценка риска адаптировано к продукту. Это позволяет выявить разумно предвидимые проблемы безопасности и задокументировать способы устранения этих рисков.
Вы можете ознакомиться с нашими шаблон анализа рисков чтобы увидеть структуру.
2. Технический файл GPSR
Во-вторых, мы создаём Технический файл, который служит центральным документом, подтверждающим соответствие продукта установленным требованиям.
3.Многоязычная этикетка на продукте и предупреждения о безопасности
В-третьих, мы готовим специализированный многоязычный продукт. этикетка продукта, включая соответствующие предупреждения о безопасности получено на основе анализа рисков.
Наш шаблон этикетки товара показывает тип информации, которая может быть включена.
Мы также предоставляем продукцию, соответствующую требованиям ЕС. Декларация соответствия для каждого типа продукции, чтобы клиент мог подписать документ.
Что если размер товара слишком мал для размещения всей этой информации?
Мелкие товары — одна из наиболее распространенных практических проблем, с которыми сталкиваются продавцы.
Думать:
- эмалированные значки;
- ювелирные изделия;
- брелоки;
- мелкие аксессуары;
- наклейки;
- электронные компоненты; и
- миниатюрные изделия ручной работы.
Решение должно определяться особенностями продукта и его упаковкой.
В зависимости от применимых требований, информация может потребоваться разместить на изделии, упаковке или сопроводительной документации. Ее нельзя просто удалять из-за недостатка места.
В рамках процесса сертификации EaseCert проводит проверку физического продукта и существующих графических материалов. процесс маркировки и разрабатывает соответствующий макет этикетки, подходящий для данной группы товаров.
Это значительно проще, чем просить владельца малого бизнеса самостоятельно интерпретировать правила и решать, к какому разделу информации относиться.
Можно ли скрыть все за QR-кодом?
Вполне понятно, что компании хотят решить проблему ограниченного пространства в упаковке, разместив нормативную информацию за QR-кодом.
Однако предприятиям не следует предполагать, что QR-код может повсеместно заменить обязательную физическую информацию о продукте, упаковке, предупреждениях или отслеживаемости.
Цифровая информация может дополнять физическую информацию, но точные требования зависят от применимого законодательства и типа информации.
Этот вопрос будет приобретать все большее значение по мере того, как ЕС движется к... Цифровой паспорт продукта (DPP).
Поэтому предприятиям следует создавать системы соответствия, которые могут поддерживать как физическую, так и цифровую информацию о продукции, а не рассматривать QR-код как автоматическую замену.
Нужно ли переводить предупреждения GPSR?
В тех случаях, когда требуется информация или инструкции по технике безопасности, формулировки играют важную роль в обеспечении соответствия требованиям.
Для предприятий электронной коммерции это создает сложности, поскольку один и тот же товар может предлагаться в нескольких странах ЕС.
Например, продавец может изначально ориентироваться на Германию и Францию, но дистрибьютор или торговая площадка впоследствии могут сделать товар доступным и в других регионах.
Компания EaseCert решает эту проблему с помощью персонализированных многоязычных этикеток для продуктов, основанных на фактическом анализе рисков продукта и целевых рынках.
Важно отметить, что не каждый продукт с низким уровнем риска нуждается в страницах общих предупреждений.
Предупреждения должны вытекать из фактического анализа рисков, связанных с продуктом.
Добавление ненужных предупреждений лишь для того, чтобы этикетка выглядела «соответствующей требованиям», не заменяет оценку продукта.
Что такое технический файл GPSR?
Он Технический файл GPSR является центральным документом, подтверждающим соответствие продукта требованиям.
Его сложность должна быть соразмерна продукту.
Система анализа рисков EaseCert учитывает такие аспекты, как описание продукта, предполагаемое и прогнозируемое использование, материалы, конструкция, применимые правовые требования, стандарты, возрастные ограничения и соответствующие опасности.
Для многих предприятий реальная трудность заключается не в отсутствии необходимой информации.
Она распределена между производителями, заводами, испытательными лабораториями, дизайнерами упаковки и внутренними командами.
EaseCert систематизирует эту информацию в целостную структуру соответствия требованиям.
«У меня нет никаких документов, подтверждающих соответствие требованиям».
Это крайне распространенное явление, особенно среди небольших брендов.
Для начала обратитесь к своему поставщику.
Зачастую заводы и производители уже располагают документами, которые владелец бренда никогда не запрашивал.
EaseCert просит клиентов предоставить доступную информацию. документы соответствия, включая:
- Описание товара и фотографии, в идеале со ссылками на уже существующие объявления;
- Текущий дизайн упаковки и этикеток;
- применимый инструкции по эксплуатации;
- а Спецификация материалов;
- поставщик Декларации соответствия;
- соответствующий протоколы испытаний;
- соответствующий Паспорта безопасности;
- существующие сертификаты; и
- а Сертификат страхования гражданской ответственности (COI), где это возможно.
Если у вас нет этих документов внутри компании, обычно в первую очередь следует обратиться к поставщикам.
Нужна ли мне спецификация материалов?
Правильно составленная спецификация материалов может иметь чрезвычайно важное значение.
Простое указание на то, что изделие изготовлено из «пластика», «металла», «полиэстера» или «неопрена», может быть недостаточным для оценки его безопасности.
Он Спецификация материалов помогает установить, из чего на самом деле изготовлен продукт и его соответствующие компоненты.
Затем эту информацию можно рассмотреть вместе с соответствующими документами. химические требования, существующие протоколы испытаний и профиль рисков продукта.
Нужна ли мне информация GPSR для размещения товаров в моем онлайн-каталоге?
Физическая маркировка — это лишь часть картины соблюдения нормативных требований.
GPSR специально разработан для регулирования дистанционной торговли, поэтому соответствие требованиям GPSR в отношении страниц товаров в электронной коммерции имеет важное значение для компаний, продающих товары через собственные веб-сайты и онлайн-торговые площадки.
Наличие соответствующей требованиям физической упаковки не означает автоматически, что в описании товара в интернет-магазине содержится вся необходимая информация.
Это особенно актуально для продавцов, использующих такие платформы, как Amazon, Etsy, eBay, а также собственные магазины Shopify.
Поэтому предприятиям следует рассматривать физическую маркировку, техническую документацию и информацию о продукции в интернете как взаимосвязанные части одной и той же системы соответствия требованиям.
Для компаний, продающих товары через Amazon, ознакомьтесь с нашим руководством. Соответствие Amazon требованиям ЕС в отношении продаж и GPSR.
Что насчет товаров, проданных до 13 декабря 2024 года?
Дата перехода на систему GPSR вызвала значительную путаницу.
Ключевое различие заключается в том, был ли продукт фактически размещен на рынке ЕС до вступления в силу GPSR, а не просто в том, был ли он произведен до этой даты.
Поэтому предприятиям следует вести учетные записи, позволяющие отслеживать происхождение продукции и отслеживать соответствующие даты и деятельность в цепочке поставок.
Для текущего производства и выхода на новые рынки ЕС более безопасный оперативный подход заключается в том, чтобы интегрировать требования GPSR непосредственно в процесс обеспечения соответствия продукции, а не полагаться на переходные режимы.
А что насчет товаров, бывших в употреблении?
GPSR также может быть актуален для товаров, бывших в употреблении и продаваемых на коммерческой основе.
Данный анализ отличается от анализа, проводимого частным потребителем, который время от времени продает свои вещи.
Профессиональным реселлерам, импортерам, компаниям, занимающимся продажей восстановленной продукции, и онлайн-торговцам необходимо определить свою роль в качестве экономического оператора, дату первоначального размещения продукта на рынке ЕС и то, повлияли ли модификации или ремонт на его соответствие нормативным требованиям.
Антиквариат и изделия, явно предназначенные для ремонта или реставрации, также следует рассматривать отдельно.
Это еще одна область, где общий ответ «GPSR применим» или «GPSR не применим» может ввести в заблуждение.
Что произойдет, если я внесу изменения в уже соответствующий требованиям продукт?
Модификация особенно важна для реселлеров, компаний, занимающихся индивидуальной настройкой продукции, и предприятий, выпускающих товары под собственной торговой маркой.
Изменение продукта может повлиять на соответствие нормативным требованиям, на основании которых первоначальный производитель выпустил его на рынок.
Незначительная косметическая персонализация может существенно отличаться от изменения следующих параметров:
- электрические компоненты;
- защитные элементы;
- структурные элементы;
- материалы;
- покрытия;
- элементы управления; или
- компоненты, имеющие критически важное значение для безопасности.
Чем существеннее внесение изменений, тем важнее становится пересмотреть техническую документацию продукта и обязанности экономического оператора.
Что насчет продукции, имеющей маркировку CE?
Маркировка CE и GPSR не должны рассматриваться как взаимозаменяемые понятия.
На продукцию с маркировкой CE может распространяться действие отраслевого законодательства ЕС, в то время как положения GPSR могут оставаться актуальными и в смежных областях.
Поэтому такие товары, как электрооборудование, игрушки и средства индивидуальной защиты, требуют более тщательной нормативной оценки, чем обычные потребительские товары с низким уровнем риска.
EaseCert предлагает Услуги уполномоченного представителя ЕС (EAR) для продукции с маркировкой CE. для €1,050 в виде разового платежа.
&Сколько стоит сертификация GPSR?Ценообразование EaseCert структурировано по категориям продуктов:
- Автомобильные аксессуары — €500
- Одежда, обувь & Аксессуары — €400
- Сделай сам, Инструменты & Аппаратные изделия — €500
- Электрооборудование & Электронные товары — €500
- Дом & Канцелярские товары — €400
- Товары для дома & Мебель — €500
- Ювелирные изделия & Аксессуары — €400
- Личная гигиена & Косметические средства — €500
- Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — €600
- Товары для домашних животных — €400
- Спорт & Товары для активного отдыха — €400
- Игрушки & Детские товары — €500
Указанные цены являются разовыми платежами, включая налоги. Подписки и периодические платежи отсутствуют.
Единоразовый €50 Настраивать & Плата за оформление документов взимается автоматически при оформлении заказа. Она включает в себя регистрацию, проверку соответствия требованиям, подготовку документации и составление декларации соответствия требованиям ЕС для каждого типа продукции для подписи клиента.
Нужна ли онлайн-продавцам регистрация защитных ворот в ЕС?
Компаниям, осуществляющим онлайн-продажи, также следует обратить внимание на следующие аспекты: Модуль онлайн-торговой площадки защитных ворот ЕС.
EaseCert предоставляет Служба регистрации защитных ворот ЕС для €250 в виде разового платежа.
Это предоставляет предприятиям структурированную систему договорных отношений с ЕС и позволяет EaseCert выступать в качестве основного контактного лица. органы надзора за рынком.
Правоприменительная среда приобретает все большее значение.Европейская комиссия сообщила о 4671 предупреждении Safety Gate в течение 2025 года — самом высоком уровне с момента запуска системы — и о 5794 последующих действиях со стороны властей. Эти действия могут включать изъятие продукции с рынка, задержку продукции на границе, запрос на удаление информации о товаре из онлайн-каталога и отзыв продукции.
Для компаний, не входящих в ЕС, это важная причина рассматривать GPSR как систему оперативного соответствия требованиям, а не просто как процедуру маркировки.
GPSR — не единственное требование: упаковка EPR и PPWR.
Не следует путать соответствие продукции требованиям и соответствие упаковки требованиям.
Если вы поставляете упакованную продукцию на европейские рынки, у вас могут возникнуть отдельные обязательства, касающиеся регистрации упаковки, расширенной ответственности производителя и Регламента ЕС об упаковке и упаковочных отходах.
Соответствие упаковки требованиям EPR ЕС и соответствие требованиям PPWR Это отдельные требования к соблюдению норм, не связанные с GPSR.
Сертификация GPSR не дает автоматического выполнения обязательств по расширенной ответственности производителя упаковки (EPR), и регистрация в системе EPR для упаковки не заменяет документацию GPSR по безопасности продукции.
Поэтому компаниям, осуществляющим продажи в нескольких странах ЕС, следует оценить свои обязательства как в отношении продукции, так и упаковки.
Контроль за соблюдением законов становится все более важным, а не менее важным.
Для микропредприятий может возникнуть соблазн предположить, что власти будут преследовать только крупные компании.
Это не является разумной долгосрочной стратегией обеспечения соответствия требованиям.
Власти ЕС все чаще используют инструменты Safety Gate, рыночное сотрудничество и онлайн-мониторинг для выявления небезопасной или не соответствующей требованиям продукции.
Данные Европейской комиссии по программе Safety Gate за 2025 год демонстрируют масштаб этой правоприменительной деятельности, с рекордным количеством предупреждений и последующих действий.
Предприятиям также необходимо подготовиться к Директива ЕС об ответственности за качество продукции, что делает поддержание надежной документации, соответствующей требованиям, все более важным.
Параллельно с этим, Цифровой паспорт ЕС это способствует дальнейшему повышению соответствия продукции нормативным требованиям в сторону структурированной и отслеживаемой информации о продукции.
Направление развития очевидно: документация по продукту становится все более важной, а не менее.
Что произойдет, если вы не будете соблюдать GPSR?
Дополнительные сведения о мерах по обеспечению соблюдения законодательства см. в соответствующем разделе. Что произойдет, если вы не будете соблюдать GPSR?, включая потенциальные последствия для предприятий, продающих продукцию в ЕС.
Вы также можете ознакомиться с нашим руководством по Наказания, штрафы, отзыв продукции в соответствии с GPSR и требования ЕС к ответственным лицам..
Отзыв продукции в рамках GPSR
Предприятиям также следует понимать Как поступить при отзыве продукции в соответствии с GPSR и новые требования ЕС по отзыву продукции.
Почему модель EaseCert подходит для малых и средних предприятий
Многие службы по обеспечению соответствия нормативным требованиям были созданы на базе крупных компаний со специализированными отделами по вопросам регулирования.
Компания EaseCert использует другой подход.
Сначала мы определим, какие именно типы продукции вам нужны.
Затем мы используем группировка товаров чтобы избежать отдельной платы за несущественные различия в артикулах, такие как цвет и размер, в тех случаях, когда технические характеристики продукта остаются неизменными.
Для каждого соответствующего типа продукции мы разрабатываем оценку рисков, техническую документацию, систему маркировки и декларацию соответствия.
В этом случае мы можем выступать в качестве вашего ответственного лица в ЕС на протяжении всего жизненного цикла соответствующего продукта.
Отсутствуют годовые подписки и регулярные платежи для ответственных лиц.
После получения всей необходимой документации на продукцию сертификация завершается в течение 5 рабочих дней.
Это превращает GPSR из проекта, не имеющего четких сроков, в четко определенный процесс.
Контрольный список соответствия требованиям GPSR для продавцов, не являющихся гражданами ЕС.
Перед началом продаж потребительских товаров в ЕС необходимо установить:
- Какие товары фактически поступают на рынок ЕС?
- Какие товарные позиции (SKU) можно обоснованно сгруппировать в общие типы продукции?
- Входят ли в состав продукции электротехнические изделия, детские товары, средства индивидуальной защиты или материалы, контактирующие с пищевыми продуктами?
- Производят ли несколько заводов один и тот же, по-видимому, продукт?
- Какие спецификации материалов, протоколы испытаний и декларации уже существуют?
- Какие законы и стандарты ЕС применяются?
- Была ли проведена документально оформленная оценка рисков продукта?
- Есть ли технический файл?
- Присутствуют ли идентификаторы продукции и информация для отслеживания происхождения?
- Правильно ли отображаются необходимые данные о производителе и экономическом операторе ЕС?
- Доступны ли предупреждения и инструкции на необходимых языках?
- Содержат ли онлайн-объявления необходимую информацию о безопасности продукции?
- Требуется ли регистрация в системе EU Safety Gate для модели онлайн-продаж?
- Оценивались ли обязательства по расширенной ответственности производителя (EPR) в отношении упаковки и требований к использованию упаковочных материалов (PPWR) отдельно?
- Готова ли компания ответить на запрос органа по надзору за рынком ЕС о предоставлении документации?
Если на некоторые из этих вопросов в настоящее время нет однозначного ответа, именно это и призван решить структурированный процесс сертификации GPSR.
Для более подробного обзора см. наш раздел Руководство ЕС по соблюдению требований при продаже потребительских товаров и Контрольный список для запуска нового продукта в ЕС.
Могут ли малые предприятия по-прежнему продавать свою продукцию в ЕС?
Да.
GPSR, несомненно, налагает дополнительные обязанности на компании за пределами Европейского союза. Для небольших брендов, предприятий, занимающихся производством изделий ручной работы, и продавцов в сфере электронной коммерции эти требования могут поначалу показаться несоразмерными, особенно если рассматривать отдельно затраты на ответственного сотрудника, многоязычную маркировку и техническую документацию.
Но выход с рынка ЕС — не единственный вариант.
Главное — избегать превращения каждого артикула в отдельный проект по обеспечению соответствия требованиям.
Правильно структурированная система идентифицирует подлинные типы продукции, группирует технически эквивалентные варианты, получает существующую документацию от поставщиков, проводит соразмерные оценки рисков и устанавливает единую систему соответствия требованиям в отношении продукции.
Это подход компании EaseCert.
Вместо того чтобы бесконечно платить ежемесячные сборы за соблюдение нормативных требований, предприятия могут оформить всю необходимую документацию GPSR и получить статус ответственного лица в ЕС с помощью разовой услуги.
Сертификация завершается в течение 5 рабочих дней после получения всех необходимых документов.
Для предприятий в США, Великобритании, Австралии, Канаде, Швейцарии, Новой Зеландии и других странах это предоставляет практический путь к сохранению открытости Европейского союза в качестве рынка сбыта без создания внутреннего регулирующего органа ЕС.
Если вы не уверены, сколько сертификатов GPSR действительно требуется для вашего каталога, начните с анализа ассортимента продукции, а не с количества артикулов.
Компания EaseCert может провести анализ продукции, определить, какие товары можно сгруппировать по материалу и функциям, выявить категории повышенного риска, требующие отдельного подхода, и разработать соответствующую структуру соответствия требованиям.
Вы также можете записаться на бесплатную индивидуальную консультацию по GPSR по адресу: https://calendly.com/easecert/30min.
Часто задаваемые вопросы
Распространяется ли действие GPSR на предприятия, находящиеся за пределами ЕС?
Да.Общие правила безопасности продукции могут применяться к предприятиям в Соединенных Штатах, Соединенном Королевстве, Австралии, Канаде, Швейцарии, Новой Зеландии и других странах, не входящих в ЕС, при размещении потребительских товаров на рынке ЕС.
Нужен ли мне ответственный представитель в ЕС для продажи продукции на территории ЕС?
Многим производителям, не входящим в ЕС, необходим экономический оператор, базирующийся в ЕС и связанный с документацией по соответствию их продукции стандартам. EaseCert может выступать в качестве назначенного ответственного лица в ЕС для сертифицированной продукции на протяжении всего ее жизненного цикла на рынке ЕС без необходимости внесения абонентской платы.
Требуется ли отдельная сертификация GPSR для каждого артикула?
Обычно нет. EaseCert группирует продукты по материалу, функциям, конструкции, поставщику и профилю риска. Такие вариации, как размер, цвет, бренд или дизайн, как правило, не создают новый тип продукта, если технические характеристики остаются неизменными.
Можно ли группировать продукцию разных заводов?
В целом, нет. Продукция, произведенная на разных заводах или у разных поставщиков, обычно требует отдельной сертификации, поскольку базовая спецификация материалов, производственные процессы, протоколы испытаний, источники материалов и документация по соответствию стандартам могут отличаться.
Необходимо ли соблюдать требования GPSR для изделий ручной работы?
Ручная работа не освобождает продукт от действия GPSR автоматически. Для изделий ручной работы, продаваемых потребителям в ЕС, в зависимости от продукта и способа его размещения на рынке, может потребоваться документация по безопасности продукции, маркировка, отслеживаемость и наличие ответственного лица в ЕС.
Какие документы необходимы для сертификации GPSR?
Типичная документация включает в себя описания и изображения продукции, макеты упаковки и этикеток, инструкции по эксплуатации (при наличии), спецификацию материалов, декларации поставщиков, протоколы испытаний, паспорта безопасности и другие соответствующие документы, подтверждающие соответствие продукции требованиям.
Что входит в сертификацию EaseCert GPSR?
Каждая сертификация включает в себя оценку рисков, специфичных для продукта, создание технической документации, разработку индивидуальной многоязычной маркировки продукта с соответствующими предупреждениями по технике безопасности, декларацию соответствия, соответствующую требованиям ЕС, для подписания, а также обеспечение участия ответственного лица ЕС на протяжении всего жизненного цикла сертифицированного продукта.
Сколько времени занимает сертификация GPSR?
Компания EaseCert обычно завершает сертификацию GPSR в течение 5 рабочих дней после получения всей необходимой документации на продукцию и соответствия стандартам.
Взимает ли EaseCert ежегодную или периодическую плату?
Нет. EaseCert работает по модели разовой оплаты, без подписок или периодических платежей за сертификацию GPSR и услугу "Ответственное лицо ЕС".
Нужно ли переводить предупреждения GPSR?
В тех случаях, когда требуются предупреждения или инструкции по технике безопасности, их необходимо предоставлять на языках, понятных потребителям в странах ЕС, где продается продукт. Компания EaseCert разрабатывает индивидуальные многоязычные этикетки на основе оценки рисков продукта и целевых рынков.
Можно ли использовать QR-код вместо физической маркировки GPSR?
QR-код не следует автоматически рассматривать как замену обязательной физической информации о продукте, упаковке, предупреждениях или отслеживаемости. Цифровая информация может дополнять физическую маркировку, но точные требования зависят от продукта и применимого законодательства.
Нужна ли информация GPS-координат для размещения товаров в интернете?
Да. В GPSR содержатся особые требования к дистанционной продаже, а это значит, что на страницах товаров на торговых площадках и в интернет-магазинах может потребоваться информация о производителе, ответственном лице, идентификация товара и сведения о безопасности.
Необходимо ли продавцам на Amazon, Etsy, eBay и Shopify соблюдать требования GPSR?
Если потребительские товары предлагаются покупателям из ЕС, требования GPSR могут применяться независимо от того, осуществляются ли продажи через Amazon, Etsy, eBay, Shopify или другой онлайн-канал.
Что такое «Европейские ворота безопасности»?
Safety Gate — это система ЕС, используемая для оповещения о безопасности продукции, мониторинга рынка и принятия мер в отношении опасных непродовольственных товаров. Интернет-продавцам также следует оценить, требуется ли регистрация в модуле онлайн-торговли Safety Gate для их бизнес-модели.
Заменяет ли GPSR маркировку CE?
Нет. Маркировка GPSR и CE не взаимозаменяемы. На продукцию с маркировкой CE может распространяться отраслевое законодательство ЕС, в то время как некоторые требования GPSR могут применяться и в смежных областях, таких как отслеживаемость, онлайн-продажи, отзыв продукции и обязательства по обеспечению безопасности продукции.
Отличается ли отношение к электротехническим изделиям, детским товарам, средствам индивидуальной защиты и товарам, контактирующим с пищевыми продуктами?
Да. Категории с повышенным риском, которые регулируются отдельно, такие как электротехнические изделия, детские товары, средства индивидуальной защиты и материалы, контактирующие с пищевыми продуктами, требуют специальной оценки и, как правило, не могут быть объединены в одну группу с товарами с более низким риском.
Что такое технический файл GPSR?
Технический файл — это центральный документ, подтверждающий соответствие требованиям безопасности продукта. Он может содержать описание продукта, оценку рисков, информацию о материалах, применимое законодательство и стандарты, протоколы испытаний, декларации, информацию о маркировке и сопроводительную документацию поставщика.
Что такое оценка риска GPSR?
Оценка рисков GPSR (Graduate, Service, Reliability, Service) анализирует разумно предвидимые опасности, связанные с продуктом, его материалами, конструкцией, предполагаемыми пользователями и предполагаемым или прогнозируемым использованием. Она служит документальной основой для мер безопасности, предупреждений и технической документации.
Нужна ли мне спецификация материалов для GPSR?
Спецификация материалов часто имеет важное значение, поскольку она определяет материалы и компоненты, используемые в изделии. Это помогает оценить химические, механические, электрические и другие соответствующие риски для безопасности, а также помогает связать документацию поставщика и протоколы испытаний с соответствующим продуктом.
Является ли расширенная ответственность производителя за упаковку (EPR) тем же самым, что и расширенная ответственность производителя за качество упаковки (GPSR)?
Нет. EPR (Обязательства по расширенной ответственности производителя) и PPWR (Правила обращения с упаковочными отходами) — это отдельные требования к соблюдению норм, отличные от GPSR (Правил обращения с упаковочными отходами). GPSR фокусируется на безопасности продукции, в то время как EPR и Правила обращения с упаковкой и упаковочными отходами касаются обязательств, связанных с упаковкой.
Может ли EaseCert проверить мой продуктовый портфель перед оформлением заказа?
Да. Компания EaseCert может проанализировать продуктовый портфель, определить различные типы продуктов, установить, какие варианты можно эффективно сгруппировать, выделить категории с более высоким риском и порекомендовать соответствующую структуру сертификации GPSR до начала процесса сертификации.
Ссылки
Официальные источники Европейского союза
- EUR-Lex — Регламент (ЕС) 2023/988 об общей безопасности продукции (GPSR)
- Европейская комиссия — Безопасность продукции
- Европейская комиссия — Ежегодный отчет Safety Gate за 2025 год
- Европейская комиссия — Усиление мер по борьбе с опасными товарами в ЕС в 2025 году
- EUR-Lex — Директива (ЕС) 2024/2853 об ответственности за дефектную продукцию
- EUR-Lex — Регламент (ЕС) 2025/40 об упаковке и упаковочных отходах (PPWR)