Вимоги до маркування для відповідності GPSR
The Загальний регламент безпеки продукції (GPSR) застосовується майже до всіх нехарчових споживчих товарів, розміщених або наданих на ринку ЄС, незалежно від того, чи продаються вони онлайн чи офлайн, а також незалежно від того, чи є вони новими, вживаними, відремонтованими чи відновленими. Це включає такі товари, як іграшки, ювелірні вироби, текстиль, меблі, електротехнічні вироби, декоративні предмети, аксесуари тощо. Певні категорії товарів виключені (e.g. , продукти харчування, лікарські засоби та антикваріат).
Правильне маркування продукції є однією з основних вимог згідно з GPSR. Маркування повинно надавати споживачам та органам ринкового нагляду чітку ідентифікацію продукції, інформацію про можливість відстеження, дані про відповідального економічного оператора та відповідну інформацію щодо безпеки. Залежно від категорії продукції, також можуть застосовуватися додаткові галузеві вимоги ЄС.
Для підтримки практичного впровадження вимог до маркування GPSR, наші Шаблон етикетки продукту EaseCert наводить практичний приклад того, як необхідна інформація про відповідність може бути структурована на етикетках або упаковці продукту, включаючи ідентифікацію продукту, дані виробника, дані відповідальної особи ЄС, елементи відстеження, попередження щодо безпеки та іншу поширену необхідну інформацію про відповідність. Точний вміст етикетки та вимоги до її розміщення залежать від типу продукту, чинного законодавства ЄС, профілю ризику, цільової групи користувачів, формату упаковки та країн, де продається продукт.
Основні вимоги до маркування GPSR
Згідно з GPSR, маркування продукції повинно дозволяти споживачам, органам ринкового нагляду, дистриб'юторам, імпортерам та онлайн-майданчикам ідентифікувати продукт, відповідальний бізнес та відповідну інформацію щодо безпеки. Точний вміст етикетки залежить від типу продукту, цільового користувача, передбачуваних ризиків, каналів збуту та країн, де продукт постачається.
Як правило, маркування GPSR повинно охоплювати такі елементи:
- Ідентифікація продукту: Кожен продукт повинен мати вказівки щодо типу, партії, серійного номера, номера моделі, артикулу (SKU), коду партії або іншого елемента, що дозволяє ідентифікувати та відстежувати продукт. Ця інформація має бути видимою та розбірливою. Якщо розмір або характер продукту роблять пряме маркування непрактичним, цю інформацію можна надати на упаковці або в супровідному документі.
- Відомості про виробника: Виробник повинен надати свою назву, зареєстровану торговельну назву або торговельну марку, поштову адресу та електронну адресу. Якщо використовується окремий контактний пункт, також слід надати відповідну поштову або електронну адресу.
- Дані імпортера, де це можливо: Якщо продукт імпортується до ЄС імпортером, імпортер також повинен вказати своє найменування, зареєстровану торговельну назву або торгову марку, поштову адресу та електронну адресу.
- Дані відповідальної особи з ЄС, де це можливо: Якщо виробник не зареєстрований в ЄС, а продукт вимагає відповідального економічного оператора, що базується в ЄС, згідно з рамками GPSR, дані відповідальної особи ЄС також повинні бути доступні відповідно до чинних правил розміщення.
- Попередження та інформація з безпеки: Продукти повинні містити попередження, вікові класифікації, інструкції, обмеження щодо використання або інформацію щодо утилізації, необхідні для безпечного використання споживачами.
Ідентифікація та відстеження продукції
Ідентифікація продукту є однією з найважливіших вимог GPSR. Відповідна етикетка повинна дозволяти відстежити продукт до відповідної групи продуктів, виробничої партії, постачальника, специфікації матеріалу, технічного файлу та Декларації відповідності або заяви про відповідність.
Відповідні ідентифікатори можуть включати:
- Номер партії або номер лота
- Серійний номер
- Номер моделі
- Артикул або номер артикула
- EAN, GTIN або штрих-код
- Дата виробництва або код виробничого циклу, де це доречно
Ідентифікатор повинен відповідати супровідній технічній документації. Етикетка, що містить номер партії, корисна лише тоді, коли підприємство може пов’язати цей номер партії з відповідною документацією на продукт, записами постачальника, звітами про випробування та оцінкою ризиків.
Інформація про виробника та імпортера
Виробник несе основну відповідальність за розміщення безпечного продукту на ринку ЄС та за забезпечення наявності необхідної інформації про продукт. Це включає компанії, які самі виробляють продукцію, а також компанії, продукція яких розроблена або виготовлена під власним ім'ям, брендом або торговою маркою.
Інформація про виробника зазвичай повинна містити:
- Юридична назва компанії
- Зареєстрована торгова назва або торгова марка, де це можливо
- Повна поштова адреса
- Електронна адреса, така як адреса електронної пошти або контактна адреса веб-сайту
Якщо імпортер розміщує на ринку ЄС продукт виробника з-за меж ЄС, також необхідно включити дані про імпортера. Роль імпортера є окремою від ролі відповідальної особи з ЄС. У багатьох ланцюгах поставок імпортером є підприємство ЄС, яке розміщує товари на ринку, тоді як відповідальна особа з ЄС підтримує зобов'язання щодо GPSR для продуктів виробників з-за меж ЄС.
Попередження, інструкції та вікова придатність
Маркування GPSR повинно відображати фактичний профіль ризику продукту. Попередження не слід додавати випадковим чином або копіювати з непов'язаних продуктів. Вони повинні базуватися на конструкції продукту, цільових користувачах, передбачуваному неправильному використанні, матеріалах, упаковці, застосовних стандартах та оцінці ризиків.
- Вікова придатність: На етикетках слід вказувати відповідна вікова група де вікові класифікації мають значення для безпеки продукції. Це особливо важливо для дитячих товарів, іграшок, виробів для рукоділля, аксесуарів та виробів, які можуть становити ризик задухи, удушення, контакту з гострими краями, дрібними деталями або неправильного використання.
- Попередження: Необхідно попередження повинні інформувати споживачів про відповідні ризики та безпечні методи використання. Формулювання має бути чітким, конкретним та пропорційним.
- Інструкції щодо безпечного використання та утилізації: Продукти повинні супроводжуватися чіткими інструкції де це необхідно для безпечного складання, використання, технічного обслуговування, зберігання, очищення або утилізації. Зобов'язання щодо відповідності вимогам щодо упаковки також можуть застосовуватися окремо згідно Розширена відповідальність виробника (ЄРП).
Вимоги до мови
Попереджувальна та безпекова інформація повинна надаватися мовою, яку легко зрозуміти споживачам у державі-члені ЄС, де продається продукт. На практиці це зазвичай означає офіційну мову або мови кожної країни, де продається продукт.
Для онлайн-продажів у кількох країнах ЄС мовне покриття слід планувати до розміщення продукту на ринку. Продукт, що продається в Німеччині, Франції, Італії, Іспанії та Нідерландах, може потребувати іншого мовного покриття, ніж продукт, що продається лише в Ірландії чи на Мальті. Підприємствам слід уникати використання однієї етикетки лише англійською мовою для всіх країн ЄС, якщо це не є чітко доцільним для конкретного ринку збуту та типу продукту.
Звіт ЄС «Safety Gate 2025» демонструє суворе забезпечення безпеки продукції по всій Європі.Наш пост про Найактивніші органи з безпеки продукції в Європі у 2025 році пояснює, які національні органи влади подали найбільше сповіщень, як це впливає на маркування та документацію GPSR, а також як підприємства можуть застосовувати практичну та пропорційну мовну стратегію.
Розміщення маркувальної інформації
GPSR дотримується практичної ієрархії розміщення. Необхідна інформація повинна розміщуватися там, де споживачі та органи влади мають до неї легкий доступ. Бажано розміщувати її на самому продукті, але це не завжди можливо через розмір продукту, матеріал, форму, поверхню, гігієнічні вимоги, естетику чи технічні обмеження.
- На продукті: Необхідну інформацію слід розміщувати безпосередньо на продукті, якщо це технічно можливо та доцільно. Прикладами є друковані етикетки, вшиті етикетки, гравіровані позначки, прямий друк, клейкі етикетки або довговічні ярлики.
- На упаковці: Якщо пряме маркування продукту неможливе або недоцільне, інформація повинна бути розміщена на упаковці, такій як коробка, картонна коробка, рукав, пакет, поліетиленовий пакет, обгортка, вкладиш або роздрібна етикетка.
- У супровідному документі: Якщо ні продукт, ні упаковка не можуть містити всю необхідну інформацію, цю інформацію можна включити до супровідного документа, такого як інструкція, листівка з безпеки, картка відповідності, ярлик або інструкція.
Ця ієрархія застосовується до загальної інформації на маркуванні продукції. Її не слід плутати з окремою вимогою надавати дані відповідальної особи ЄС, де це можливо. На практиці обидва набори інформації слід узгоджувати, щоб остаточна етикетка була чіткою, повною та не перевантаженою.
Відомості про відповідальну особу в ЄС та контактна інформація EaseCert
Для продуктів, для яких EaseCert призначено відповідальною особою ЄС, етикетка або супровідна інформація про відповідність повинні чітко ідентифікувати EaseCert як відповідального економічного оператора, що базується в ЄС. Якщо назва та адреса EaseCert вказані на упаковці або в документації, то також повинні бути узгоджені відповідна технічна документація, оцінка ризиків, декларація про відповідність або заява про відповідність, вміст етикетки та записи про відстеження. Відображення даних відповідальної особи ЄС – це не лише крок форматування. Воно створює зв’язок відповідності між продуктом, призначеною відповідальною особою та супровідним технічним файлом.
Впровадження маркування на рівні виробництва, складу та ринку
Маркування GPSR має бути вбудоване у звичайний процес обробки продукції. Найнадійніший підхід полягає у визначенні місця розташування необхідної інформації до початку виробництва, пакування, складування або розміщення на ринку. Це допомагає уникнути роботи з перемаркування, затримок на митниці, видалення товарів зі списків та невідповідності інформації про продукт у різних каналах збуту.
Маркування безпосередньо від виробника
По можливості, виробник або постачальник повинен застосовувати необхідну інформацію GPSR під час виробництва або упаковки. Зазвичай це найчистіший варіант, оскільки етикетка стає частиною стандартного представлення продукту.
- Вимагати від постачальників друкувати необхідну інформацію про виробника, імпортера, відповідальну особу ЄС, ідентифікацію продукту та інформацію з безпеки на етикетці продукту, упаковці, бирці, вкладиші або інструкції.
- Включіть узгоджені вимоги до маркування в інструкції постачальника, замовлення на придбання, специфікації продукції або договори з постачальниками.
- Перегляньте передвиробничі зразки, пробні відбитки упаковки та макет етикеток перед масовим виробництвом.
- Перевірте, чи відповідає друкований ідентифікатор продукту технічній документації, оцінці ризиків та записам партії.
- Проводьте випадкові перевірки після виробництва, щоб підтвердити, що затверджена версія етикетки використовується послідовно.
Нанесення наклейок відповідності на рівні складу
Якщо маркування на рівні виробника неможливе, можна використовувати процес наклеювання етикеток на рівні складу. Це може бути практичним для вже виготовлених продуктів, продуктів, імпортованих у простій упаковці, або продуктів, мовне покриття яких залежить від країни призначення.
- Використовуйте попередньо надруковані наклейки відповідності з необхідною ідентифікацією продукту, даними виробника, даними імпортера, даними відповідальної особи ЄС та інформацією з безпеки.
- Навчіть персонал складу наклеювати наліпки перед відправкою клієнтам з ЄС або перед тим, як продукцію буде відправлено до центрів виконання замовлень.
- Переконайтеся, що наліпки розбірливі, міцні, надійно прикріплені та розміщені там, де споживачі можуть їх знайти.
- Ведіть облік версії наклейки, яка використовується для кожної групи продуктів, партії або SKU.
- Проводьте вибіркові перевірки, щоб переконатися, що етикетки наносяться послідовно та що не використовуються застарілі версії етикеток.
Відповідність вимогам для онлайн-маркетплейсів та дистанційних продажів
Для онлайн-продажів відповідність вимогам GPSR не обмежується фізичною етикеткою. Список товарів також повинен чітко та помітно відображати необхідну інформацію, перш ніж споживач завершить покупку. Це особливо важливо для Amazon, Etsy, Shopify, eBay, TikTok Shop та інших каналів онлайн-продажів.
Онлайн-списки товарів повинні містити, де це можливо:
- Назва виробника, поштова адреса та електронна адреса
- Ім'я імпортера, поштова адреса та електронна адреса, де це можливо
- Дані відповідальної особи в ЄС, якщо виробник знаходиться за межами ЄС і потрібен відповідальний економічний оператор, що базується в ЄС
- Ідентифікатор продукту, такий як SKU, EAN, GTIN, номер моделі, код партії або номер артикула
- Зображення товару, що відповідають фактично проданому товару
- Обов'язкові попередження щодо безпеки, вікові категорії та інструкції для користувача
- Відповідні мовні версії для країн, де продається продукт
Надання інформації про відповідність вимогам лише електронною поштою або рахунком-фактурою після покупки недостатньо для онлайн-продажів, де інформація згідно зі статтею 19 має бути видимою до покупки. Однак рахунки-фактури, інструкції, вкладиші та цифрові сторінки відповідності можуть підтримувати загальний файл відповідності, якщо їх використовувати разом із належним маркуванням продукту та інформацією про лістинг на торговому майданчику.
Розуміння символів маркування ЄС GPSR для споживчих товарів
Наш посібник із символів позначок пояснює поширені символи на етикетках, що використовуються для споживчих товарів ЄС, включаючи маркування CE, WEEE, інформацію про відповідальну особу ЄС, коди партій, символи переробки та інші маркування продуктів або упаковки. Також охоплює коди ідентифікації смоли для упаковки, мовні вимоги та практичні кроки для зменшення проблем, пов'язаних з митницею, ринком та ринковим наглядом.
Символи слід використовувати лише там, де вони вимагаються законодавством, технічно правильні та підтверджуються відповідною документацією про відповідність. Наприклад, маркування CE не повинно використовуватися для продуктів, на які не поширюється законодавство про маркування CE. Символи переробки та екологічні маркування також слід розглядати окремо від попереджень про безпеку продукції, оскільки вони зазвичай стосуються упаковки, сортування відходів або зобов'язань щодо розширеної відповідальності за виробництво (EPR), а не безпеки продукції.
Символи переробки, маркування упаковки та екологічне маркування
Маркування упаковки можна сплутати з маркуванням безпеки продукції, але вони служать іншій меті. Маркування безпеки продукції допомагає споживачам безпечно використовувати продукт.Символи упаковки та переробки допомагають споживачам правильно сортувати упаковку та підтримувати національне управління відходами та ЕПР системи.
Розуміння символів переробки на упаковці може бути складним, але вони важливі для дотримання вимог, зрозумілості для споживачів, сортування відходів та виконання екологічних зобов'язань. Наш посібник пояснює поширені символи переробки, включаючи коди пластикових смол, «Зелену крапку» та системи, специфічні для кожної країни, такі як французька маркування Triman.
У Франції на упаковці, що підпадає під дію Розширеної відповідальності виробника (EPR), має бути логотип Triman разом з інструкціями з сортування Info-Tri. Дізнайтеся більше про Триман & Вимоги до маркування Info-Tri і як залишатися відповідним вимогам. Важливо розрізняти екологічне маркування та маркування безпеки продукції. Знак CE стосується законодавства про безпеку продукції, тоді як розширена відповідальність за виробництво (EPR) упаковки стосується зобов'язань щодо фінансування екологічних заходів, реєстрації, звітності та управління відходами.
EaseCert підтримує компанії у дотриманні вимог щодо екологічної упаковки та ширшому узгодженні нормативних актів ЄС, включаючи настанови щодо Регламент ЄС про упаковку та відходи упаковки (PPWR). Якщо ви розміщуєте упаковані товари на французькому ринку, ви повинні зареєструватися в національній схемі розширеної відповідальності за виробництво упаковки (EPR) перед продажем. EaseCert може допомогти через нашу Служба відповідності вимогам EPR упакування у Франції, включаючи реєстрацію, звітність та узгодження маркування.
Для Німеччини компанії повинні зареєструватися в реєстрі упаковки LUCID, перш ніж виводити упаковку на ринок. Дивіться наші Посібник з реєстрації LUCID або скористайтеся нашим Реєстраційна служба LUCID для практичної підтримки. Правильне маркування упаковки та налаштування розширеної відповідальності за обробку даних (EPR) допомагають зменшити ризик штрафів, призупинення роботи торговельних майданчиків, блокування оголошень та претензій щодо невідповідності упаковки.
GPSR та інші регламенти ЄС щодо конкретних продуктів
Багато продуктів також підпадають під дію додаткового галузевого законодавства ЄС з окремими вимогами щодо маркування, випробувань, документації, хімічних речовин або відповідності. Наприклад. текстильні вироби Продукція, що продається в ЄС, повинна відповідати Регламенту (ЄС) № 1007/2011, який вимагає використання затверджених назв волокон та спеціальних мовних правил для маркування текстилю. Тому текстильні вироби повинні одночасно відповідати як GPSR, так і Регламенту ЄС про текстиль. GPSR не замінює законодавство щодо конкретної продукції. Натомість вона застосовується паралельно з ним і додає ширші зобов'язання, пов'язані з безпекою продукції, оцінкою ризиків, простежуваністю, відповідальними економічними операторами, попередженнями щодо безпеки, інформуванням споживачів та коригувальними діями.
Документи щодо цифрової відповідності та QR-коди
Стаття 19 GPSR вимагає від економічних операторів, які продають товари онлайн або дистанційно, чітко та наочно відображати певну інформацію перед покупкою. Це включає дані виробника, дані відповідальної особи, де це можливо, ідентифікацію товару та попереджувальну або безпекову інформацію.
QR-код може підтримувати відповідність вимогам, але він не може замінити обов’язкову інформацію на фізичній етикетці, якщо згідно з GPSR ця інформація має бути розміщена на продукті, упаковці, посилці або супровідному документі. Тому цифровий документ про відповідність слід розглядати як додатковий інструмент забезпечення відповідності, а не як заміну обов’язкового маркування.
Добровільний документ про цифрову відповідність може містити:
- Інформація про продукт, включаючи назву продукту, модель, артикул, номер партії, зображення та категорію продукту
- Відомості про виробника та імпортера, включаючи юридичну назву компанії, поштову адресу та електронні контактні дані
- Відомості про EaseCert, якщо EaseCert діє як відповідальна особа ЄС або уповноважений представник ЄС для відповідного продукту
- Декларація про відповідність або посилання на декларацію про відповідність, де це застосовується
- Огляд технічної документації, включаючи оцінку ризиків, застосовні стандарти, звіти про випробування та декларації постачальників
- Застереження щодо безпеки і користувач інструкції, включаючи багатомовні версії, де це необхідно
- Процес звітності про інциденти згідно зі статтею 20 GPSR
- QR-код або веб-посилання, що забезпечує цифровий доступ до допоміжної інформації про відповідність
Постійне дотримання вимог та моніторинг
Маркування GPSR — це не одноразова художня робота. Етикетки, попередження, інструкції та онлайн-списки повинні відповідати фактичному продукту, постачальнику, матеріалам, виробничому майданчику, упаковці, країнам збуту та технічній документації. Якщо будь-який з цих елементів змінюється, може знадобитися переглянути етикетку та оцінку ризиків.
Регулярні перевірки етикеток та документації
- Регулярно переглядайте маркування та документацію щодо відповідності вимогам, особливо коли змінюються постачальники, матеріали, дизайн, заяви, упаковка або ринки збуту.
- Перевірте, чи онлайн-списки відповідають фізичній етикетці продукту та технічному файлу.
- Слідкуйте за оновленнями правил ЄС щодо безпеки продукції, упаковки, текстилю, хімікатів та галузевих правил.
- Зберігайте старі та нові версії етикеток під контролем версій, щоб компанія могла бачити, яка етикетка застосовується до якої партії продукту.
Обробка запитів на відповідність вимогам органів влади та торговельного майданчика
- Документи про відповідність повинні бути доступні на вимогу органів ринкового нагляду ЄС, митних органів, онлайн-майданчиків, партнерів з виконання замовлень або дистриб'юторів.
- Імпортери, виробники та дистриб'ютори повинні негайно інформувати EaseCert про регуляторні проблеми, скарги на продукцію, запити органів влади, повідомлення ринку або проблеми безпеки.
- Супровідні документи, включаючи оцінку ризиків, опис продукту, графічне оформлення етикетки, попередження, інструкції, звіти про випробування, декларації постачальників та записи про відстеження, повинні зберігатися у структурованому технічному файлі.
Звітування про інциденти згідно зі статтею 20 GPSR
- Проблеми безпеки, серйозні інциденти з продуктом або докази небезпечної продукції слід негайно передати на розгляд.
- Там, де потрібна звітність, EaseCert може підтримувати процес комунікації за допомогою відповідних процедур EU Safety Business Gateway для продуктів, що охоплюються його послугами.
- Онлайн-майданчики повинні документувати та передавати скарги щодо безпеки споживачів, а також забезпечувати доступність списків продуктів, попереджень та записів про відстеження.
Наслідки невиконання вимог
Невиконання вимог щодо маркування GPSR може призвести до серйозних наслідків, включаючи відкликання продукції, затримки митних процедур, видалення з торгових майданчиків, відмови дистриб'юторів, розслідування органів влади, скарги споживачів та репутаційну шкоду. Перемаркування після розповсюдження часто є складним, дорогим і іноді не сприймається як повноцінний коригувальний захід, якщо продукт вже досяг споживачів.
Тому правильне маркування слід забезпечити до того, як продукція буде розміщена на ринку ЄС.Захищена етикетка GPSR повинна відповідати оцінці ризиків, технічному файлу, ідентифікаторам продукту, мовним вимогам, онлайн-списку та даним відповідального економічного оператора.