Уповноважений ЄС представник
Одним з ключових зобов'язань згідно з GPSR є призначення уповноваженого представника ЄС для виробників та імпортерів з країн, що не входять до ЄС, з метою сприяння дотриманню вимог та спілкуванню з органами влади.
Хто такий уповноважений представник ЄС?
Уповноважений представник ЄС (УП) – це юридична особа, зареєстрована в ЄС, яка діє від імені виробника або імпортера з-за меж ЄС, щоб забезпечити дотримання чинних правил ЄС. УП служить контактною особою для органів ринкового нагляду та відповідає за ведення технічної документації, сприяння проведенню аудитів та допомогу в коригувальних діях у разі виникнення проблем безпеки.
Кому потрібен уповноважений представник ЄС?
Вимога призначення AR застосовується до:
- Виробники з країн поза ЄС, які експортують до ЄС.
- Інтернет-продавці, що пропонують товари споживачам з ЄС.
- Британські виробники після Brexit прагнуть доступу до ринку ЄС.
Обов'язки уповноваженого представника ЄС
Обов'язки AR згідно з GPSR включають:
- Ведення документів: Зберігання та управління технічною документацією та декларацією про відповідність продукції протягом 10 років.
- Зв'язок з органами влади: Співпраця з національними органами влади під час перевірок та надання запитуваної інформації.
- Підтримка коригувальних дій: Допомога у вживанні коригувальних заходів у разі виникнення проблем безпеки.
- Відповідність маркування: Забезпечення відображення імені, адреси та контактних даних AR на продукті, упаковці або супровідній документації.
Яка різниця між Авторизовано Представник та відповідальна особа?
Хоча Уповноважений представник (AR) та Відповідальна особа (РП) відіграють вирішальну роль у забезпеченні дотримання нормативних вимог, вони виконують різні функції залежно від типу продукту та чинного законодавства ЄС.
Уповноважений представник переважно діє від імені виробника з-за меж ЄС, виконуючи такі зобов'язання, як ведення технічної документації, допомога з коригувальними діями та спілкування з органами влади ЄС. Відповідальна особа, з іншого боку, призначається відповідно до GPSR та несе пряму відповідальність за забезпечення відповідності продукції вимогам безпеки та відповідності перед її розміщенням на ринку ЄС.
Коротко кажучи: AR діє як законний агент виробника з питань відповідності, тоді як RP забезпечує належне виконання конкретних регуляторних зобов'язань, пов'язаних з безпекою продукції та інформацією.
Чи може уповноважений представник діяти як відповідальна особа ЄС?
Так, Уповноважений представник може діяти як Відповідальна особаКоли ви замовляєте наші послуги сертифікації, німецький офіс EaseCert виступатиме як ваш уповноважений представник (AR) та відповідальна особа (RP).
Вибір зареєстрованого довіреного особи, який також може виступати в ролі дозволеної особи, забезпечує спрощений процес дотримання вимог з меншою кількістю контактних осіб та посиленим регуляторним наглядом, допомагаючи вашим продуктам ефективно та надійно відповідати вимогам ринку ЄС.
Коли потрібен уповноважений представник/відповідальна особа?
GPSR вимагає, щоб організація, що базується в ЄС, відповідала за відповідність продукції.Якщо імпортер знаходиться за межами ЄС, наприклад, у США, Велика Британія, Канада, Австралія, Швейцарія чи Китай, один Уповноважений представник ЄС & Відповідальна особа має бути призначений для виконання цієї ролі.
Вимоги до технічної документації та маркування
Щоб відповідати вимогам GPSR, виробники повинні надати своєму AR наступну документацію:
- Технічні файли зі специфікаціями продукції та оцінками безпеки.
- Декларація про відповідність, що підтверджує дотримання стандартів безпеки ЄС.
- Чітке маркування з контактною інформацією AR, видиме для споживачів та органів влади.
Категорії товарів, що вимагають уповноваженого представника
Більшість споживчих товарів підпадають під дію GPSR або інших директив ЄС, що вимагають AR, зокрема:
- Товари для догляду за дітьми, меблі та товари для відпочинку.
- Іграшки, електроприлади та медичні вироби.
- Водне та побутове обладнання з урахуванням безпеки.
Категорії продуктів, що охоплюються GPSR
GPSR застосовується до широкого спектру споживчі товари, включаючи, але не обмежуючись:
- Автомобільні та мобільні продукти
- Одяг, взуття та аксесуари
- Зроби сам, інструменти, обладнання та садівництво
- Електротехнічні та електронні вироби
- Товари для дому та офісу
- Товари домашнього вжитку, кухонне начиння та меблі
- Ювелірні вироби та аксесуари
- Засоби особистої гігієни та косметики
- Товари для домашніх тварин
- Спортивне та туристичне спорядження
- Іграшки та дитячі товари
Штрафи за невиконання вимог
Непризначення AR або ненадання необхідної документації може призвести до:
- Заборони на продукти: Заборона доступу на ринок ЄС.
- Відкликання та штрафи: Правові дії та штрафи.
- Затримки на ринку: Посилений контроль та триваліші процеси затвердження.
Чому варто обрати EaseCert своїм уповноваженим представником у ЄС?
EaseCert пропонує експертну підтримку щодо дотримання вимог GPSR, забезпечуючи:
- Управління документами: Безпечне зберігання та легкий пошук технічних файлів.
- Експертиза в галузі регулювання: Безперебійна комунікація з органами ЄС.
- Безпроблемний вихід на ринок: Мінімізація затримок та забезпечення відповідності вимогам.
Завдяки партнерству з EaseCert, компанії, що не входять до ЄС, можуть розібратися у складнощах GPSR та забезпечити собі безперешкодний доступ до ринку.
Що ми пропонуємо
- Оцінка ризиків - Ми проводимо ретельний аналіз ризиків, щоб виявити потенційні загрози безпеці, пов'язані з вашим продуктом. Наші експерти пропонують детальні стратегії пом'якшення наслідків, щоб забезпечити дотримання Загального регламенту безпеки продукції.
- Сертифікація продукції - Ми супроводжуємо вас у процесі сертифікації GPSR, гарантуючи, що ваш продукт відповідає всім вимогам ЄС щодо безпеки та відповідності. Це включає оцінку відповідності, необхідну документацію та експертні консультації щодо нормативних зобов'язань.
- Вимоги до маркування - Ми перевіряємо, чи відповідає маркування вашої продукції вимогам ЄС, включаючи належні попередження щодо безпеки, інструкції із застосування та маркування відповідності. Це забезпечує зрозумілість для споживачів та дотримання нормативних стандартів.
- Відстеження та документування - Ми створюємо, переглядаємо та зберігаємо необхідну документацію щодо відповідності для ринкового нагляду. Це включає технічні файли, декларації відповідності та ведення обліку для демонстрації безпеки продукції з часом.
- Відповідальна особа з ЄС - Для підприємств за межами ЄС ми виступаємо вашим уповноваженим представником, що вимагається законом, та відповідальною особою в ЄС. Це забезпечує дотримання правил GPSR та є контактною особою для органів ЄС щодо безпеки продукції.
- Реєстрація в ЄС Safety Gate - Якщо ви керуєте онлайн-майданчиком (наприклад, магазином Shopify) та продаєте товари до ЄС, ви за законом зобов'язані зареєструватися в модулі реєстрації онлайн-майданчика Safety Gate. Ми можемо допомогти вам зареєструвати свій бізнес на порталі Safety Gate ЄС та забезпечити дотримання правил онлайн-майданчика.
Що входить до вашої сертифікації?
- Уповноважений представник Представництво: Офіційне представництво вашого бізнесу для забезпечення відповідності GPSR для ваших продуктів.
- Сертифікація GPSR: Доказ відповідності для Amazon та інших торговельних майданчиків, а також органів ринкового нагляду ЄС. Це включає:
- Управління технічною документацією: Підготовка та ведення необхідних документів, таких як аналіз ризиків продукту.
- Керівництво щодо відстеження та маркування продукції: Забезпечення належної документації та маркування для дотримання вимог.
- Відповідність вимогам безпеки продукції: Консультування щодо того, яка документація потрібна від виробника, така як попередні звіти про випробування, перелік матеріалів (BOM) тощо.
- Зареєстрована адреса ЄС: Необхідно для цілей регулювання та ринкового нагляду. Штаб-квартира EaseCert знаходиться в Нью-Йорку, а служба уповноваженого представника/відповідальної особи в ЄС базується в Німеччині.
- Підтримка запитів щодо нагляду за ринком ЄС: Допомога у разі перевірок відповідності вимогам ринкового нагляду ЄС, а також інструкції з дотримання вимог торговельних майданчиків для Amazon, eBay, Shopify та інших.
- Оцінка ризиків продукції та консультації з питань регулювання: Допомога в оцінці безпеки продукції. Підтримка відповідності нормативним вимогам GPSR та пов'язаним із ними законам ЄС.
Як це працює
- Надішліть інформацію про свій продукт – Надайте ключову інформацію про категорію вашого продукту, матеріали та цільове використання.
- Дорожня карта для консультацій та дотримання вимог – Отримати експертну оцінку та детальний план виконання вимог безпеки ЄС.
- Підтримка сертифікації та відповідності вимогам – Співпрацюйте з нашою командою над завершенням документації та досягненням відповідності вимогам GPSR для виходу на ринок.
Завантажте наш Контрольний список GPSR щоб отримати покрокове керівництво, яке допоможе вам забезпечити відповідність вашої продукції вимогам ЄС щодо безпеки, маркування та документації, а також забезпечити дотримання вимог та успішну орієнтацію на ринку ЄС.
Дізнайтеся більше про GPSR: