Уповноважений ЄС представник
Одним із ключових повноважень GPSR є призначення Уповноваженого представника ЄС для виробників та імпортерів за межами ЄС для сприяння відповідності та зв’язку з органами влади.
Що таке уповноважений представник ЄС?
Уповноважений представник ЄС (AR) – це юридична особа, заснована в ЄС, яка діє від імені виробника чи імпортера за межами ЄС для забезпечення відповідності чинним нормам ЄС. AR служить контактною точкою для органів ринкового нагляду та несе відповідальність за ведення технічної документації, сприяння аудиту та допомогу в коригувальних діях, якщо виникають проблеми з безпекою.
Кому потрібен уповноважений представник ЄС?
Вимога про призначення АР стосується:
- Виробники не з ЄС, які експортують до ЄС.
- Інтернет-продавці, які пропонують товари споживачам із ЄС.
- Британські виробники після Brexit прагнуть отримати доступ до ринку ЄС.
Обов'язки Уповноваженого представника ЄС
Обов’язки AR відповідно до GPSR включають:
- Ведення документів: Зберігання та управління технічною документацією продукту та декларацією відповідності протягом 10 років.
- Комунікація з органами влади: Співпраця з державними органами влади під час перевірок та надання запитуваної інформації.
- Підтримка коригувальних дій: Допомога у виправленні заходів, коли виникають проблеми з безпекою.
- Відповідність маркування: Переконайтеся, що ім’я, адреса та контактні дані AR відображаються на продукті, упаковці чи супровідній документації.
Яка різниця між an Авторизований Представник і відповідальна особа?
Поки ан Уповноважений представник (AR) і a Відповідальна особа (RP) обидва відіграють важливу роль у забезпеченні дотримання нормативних вимог, вони виконують різні функції залежно від типу продукту та чинного законодавства ЄС.
Уповноважений представник головним чином діє від імені виробника за межами ЄС для виконання таких зобов’язань, як ведення технічної документації, допомога в коригувальних діях і спілкування з органами влади ЄС. З іншого боку, відповідальна особа призначається відповідно до GPSR і несе пряму відповідальність за забезпечення відповідності продукції вимогам безпеки та відповідності перед розміщенням на ринку ЄС.
Коротко кажучи: AR діє як юридичний агент виробника з питань відповідності, тоді як RP забезпечує належне виконання конкретних нормативних зобов’язань, пов’язаних із безпекою продукту та інформацією.
Чи може Уповноважений представник діяти як відповідальна особа ЄС?
Так, Уповноважений представник може виступати в якості Відповідальна особа. Коли ви замовляєте нашу послугу сертифікації, офіс EaseCert у Німеччині виступатиме як вашим уповноваженим представником (AR) і відповідальною особою (RP).
Вибір AR, який також може виступати як RP, забезпечує спрощений процес відповідності з меншою кількістю точок контакту та більшим регуляторним наглядом, допомагаючи вашим продуктам ефективно та надійно відповідати вимогам ринку ЄС.
Коли потрібен уповноважений представник/відповідальна особа?
GPSR вимагає, щоб організація, що базується в ЄС, відповідала за відповідність продукту.Якщо імпортер знаходиться за межами ЄС, наприклад у США, Великобританія, Канада, Австралія, Швейцарія чи Китай, ан Уповноважений представник ЄС & Відповідальна особа повинен бути призначений для виконання цієї ролі.
Вимоги до технічної документації та маркування
Щоб відповідати GPSR, виробники повинні надати таку документацію своїм AR:
- Технічні файли зі специфікаціями продукції та оцінками безпеки.
- Декларація відповідності, що підтверджує відповідність стандартам безпеки ЄС.
- Чітке маркування з контактною інформацією AR, видиме для споживачів і органів влади.
Категорії продуктів, які потребують уповноваженого представника
Більшість споживчих товарів підпадають під дію GPSR або інших директив ЄС, які вимагають AR, зокрема:
- Товари для догляду за дітьми, меблі та предмети відпочинку.
- Іграшки, електроприлади та медичні прилади.
- Водне та побутове обладнання, що має наслідки для безпеки.
Категорії продуктів, охоплені GPSR
GPSR застосовується до широкого діапазону споживчі товари, включаючи, але не обмежуючись:
- Автомобільні та транспортні засоби
- Одяг, взуття та аксесуари
- DIY, інструменти, обладнання та садівництво
- Електричні та електронні вироби
- Товари для дому та офісу
- Товари для дому, посуд, меблі
- Ювелірні вироби та аксесуари
- Товари особистої гігієни та краси
- Товари для домашніх тварин
- Спортивне обладнання та обладнання для активного відпочинку
- Іграшки та товари для дітей
Штрафи за недотримання
Непризначення АР або надання необхідної документації може призвести до:
- Заборони продуктів: Заборона доступу на ринок ЄС.
- Відкликання та штрафи: Судові дії та штрафи.
- Затримки ринку: Посилений контроль і подовжені процеси затвердження.
Чому варто обрати EaseCert як уповноваженого представника в ЄС?
EaseCert пропонує експертну підтримку для відповідності вимогам GPSR, гарантуючи:
- Управління документами: Безпечне зберігання та легке отримання технічних файлів.
- Регуляторна експертиза: Налагоджене спілкування з органами ЄС.
- Легкий вихід на ринок: Мінімізація затримок і забезпечення відповідності.
Завдяки партнерству з EaseCert компанії, що не входять до ЄС, можуть орієнтуватися в складнощах GPSR і забезпечити безперешкодний доступ до ринку.
Що ми пропонуємо
- Оцінка ризиків - Ми проводимо ретельний аналіз ризиків, щоб визначити потенційні загрози безпеці, пов’язані з вашим продуктом. Наші експерти надають детальні стратегії пом’якшення наслідків для забезпечення дотримання Загальних правил безпеки продукції.
- Сертифікація продукції - Ми проведемо вас через процес сертифікації GPSR, гарантуючи, що ваш продукт відповідає всім вимогам безпеки та відповідності ЄС. Це включає оцінку відповідності, необхідну документацію та експертні рекомендації щодо нормативних зобов’язань.
- Вимоги до маркування - Ми перевіряємо, чи маркування вашого продукту відповідає вимогам ЄС, включаючи належні попередження про безпеку, інструкції з використання та маркування відповідності. Це забезпечує ясність для споживачів і дотримання нормативних стандартів.
- Відстеження та документація - Ми створюємо, перевіряємо та зберігаємо необхідну документацію щодо відповідності для ринкового нагляду. Це включає в себе технічні файли, декларації відповідності та ведення записів, щоб продемонструвати безпеку продукту з часом.
- Відповідальна особа ЄС - Для підприємств за межами ЄС ми діємо як ваш законний уповноважений представник і відповідальна особа ЄС. Це забезпечує дотримання правил GPSR і є контактною точкою для органів ЄС щодо безпеки продукції.
- Реєстрація безпеки в ЄС - Якщо ви керуєте онлайн-ринком (наприклад, магазином Shopify) і продаєте в ЄС, ви маєте юридично зареєструватися в Safety Gate - Модулі реєстрації онлайн-ринку. Ми можемо допомогти зареєструвати ваш бізнес на порталі EU Safety Gate Portal і забезпечити дотримання правил онлайн-ринку.
Що входить до вашої сертифікації?
- Представництво уповноваженого представника: Офіційне представництво вашого бізнесу для забезпечення відповідності GPSR для ваших продуктів.
- Сертифікація GPSR: Доказ відповідності для Amazon та інших торгових майданчиків, а також органів ринкового нагляду ЄС. Це включає:
- Ведення технічної документації: Підготовка та ведення необхідних документів, таких як аналіз ризиків продукту.
- Рекомендації щодо відстеження та маркування продукції: Забезпечення належної документації та маркування для відповідності.
- Відповідність продукції вимогам безпеки: Повідомлення про те, яка документація потрібна від виробника, як-от попередні звіти про випробування, специфікації тощо.
- Зареєстрована адреса в ЄС: Необхідно для цілей регулювання та нагляду за ринком. Штаб-квартира EaseCert розташована в Нью-Йорку, а служба уповноваженого представника/відповідальної особи в ЄС знаходиться в Німеччині.
- Підтримка запитів щодо нагляду за ринком ЄС: Допомога у разі перевірок на відповідність ринковому нагляду ЄС, а також інструкції щодо відповідності ринку для Amazon, eBay, Shopify тощо.
- Оцінка ризику продукту та консультування з питань регулювання: Допомога в оцінці безпеки продукції. Підтримка нормативно-правової відповідності щодо вимог GPSR та відповідних законів ЄС.
Як це працює
- Надішліть інформацію про свій продукт – Надайте ключову інформацію про категорію вашого продукту, матеріали та призначення.
- Дорожня карта консультацій і відповідності – Отримати експертну оцінку та детальний план відповідності вимогам безпеки ЄС.
- Сертифікація та підтримка відповідності – Працюйте з нашою командою, щоб завершити документацію та досягти відповідності GPSR для виходу на ринок.
Завантажте наш Контрольний список GPSR для отримання покрокових інструкцій, щоб переконатися, що ваші продукти відповідають вимогам ЄС щодо безпеки, маркування та документації, що допоможе вам залишатися сумісними та успішно орієнтуватися на ринку ЄС.
Дізнайтеся більше про GPSR: