Quy định về chất thải bao bì và bao bì của EU (PPWR): Những điều bạn cần biết

Quy định về bao bì và chất thải bao bì của EU (PPWR) là một trong những thay đổi quy định quan trọng nhất ảnh hưởng đến các sản phẩm tiêu dùng được bán tại Liên minh Châu Âu. Trong khi luật an toàn sản phẩm nhận được nhiều sự chú ý, thì bao bì hiện đang trở thành một vấn đề cần tuân thủ riêng biệt.

Đối với các thương hiệu, nhà nhập khẩu, nhà sản xuất và người bán hàng trực tuyến, điều này rất quan trọng vì một lý do đơn giản: bao bì không còn chỉ là quyết định về mặt thương mại hay thiết kế. Giờ đây, nó là một vấn đề pháp lý và vận hành ảnh hưởng đến việc ghi nhãn, khả năng tái chế, thiết kế bao bì, báo cáo và tiếp cận thị trường trên toàn EU.

PPWR là gì?

PPWR là Quy định mới của EU về Bao bì và Chất thải Bao bì. Quy định này thay thế khuôn khổ dựa trên chỉ thị trước đây bằng một quy định được áp dụng thống nhất hơn trên khắp các quốc gia thành viên EU.

Mục tiêu là giảm thiểu rác thải bao bì, cải thiện khả năng tái chế, tăng cường sử dụng vật liệu tái chế và hài hòa các quy định về bao bì trên toàn thị trường chung EU. Trên thực tế, quy định này thúc đẩy các doanh nghiệp sử dụng ít bao bì hơn, thiết kế bao bì tốt hơn và ghi chép các lựa chọn bao bì cẩn thận hơn.

Vì sao điều này lại quan trọng đối với các doanh nghiệp bán hàng vào EU?

Nhiều công ty vẫn coi bao bì là vấn đề thứ yếu. Theo PPWR, cách tiếp cận đó trở nên rủi ro. Quy định này không chỉ ảnh hưởng đến các nhà sản xuất bao bì mà còn cả các công ty đưa sản phẩm đóng gói ra thị trường EU.

Điều này bao gồm:

• Các nhà sản xuất EU
• Các thương hiệu không thuộc EU xuất khẩu sang EU
• Nhà nhập khẩu
• Nhà phân phối
• Người bán hàng trực tuyến và người bán trên thị trường

Nếu bạn bán các sản phẩm tiêu dùng tại EU, bao bì sản phẩm của bạn sẽ ngày càng được xem xét kỹ lưỡng không chỉ từ góc độ tiếp thị mà còn từ góc độ pháp lý, môi trường và khả năng truy xuất nguồn gốc. Điều này cần phải phù hợp với chiến lược tổng thể của bạn. chiến lược tuân thủ của EU.

Những thay đổi quan trọng về PPWR mà các doanh nghiệp cần theo dõi sát sao.

1. Giảm thiểu bao bì hiện nay là một vấn đề tuân thủ thực sự.

Một trong những thông điệp rõ ràng nhất trong quy định mới là bao bì phải được giới hạn ở mức tối thiểu cần thiết. Điều đó có nghĩa là các doanh nghiệp nên tránh trọng lượng, thể tích và không gian trống không cần thiết.

Điều này có nghĩa gì trong thực tế?

Nếu một mặt hàng nhỏ được vận chuyển trong một hộp lớn với quá nhiều vật liệu chèn lót, điều đó không chỉ đơn thuần là kém hiệu quả mà còn có thể trở thành vấn đề tuân thủ quy định. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử sử dụng bao bì bên ngoài quá khổ cho các đơn đặt hàng trực tuyến.

Đối với nhiều người bán, điều này sẽ đòi hỏi phải xem xét lại kích thước thùng carton hiện tại, vật liệu bảo vệ bên trong và logic đóng gói vận chuyển, đặc biệt là đối với những người bán hàng thông qua các sàn thương mại điện tử (xem Yêu cầu bán hàng của Amazon EU).

2. Khả năng tái chế sẽ trở nên quan trọng hơn nhiều.

PPWR được thiết kế để đảm bảo bao bì được đưa ra thị trường EU có thể tái chế và ngày càng phù hợp với các hệ thống tái chế thực tế. Điều này tạo áp lực lên các doanh nghiệp sử dụng các loại bao bì phức tạp, nhiều lớp hoặc khó tách rời.

Điều này có nghĩa gì trong thực tế?

Bao bì làm từ nhiều loại vật liệu khác nhau có thể ngày càng khó được chấp nhận. Các cấu trúc bao bì đơn giản hơn có khả năng trở nên hấp dẫn hơn, cả về mặt tuân thủ quy định và chi phí. Các công ty nên bắt đầu xem xét liệu các định dạng bao bì hiện tại của họ có dễ phân loại, dễ tái chế và được các hệ thống tái chế chính thống chấp nhận hay không.

3. Bao bì nhựa sẽ phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt hơn về hàm lượng vật liệu tái chế.

Quy định này cũng thúc đẩy thị trường hướng tới các yêu cầu về hàm lượng vật liệu tái chế tối thiểu đối với một số loại bao bì nhựa nhất định.Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp sử dụng bao bì nhựa nên chuẩn bị tinh thần đối mặt với áp lực lớn hơn trong việc chứng minh loại vật liệu đang được sử dụng và nguồn gốc của hàm lượng vật liệu tái chế.

Điều này có nghĩa gì trong thực tế?

Đối với bao bì nhựa, việc khai báo từ nhà cung cấp và truy xuất nguồn gốc vật liệu sẽ trở nên quan trọng hơn. Các doanh nghiệp chưa từng ghi chép cẩn thận thành phần bao bì có thể cần phải bắt đầu làm điều đó ngay bây giờ, tương tự như việc ghi chép ở cấp độ sản phẩm theo quy định. Yêu cầu về hồ sơ kỹ thuật GPSR.

4. Việc ghi nhãn sẽ trở nên hài hòa hơn trên toàn EU.

Một sự phát triển quan trọng khác là việc hướng tới các quy định ghi nhãn bao bì hài hòa hơn. Mục đích là để người tiêu dùng dễ dàng hiểu hơn về cách phân loại và xử lý bao bì. Điều này phù hợp chặt chẽ với các xu hướng rộng hơn. Yêu cầu ghi nhãn của EU.

Điều này có nghĩa gì trong thực tế?

Các doanh nghiệp sử dụng thiết kế bao bì riêng biệt cho từng quốc gia có thể cần cập nhật nhãn mác theo thời gian. Về lâu dài, việc hài hòa hóa sẽ giúp việc tuân thủ quy định về bao bì trên toàn EU dễ dàng hơn. Tuy nhiên, trong ngắn hạn, nhiều công ty sẽ cần phải sửa đổi thiết kế và thông số kỹ thuật bao bì.

5. Các mục tiêu về tái sử dụng và nạp lại sẽ ảnh hưởng đến một số lĩnh vực nhiều hơn các lĩnh vực khác.

PPWR cũng đưa ra các biện pháp tập trung vào việc tái sử dụng trong một số loại bao bì nhất định. Những quy định này sẽ không ảnh hưởng đến mọi sản phẩm theo cùng một cách, nhưng chúng rất quan trọng đối với lĩnh vực hậu cần, bao bì vận chuyển và các ngành có vòng đời bao bì cao.

Điều này có nghĩa gì trong thực tế?

Các doanh nghiệp sử dụng bao bì vận chuyển, bao bì đóng gói theo nhóm hoặc hệ thống phân phối khối lượng lớn cần đặc biệt chú ý đến các điều khoản về tái sử dụng trong quy định. Đối với một số lĩnh vực, điều này có thể dần dần làm thay đổi thiết kế hệ thống bao bì, thỏa thuận cung ứng và hậu cần hoàn trả.

6. Bao bì thương mại điện tử nằm trong phạm vi áp dụng trực tiếp.

Các nhà bán hàng trực tuyến nên đặc biệt chú ý đến PPWR. Quy định này nhắm mục tiêu cụ thể vào những bất hiệu quả trong đóng gói liên quan đến thương mại điện tử, đặc biệt là không gian trống quá mức và chất thải bao bì có thể tránh được.

Điều này có nghĩa gì trong thực tế?

Nếu doanh nghiệp của bạn bán hàng thông qua Amazon, Shopify, Etsy hoặc các kênh trực tuyến khác, thiết kế bao bì không nên chỉ được xem là vấn đề của kho hàng nữa. Nó đang trở thành một phần của kế hoạch tuân thủ quy định tổng thể của EU.

Các doanh nghiệp nên làm gì bây giờ?

Xem xét lại cấu hình đóng gói hiện tại của bạn.

Hãy bắt đầu bằng việc kiểm tra thực tế bao bì của bạn. Xem xét các vật liệu được sử dụng, lượng không gian trống, trọng lượng bao bì và liệu thiết kế có quá phức tạp một cách không cần thiết hay không.

Những câu hỏi đáng để đặt ra

• Liệu bao bì có lớn hơn hoặc nặng hơn mức cần thiết không?
• Sản phẩm có chứa chất độn không cần thiết hoặc bao bì phụ không?
• Liệu bao bì có được làm từ những vật liệu khó tái chế cùng nhau không?
• Bạn có thông tin đáng tin cậy từ nhà cung cấp về thành phần vật liệu không?

Kiểm tra tài liệu đóng gói của bạn.

Nhiều công ty có hồ sơ sản phẩm chi tiết nhưng lại thiếu rất nhiều tài liệu về bao bì. Khoảng trống này ngày càng khó khắc phục. Điều này cần phải phù hợp với... phương pháp tiếp cận tài liệu kỹ thuật tổng thể.

Tối thiểu, các doanh nghiệp nên cố gắng lưu giữ hồ sơ về:

• Thông số kỹ thuật vật liệu đóng gói
• Trọng lượng các thành phần
• Tuyên bố của nhà cung cấp
• Phiên bản tác phẩm nghệ thuật
• Yêu cầu ghi nhãn cụ thể theo từng quốc gia

Đảm bảo công việc đóng gói phù hợp với các nghĩa vụ EPR.

PPWR không thể thay thế hoàn toàn các hệ thống Trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất (EPR) quốc gia. Các doanh nghiệp vẫn cần quản lý việc đăng ký bao bì và báo cáo tại các quốc gia nơi họ bán sản phẩm.

Điều đó có nghĩa là việc tuân thủ quy định về bao bì cần được xem xét cùng với các quy trình hiện có. Nghĩa vụ EPR về bao bì của EU ở các quốc gia như Đức, Pháp, Ý và Tây Ban Nha.

Tại sao điều này lại quan trọng

Một công ty có thể đã đăng ký bao bì hợp pháp tại một quốc gia, nhưng vẫn đang sử dụng bao bì sẽ gây ra vấn đề theo khuôn khổ toàn EU mới. Chỉ đăng ký thôi thì chưa đủ để đảm bảo bao bì đáp ứng đầy đủ các yêu cầu.

Sai lầm thường gặp: cho rằng bao bì chỉ là vấn đề rác thải.

Một trong những hiểu lầm lớn nhất là luật về bao bì chỉ có hiệu lực sau khi sản phẩm đã được bán. Điều đó hiện nay không còn đúng nữa.

Theo cách tiếp cận mới của EU, bao bì ảnh hưởng đến hình thức trình bày sản phẩm, hiệu quả vận chuyển, các tuyên bố về môi trường, khả năng tiếp cận thị trường và chi phí tuân thủ ngay từ giai đoạn đầu. Nói cách khác, bao bì cần được xem xét sớm hơn trong quá trình phát triển sản phẩm và nhập khẩu.

Đối với các nhà nhập khẩu, điều này đặc biệt quan trọng.

Nếu bạn nhập khẩu thành phẩm từ ngoài EU, bao bì có thể đã được cố định trước khi hàng hóa đến. Nếu bao bì quá khổ, dán nhãn kém, khó tái chế hoặc không được ghi chép đầy đủ, việc khắc phục vấn đề sau này có thể tốn kém.

Đó là lý do tại sao các nhà nhập khẩu nên xem xét lại:

• bao bì bán lẻ
• thùng carton vận chuyển
• miếng lót bảo vệ
• túi nhựa, màng bọc và giấy gói
• không gian dán nhãn và dấu hiệu xử lý rác thải

EaseCert có thể giúp bạn như thế nào?

Tại EaseCert, chúng tôi giúp các doanh nghiệp hiểu rõ cách thức tuân thủ quy định sản phẩm của EU hoạt động trong thực tế. Điều đó không chỉ bao gồm các nghĩa vụ liên quan đến sản phẩm, mà còn cả các vấn đề rộng hơn về bao bì và tài liệu ngày càng ảnh hưởng đến việc tiếp cận thị trường EU.

Nếu bạn đang chuẩn bị sản phẩm cho thị trường EU, bao bì cần được xem xét cùng với nhãn sản phẩm, tài liệu kỹ thuật, khả năng truy xuất nguồn gốc và các nghĩa vụ cụ thể của từng quốc gia.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ tận tâm của chúng tôi tại đây: Dịch vụ tuân thủ PPWR.

Sự hỗ trợ của chúng tôi có thể bao gồm:

• xem xét các rủi ro tuân thủ liên quan đến bao bì
• Hướng dẫn thực tiễn về sự sẵn sàng của thị trường EU
• Phối hợp với GPSR, công tác dán nhãn và lập tài liệu kỹ thuật.
• Hướng dẫn về các điểm tiếp xúc EPR trên bao bì (nếu có)

Lời kết

PPWR không chỉ là một cuộc cải cách về môi trường. Đó còn là một vấn đề tuân thủ kinh doanh sẽ ngày càng ảnh hưởng đến cách thức đóng gói, ghi chép và bán sản phẩm tại EU.

Các công ty hành động sớm thường sẽ dễ dàng thích nghi hơn nhiều. Những công ty chờ đợi có thể phải đối mặt với công việc thiết kế lại không cần thiết, chi phí tuân thủ cao hơn và áp lực từ khách hàng, thị trường hoặc các cơ quan chức năng.

Nếu doanh nghiệp của bạn bán các sản phẩm tiêu dùng đóng gói vào thị trường EU, thì đây là thời điểm thích hợp để xem xét lại chiến lược đóng gói của mình.

Tài liệu tham khảo

• Ủy ban Châu Âu – Chất thải bao bì
• EUR-Lex – Quy định về bao bì của EU (EU) 2025/40
• Hội đồng Liên minh châu Âu – Bao bì và chất thải bao bì