Quy định an toàn sản phẩm chung (GPSR) mới của EU: Ý nghĩa của doanh nghiệp của bạn
Cái mới Quy định chung về an toàn sản phẩm của EU (GPSR) (EU 2023/988) chính thức có hiệu lực vào Ngày 13 tháng 12 năm 2024, thay thế Chỉ thị An toàn Sản phẩm đã lỗi thời (2001/95/EC). Quy định này đưa ra những thay đổi lớn nhằm tăng cường an toàn sản phẩm trên toàn EU, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại điện tử đang phát triển. Mục tiêu là cải thiện tính an toàn của các sản phẩm tiêu dùng không phải thực phẩm và bảo vệ người tiêu dùng tốt hơn trước các rủi ro tiềm ẩn. GPSR áp dụng cho nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà phân phối và nhà xuất khẩu Tương tự, thiết lập một khuôn khổ hài hòa cho tất cả các tác nhân kinh tế trong chuỗi cung ứng.
Tại sao GPSR được giới thiệu?
Nhu cầu cải cách trở nên cấp thiết do tình trạng vi phạm an toàn sản phẩm ngày càng gia tăng. Theo Cổng an toàn, hệ thống cảnh báo nhanh của EU đối với các sản phẩm tiêu dùng không phải thực phẩm, qua 2.200 cảnh báo được ghi nhận chỉ trong những tháng đầu năm 2024—tăng đáng kể so với những năm trước. Về 31% trong số các cảnh báo này liên quan đến các sản phẩm được bán trực tuyến, bao gồm đồ chơi, quần áo và đồ điện tử, thường gây ra nguy cơ hóa chất, nguy cơ siết cổ hoặc nguy cơ hỏa hoạn. GPSR hướng đến mục tiêu giải quyết các vấn đề này bằng cách thiết lập các tiêu chuẩn an toàn nhất quán trên tất cả các kênh phân phối—dù trực tuyến hay ngoại tuyến.
Những thay đổi chính được giới thiệu bởi GPSR
1. Định nghĩa mới về "Sản phẩm an toàn"
GPSR lấp đầy các khoảng trống pháp lý hiện có bằng cách mở rộng các tiêu chí đánh giá an toàn sản phẩm. Ngoài các đặc tính vật lý và hóa học, định nghĩa mới bao gồm:
- Các khía cạnh an ninh mạng
- Nhận dạng sản phẩm
- Cảnh báo và hướng dẫn sử dụng
- Hướng dẫn xử lý
2. Yêu cầu về Người chịu trách nhiệm theo EU
Để tăng cường trách nhiệm giải trình, GPSR yêu cầu các doanh nghiệp bán hàng tại EU chỉ định một người có trách nhiệm có trụ sở tại EU. Người này đóng vai trò là điểm liên lạc trực tiếp cho các cơ quan giám sát thị trường và người tiêu dùng trong trường hợp có vấn đề về an toàn. Đại diện được ủy quyền có thể đóng vai trò là Người chịu trách nhiệm khi được thỏa thuận trong một nhiệm vụ, ví dụ, khi bạn đặt hàng của chúng tôi Chứng nhận GPSR.
Những thông tin nào là cần thiết?
- Tên hoặc tên công ty của người chịu trách nhiệm
- Địa chỉ thư thường
- Địa chỉ email hoặc số điện thoại
Nó nên xuất hiện ở đâu?
Thông tin chi tiết phải được dán trên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu đi kèm ở dạng dễ nhìn thấy và cố định.
Ai đủ tiêu chuẩn là người có trách nhiệm?
Nhà nhập khẩu, nhà phân phối hoặc đại diện được ủy quyền tại EU có thể đóng vai trò là người chịu trách nhiệm, chịu trách nhiệm về việc tuân thủ an toàn sản phẩm.
3. Tiêu chuẩn an toàn thống nhất cho bán hàng trực tuyến và ngoại tuyến
Sản phẩm được bán trực tuyến phải đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn giống như sản phẩm được bán tại các cửa hàng truyền thống. Điều này bao gồm cung cấp cảnh báo an toàn rõ ràng, hướng dẫn sử dụng và nhận dạng sản phẩm.
Nghĩa vụ của Nền tảng thương mại điện tử:
- Xác minh nhà giao dịch: Các nền tảng phải đảm bảo rằng các nhà giao dịch tuân thủ các yêu cầu của quy định.
- Giám sát sản phẩm: Các nền tảng phải kiểm tra sản phẩm thường xuyên và loại bỏ các mặt hàng không tuân thủ.
- Đăng ký Cổng an toàn: Các nền tảng phải đăng ký với cổng thông tin Safety Gate và phản hồi nhanh chóng khi thu hồi sản phẩm.
- Trách nhiệm mở rộng: Các nền tảng hoạt động như nhà môi giới phải chịu trách nhiệm trừ khi họ có thể chứng minh việc tuân thủ các nghĩa vụ giám sát.
4. Nghĩa vụ rõ ràng cho các nhà điều hành kinh tế
GPSR xác định trách nhiệm cụ thể của nhà sản xuất, nhà nhập khẩu và nhà phân phối, bao gồm:
- Bảo quản đúng cách: Sản phẩm phải được lưu trữ trong điều kiện an toàn, có giấy tờ chứng minh sự tuân thủ.
- Chia sẻ thông tin: Doanh nghiệp phải cung cấp tài liệu kỹ thuật và bằng chứng an toàn khi được cơ quan chức năng yêu cầu.
- Nhiệm vụ thông báo: Bất kỳ khiếm khuyết nào về an toàn đều phải được báo cáo ngay cho cơ quan quản lý thị trường cùng với các hành động khắc phục phù hợp.
EaseCert có thể giúp bạn đáp ứng các yêu cầu của GPSR như thế nào
Các dịch vụ của chúng tôi bao gồm đánh giá rủi ro để xác định và giảm thiểu các mối nguy hiểm về an toàn, chứng nhận sản phẩm GPSR và tuân thủ các yêu cầu về nhãn mác của EU. Chúng tôi quản lý khả năng truy xuất nguồn gốc và lập tài liệu, hoạt động như đại diện được ủy quyền của bạn và hỗ trợ đăng ký EU Safety Gate cho người bán trực tuyến. Sau đây là những gì chúng tôi cung cấp cho bạn:
1. Đánh giá rủi ro
Chúng tôi tiến hành phân tích rủi ro kỹ lưỡng để xác định các mối nguy hiểm tiềm ẩn về an toàn liên quan đến sản phẩm của bạn. Các chuyên gia của chúng tôi cung cấp các chiến lược giảm thiểu chi tiết để đảm bảo tuân thủ Quy định chung về an toàn sản phẩm.
2. Chứng nhận sản phẩm
Chúng tôi hướng dẫn bạn qua quy trình chứng nhận GPSR, đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng mọi yêu cầu về an toàn và tuân thủ của EU. Bao gồm đánh giá sự phù hợp, tài liệu cần thiết và hướng dẫn chuyên môn về nghĩa vụ theo quy định.
3. Nhãn sản phẩm
Chúng tôi xác minh rằng nhãn sản phẩm của bạn phù hợp với các yêu cầu của EU, bao gồm cảnh báo an toàn phù hợp, hướng dẫn sử dụng và nhãn tuân thủ. Điều này đảm bảo sự rõ ràng cho người tiêu dùng và tuân thủ các tiêu chuẩn quy định.
4. Khả năng truy xuất và tài liệu
Chúng tôi tạo, xem xét và lưu trữ tài liệu tuân thủ bắt buộc để giám sát thị trường. Bao gồm các tệp kỹ thuật, tuyên bố về sự phù hợp và lưu giữ hồ sơ để chứng minh tính an toàn của sản phẩm theo thời gian.
5. Đại diện được ủy quyền của EU
Đối với các doanh nghiệp ngoài EU, chúng tôi đóng vai trò là đại diện được ủy quyền theo yêu cầu pháp lý của bạn. Điều này đảm bảo tuân thủ các quy định của GPSR và cung cấp điểm liên hệ cho các cơ quan chức năng của EU về vấn đề an toàn sản phẩm.
6. Đăng ký Cổng an toàn
Nếu bạn vận hành một thị trường trực tuyến (ví dụ như cửa hàng Shopify) và bán cho EU, bạn có nghĩa vụ pháp lý phải đăng ký với Safety Gate - Mô-đun đăng ký thị trường trực tuyến. Chúng tôi có thể hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp của bạn với Cổng thông tin Safety Gate của EU và đảm bảo tuân thủ các quy định của thị trường trực tuyến.
7. Phí một lần
Không giống như các nhà cung cấp dịch vụ khác, EaseCert tính phí một lần cho tất cả các dịch vụ chứng nhận GPSR và Đại diện được ủy quyền của EU. Sau khi được chứng nhận, chúng tôi vẫn là Đại diện EU của bạn miễn là sản phẩm của bạn còn trên thị trường - không gia hạn hàng năm, không có phí ẩn.
Cơ hội kinh doanh
Mặc dù việc tuân thủ GPSR đặt ra nhiều thách thức, nhưng nó cũng mang lại nhiều cơ hội đáng kể. Việc đáp ứng các yêu cầu mới sẽ củng cố lòng tin của người tiêu dùng, nâng cao uy tín thương hiệu của bạn và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường EU. Bằng cách đảm bảo an toàn sản phẩm, các doanh nghiệp có thể tránh được rủi ro pháp lý, thu hồi tốn kém và hình phạt tài chính—bảo vệ cả doanh thu và vị thế trên thị trường trong dài hạn.
EaseCert giúp việc tuân thủ GPSR trở nên đơn giản và tiết kiệm chi phí. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu cách chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn thành công tại thị trường EU.
Đảm bảo sự tuân thủ của bạn và duy trì quyền truy cập thị trường EU
Chỉ định Người chịu trách nhiệm EU về việc tuân thủ GPSR. Đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý, đảm bảo quyền tiếp cận thị trường EU của bạn và tránh các hình phạt theo quy định. Tải xuống Danh sách kiểm tra GPSR để biết hướng dẫn từng bước nhằm đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng các yêu cầu về an toàn, dán nhãn và tài liệu của EU, giúp bạn tuân thủ và điều hướng thành công thị trường EU. Đừng mạo hiểm không tuân thủ. Hợp tác với EaseCert với tư cách là Đại diện được Ủy quyền của bạn tại EU.
Tìm hiểu thêm về GPSR: