Giải thích về Yêu cầu Ghi nhãn Pin Theo Quy định của EU 2023/1542

Nếu bạn bán đồ điện tử ở EU, về cơ bản bạn đang đưa pin ra thị trường, ngay cả khi pin được tích hợp vào sản phẩm (điện thoại, máy tính xách tay, tai nghe, đồ chơi, bàn phím, thiết bị đeo, thiết bị nhà thông minh, sạc dự phòng). Quy định (EU) 2023/1542 thay thế Chỉ thị về Pin cũ và thiết lập các quy tắc trên toàn EU đối với pin trong suốt vòng đời của chúng, bao gồm việc bắt buộc ghi nhãn, đánh dấu và truy cập thông tin kỹ thuật số.

Văn bản pháp lý chính thức (EUR-Lex): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32023R1542

1. Phạm vi: khi nào thiết bị điện tử phát sinh nghĩa vụ ghi nhãn pin.

Quy định về pin áp dụng cho các loại pin được bán trên thị trường EU, bao gồm cả pin được tích hợp trong các thiết bị gia dụng. Đối với thiết bị điện tử tiêu dùng, điều này thường có nghĩa là pin di động (và trong một số loại sản phẩm, các loại pin khác có thể được áp dụng tùy thuộc vào cấu hình thiết bị và mục đích sử dụng).

1.1 Pin tích hợp hoặc pin không thể tháo rời vẫn nằm trong phạm vi áp dụng.

Ngay cả khi pin được tích hợp sẵn và không dành cho người dùng cuối tháo rời, pin vẫn phải tuân thủ các yêu cầu về ghi nhãn và thông tin của Quy định. Vấn đề tuân thủ phát sinh khi thông tin cần thiết được cung cấp (trên chính pin, hoặc, nếu được chứng minh là cần thiết, trên bao bì và tài liệu đi kèm).

2. Các yếu tố cốt lõi về nhãn pin cho thiết bị điện tử tiêu dùng

Quy định này nêu rõ những thông tin nào phải được cung cấp và cách thức hiển thị thông tin đó. Đối với thiết bị điện tử, các yêu cầu thường được đáp ứng bằng cách kết hợp việc đánh dấu trên pin (nếu khả thi), bao bì và tài liệu đi kèm, cùng với một phương thức truy cập kỹ thuật số dựa trên mã QR.

2.1 Biểu tượng thùng rác riêng biệt (thùng rác có bánh xe bị gạch chéo)

2.1.1 Khái niệm và tầm quan trọng của nó

Pin phải có biểu tượng thu gom riêng (thùng rác có bánh xe bị gạch chéo) để chỉ ra rằng pin không được vứt chung với rác thải sinh hoạt và phải được thu gom riêng.

2.1.2 Quy tắc về kích thước và chế độ dự phòng cho pin nhỏ

Quy định này bao gồm các quy tắc về kích thước và một phương án dự phòng thực tế cho các loại pin rất nhỏ mà việc đánh dấu trực tiếp lên pin là không khả thi. Trong những trường hợp đó, biểu tượng sẽ được đặt trên bao bì và trong các tài liệu kèm theo, tuân theo các yêu cầu của Phụ lục VI.

2.2 Nhãn thông tin chung (Phụ lục VI Phần A)

Quy định này yêu cầu nhãn “thông tin chung” chứa các điểm dữ liệu cụ thể (được liệt kê trong Phụ lục VI Phần A). Đối với các doanh nghiệp điện tử, đây thường là điểm mà bao bì và tài liệu cần được thiết kế lại vì tập dữ liệu yêu cầu rộng hơn so với những gì nhiều thương hiệu hiện đang công bố.

2.2.1 Các điểm dữ liệu điển hình dự kiến ​​trên hoặc kèm theo pin

Phụ lục VI Phần A mô tả các yếu tố thông tin trên nhãn pin. Tùy thuộc vào loại pin và các thông số kỹ thuật áp dụng, các yếu tố này bao gồm các mục như mã số nhận dạng pin, mã số nhận dạng nhà sản xuất, nơi và ngày sản xuất, trọng lượng, dung lượng, thành phần hóa học và các yếu tố thông tin bổ sung được đề cập trong Phụ lục VI.

2.3 Nhãn thông tin dung lượng

Pin sạc di động (thường thấy trong các thiết bị điện tử tiêu dùng) có nghĩa vụ ghi nhãn dung lượng theo quy định và các thông số kỹ thuật thực thi liên quan. Dung lượng phải được trình bày rõ ràng và nhất quán, sử dụng đơn vị và định dạng phù hợp với loại pin.

2.4 Ghi nhãn chất nguy hiểm (có điều kiện)

Nếu một số kim loại nặng vượt quá ngưỡng cho phép, các ký hiệu hóa học (ví dụ: Cd hoặc Pb) có thể được yêu cầu trong quy định ghi nhãn. Đối với nhiều loại pin thiết bị điện tử tiêu dùng hiện đại, điều này thường được giải quyết thông qua các tuyên bố của nhà cung cấp và bằng chứng về sự tuân thủ vật liệu, nhưng bạn không nên mặc định điều này mà không có sự xác nhận.

3.Mã QR và yêu cầu truy cập kỹ thuật số

3.1 Yêu cầu về mã QR

Quy định này đưa ra yêu cầu về việc đánh dấu bằng mã QR (xem Phụ lục VI Phần C), nhằm mục đích cung cấp quyền truy cập vào thông tin cần thiết một cách kỹ thuật số. Đối với các thiết bị điện tử tiêu dùng, mã QR đặc biệt quan trọng vì nó cung cấp một cách thức có cấu trúc để cung cấp bộ thông tin đầy đủ hơn mà không làm quá tải nhãn sản phẩm đối với các pin nhỏ được tích hợp bên trong.

3.2 Mã QR phải cung cấp quyền truy cập vào những gì

Mã QR phải cung cấp quyền truy cập vào các bộ thông tin cụ thể được đề cập trong Quy định (bao gồm một số yếu tố thông tin về sự phù hợp và ngăn ngừa lãng phí). Các thương hiệu nên lập kế hoạch cho một cấu trúc “trang đích QR” ổn định, có thể được duy trì và kiểm soát phiên bản theo thời gian.

4. Quy tắc sắp xếp: pin so với bao bì so với tài liệu đi kèm

4.1 Quy tắc mặc định: đánh dấu trên pin

Theo nguyên tắc chung, nhãn và ký hiệu phải dễ nhìn, dễ đọc và không thể xóa được, được dán trực tiếp lên pin.

4.2 Khoản dự trù thực tế cho thiết bị điện tử: bao bì và tài liệu (nếu có)

Trong trường hợp không thể hoặc không cần thiết phải đánh dấu trực tiếp lên pin do tính chất và kích thước của pin, Quy định cho phép dán nhãn và mã QR lên bao bì và cung cấp trong các tài liệu kèm theo. Đây là cơ chế hoạt động chính cho nhiều loại pin nhỏ tích hợp được sử dụng trong các thiết bị điện tử tiêu dùng.

5. Tương tác với nhãn WEEE (sự nhầm lẫn thường gặp trong bao bì thiết bị điện tử)

Các thiết bị điện tử thường đã có biểu tượng thùng rác có bánh xe bị gạch chéo như một phần của quy định WEEE (Phân loại rác thải điện tử và thiết bị điện). Điều này không giống với các yêu cầu ghi nhãn pin, và Quy định về pin đặt ra các quy tắc cụ thể cho pin (bao gồm cả kích thước và logic dự phòng cho bao bì pin nhỏ).

Chỉ thị WEEE 2012/19/EU (EUR-Lex): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32012L0019

6. Đánh giá sự phù hợp và các kỳ vọng về tài liệu

Quy định về pin liên kết việc ghi nhãn với tài liệu kỹ thuật và các nghĩa vụ tuân thủ. Đối với hồ sơ tuân thủ thiết bị điện tử, điều này có nghĩa là bạn nên lưu giữ các bản sao được kiểm soát của hình ảnh nhãn, hình ảnh bao bì và nội dung được cung cấp thông qua mã QR (và đảm bảo chúng luôn khả dụng, ổn định và có thể kiểm tra được).

6.1 Bằng chứng bạn nên lưu giữ đối với các dòng sản phẩm điện tử

Đối với mỗi dòng sản phẩm (và biến thể pin), hãy giữ lại:

  • Nhận dạng pin và phân loại pin
  • Các phiên bản thiết kế nhãn và biểu tượng (cho pin, bao bì và sách hướng dẫn sử dụng, nếu có)
  • Tuyên bố của nhà cung cấp xác nhận việc tuân thủ các tiêu chuẩn về thành phần hóa học, công suất và giới hạn kim loại nặng.
  • Ảnh chụp nhanh nội dung trang đích QR hoặc xuất dữ liệu có kiểm soát (để tránh bằng chứng "di động").
  • Các điều khoản trong Tuyên bố về sự phù hợp đề cập đến các nghĩa vụ liên quan đến pin, nếu có.

7. Kế hoạch thực tiễn triển khai cho các thương hiệu điện tử tiêu dùng

7.1 Phân loại loại pin theo dòng sản phẩm

Xác định xem mỗi dòng sản phẩm có sử dụng pin sạc di động (thường gặp nhất trong các thiết bị điện tử tiêu dùng) hay loại pin khác. Điều này sẽ quyết định các quy định về nhãn mác và thông tin nào được áp dụng, cũng như cách trình bày dung lượng và các yếu tố thông tin khác.

7.2 Thiết kế mô hình thông tin QR có khả năng mở rộng

Hãy xây dựng mô hình dữ liệu nhất quán cho các trang mã QR của bạn để đảm bảo chúng hoạt động trên nhiều SKU, ngôn ngữ và thị trường khác nhau, đồng thời duy trì tính ổn định phục vụ mục đích kiểm toán.

7.3 Xác định xem việc đánh dấu vật lý có khả thi ở đâu.

Đối với các loại pin rời có kích thước lớn hơn, việc đánh dấu trực tiếp trên pin thường khả thi.Đối với các loại pin nhúng siêu nhỏ, cần phối hợp chặt chẽ ngay từ đầu với các nhóm thiết kế sản phẩm và đóng gói để đảm bảo bao bì và các tài liệu đi kèm chứa đầy đủ các thông tin cần thiết.

7.4 Triển khai hệ thống kiểm soát phiên bản và quản lý thay đổi

Hãy xem nhãn pin và nội dung mã QR như những bằng chứng tuân thủ được kiểm soát (có lịch sử sửa đổi), đặc biệt khi các biến thể sản phẩm có cùng bao bì hoặc cùng được niêm yết trên các sàn thương mại điện tử.

Câu hỏi thường gặp

Liệu Quy định (EU) 2023/1542 có yêu cầu dán nhãn mới cho tất cả các loại pin không?

Trong hầu hết các trường hợp, câu trả lời là có. Ngay cả khi pin của bạn đã có các ký hiệu cơ bản theo Chỉ thị về Pin cũ, quy định mới vẫn đưa ra các yếu tố ghi nhãn bổ sung và các yêu cầu nhất quán nghiêm ngặt hơn. Những điều này bao gồm dấu CE, nhận dạng nhà sản xuất rõ ràng hơn và, đối với một số loại pin nhất định, truy cập thông tin kỹ thuật số dựa trên mã QR.

Nếu sản phẩm của tôi có pin tích hợp, tôi có cần dán nhãn pin nữa không?

Đúng vậy. Pin được tích hợp trong các sản phẩm vẫn phải tuân thủ các quy định về ghi nhãn pin. Tùy thuộc vào kích thước và các hạn chế về thiết kế, thông tin cần thiết có thể xuất hiện trên chính pin, bao bì sản phẩm hoặc tài liệu đi kèm. Việc ghi nhãn pin cũng phải phù hợp với các nghĩa vụ ghi nhãn sản phẩm nói chung theo GPSR, như đã giải thích trong phần [tham khảo]. Hướng dẫn về các yêu cầu ghi nhãn GPSR.

Dấu CE phải được dán ở vị trí nào trên pin?

Từ tháng 8 năm 2024 trở đi, pin được bán trên thị trường EU phải có dấu CE. Nếu khả thi về mặt kỹ thuật, dấu CE nên được in trực tiếp trên pin. Nếu pin quá nhỏ hoặc bề mặt không phù hợp, dấu CE có thể được in trên bao bì và trong các tài liệu kèm theo. Dấu CE phải được chứng minh bằng một Tuyên bố Hợp quy hợp lệ của EU.

Hộ chiếu pin là gì và nó ảnh hưởng đến việc ghi nhãn như thế nào?

Đối với một số loại pin có dung lượng cao hơn (như pin xe điện, pin xe tải hạng nặng và pin công nghiệp cỡ lớn), Sổ tay Pin (Battery Passport) sẽ trở thành bắt buộc từ năm 2027. Về mặt ghi nhãn, điều này có nghĩa là phải có mã QR trên pin hoặc bao bì, liên kết đến một hồ sơ kỹ thuật số có cấu trúc. Hồ sơ này phải luôn được truy cập và cập nhật trong suốt vòng đời của pin.

Mã QR trên nhãn pin có được coi là yếu tố tiếp thị không?

Không. Theo Quy định về Pin, mã QR là một yếu tố tuân thủ được quy định. Chúng phải liên kết đến thông tin bắt buộc và không được dẫn đến các trang trống, nội dung chỉ dành cho mục đích tiếp thị hoặc các liên kết tạm thời. Việc duy trì thông tin được liên kết bằng mã QR là một phần của việc tuân thủ liên tục, chứ không phải là một nhiệm vụ thiết kế nhãn một lần.

Nhãn pin phải được viết bằng ngôn ngữ gì?

Thông tin bắt buộc về pin phải được cung cấp bằng ngôn ngữ chính thức của mỗi quốc gia thành viên EU nơi pin hoặc sản phẩm chứa pin được bán. Đối với phân phối trên toàn EU, điều này thường yêu cầu bao bì đa ngôn ngữ hoặc các phiên bản dành riêng cho từng quốc gia. Nhãn chỉ có tiếng Anh là một lý do phổ biến dẫn đến các biện pháp xử lý vi phạm.

Việc ghi nhãn pin có liên quan như thế nào đến các yêu cầu của GPSR?

Việc ghi nhãn pin không tồn tại một cách độc lập. Khi pin là một phần của sản phẩm tiêu dùng, nhãn pin phải nhất quán với nhãn sản phẩm của GPSR, cảnh báo an toàn, phân loại độ tuổi (nếu có) và tài liệu kỹ thuật. Sự không nhất quán thường xuyên được phát hiện trong quá trình giám sát thị trường và kiểm tra Cổng An toàn. Xem thêm Đăng ký Cổng An toàn EU cho các tình huống thực thi phổ biến.

Những lỗi thường gặp nhất khi dán nhãn pin là gì?

Các vấn đề thường gặp bao gồm thiếu dấu CE, thông tin về dung lượng không chính xác hoặc không được hỗ trợ, mã QR không hoạt động hoặc liên kết đến thông tin không chính xác, thiếu thông tin chi tiết về nhà điều hành kinh tế, sử dụng sai biểu tượng bộ sưu tập và không bản địa hóa thông tin bắt buộc cho các ngôn ngữ của EU.

Việc dán nhãn pin không chính xác có thể dẫn đến thu hồi sản phẩm hoặc bị phạt không?

Đúng vậy. Việc ghi nhãn pin không chính xác hoặc gây hiểu nhầm có thể dẫn đến việc thu hồi sản phẩm, phạt tiền và loại bỏ khỏi thị trường. Các vấn đề về ghi nhãn thường được coi là vi phạm quy định ngay cả khi bản thân pin về mặt kỹ thuật là an toàn. Để biết tổng quan về hậu quả, hãy xem Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không tuân thủ GPSR?.

Tôi có thể nhận được sự trợ giúp ở đâu để kiểm tra nhãn pin xem có tuân thủ quy định của EU hay không?

EaseCert hỗ trợ các thương hiệu trong việc rà soát nhãn pin, đảm bảo tuân thủ tài liệu kỹ thuật GPSR và chuẩn bị cho việc tuân thủ các quy định rộng hơn của EU. Bạn có thể xem xét các dịch vụ của chúng tôi tại đây. Những gì chúng tôi cung cấpVui lòng tham khảo hướng dẫn liên quan trong tài liệu của chúng tôi. Phần Hỏi đáphoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua trang web của chúng tôi. Liên hệ với chúng tôi trang.


Tài liệu tham khảo

Liên hệ với EaseCert