Mẫu Tuyên bố về sự phù hợp của EU

Giấy chứng nhận hợp quy của EU là một tài liệu bắt buộc theo luật đối với nhiều sản phẩm được đưa ra thị trường EU. Nó xác nhận rằng nhà sản xuất đã thực hiện các đánh giá cần thiết, chuẩn bị tài liệu kỹ thuật và chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn. Các cơ quan chức năng, hải quan và các sàn thương mại điện tử có thể yêu cầu tài liệu này bất cứ lúc nào.

Trang này giải thích những nội dung mà bản khai báo phải bao gồm và cung cấp đầy đủ thông tin. bản mẫu Bạn có thể dùng nó làm tài liệu tham khảo.

Để được hướng dẫn về tài liệu kỹ thuật, vui lòng xem phần sau. Hướng dẫn tài liệu kỹ thuật GPSR.

Tuyên bố về sự phù hợp của EU là gì?

Bản tuyên bố là một văn bản chính thức do nhà sản xuất hoặc đại diện được ủy quyền ban hành và ký tên. Bản tuyên bố này xác nhận rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu của tất cả các luật lệ hiện hành của EU. Bản tuyên bố phải chính xác, được lưu giữ ít nhất mười năm và phải được cung cấp ngay lập tức khi cơ quan chức năng yêu cầu.

Để được hỗ trợ về việc tuân thủ các quy định của EU nói chung, hãy truy cập... những gì chúng tôi cung cấp.

Khi bạn cần Giấy chứng nhận hợp quy của EU

Giấy chứng nhận hợp quy là bắt buộc khi sản phẩm của bạn thuộc một hoặc nhiều quy định hoặc chỉ thị của EU yêu cầu rõ ràng điều này. Ví dụ:

  • Quy định (EU) 2023/988 về An toàn Sản phẩm Chung
  • Chỉ thị điện áp thấp
  • Chỉ thị về khả năng tương thích điện từ
  • Quy định về PPE
  • Quy định về máy móc
  • Quy định về đồ chơi
  • Chỉ thị về thiết bị vô tuyến

Điều này cũng cần thiết khi bán hàng thông qua các sàn thương mại điện tử. Để biết các yêu cầu cụ thể của Amazon, hãy xem Tuân thủ tiêu chuẩn GPSR của Amazon EU.

Những nội dung mà Bản Tuyên bố về Sự phù hợp phải bao gồm

Các quy định của EU yêu cầu mỗi tờ khai phải chứa các yếu tố sau:

1. Nhận dạng sản phẩm

Loại sản phẩm, kiểu máy hoặc số tham chiếu. Thông tin này phải khớp với nhãn, bao bì và tài liệu kỹ thuật. Để biết các quy định liên quan đến độ tuổi, vui lòng xem Phân loại độ tuổi sản phẩm tại EU.

2. Thông tin chi tiết của nhà sản xuất

Tên và địa chỉ bưu điện đầy đủ của nhà sản xuất. Nếu nhà sản xuất nằm ngoài EU, bản khai báo cũng phải bao gồm người đại diện được ủy quyền. Xem Chỉ định một Người chịu trách nhiệm của EU.

3. Bản cam kết trách nhiệm

Một tuyên bố rõ ràng rằng việc phát hành giấy tờ này hoàn toàn thuộc trách nhiệm của nhà sản xuất.

4. Mục đích của tuyên bố

Mô tả ngắn gọn, rõ ràng về sản phẩm mà bản tuyên bố đề cập đến.

5. Luật pháp EU áp dụng

Danh sách chính xác các quy định hoặc chỉ thị của EU mà sản phẩm tuân thủ. Để biết hướng dẫn về GPSR, xem Hướng dẫn tuân thủ sản phẩm GPSR.

6. Tiêu chuẩn áp dụng

Liệt kê các tiêu chuẩn hài hòa, phương pháp thử nghiệm hoặc tiêu chuẩn quốc tế được sử dụng để chứng minh sự tuân thủ. Đối với các yêu cầu về hóa chất, xem Kiểm tra theo tiêu chuẩn REACH, RoHS và POPs.

7. Sự tham gia của cơ quan được thông báo

Nếu có sử dụng cơ quan được chỉ định, hãy ghi rõ tên, địa chỉ, số nhận dạng và phạm vi tham gia của cơ quan đó.

8. Tài liệu kỹ thuật hỗ trợ

Bản tuyên bố phải nêu rõ rằng tài liệu kỹ thuật đã được biên soạn. Các công cụ để chuẩn bị tài liệu này bao gồm công cụ của chúng tôi. Quy trình phân tích rủi ro GPSR và Danh sách kiểm tra khởi động của EU.

9. Chữ ký

Họ tên, chức danh và chữ ký của người được ủy quyền, cùng với địa điểm và ngày cấp.

Mẫu Tuyên bố Tuân thủ của EU

Bạn có thể sử dụng cấu trúc bên dưới làm tài liệu tham khảo.Chỉ ký vào bản tuyên bố khi hồ sơ kỹ thuật đã hoàn chỉnh và chính xác.

Tuyên bố phù hợp của EU

1. Mẫu mã hoặc loại sản phẩm:
[Nhập số hiệu mẫu, loại hoặc số tham chiếu]

2. Mô tả sản phẩm:
[Mô tả ngắn gọn về sản phẩm và mục đích sử dụng]

3. Nhà sản xuất:
[Tên đầy đủ theo pháp luật]
[Địa chỉ bưu điện đầy đủ]
[Địa chỉ email và trang web, nếu có]

4. Người đại diện được ủy quyền (nếu có):
[Tên]
[Địa chỉ]
[Email và trang web]

5. Tuyên bố:
Tuyên bố này được đưa ra dưới trách nhiệm duy nhất của nhà sản xuất.

6. Mục đích của Tuyên bố:
[Thêm mô tả sản phẩm rõ ràng]

7. Sự phù hợp:
Mục đích của tuyên bố nêu trên phù hợp với các quy định pháp luật liên quan của Liên minh châu Âu như sau:
[Liệt kê từng quy định hoặc chỉ thị áp dụng]

8. Các tiêu chuẩn được áp dụng:
[Liệt kê các tiêu chuẩn EN, tiêu chuẩn ISO hoặc các thông số kỹ thuật khác]

9. Cơ quan được thông báo (nếu có):
[Tên]
[Địa chỉ]
[Số định danh]
[Mô tả về sự tham gia]

10. Thông tin bổ sung:
[Thêm bất kỳ nhận xét bổ sung hoặc tham chiếu mô-đun nào]

Địa điểm và ngày cấp: [Chèn]
Họ và chức danh: [Chèn]
Chữ ký: [Chèn]

Tại sao Tuyên bố về sự phù hợp lại quan trọng?

Các cơ quan giám sát thị trường, quan chức hải quan, nhà phân phối và các sàn thương mại điện tử trực tuyến đều dựa vào tài liệu này để xác minh việc tuân thủ. Khai báo không đầy đủ hoặc không chính xác có thể dẫn đến việc thu hồi, trì hoãn, phạt tiền hoặc thu hồi bắt buộc. Để biết hướng dẫn về thu hồi sản phẩm, vui lòng xem Cách xử lý việc thu hồi sản phẩm theo GPSR.

Nhận trợ giúp về Tuyên bố Hợp quy của bạn

EaseCert chuẩn bị các bản khai báo, hồ sơ kỹ thuật, đánh giá rủi ro và các gói tuân thủ GPSR đầy đủ. Bạn có thể bắt đầu bằng cách liên hệ với chúng tôi tại đây: liên hệ với chúng tôi.

Liên hệ với EaseCert