GPSR dành cho người bán Etsy: Hướng dẫn tuân thủ EU

Nếu bạn bán hàng trên Etsy và vận chuyển đến Liên minh Châu Âu, bạn phải đáp ứng các điều kiện sau: Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR, Quy định EU 2023/988)Quy định GPSR có hiệu lực từ ngày 13 tháng 12 năm 2024. Quy định này tăng cường an toàn sản phẩm, khả năng truy xuất nguồn gốc và trách nhiệm của thị trường. Hướng dẫn này giải thích những điều quan trọng và cách chuẩn bị. tài liệu kỹ thuậtvà giao diện của Etsy phù hợp với các quy định như thế nào.

Nếu bạn thích danh sách kiểm tra ngắn gọn hoặc bộ mẫu, hãy xem phần của chúng tôi. phần tài nguyên Cuối cùng (bạn có thể tải xuống và bắt đầu ngay hôm nay).

GPSR là gì (và tại sao người bán trên Etsy cần quan tâm)

• Phạm vi Bao gồm các sản phẩm tiêu dùng phi thực phẩm được bán cho người tiêu dùng EU, kể cả thương mại điện tử xuyên biên giới thông qua Etsy.
• Mục tiêu Đó là những sản phẩm an toàn với thông tin rõ ràng, khả năng truy xuất nguồn gốc và thu hồi sản phẩm nhanh chóng khi cần thiết.
• Ngày nộp đơn Ngày 13 tháng 12 năm 2024 (quy định GPSD cũ không còn áp dụng).

Tóm lại, nếu người tiêu dùng EU có thể mua sản phẩm của bạn trên Etsy, bạn cần có tài liệu, nhãn mác và giấy tờ tuân thủ tiêu chuẩn GPSR. Điểm liên lạc của EU (Người chịu trách nhiệm hoặc một nhà kinh doanh khác trong EU).

Ai chịu trách nhiệm gì (vai trò pháp lý của bạn trên Etsy)

GPSR sử dụng các vai trò cơ bản tương tự như các luật sản phẩm khác của EU. Một người bán có thể đảm nhiệm nhiều vai trò, nhưng nghĩa vụ vẫn giữ nguyên.

• Nhà sản xuất Thiết kế hoặc sản xuất sản phẩm (bạn, nếu bạn tự tay chế tạo sản phẩm hoặc sản xuất theo nhãn hiệu riêng).
• Nhà nhập khẩu Đưa sản phẩm từ bên ngoài EU vào thị trường EU (áp dụng nếu người mua hoặc đối tác được chỉ định của bạn nhập khẩu vào EU).
• Nhà phân phối Cung cấp một sản phẩm đã có mặt trên thị trường EU.
• Thị trường trực tuyến Etsy cung cấp nền tảng niêm yết sản phẩm (Etsy có các nghĩa vụ GPSR riêng và quy trình an toàn sản phẩm).
• Người chịu trách nhiệm/Nhà điều hành kinh tế EU Đây là đầu mối liên lạc tại EU, chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ, tương tác với các cơ quan chức năng và hỗ trợ thu hồi sản phẩm nếu cần.
  
  

Những vật dụng cần thiết của GPSR dành cho các cửa hàng Etsy

1. Tài liệu kỹ thuật Đối với mỗi sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm (đánh giá rủi ro, danh sách vật liệu hoặc BOM, bằng chứng thử nghiệm, lý do phù hợp, hướng dẫn sử dụng an toàn, chi tiết truy xuất nguồn gốc).
2. Đánh giá rủi ro Điều này bao gồm mục đích sử dụng, việc sử dụng sai mục đích có thể dự đoán được, các nhóm người dùng và vòng đời sản phẩm.
3. Ghi nhãn và hướng dẫn Bao gồm thông tin nhận dạng và liên hệ bắt buộc, mã lô hoặc mã theo dõi, và cảnh báo đa ngôn ngữ.
4. Người chịu trách nhiệm có trụ sở tại EU Nếu bạn ở ngoài Liên minh châu Âu.
5. Thông tin sản phẩm được đăng trên Etsy Điều đó phản ánh đúng tài liệu của bạn.
6. Sự sẵn sàng ứng phó sự cố và thu hồi sản phẩm Với một kế hoạch bằng văn bản đơn giản và các quy trình rõ ràng.
   
   

Các yếu tố đặc thù của Etsy ảnh hưởng đến việc tuân thủ quy định.

• Etsy cung cấp các trường thông tin về an toàn và chi tiết liên hệ (hãy sử dụng chúng một cách nhất quán trên nhãn và hướng dẫn PDF của bạn).
• Etsy có thể yêu cầu cung cấp tài liệu nếu một sản phẩm bị gắn cờ. Hãy chuẩn bị sẵn các tệp tin trong một thư mục được sắp xếp hợp lý và quản lý phiên bản nhãn sản phẩm của bạn.
• Đối với các thương hiệu nhỏ, việc nhóm các sản phẩm tương tự vào một tệp kỹ thuật duy nhất giúp tiết kiệm thời gian, miễn là vật liệu, độ nguy hiểm và cách sử dụng thực sự tương đồng.

Mẹo: nếu bạn tạm dừng vận chuyển hàng đến EU trong khi hoàn thiện công việc GPSR, hãy lưu ý rằng giải pháp lâu dài là tuân thủ đầy đủ các quy định. Xây dựng một lần, sau đó cập nhật thường xuyên bằng các bản vá nhỏ.

Kế hoạch từng bước để trở nên sẵn sàng cho GPSR

1) Lập bản đồ các nhóm sản phẩm của bạn

Phân nhóm theo vật liệu và chức năng khi các mối nguy hiểm trùng khớp. Ví dụ về các nhóm: đồ chơi hoặc sản phẩm dành cho trẻ emĐồ trang trí tường bằng kim loại, trang sức bằng nhựa, đồ gia dụng dệt may, nến, đồ gốm sứ.

2) Thu thập thông tin đầu vào từ nhà cung cấp

• Thông số kỹ thuật vật liệu hoặc SDS Dùng cho các loại sơn phủ, mực in, chất kết dính và chất hoàn thiện.
• Báo cáo thử nghiệm hoặc giấy chứng nhận nếu có.
• Quốc gia xuất xứ và mã số lô hàng.

3) Viết bản đánh giá rủi ro

Xác định các mối nguy hiểm, ước tính mức độ nghiêm trọng và xác suất xảy ra, áp dụng các biện pháp giảm thiểu. Bao quát các trường hợp sử dụng sai mục đích có thể dự đoán trước và tham khảo các tiêu chuẩn liên quan khi cần thiết.

4) Chuẩn bị nhãn và hướng dẫn

• Bao gồm nhà sản xuất hoặc Người chịu trách nhiệm của EU Khối tiếp xúc.
• Sử dụng mã theo dõi hoặc số lô. Ghi nhật ký lô hàng đơn giản.
• Thêm cảnh báo rõ ràng và yêu cầu cần thiết. ký hiệu ghi nhãn.

5) Đồng bộ hóa danh sách sản phẩm trên Etsy của bạn

Sao chép các thông tin an toàn thiết yếu vào các trường mô tả sản phẩm. Không được trái ngược với nhãn hoặc tờ hướng dẫn sử dụng. Thêm hướng dẫn chăm sóc và thông báo độ tuổi nếu cần thiết.

6) Lưu trữ hồ sơ kỹ thuật

Hãy sắp xếp tài liệu thành các thư mục riêng biệt cho từng nhóm. Tìm hiểu cách thực hiện trong hướng dẫn của chúng tôi. Hướng dẫn tài liệu kỹ thuật GPSR.

7) Kế hoạch xử lý sự cố

Hãy lập một kế hoạch thu hồi sản phẩm dài một trang. Xem bài viết của chúng tôi Để tham khảo cấu trúc và ví dụ.

Tài nguyên hữu ích

• Tổng quan về các dịch vụ của EaseCert
• Cách thức cấu trúc phân tích rủi ro GPSR
• Các yêu cầu về ghi nhãn theo GPSR
• Hướng dẫn tài liệu kỹ thuật GPSR
• Hướng dẫn đăng ký Cổng An toàn EU
  

Để biết thông tin cụ thể về an toàn sản phẩm và các yêu cầu tuân thủ của Etsy, hãy truy cập hướng dẫn chính thức: Sổ tay người bán Etsy – An toàn sản phẩm và tuân thủ GPSR

EaseCert hỗ trợ người bán trên Etsy như thế nào?

Chúng tôi phục vụ với tư cách là... Người chịu trách nhiệm của EU, chuẩn bị đánh giá rủi ro, hồ sơ kỹ thuật, Và nhãnChúng tôi cũng cung cấp hướng dẫn đa ngôn ngữ và... kế hoạch thu hồi.

Bắt đầu từ đây hoặc liên hệ với chúng tôi Để được tư vấn ngắn gọn.