Yêu cầu ghi nhãn cho việc tuân thủ GPSR

Quy định an toàn sản phẩm chung (GPSR) áp dụng cho gần như tất cả các sản phẩm tiêu dùng được bán trong Liên minh châu Âu, bao gồm các mặt hàng như sản phẩm trẻ em, đồ nội thất, thiết bị tập thể dục, dệt may, v.v. Mặc dù nhiều sản phẩm trong số này đã được điều chỉnh bởi các quy định cụ thể với các yêu cầu ghi nhãn tương tự, GPSR thiết lập các tiêu chuẩn bao quát để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.

Yêu cầu ghi nhãn chung

Theo Điều 9 của GPSR, các nhà sản xuất có nghĩa vụ cung cấp các thông tin sau:

1. Nhận dạng sản phẩm: Mỗi sản phẩm phải hiển thị một loại, lô hoặc số sê -ri hoặc một phần tử khác cho phép nhận dạng của nó. Thông tin này nên dễ dàng nhìn thấy và dễ đọc đối với người tiêu dùng. Nếu kích thước hoặc tự nhiên của sản phẩm làm cho điều này không thực tế, thông tin có thể được cung cấp trên bao bì hoặc trong một tài liệu đi kèm.
2. Chi tiết nhà sản xuất: Các nhà sản xuất phải chỉ ra tên, tên thương mại hoặc nhãn hiệu đã đăng ký và cả địa chỉ bưu chính và điện tử. Nếu một điểm tiếp xúc khác được chỉ định, địa chỉ bưu chính hoặc điện tử của nó cũng nên được cung cấp. Thông tin này nên được đặt trên sản phẩm; Nếu không khả thi, nó có thể xuất hiện trên bao bì hoặc trong một tài liệu đi kèm.
   
   

Cảnh báo, hướng dẫn và sự phù hợp tuổi

Điều 6 của GPSR nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ghi nhãn rõ ràng về:

• Sự phù hợp tuổi: Nhãn nên chỉ định nhóm tuổi thích hợp cho sản phẩm, đảm bảo nó phù hợp với các tiêu chuẩn an toàn.
• Cảnh báo: Các cảnh báo cần thiết phải được cung cấp để thông báo cho người tiêu dùng về các rủi ro tiềm ẩn và thực hành sử dụng an toàn.
• Hướng dẫn sử dụng và xử lý an toàn: Hướng dẫn toàn diện nên đi kèm với sản phẩm để đảm bảo sử dụng an toàn và xử lý đúng cách.
  
  

Vị trí thông tin ghi nhãn

GPSR quy định một hệ thống phân cấp cho việc đặt thông tin ghi nhãn:

1. Trên sản phẩm: Tốt nhất, tất cả các thông tin cần thiết nên được gắn trực tiếp vào sản phẩm.
2. Trên bao bì: Nếu không thể gắn vào sản phẩm do kích thước hoặc bản chất, thông tin sẽ xuất hiện trên bao bì.
3. Tài liệu đi kèm: Khi cả sản phẩm và bao bì đều không thể chứa thông tin, nó nên được đưa vào một tài liệu đi kèm với sản phẩm, chẳng hạn như hướng dẫn sử dụng.
   
   

Trách nhiệm tuân thủ

• Nhà sản xuất: Chịu trách nhiệm chủ yếu để đảm bảo các sản phẩm được dán nhãn chính xác theo GPSR. Điều này bao gồm các công ty thiết kế sản phẩm hoặc được sản xuất dưới thương hiệu của họ bởi các bên thứ ba.
• Nhà nhập khẩu: Yêu cầu hiển thị tên của họ, tên thương mại hoặc nhãn hiệu đã đăng ký và thông tin liên hệ trên sản phẩm.
  
  

Đảm bảo ghi nhãn chính xác

Nên không chỉ dựa vào các nhà cung cấp để tuân thủ. Thay vào đó, các công ty nên:

• Phát triển và cung cấp các tệp nhãn chính xác có chứa tất cả thông tin cần thiết.
• Tiến hành đánh giá rủi ro kỹ lưỡng để xác định các cảnh báo và hướng dẫn cần thiết.
• Tham khảo các tiêu chuẩn sản phẩm có liên quan, có thể cung cấp hướng dẫn cụ thể về các văn bản và biểu tượng cảnh báo.

Hiển thị chi tiết liên hệ của Easecert

Theo Điều 16 (3) của GPSR, chi tiết liên hệ của Easecert, phải được hiển thị trên ít nhất một trong những điều sau đây:

• Sản phẩm (nhãn in, thẻ may hoặc đánh dấu trực tiếp)
• Bao bì (hộp, polybag hoặc gói)
• Bưu kiện (hộp vận chuyển hoặc bao bì bên ngoài)
• Tài liệu đi kèm (thủ công, thẻ tuân thủ, hóa đơn hoặc thẻ treo)
• Danh sách sản phẩm trực tuyến (được yêu cầu bởi Điều 19)
  
  

Chọn phương thức ghi nhãn phù hợp

Chọn phương pháp phù hợp nhất dựa trên mô hình kinh doanh của bạn:

• Bộ trang phục có thương hiệu → Nhãn may hoặc thẻ treo
• Quần áo nhãn riêng → thẻ treo hoặc nhãn dán trên bao bì
• Người bán thị trường trực tuyến → Danh sách sản phẩm + Tài liệu đi kèm
• Thả mô hình vận chuyển → Danh sách trực tuyến + Tài liệu tuân thủ kỹ thuật số
  
  

Tuân thủ & Giám sát liên tục

Kiểm toán thường xuyên:

• Xem xét ghi nhãn và tài liệu tuân thủ cứ sau sáu tháng.
• Giám sát cập nhật trong các quy định an toàn của EU.

Xử lý các yêu cầu tuân thủ:

• Easecert sẽ cung cấp các tài liệu tuân thủ theo yêu cầu của chính quyền.
• Các nhà nhập khẩu phải thông báo cho Easecert về bất kỳ mối quan tâm pháp lý.

Báo cáo sự cố (GPSR Điều 20):

• Báo cáo các vấn đề an toàn cho Easecert, sau đó chúng tôi sẽ báo cáo cho Cổng kinh doanh an toàn của EU.
• Thị trường trực tuyến phải ghi lại và leo thang các khiếu nại về an toàn của người tiêu dùng.
  
  

Hậu quả của việc không tuân thủ

Việc không tuân thủ các yêu cầu ghi nhãn GPSR có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm cả việc thu hồi sản phẩm. Những hành động như vậy có thể tốn kém, và không phải lúc nào cũng có cơ hội để khắc phục các vấn đề ghi nhãn sau phân phối.

Tìm hiểu thêm về GPSR:

• Sản phẩm của EU và tổng quan GPSR
• Quy định an toàn sản phẩm chung (2023) - Tóm tắt EU
• Cổng an toàn EU - Cảnh báo rapex cho các sản phẩm nguy hiểm