Yêu cầu ghi nhãn cho việc tuân thủ GPSR

Quy định An toàn Sản phẩm Chung (GPSR) áp dụng cho hầu hết các sản phẩm tiêu dùng được bán trong Liên minh Châu Âu, bao gồm các mặt hàng như sản phẩm trẻ em, đồ nội thất, thiết bị tập thể dục, hàng dệt may, v.v. Mặc dù nhiều sản phẩm trong số này đã được điều chỉnh bởi các quy định cụ thể với các yêu cầu dán nhãn tương tự, GPSR vẫn thiết lập các tiêu chuẩn chung để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.

Yêu cầu ghi nhãn chung

Theo Điều 9 của GPSR, nhà sản xuất có nghĩa vụ cung cấp những thông tin sau:

1. Nhận dạng sản phẩm: Mỗi sản phẩm phải hiển thị loại, lô, số sê-ri hoặc một yếu tố khác cho phép nhận dạng. Thông tin này phải dễ nhìn thấy và dễ đọc đối với người tiêu dùng. Nếu kích thước hoặc tính chất của sản phẩm không cho phép điều này, thông tin có thể được cung cấp trên bao bì hoặc trong tài liệu đi kèm.
2. Chi tiết nhà sản xuất: Nhà sản xuất phải ghi rõ tên, tên thương mại đã đăng ký hoặc nhãn hiệu, và cả địa chỉ bưu chính lẫn địa chỉ điện tử. Nếu có điểm liên hệ khác, cần cung cấp cả địa chỉ bưu chính hoặc địa chỉ điện tử của điểm liên hệ đó. Thông tin này phải được dán trên sản phẩm; nếu không thể, có thể ghi trên bao bì hoặc trong tài liệu đi kèm.
   
   

Cảnh báo, Hướng dẫn và Độ tuổi phù hợp

Điều 6 của GPSR nhấn mạnh tầm quan trọng của việc dán nhãn rõ ràng liên quan đến:

• Độ tuổi phù hợp:Nhãn phải ghi rõ nhóm tuổi phù hợp cho sản phẩm, đảm bảo sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.
• Cảnh báo:Cần phải cung cấp những cảnh báo cần thiết để thông báo cho người tiêu dùng về những rủi ro tiềm ẩn và cách sử dụng an toàn.
• Hướng dẫn sử dụng và thải bỏ an toàn: Nên có hướng dẫn toàn diện kèm theo sản phẩm để đảm bảo sử dụng an toàn và thải bỏ đúng cách.
  
  

Vị trí của thông tin ghi nhãn

GPSR quy định thứ bậc cho việc sắp xếp thông tin dán nhãn:

1. Trên sản phẩm:Tốt nhất là tất cả thông tin bắt buộc phải được dán trực tiếp lên sản phẩm.
2. Trên bao bì: Nếu không thể dán lên sản phẩm do kích thước hoặc tính chất của sản phẩm, thông tin sẽ được ghi trên bao bì.
3. Tài liệu kèm theo: Khi cả sản phẩm và bao bì đều không thể chứa thông tin, thông tin đó phải được đưa vào tài liệu đi kèm sản phẩm, chẳng hạn như hướng dẫn sử dụng.
   
   

Trách nhiệm tuân thủ

• Nhà sản xuất: Chủ yếu chịu trách nhiệm đảm bảo sản phẩm được dán nhãn chính xác theo GPSR. Điều này bao gồm các công ty thiết kế sản phẩm hoặc thuê bên thứ ba sản xuất sản phẩm dưới thương hiệu của mình.
• Nhà nhập khẩu: Bắt buộc phải hiển thị tên, tên thương mại đã đăng ký hoặc nhãn hiệu và thông tin liên hệ trên sản phẩm.
  
  

Đảm bảo ghi nhãn chính xác

Không nên chỉ dựa vào nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ. Thay vào đó, các công ty nên:

• Phát triển và cung cấp các tập tin nhãn chính xác có chứa tất cả thông tin cần thiết.
• Tiến hành đánh giá rủi ro kỹ lưỡng để xác định các cảnh báo và hướng dẫn cần thiết.
• Tham khảo các tiêu chuẩn sản phẩm có liên quan, trong đó có thể cung cấp hướng dẫn cụ thể về văn bản và biểu tượng cảnh báo.

Hiển thị thông tin liên hệ của EaseCert

Theo Điều 16(3) của GPSR, thông tin liên hệ của EaseCert phải được hiển thị trên ít nhất một trong những trang sau:

• Sản phẩm (nhãn in, nhãn khâu hoặc nhãn dán trực tiếp)
• Bao bì (hộp, túi polybag hoặc bao bì)
• Bưu kiện (hộp vận chuyển hoặc bao bì bên ngoài)
• Tài liệu kèm theo (sổ tay hướng dẫn, thẻ tuân thủ, hóa đơn hoặc thẻ treo)
• Danh sách sản phẩm trực tuyến (bắt buộc theo Điều 19 của GPSR)
  
  

Chọn phương pháp dán nhãn phù hợp

Chọn phương pháp phù hợp nhất dựa trên mô hình kinh doanh của bạn:

• Nhà nhập khẩu hàng may mặc có thương hiệu → Nhãn may sẵn hoặc thẻ treo
• Quần áo nhãn hiệu riêng → Thẻ treo hoặc nhãn dán trên bao bì
• Người bán trên thị trường trực tuyến → Danh sách sản phẩm + tài liệu đi kèm
• Mô hình dropshipping → Danh sách trực tuyến + tài liệu tuân thủ kỹ thuật số
  
  

Tuân thủ liên tục & Giám sát

Kiểm toán thường xuyên:

• Xem xét lại nhãn mác và tài liệu tuân thủ sau mỗi sáu tháng.
• Theo dõi các cập nhật về quy định an toàn của EU.

Xử lý các yêu cầu tuân thủ:

• EaseCert sẽ cung cấp các tài liệu tuân thủ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
• Người nhập khẩu phải thông báo cho EaseCert về bất kỳ mối quan ngại nào về quy định.

Báo cáo sự cố (Điều 20 của GPSR):

• Báo cáo các vấn đề về an toàn cho EaseCert, sau đó chúng tôi sẽ báo cáo cho Cổng thông tin kinh doanh an toàn của EU.
• Các thị trường trực tuyến phải ghi chép và giải quyết các khiếu nại về an toàn của người tiêu dùng.
  
  

Hậu quả của việc không tuân thủ

Việc không tuân thủ các yêu cầu về nhãn mác GPSR có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, bao gồm cả việc thu hồi sản phẩm. Những hành động như vậy có thể tốn kém, và không phải lúc nào cũng có cơ hội khắc phục các vấn đề về nhãn mác sau khi phân phối.

Tìm hiểu thêm về GPSR:

• Tổng quan về GPSR và An toàn sản phẩm EU
• Quy định chung về an toàn sản phẩm (2023) – Tóm tắt của EU
• Cổng an toàn EU – Cảnh báo RAPEX về các sản phẩm nguy hiểm