Yêu cầu ghi nhãn để tuân thủ GPSR

Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR) áp dụng cho hầu hết các sản phẩm tiêu dùng được bán trong Liên minh Châu Âu, bao gồm các mặt hàng như sản phẩm dành cho trẻ em, đồ nội thất, thiết bị tập thể dục, hàng dệt may, và nhiều hơn nữa. Mặc dù nhiều sản phẩm trong số này đã được điều chỉnh bởi các quy định cụ thể với các yêu cầu ghi nhãn tương tự, GPSR thiết lập các tiêu chuẩn bao quát để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.

Yêu cầu ghi nhãn chung

Theo Điều 9 của GPSR, các nhà sản xuất có nghĩa vụ cung cấp các thông tin sau:

1. Nhận dạng sản phẩm: Mỗi sản phẩm phải hiển thị loại, lô hoặc số sê-ri, hoặc một yếu tố khác cho phép nhận dạng sản phẩm. Thông tin này phải dễ nhìn và dễ đọc đối với người tiêu dùng. Nếu kích thước hoặc tính chất của sản phẩm khiến việc này không khả thi, thông tin có thể được cung cấp trên bao bì hoặc trong tài liệu kèm theo.
2. Thông tin nhà sản xuất: Các nhà sản xuất phải ghi rõ tên, tên thương mại đã đăng ký hoặc nhãn hiệu, và cả địa chỉ bưu chính lẫn địa chỉ email. Nếu chỉ định một đầu mối liên hệ khác, địa chỉ bưu chính hoặc địa chỉ email của đầu mối đó cũng phải được cung cấp. Thông tin này nên được in trên sản phẩm; nếu không thể, có thể in trên bao bì hoặc trong tài liệu kèm theo.
   
   

Cảnh báo, hướng dẫn và độ tuổi phù hợp

Điều 6 của GPSR nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ghi nhãn rõ ràng về:

• Độ tuổi phù hợp: Nhãn sản phẩm cần ghi rõ độ tuổi phù hợp với sản phẩm, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.
• Cảnh báo: Cần phải đưa ra các cảnh báo cần thiết để thông báo cho người tiêu dùng về những rủi ro tiềm ẩn và các biện pháp sử dụng an toàn.
• Hướng dẫn sử dụng và thải bỏ an toàn: Hướng dẫn sử dụng đầy đủ nên được kèm theo sản phẩm để đảm bảo sử dụng an toàn và thải bỏ đúng cách.
  
  

Vị trí đặt thông tin nhãn mác

GPSR quy định thứ tự ưu tiên cho việc đặt thông tin ghi nhãn:

1. Về sản phẩm: Tốt nhất là tất cả thông tin cần thiết nên được dán trực tiếp lên sản phẩm.
2. Trên bao bì: Nếu việc dán thông tin lên sản phẩm là không thể do kích thước hoặc tính chất của sản phẩm, thông tin đó nên được ghi trên bao bì.
3. Tài liệu kèm theo: Khi cả sản phẩm lẫn bao bì đều không thể chứa thông tin đó, thông tin cần được đưa vào tài liệu đi kèm sản phẩm, chẳng hạn như hướng dẫn sử dụng.
   
   

Trách nhiệm tuân thủ

• Các nhà sản xuất: Chịu trách nhiệm chính trong việc đảm bảo sản phẩm được dán nhãn chính xác theo quy định của GPSR. Điều này bao gồm cả các công ty thiết kế sản phẩm hoặc thuê bên thứ ba sản xuất sản phẩm dưới thương hiệu của họ.
• Nhà nhập khẩu: Bắt buộc phải hiển thị tên, tên thương mại đã đăng ký hoặc nhãn hiệu, và thông tin liên hệ trên sản phẩm.
  
  

Đảm bảo ghi nhãn chính xác

Không nên chỉ dựa vào nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ quy định. Thay vào đó, các công ty nên:

• Xây dựng và cung cấp các bộ nhãn chính xác chứa đầy đủ thông tin cần thiết.
• Tiến hành đánh giá rủi ro kỹ lưỡng để xác định các cảnh báo và hướng dẫn cần thiết.
• Hãy tham khảo các tiêu chuẩn sản phẩm có liên quan, vì chúng có thể cung cấp hướng dẫn cụ thể về văn bản và biểu tượng cảnh báo.

Hiển thị thông tin liên hệ của EaseCert

Theo Điều 16(3) của GPSR, thông tin liên hệ của EaseCert phải được hiển thị trên ít nhất một trong những điều sau đây:

• Sản phẩm (nhãn in, thẻ may hoặc đánh dấu trực tiếp)
• Bao bì (hộp, túi nylon hoặc giấy gói)
• Bưu kiện (hộp vận chuyển hoặc bao bì bên ngoài)
• Tài liệu kèm theo (sách hướng dẫn, thẻ tuân thủ, hóa đơn hoặc nhãn treo)
• Đăng tải thông tin sản phẩm trực tuyến (bắt buộc theo Điều 19 của GPSR)
  
  

Lựa chọn phương pháp ghi nhãn phù hợp

Hãy chọn phương pháp phù hợp nhất dựa trên mô hình kinh doanh của bạn:

• Nhà nhập khẩu quần áo có thương hiệu → Nhãn may liền hoặc thẻ treo
• Quần áo nhãn hiệu riêng → Thẻ treo hoặc nhãn dán trên bao bì
• Người bán trên sàn thương mại điện tử → Danh sách sản phẩm + tài liệu kèm theo
• Mô hình dropshipping → Đăng bán trực tuyến + tài liệu tuân thủ quy định kỹ thuật số
  
  

Tuân thủ liên tục & Giám sát

Kiểm toán định kỳ:

• Rà soát lại nhãn mác và tài liệu tuân thủ quy định sáu tháng một lần.
• Theo dõi các cập nhật về quy định an toàn của EU.

Xử lý các yêu cầu tuân thủ:

• EaseCert sẽ cung cấp các tài liệu chứng minh sự tuân thủ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Các nhà nhập khẩu phải thông báo cho EaseCert về bất kỳ mối quan ngại nào về mặt quy định.

Báo cáo sự cố (Điều 20 của Quy định GPSR):

• Hãy báo cáo các vấn đề an toàn cho EaseCert, sau đó chúng tôi sẽ báo cáo cho Cổng thông tin An toàn Doanh nghiệp của EU.
• Các sàn thương mại điện tử phải ghi nhận và báo cáo kịp thời các khiếu nại về an toàn của người tiêu dùng.
  
  

Hậu quả của việc không tuân thủ

Vi phạm các yêu cầu ghi nhãn của GPSR có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm cả việc thu hồi sản phẩm. Những hành động này có thể tốn kém, và không phải lúc nào cũng có cơ hội khắc phục các vấn đề về ghi nhãn sau khi sản phẩm đã được phân phối.

Tìm hiểu thêm về GPSR:

• Tổng quan về An toàn Sản phẩm và GPSR của EU
• Quy định chung về an toàn sản phẩm (2023) – Tóm tắt của EU
• Cổng An toàn EU – Cảnh báo RAPEX về Sản phẩm Nguy hiểm