الامتثال للاتحاد الأوروبي GPSR: ما يحتاج المستوردون إلى معرفته
أصدر الاتحاد الأوروبي اللائحة العامة لسلامة المنتجات (GPSR)، التي تحل محل التوجيه العام السابق لسلامة المنتجات (GPSD). ودخلت هذه اللائحة حيز التنفيذ الكامل في 13 ديسمبر 2024، وتنطبق على جميع المنتجات الاستهلاكية المطروحة في سوق الاتحاد الأوروبي، بما في ذلك تلك المستوردة من دول مثل الولايات المتحدة وكندا والمملكة المتحدة وسويسرا وأستراليا.
ل المستوردين والمصنعين عند بيع السلع في الاتحاد الأوروبي، من الضروري فهم الالتزامات الموسعة بموجب اللائحة العامة للسلع لضمان الامتثال والحفاظ على الوصول إلى السوق.
التحديثات الرئيسية بموجب نظام GPSR
1. النطاق الموسع والتعريفات
- أ الشركة المصنعة يتم تعريفها على أنها شركة تنتج أو تكلف بإنتاج منتج وتسوقه تحت اسمها أو علامتها التجارية.
- أن المستورد هي كيان تم إنشاؤه داخل الاتحاد الأوروبي ويقوم بوضع المنتجات من دول ثالثة في سوق الاتحاد الأوروبي.
- يوسع نظام GPSR تعريف "منتجات آمنة"، مؤكدا أن الاعتبارات المتعلقة بالسلامة يجب أن تأخذ في الاعتبار سوء الاستخدام المتوقع، والوظائف المتطورة، والتهديدات الأخرى.
2. متطلبات جديدة لتحليل المخاطر والتوثيق الفني
- يجب على المصنعين / المستوردين إجراء تقييم شامل للمخاطر وإعداد الوثائق الفنية التي تثبت سلامة المنتج.
- يجب على المستوردين الاحتفاظ بالنسخ من هذا الوثائق الفنية والتأكد من أن الشركات المصنعة أجرت تقييمات المخاطر المناسبة.
- يجب الاحتفاظ بالسجلات لمدة لا تقل عن 10 سنوات بعد طرح المنتج في السوق.
3. مقدمة لمتطلب "الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي"
- يجب على الشركات المصنعة غير التابعة للاتحاد الأوروبي تعيين الشخص المسؤول المقيم في الاتحاد الأوروبي الذي سيعمل كنقطة اتصال لقضايا الامتثال وسلامة المنتج.
- يمكن أن يكون هذا الكيان الممثل المعتمد أو المستورد أو الموزع أو مقدم خدمة التنفيذ.
- يجب على الشخص المسؤول أن يحمل الوصول إلى الوثائق الفنية والتعاون مع الجهات التنظيمية في الاتحاد الأوروبي.
- أن الممثل المعتمد للاتحاد الأوروبي يمكنه التصرف كشخص مسؤول.
4. التزامات أقوى بشأن تتبع المنتجات ووضع العلامات عليها
- يجب أن تحمل جميع المنتجات الرقم التسلسلي أو المعرف المكافئ وهذا أمر مرئي وقابل للقراءة.
- اسم الشركة المصنعة أو المستورد والاسم التجاري المسجل و العنوان الفعلي والإلكتروني يجب عرضها بوضوح على المنتج أو عبوته.
- لا يمكن استبدال رموز الاستجابة السريعة التسمية المادية المطلوبة.
5. تعزيز مراقبة السوق والامتثال لقواعد السوق عبر الإنترنت
- يجب أن تكون الأسواق عبر الإنترنت التحقق من امتثال البائعين الخارجيين للوائح السلامة في الاتحاد الأوروبي.
- يُطلب من مشغلي السوق عبر الإنترنت في سوق الاتحاد الأوروبي، على سبيل المثال متجر Shopify، بموجب القانون تسجيل أعمالهم لدى بوابة بوابة السلامة. ويضمن التسجيل الامتثال للوائح الاتحاد الأوروبي ويسهل التواصل مع سلطات مراقبة السوق الوطنية.
- يجب على المستوردين والمصنعين الذين يقومون بالتوزيع عبر التجارة الإلكترونية التأكد من أن منتجاتهم تلبي نفس متطلبات السلامة الموجودة في تلك التي تباع في المتاجر الفعلية.
- وسوف تقوم السلطات الوطنية زيادة الصلاحيات لإجراء مراقبة السوق وإنفاذ الامتثال، بما في ذلك استدعاء المنتجات والعقوبات.
قائمة التحقق من الامتثال للمستوردين والمصنعين
ولضمان انتقال سلس إلى إطار عمل GPSR الجديد، يتعين على الشركات اتخاذ الخطوات التالية:
- التسجيل في بوابة السلامة للاتحاد الأوروبي: تم فرض هذا التسجيل من قبل GPSR لضمان التواصل الأفضل والامتثال لمتطلبات السلامة.
- تعيين الشخص المسؤول المقيم في الاتحاد الأوروبي: إذا كنت شركة مصنعة خارج الاتحاد الأوروبي، فقم بتعيين شخص مسؤول يمكنه محل الوثائق الفنية والتواصل مع السلطات. أن الممثل المعتمد للاتحاد الأوروبي يمكنه التصرف كشخص مسؤول.
- ضمان المنتج الكامل إمكانية التتبع: ينفذ أنظمة تتبع الدفعات والترقيم التسلسلي لتسهيل إدارة الاستدعاء والامتثال التنظيمي.
- إجراء GPSR تقييم المخاطر: تأكد من أن منتجاتك تتوافق مع لوائح السلامة في الاتحاد الأوروبي، ومعالجة المخاطر المتوقعة وإساءة الاستخدام المحتملة.
- تحديث التعبئة والتغليف والتسمية: تأكد من أن كل شيء تفاصيل الهوية المطلوبة (اسم الشركة المصنعة / المستورد، العنوان، ومعلومات الاتصال) يتم عرضها بشكل صحيح.
- الاستعداد لمراقبة السوق المعززة: يحافظ على سجلات لمدة 10 سنوات من وثائق الامتثال و كن مستعدًا لتقديمها للجهات التنظيمية عند الطلب.
- التكيف مع متطلبات التجارة الإلكترونية: إذا كان البيع عن طريق أمازون، إيباي، أو منصات أخرى، تأكد من أن جميع القوائم تلبي لوائح السلامة الخاصة بالاتحاد الأوروبي.
- مراقبة التحديثات التنظيمية للاتحاد الأوروبي: تتبع إرشادات إضافية من المفوضية الأوروبية وتعديل استراتيجيات الامتثال وفقًا لذلك.
عقوبات عدم الامتثال
إن عدم الامتثال لقواعد GPSR قد يؤدي إلى:
- حظر المنتجات أو استرجاعها
- الغرامات والإجراءات القانونية
- فقدان الوصول إلى الأسواق في الاتحاد الأوروبي
- الضرر السمعي للعلامات التجارية غير المتوافقة
الأفكار النهائية
يمثل GPSR تحول كبير في قوانين سلامة المنتجات في الاتحاد الأوروبي، وخاصةً المستوردين والمصنعين من بلدان ثالثة.من خلال تحديث استراتيجيات الامتثال بشكل استباقي، يمكن للشركات تجنب العقوبات المكلفة وضمان انتقال سلس إلى المشهد التنظيمي الجديد.
لمزيد من المعلومات أو المساعدة في التنقل عبر GPSR، ابقَ على اطلاع دائم من خلال بوابات الصناعة والقنوات الرسمية للمفوضية الأوروبية.
تعرف على المزيد حول GPSR: