دليل توثيق الملفات الفنية GPSR

للامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GPSR)، يجب على المصنّعين الاحتفاظ بالوثائق الفنية لكل منتج يُطرح في سوق الاتحاد الأوروبي ويقع ضمن نطاق اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2023/988. الوثائق الفنية يجب أن يحتوي الملف (الذي يُشار إليه غالبًا بالملف التقني) على معلومات كافية لإثبات سلامة المنتج. وبحسب المنتج ومخاطره، يشمل ذلك عادةً تقييمًا للمخاطر، ومواصفات المنتج، وبيانات السلامة (SDS) عند الاقتضاء، وتقارير الاختبار، والملصقات، وتعليمات المستخدم، وعندما يتطلب ذلك تشريع التنسيق المعمول به في الاتحاد الأوروبي، إعلان المطابقة للاتحاد الأوروبي.

لا ينبغي الخلط بين الملف التقني لنظام تحديد المواقع العالمي (GPSR) و جواز سفر المنتج الرقمي (DPP). يُعدّ برنامج حماية المنتجات (DPP) إطارًا تنظيميًا منفصلاً تمّ إدخاله بشكل أساسي من خلال لائحة التصميم البيئي للمنتجات المستدامة (الاتحاد الأوروبي) 2024/1781 وغيرها من تشريعات الاتحاد الأوروبي الخاصة بالمنتجات. وستُطبّق متطلبات برنامج حماية المنتجات تدريجيًا على مجموعات المنتجات التي تتطلبها قواعد الاتحاد الأوروبي المحددة.

نظرة عامة على محتوى الوثائق الفنية للمنتجات العامة

لضمان الامتثال للوائح العامة لحماية البيانات (GPSR)، يجب على المصنّعين إعداد الوثائق الفنية قبل طرح المنتجات في سوق الاتحاد الأوروبي، يجب على المستوردين التحقق من أن الشركة المصنعة قد أعدت الوثائق المطلوبة. ينبغي أن تتضمن الوثائق الفنية معلومات كافية لتقييم وإثبات ما إذا كان المنتج آمناً وفقاً للائحة سلامة المنتجات العالمية (GPSR).

ينبغي أن يتناسب مستوى التفصيل مع مدى تعقيد المنتج والمخاطر المرتبطة به. قد يتطلب منتج استهلاكي بسيط منخفض المخاطر وثائق أقل بكثير من منتج كهربائي أو متصل أو ميكانيكي أو غير ذلك من المنتجات ذات المخاطر الأعلى.

ينبغي أن يتضمن الملف التقني الكامل ما يلي:

1) تعريف المنتج

• الملصقات, تصميم العبوة، وعند الاقتضاء، تعليمات/كتيبات المستخدم.
• اسم المنتج، اسم/رقم الطراز، النوع، رقم الدفعة أو الرقم التسلسلي، المتغيرات، تعيين رمز المنتج، وصور أو مخططات المنتج عالية الجودة.
• معلومات تسمح بتمييز المنتج بوضوح عن النماذج والأنواع الأخرى.

2) الوصف العام & تحديد

• الخصائص الأساسية، والمواصفات الفنية، والاستخدام المقصود، وظروف التشغيل، وسوء الاستخدام المتوقع بشكل معقول.
• قائمة المواد أو قائمة كاملة قائمة المواد (قائمة المواد)، حيثما كان ذلك ذا صلة بتقييم السلامة.
• معلومات عن المكونات والمواد والطلاءات والبطاريات والأجزاء الكهربائية والبرامج أو الخصائص الأخرى التي قد تؤثر على سلامة المنتج.

3) تقييم المخاطر & تدابير السلامة

• موثق تقييم المخاطر تغطية المخاطر المرتبطة بالاستخدام العادي وسوء الاستخدام المتوقع بشكل معقول.
• تحديد المخاطر ذات الصلة، والمستخدمين المتضررين، والإصابات المحتملة، ومستويات المخاطر، والتدابير المستخدمة للقضاء على تلك المخاطر أو التخفيف منها.
• ضوابط المخاطر، بما في ذلك تدابير التصميم الآمنة بطبيعتها، والتدابير الوقائية، وتحذيرات السلامة، وتعليمات المستخدم، والامتثال وضع العلامات.
• الأدلة الداعمة مثل الأدلة ذات الصلة تقارير الاختبار, إقرارات الموردين، والشهادات، والمواصفات، و صحائف بيانات السلامة حيثما ينطبق ذلك.

4) المعايير & مراجع الامتثال

• قائمة التشريعات الأوروبية المعمول بها والمعايير الأوروبية ذات الصلة أو المواصفات الفنية الأخرى المستخدمة لإثبات سلامة المنتج.
• في حال تطبيق المعايير جزئياً فقط، يتم تحديد البنود أو الأجزاء المستخدمة ذات الصلة.
• عند الاقتضاء، يتم الرجوع إلى المعايير الوطنية، والمعايير الدولية، ومواصفات السلامة الصناعية، والإرشادات العلمية، أو غيرها من الأدلة المستخدمة كجزء من تقييم السلامة.
• أي موجود إعلانات المطابقة للاتحاد الأوروبي مطلوب بموجب تشريعات الاتحاد الأوروبي الخاصة بالقطاعات المعنية.

5) الاختبار & الشهادات

• نظرة عامة على الاختبار تم إجراؤها، مثل الاختبارات الكيميائية والميكانيكية والفيزيائية وقابلية الاشتعال والكهربائية والتوافق الكهرومغناطيسي والراديو وملامسة الطعام أو غيرها من الاختبارات ذات الصلة.
• تفاصيل طرق الاختبار المطبقة، والمعايير، والمختبرات، وأرقام التقارير، والعينات المختبرة، وتواريخ الاختبار.
• تقارير شهادات جهات خارجية، أو وثائق الموردين، أو سجلات التحقق الداخلية التي تثبت المطابقة.
• عندما يكون إجراء الاختبارات المعملية مطلوبًا أو مناسبًا، يجب أن تكون الأدلة موثوقة بما يكفي وفقًا للمتطلبات التنظيمية المعمول بها. قد يُشترط إجراء الاختبارات المعملية المعتمدة بموجب تشريعات أو معايير أو إجراءات تقييم المطابقة أو متطلبات تعاقدية أو من قبل هيئات مراقبة السوق.

6) إمكانية التتبع & المسؤولية السوقية

• اسم الشركة المصنعة، والعنوان البريدي، والعنوان الإلكتروني، ومعلومات الاتصال الأخرى المطلوبة.
• تفاصيل المستورد في حال وجود مستورد.
• بالنسبة للمصنعين المقيمين خارج الاتحاد الأوروبي، تفاصيل المشغل الاقتصادي للاتحاد الأوروبي الذي يعمل كـ الشخص المسؤول بموجب المادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات.
• سجلات تتبع سلسلة التوريد والدفعات، بما في ذلك تفاصيل المورد، وأوامر الشراء، وسجلات الدفعات/الكميات، ومعلومات التصنيع، وسجلات التوزيع عند الاقتضاء.
• عند الاقتضاء، الالتزامات المتعلقة بـ نفايات المعدات الكهربائية والإلكترونية, البطاريات، و التغليف والامتثال لمعايير المسؤولية الموسعة للمنتج.
• إجراءات سلامة المنتج لإخطار السلطات من خلال بوابة أعمال السلامة التابعة للاتحاد الأوروبي في حالة اكتشاف أن المنتج خطير أو في حالة تفعيل التزامات إخطار أخرى بموجب لائحة سلامة المنتج العامة.

7) وثائق الامتثال المستمرة

• إجراءات الجودة التي تغطي عمليات الفحص الواردة، وضوابط الإنتاج، وأخذ العينات، والفحص النهائي، ومعالجة حالات عدم المطابقة.
• إجراءات تضمن استمرار توافق المنتجات المصنعة على دفعات مع متطلبات السلامة المعمول بها.
• تاريخ تغييرات التصميم والتقييمات التي توضح ما إذا كانت التعديلات تؤثر على تقييم السلامة الأصلي أو متطلبات الامتثال المعمول بها.
• شكاوى المستهلكين، وحوادث السلامة، والإجراءات التصحيحية، و يتذكر السجلات عند الاقتضاء.
• سجلات تثبت أن الوثائق الفنية تظل محدثة طوال دورة حياة المنتج.
• الاستعداد للالتزامات والتعرض المحتمل بموجب توجيه مسؤولية المنتج (الاتحاد الأوروبي) 2024/2853.

بموجب لائحة سلامة المنتجات العامة (GPSR)، يجب على المصنّعين الاحتفاظ بالوثائق الفنية تحت تصرف سلطات مراقبة السوق لمدة لا تقل عن بعد مرور عشر سنوات على طرح المنتج في السوق.

جواز سفر المنتج الرقمي (DPP)

ال جواز سفر المنتج الرقمي ينبغي التعامل مع ملف DPP بشكل منفصل عن الوثائق الفنية الخاصة بنظام GPSR. ملف DPP هو سجل رقمي منظم يحتوي على معلومات خاصة بالمنتج، ويمكن الوصول إليه عبر وسيط بيانات مثل رمز الاستجابة السريعة (QR code) أو أي مُعرّف آخر قابل للقراءة آليًا.

الإطار الرئيسي هو اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2024/1781، وهي لائحة التصميم البيئي للمنتجات المستدامة (ESPR). ومع ذلك، لا تعني لائحة التصميم البيئي للمنتجات المستدامة أن كل منتج استهلاكي عام يجب أن يكون لديه بالفعل خطة حماية بيئية.تصبح التزامات حماية البيانات الشخصية إلزامية لمجموعات المنتجات الفردية عندما يتم إدخالها في تشريعات الاتحاد الأوروبي المعمول بها أو في قانون تفويض خاص بالمنتج.

قد تتضمن المعلومات الواردة في خطة حماية البيانات، بحسب التشريعات المعمول بها:

• تحديد المنتج والشركة المصنعة.
• معلومات عن المواد والتركيب.
• معلومات بيئية واستدامة.
• معلومات عن المتانة، وإمكانية الإصلاح، وقطع الغيار.
• معلومات حول المحتوى المعاد تدويره وإمكانية إعادة تدويره.
• وثائق الامتثال ومعلومات المطابقة.
• معلومات سلسلة التوريد والتصنيع.
• تعليمات الإصلاح، أو إعادة الاستخدام، أو إعادة التدوير، أو معالجة نهاية العمر الافتراضي.

تُعدّ بعض البطاريات من بين أولى فئات المنتجات الرئيسية التي يصبح فيها جواز سفر البطاريات الأوروبي إلزاميًا، مع تطبيق المتطلبات ذات الصلة اعتبارًا من 18 فبراير 2027. ستتبع ذلك فئات منتجات أخرى مع اعتماد المفوضية لقواعد خاصة بالمنتجات بموجب قانون حماية المستهلك الإلكتروني.

لذلك ينبغي على الشركات الاحتفاظ بوثائقها الفنية الخاصة بـ GPSR بشكل مستقل مع مراقبة ما إذا كانت فئة منتجاتها تخضع لمتطلبات DPP منفصلة.

التغليف، المسؤولية الموسعة للمنتج & مفاعل الطاقة الكهروضوئية

يُعد الامتثال للوائح التعبئة والتغليف منفصلاً عن متطلبات الملف التقني للوائح العامة للتغليف، ولكنه يشكل بشكل متزايد جزءًا من إطار الامتثال الأوسع للمنتج في الاتحاد الأوروبي.

تم تطبيق اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2025/40 بشأن التعبئة والتغليف ونفايات التعبئة والتغليف (PPWR) اعتبارًا من 12 أغسطس 2026. اعتمادًا على المنتج ونوع التغليف والدولة العضو والجهة الاقتصادية المشغلة، قد تحتاج الشركات إلى معالجة المتطلبات المتعلقة بتكوين التغليف، والتقليل، وإمكانية إعادة التدوير، ووضع العلامات، والتوثيق، ومسؤولية المنتج الموسعة (EPR).

وطني التزامات التغليف الموسعة للمنتج قد تتطلب هذه المتطلبات أيضاً التسجيل والمشاركة في أنظمة جمع أو إعادة تدوير معتمدة. ينبغي تقييم هذه الالتزامات بشكل منفصل عن وثائق سلامة المنتج الخاصة بلوائح سلامة المنتجات العامة، حتى في حال الاحتفاظ بالسجلات ذات الصلة ضمن ملف الامتثال العام نفسه.

تقييم المخاطر الداخلية وجوانب المنتج التي يجب مراعاتها

يجب أن تستند الوثائق الفنية إلى تقييم المخاطر الداخلية يُجرى هذا التحليل من قِبل الشركة المصنعة. عند إجراء تحليل المخاطر، ينبغي على الشركات المصنعة مراعاة جوانب السلامة المذكورة في المادة 6 من لائحة سلامة المنتجات العامة (GPSR)، حيثما ينطبق ذلك على المنتج، بما في ذلك:

• خصائص المنتج، بما في ذلك التصميم والميزات التقنية والتركيب والتغليف والتعليمات.
• مظهر المنتج وطريقة عرضه.
• التأثير على المنتجات الأخرى حيث يكون من المتوقع بشكل معقول أن يتم استخدام المنتجات معًا.
• التأثير الذي قد تحدثه المنتجات الأخرى على المنتج الذي يتم تقييمه.
• العرض، والملصقات، والتحذيرات، والتعليمات، والمعلومات المتعلقة بالاستخدام الآمن والتخلص الآمن.
• فئات المستهلكين الذين يستخدمون المنتج، وخاصة المستهلكين الضعفاء مثل الأطفال وكبار السن والأشخاص ذوي الإعاقة.
• ما إذا كان من الممكن استخدام منتج غير مخصص للأطفال من قبل الأطفال أو يشبه منتجًا جذابًا للأطفال.
• ميزات الأمن السيبراني حيث قد تؤثر التأثيرات الخارجية أو الاتصال أو التدخل الخبيث على سلامة المنتج.
• الوظائف المتطورة أو المتعلمة أو التنبؤية التي قد تؤثر على سلامة المنتج.

الغرض من الوثائق الفنية هو تقديم دليل موضوعي على أن الشركة المصنعة قد حددت المخاطر ذات الصلة، ونفذت ضوابط المخاطر المناسبة، ويمكنها إثبات أن المنتج آمن ومتوافق مع المتطلبات المعمول بها.

الوثائق الفنية – نموذج القالب

ال تقدم المفوضية الأوروبية إرشادات بشأن الوثائق الفنية, وتتضمن موارد بوابة السلامة التابعة للمفوضية الأوروبية نموذجًا نموذجيًا للوثائق الفنية الخاصة بنظام تحديد المواقع العالمي (GPSR). ويتضمن هيكل النموذج الأقسام التالية:

1. تعريف المنتج
   1. ماركة
   2. اسم المنتج
   3. الطراز، أو النوع، أو الدفعة، أو الرقم التسلسلي، أو أي عنصر تعريف آخر
   4. وصف المنتج
   5. صورة المنتج
   6. وصف التغليف
   7. صورة العبوة
      
      
2. خصائص المنتج ومكوناته
   1. صفات
   2. مواد
   3. تعبير
      
      
3. تحليل المخاطر وتدابير تخفيف المخاطر
   1. وصف المخاطر المحتملة
   2. التدابير المتخذة للقضاء على تلك المخاطر أو التخفيف من حدتها
   3. الاختبارات الداعمة، والمواصفات، والمعايير، والتحذيرات، أو التعليمات عند الاقتضاء
      
      
4. الامتثال للمعايير الأوروبية المعمول بها أو مواصفات السلامة الأخرى
   
   
5. تحذيرات وتعليمات الاستخدام الآمن
   
   

هل يلزم إجراء اختبارات معملية؟

يشترط نظام السلامة العامة للمنتجات (GPSR) أن تتوافق المنتجات المطروحة في سوق الاتحاد الأوروبي مع متطلبات السلامة العامة. ولا يفرض هذا النظام نفس الاختبارات المعملية على جميع المنتجات، بل يعتمد الدليل المطلوب على المنتج ومخاطره والتشريعات والمعايير المعمول بها، بالإضافة إلى نتائج تقييم المخاطر الذي يجريه المصنّع.

قد يُفترض، عند الامتثال لبعض المعايير الأوروبية، استيفاء متطلبات السلامة العامة للمخاطر التي تغطيها تلك المعايير. وفي حال عدم انطباق أي معيار من هذا القبيل، يمكن النظر في معايير أوروبية أو دولية أخرى، أو متطلبات وطنية، أو مواصفات سلامة معترف بها، أو إرشادات علمية، أو أحدث المعارف التقنية، أو غيرها من الأدلة ذات الصلة.

تتضمن أمثلة المعايير ذات الصلة الشائعة ما يلي:

• سلسلة EN 71 – ينطبق على الألعاب بموجب تشريعات سلامة الألعاب في الاتحاد الأوروبي ويغطي مجالات مثل الخصائص الميكانيكية والفيزيائية، وقابلية الاشتعال، وانتقال عناصر معينة.
• EN 12520 - يحدد متطلبات السلامة والقوة والمتانة للمقاعد المنزلية المخصصة للبالغين.
• سلسلة EN IEC 60335 – يغطي سلامة الأجهزة الكهربائية المنزلية وما شابهها وقد يكون ذا صلة بموجب تشريعات المنتجات الكهربائية المعمول بها.

عندما يكون الاختبار ذا صلة بمخاطر المنتج المحددة أو مطلوبًا بموجب التشريعات الخاصة بالمنتج المعمول بها، يتم إجراء الاختبارات المقابلة. تقارير الاختبار ينبغي أن تشكل جزءًا من الوثائق الفنية.

ينبغي إجراء الاختبارات باستخدام الأساليب المناسبة ومن قبل مختبرات تتمتع بالكفاءة التقنية الملائمة.قد يُشترط اعتماد المختبر بموجب تشريعات أو إجراءات تقييم مطابقة محددة، ويُفضّل بشدة في الحالات التي يكون فيها القبول التنظيمي أو الموثوقية أو التحقق المستقل أمراً بالغ الأهمية. مع ذلك، لا يفرض نظام مراقبة سلامة المنتجات العامة (GPSR) شرطاً عاماً يقضي بأن يكون كل تقرير اختبار لكل منتج صادراً عن مختبر معتمد.

ماذا عن إعلان المطابقة؟

ال إعلان المطابقة للاتحاد الأوروبي (DoC) تُعد وثيقة امتثال مهمة، ولكن من الضروري التمييز بين متطلبات نظام إدارة السلامة العامة (GPSR) ومتطلبات تشريعات التنسيق الخاصة بالاتحاد الأوروبي.

لا يفرض نظام GPSR شرطًا عامًا بأن يكون لكل منتج مشمول بنظام GPSR إعلان مطابقة من الاتحاد الأوروبي. يُعدّ إعلان المطابقة إلزاميًا عندما يخضع المنتج لتشريعات التنسيق في الاتحاد الأوروبي التي تتطلب ذلك على وجه التحديد، مثل التشريعات المعمول بها التي تغطي الألعاب والمعدات الكهربائية والتوافق الكهرومغناطيسي ومعدات الراديو والآلات ومعدات الحماية الشخصية وفئات معينة أخرى من المنتجات الخاضعة للتنظيم.

بالنسبة للمنتجات التي يغطيها نظام مراقبة سلامة المنتجات العالمية (GPSR) فقط، وليس التشريعات التي تتطلب إعلان مطابقة من الاتحاد الأوروبي، فإن الشرط الأساسي هو تحليل المخاطر الداخلي للشركة المصنعة والوثائق الفنية الخاصة بنظام مراقبة سلامة المنتجات العالمية. يجوز للشركة المصنعة إعداد إقرار امتثال داخلي أو سجل مماثل كجزء من نظام الامتثال الخاص بها، ولكن لا ينبغي تقديمه كإعلان مطابقة مطلوب قانونًا من الاتحاد الأوروبي إلا إذا نصت التشريعات المعمول بها على ذلك.

عندما يكون إعلان المطابقة للاتحاد الأوروبي مطلوبًا، فإن محتوياته الدقيقة تعتمد على التشريعات المعمول بها، ولكنها تشمل عادةً ما يلي:

• اسم الشركة المصنعة وعنوانها.
• تحديد المنتج ووصفه.
• بيان يفيد بأن الإعلان صادر تحت المسؤولية الكاملة للشركة المصنعة.
• إشارات إلى تشريعات الاتحاد الأوروبي المعمول بها.
• إشارات إلى المعايير المنسقة أو المواصفات الفنية المعمول بها.
• معلومات عن الجهة المُخَطَرة حيث شاركت جهة مُخَطَرة في إجراء تقييم المطابقة المعمول به.
• اسم وتوقيع الشخص الذي يوقع نيابة عن الشركة المصنعة.
• مكان وتاريخ الإصدار.

عند الاقتضاء، يجب الاحتفاظ بإعلان المطابقة مع الوثائق الفنية ذات الصلة وإتاحته لسلطات الاتحاد الأوروبي المختصة وفقًا للتشريعات المعمول بها. وفي حال وجود شخص مسؤول في الاتحاد الأوروبي أو ممثل مفوض مسؤول عن الوثائق، يجب أن يكون لدى هذا الشخص أو الجهة الاقتصادية المعنية إمكانية الوصول إلى الوثائق اللازمة لأداء واجباتها القانونية.

الشخص المسؤول عن الامتثال للوائح GPSR

بموجب المادة 16 من لائحة تنظيم المنتجات العالمية (GPSR)، لا يجوز طرح منتج مشمول باللائحة في سوق الاتحاد الأوروبي إلا إذا كان هناك مشغل اقتصادي قائم في الاتحاد مسؤول عن المنتج.

المطبق الشخص المسؤول يعتمد ذلك على هيكل سلسلة التوريد:

• إذا كان المصنع موجودًا في الاتحاد الأوروبي، فإن المصنع هو المشغل الاقتصادي المسؤول.
• إذا كان المصنع موجودًا خارج الاتحاد الأوروبي وتم استيراد المنتج إلى الاتحاد الأوروبي، فإن المستورد عادة ما يعمل كمشغل اقتصادي مسؤول.
• عند الاقتضاء، مؤسسة تابعة للاتحاد الأوروبي الممثل المعتمد يجوز لها القيام بالوظائف ذات الصلة حيث تم تعيينها بشكل صحيح بموجب تفويض كتابي.
• إذا لم يكن أي من المشغلين الاقتصاديين السابقين موجودًا في الاتحاد الأوروبي، فقد يصبح مزود خدمة التنفيذ الذي تم إنشاؤه في الاتحاد الأوروبي هو المشغل الاقتصادي المسؤول عند استيفاء الشروط القانونية.

بالنسبة للمنتجات المصنعة خارج الاتحاد الأوروبي، يجب تقديم اسم وتفاصيل الاتصال بالشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات. يجب عرض هذه المعلومات على المنتج أو عبوته أو الطرد أو في وثيقة مرفقة، حسبما تسمح به المتطلبات المعمول بها.

بالنسبة للمبيعات عن بُعد، بما في ذلك المبيعات عبر المواقع الإلكترونية والأسواق الإلكترونية، يجب أن يتضمن عرض المنتج معلومات السلامة والتتبع المطلوبة. ويشمل ذلك تعريف المنتج، ومعلومات الشركة المصنعة، ومعلومات الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي في حال كانت الشركة المصنعة خارج الاتحاد الأوروبي، والتحذيرات أو معلومات السلامة ذات الصلة.

بوابة الأمان وبوابة أعمال الأمان

يدعم نظام بوابة السلامة التابع للاتحاد الأوروبي مراقبة السوق والتواصل بشأن المنتجات الاستهلاكية الخطرة غير الغذائية. ومن المهم التمييز بين الالتزامات المختلفة ضمن هذا النظام.

• مقدمو الأسواق الإلكترونية يجب عليهم التسجيل في بوابة السلامة وتوفير نقطة الاتصال الوحيدة الخاصة بهم بموجب المادة 22 من لائحة السلامة العامة.
• لا يخضع المصنعون العاديون أو المستوردون أو الموزعون أو مشغلو متاجرهم الإلكترونية الخاصة لمتطلبات تسجيل السوق هذه لمجرد أنهم يبيعون المنتجات عبر الإنترنت.
• ومع ذلك، يجب على الجهات الاقتصادية استخدام آليات إخطار سلامة المنتجات ذات الصلة في الاتحاد الأوروبي، بما في ذلك بوابة أعمال السلامة، عند ظهور التزامات إخطار تتعلق بالمنتجات الخطرة أو حوادث السلامة.
• يجب على الشركات التي تبيع عبر الإنترنت التأكد من أن قوائم منتجاتها عبر الإنترنت تحتوي على معلومات GPSR الإلزامية المطبقة على المبيعات عن بعد.

تتوفر المزيد من المعلومات في دليلنا الخاص بـ التزامات بوابة الأمان التابعة للاتحاد الأوروبي والأسواق الإلكترونية.

من سيقوم بمراجعة الوثائق؟

لا تُقدَّم الوثائق الفنية عمومًا إلى جهة مختصة للموافقة المسبقة بموجب لائحة أنظمة حماية البيانات العامة (GPSR). بل يجب على الشركة المصنعة الاحتفاظ بها وإتاحتها عند الطلب للجهات الوطنية. سلطات مراقبة السوق.

قد تنشأ الطلبات نتيجة لما يلي:

1. عمليات التفتيش الروتينية للجمارك أو مراقبة السوق.
2. حملات إنفاذ القانون الموجهة لقطاعات المنتجات.
3. شكاوى المستهلكين أو تقارير حوادث السلامة.
4. إشعارات أو تحقيقات بوابة السلامة.
5. تم إجراء الاختبارات من قبل السلطات.
6. تم رصد حالات عدم امتثال مشتبه بها في قنوات البيع المادية أو عبر الإنترنت.

يجوز لسلطات مراقبة السوق تقييم الوثائق الفنية، ووضع العلامات على المنتج، وتقييم المخاطر، والاختبارات المطبقة، ومعلومات التتبع، وغيرها من الأدلة لتحديد ما إذا كان المنتج يفي بمتطلبات السلامة المعمول بها في الاتحاد الأوروبي.

قد تطلب الأسواق الإلكترونية مثل أمازون أيضًا وثائق فنية، وتقارير اختبار، وإعلانات المطابقة عند الاقتضاء، ومعلومات الشخص المسؤول، وملصقات المنتجات، أو أدلة أخرى على الامتثال قبل السماح بإدراج منتج أو الاستمرار في إتاحته للبيع.

يُظهر تقرير "بوابة السلامة 2025" الصادر عن الاتحاد الأوروبي مستوى عالٍ من تطبيق معايير سلامة المنتجات في جميع أنحاء أوروبا.منشورنا حول أكثر هيئات سلامة المنتجات نشاطاً في أوروبا عام 2025 يشرح هذا الأمر أي السلطات الوطنية قدمت أكبر عدد من التنبيهات، وكيف يؤثر ذلك على وضع العلامات والوثائق الخاصة بنظام GPSR، وكيف يمكن للشركات أن تتبع نهجًا متناسبًا فيما يتعلق باللغة والتغطية السوقية.

عواقب عدم الامتثال

قد يؤدي عدم إعداد أو تقديم الوثائق الفنية الكافية، أو عدم إثبات سلامة المنتج، إلى اتخاذ تدابير مثل:

• طلبات للحصول على وثائق إضافية أو إجراء اختبارات.
• متطلبات وضع العلامات التصحيحية أو التوثيق.
• إزالة أو تعليق الإعلانات على الإنترنت.
• قيود على إتاحة المنتج في سوق الاتحاد الأوروبي.
• سحب المنتجات من الموزعين وتجار التجزئة.
• تحذيرات للمستهلكين أو سحب المنتجات من الأسواق.
• الإشعارات عبر نظام بوابة الأمان.
• الغرامات أو العقوبات الأخرى المفروضة بموجب القانون الوطني المعمول به.

يهدف نظام سلامة المنتجات العامة (GPSR) إلى ضمان توفير المنتجات الآمنة فقط للمستهلكين في الاتحاد الأوروبي، وتُعد الوثائق الفنية المناسبة عنصرًا أساسيًا في ذلك. إثبات الامتثال.

مراجع

• اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2023/988 - اللائحة العامة لسلامة المنتجات (GPSR)
• اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2024/1781 - لائحة التصميم البيئي للمنتجات المستدامة (ESPR)
• اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2025/40 - لائحة التعبئة والتغليف ونفايات التعبئة والتغليف (PPWR)
• المفوضية الأوروبية - التزامات الشركات بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات
• بوابة السلامة - نظام الإنذار السريع التابع للاتحاد الأوروبي للمنتجات الخطرة غير الغذائية
• المفوضية الأوروبية - الوثائق الفنية وإعلان المطابقة للاتحاد الأوروبي