تعيين شخص مسؤول في الاتحاد الأوروبي
إذا كنت تبيع منتجات للمستهلكين في الاتحاد الأوروبي، فإن القواعد الجديدة تلزمك بتعيين شخص مسؤول مقيم داخل الاتحاد الأوروبي. وبدون هذا الشخص، قد لا يُسمح قانونًا بطرح منتجاتك في سوق الاتحاد الأوروبي، وقد تواجه إزالة من قوائم منتجاتك، أو حظرًا جمركيًا، أو غيرها من المشاكل.
لماذا أصبح وجود شخص مسؤول أمراً ضرورياً الآن؟
تحت لائحة الاتحاد الأوروبي العامة لسلامة المنتجات (الاتحاد الأوروبي) 2023/988, يجب أن يكون للمنتجات المباعة للمستهلكين في الاتحاد الأوروبي جهة تشغيل اقتصادية مسؤولة مقرها في الاتحاد الأوروبي. ويشار إلى هذه الجهة المسؤولة باسم الشخص المسؤول (RP).
يجب تحديد هوية الشخص المسؤول بوضوح ويجب أن يكون متاحًا لتقديم سلطات مراقبة السوق مع توفير وثائق تثبت سلامة المنتج ومطابقته للمعايير. يضمن برنامج الاعتماد أن منتجاتك تلبي معايير السلامة في الاتحاد الأوروبي، حتى لو كان مقر عملك خارج الاتحاد الأوروبي.
بدون وجود شخص مسؤول في الاتحاد الأوروبي، تعتبر المنتجات غير متوافقة ويمكن رفضها في الجمارك، أو إزالتها من المنصات، أو سحبها من السوق.
ما الفرق بين الممثل المعتمد والشخص المسؤول؟
أن الممثل المعتمد (AR) و أ الشخص المسؤول (RP) هي أدوار ذات صلة، لكنها ليست بالضرورة متطابقة.
الممثل المعتمد (AR) هو شخص أو شركة مقرها الاتحاد الأوروبي يتم تعيينها رسميًا من قبل شركة تصنيع غير تابعة للاتحاد الأوروبي من خلال تفويض كتابي، وذلك بشكل أساسي للمنتجات الخاضعة لتشريعات وضع علامة CE. يضطلع مسؤول الامتثال بمهام تنظيمية محددة نيابةً عن الشركة المصنعة، مثل حفظ إعلان المطابقة للاتحاد الأوروبي والوثائق الفنية وإتاحتها للسلطات، والتعاون مع هيئات مراقبة السوق، والمساعدة في اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الاقتضاء. وتُحدد مسؤوليات مسؤول الامتثال بموجب تشريعات التنسيق المعمول بها في الاتحاد الأوروبي (مثل لائحة الآلات، وتوجيه معدات الراديو، وتوجيه التوافق الكهرومغناطيسي، وتوجيه الجهد المنخفض) ونطاق التفويض المكتوب.
الشخص المسؤول هو المشغل الاقتصادي المقيم في الاتحاد الأوروبي والمحدد لمنتج ما بموجب لائحة المنتجات العامة (GPSR). يعمل مسؤول الامتثال كنقطة اتصال رسمية لسلطات مراقبة السوق في الاتحاد الأوروبي، ويتحقق من توفر وثائق الامتثال المطلوبة ومعلومات التتبع، ويتعاون مع السلطات عند ظهور مشكلة تتعلق بسلامة المنتج.
قد يكون الشخص المسؤول هو المصنّع أو المستورد أو الممثل المعتمد في الاتحاد الأوروبي، أو في بعض الحالات، مزوّد خدمة التوزيع. ويجوز للممثل المعتمد القيام بدور الشخص المسؤول عند تعيينه بشكل صحيح، شريطة أن يغطي التفويض الكتابي المسؤوليات ذات الصلة.
هل يمكن للممثل المعتمد أن يتصرف كشخص مسؤول في الاتحاد الأوروبي؟
نعم. يمكن للممثل المعتمد أيضاً أن يعمل كشخص مسؤول عندما يغطي التعيين والتفويض الكتابي المسؤوليات القانونية المعمول بها.
عند طلبك لمنتجاتنا خدمة اعتماد GPSR, يتولى مكتب EaseCert في ألمانيا دور الشخص المسؤول عن منتجاتك الخاضعة للائحة العامة لحماية المنتجات (GPSR) في الاتحاد الأوروبي. أما بالنسبة للمنتجات الحاصلة على علامة CE، والتي يجوز تعيين ممثل معتمد لها بموجب تشريعات المنتجات المعمول بها، فيمكن لشركة EaseCert أيضاً أن تعمل كممثل معتمد لك بموجب تفويض كتابي منفصل.
إن استخدام مزود واحد لكلا الدورين، حيثما ينطبق ذلك قانونيًا، يقلل من عدد جهات الاتصال المتعلقة بالامتثال ويساعد على ضمان إدارة الوثائق والملصقات والتواصل مع السلطات والإجراءات التصحيحية بشكل متسق.
كيف يحل برنامج EaseCert متطلبات الشخص المسؤول؟
تقدم EaseCert رسومًا لمرة واحدة. خدمة اعتماد GPSR, والذي يشمل تعيين شخص مسؤول من الاتحاد الأوروبي.بالنسبة للمنتجات الحاصلة على علامة CE، يمكن توفير خدمة ممثل معتمد من الاتحاد الأوروبي عند الاقتضاء وبما يتوافق مع القانون. صُممت هذه الشهادة خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبيع منتجاتها في الاتحاد الأوروبي. إليك كيف نساعدك:
1. نحن نتصرف بصفتنا الشخص المسؤول عنك في الاتحاد الأوروبي
عند اشتراكك في خدمة شهادة GPSR من EaseCert، نصبح جهة الاعتماد المعتمدة لديك. الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي, مقرنا في ألمانيا. بالنسبة للمنتجات الحاصلة على علامة CE، قد نتصرف أيضاً بصفتنا وكيلك. الممثل المعتمد للاتحاد الأوروبي بموجب تفويض كتابي منفصل. نضمن أن منتجاتكم تفي بالتزامات السلامة المعمول بها بموجب قانون الاتحاد الأوروبي.
وهذا يشمل:
- صيانة وتوفير الوثائق الفنية وتقديم معلومات الامتثال إلى سلطات الاتحاد الأوروبي عند الطلب.
- تم التحقق لك تسمية المنتج وتعليمات لضمان تقديم المعلومات المطلوبة.
- يراقب مخاطر سلامة المنتج والعمل معكم لاتخاذ الإجراءات اللازمة عند الحاجة.
-
بصفتنا جهة الاتصال الرسمية الخاصة بك في الاتحاد الأوروبي لسلطات مراقبة السوق، وعند تعيينها بشكل منفصل، تعمل كـ الممثل المعتمد للاتحاد الأوروبي.
2. نساعدك في تلبية متطلبات وضع العلامات
بصفتنا الشخص المسؤول عنك، فإننا نساعد في ضمان أن ملصقات المنتجات استيفاء متطلبات الاتحاد الأوروبي، بما في ذلك:
- تحديد واضح للشخص المسؤول (سيظهر عنواننا في الاتحاد الأوروبي على الملصق الخاص بك).
- صحيح اسم الشركة المصنعة/المستورد ومعلومات الاتصال.
- رقم الدفعة أو الرقم التسلسلي لـ إمكانية تتبع المنتج.
- متطلبات اللغة لـ التعليمات والتحذيرات.
نقوم بمراجعة ملصقاتك ونرشدك إلى كيفية تعديلها قبل حدوث أي مشاكل تتعلق بالامتثال.
3. لا اشتراكات، لا رسوم خفية
تعتمد شركة EaseCert على نموذج تسعير بسيط وشفاف:
- رسوم لمرة واحدة لكل منتج أو مجموعة معتمدة، بما في ذلك خدمة الشخص المسؤول.
- لا يوجد تجديد سنوي. لا توجد تكاليف خفية. لا توجد اشتراكات.
تدفع مرة واحدة، و أنت مشمول بالتغطية طوال فترة طرح المنتج في سوق الاتحاد الأوروبي (طالما أن المنتج لا يتغير بشكل كبير).
4. دعم كامل لتوثيق الامتثال
بالإضافة إلى العمل كشخص مسؤول عنك، نساعدك في إنشاء مستندات الامتثال اللازمة المطلوبة بموجب قانون الاتحاد الأوروبي:
- إعلان المطابقة (DoC)
- تحليل المخاطر تحديد المخاطر والتخفيف من حدتها
- وثائق التتبع (رقم الدفعة، المنشأ، إلخ.)
- تحذيرات السلامة, تعليمات مراجعة ودعم الترجمة
وهذا يضمن أنه إذا طلبت إحدى سلطات الاتحاد الأوروبي معلومات، فستكون مستعدًا دون تأخير أو عقوبات.
لماذا تختار EaseCert؟
- التواجد في الاتحاد الأوروبي: الشخص المسؤول عنك موجود في ألمانيا، مما يضمن الامتثال الكامل للوائح الاتحاد الأوروبي.
- الخبرة المتخصصة: نحن متخصصون في سلامة المنتجات الاستهلاكية بموجب لائحة سلامة المنتجات العامة (GPSR) وغيرها من قوانين الاتحاد الأوروبي ذات الصلة.
- بسيط وبأسعار معقولة: دفعة لمرة واحدة، بدون عقود معقدة، بدون تجديدات اشتراك.
- التركيز على البائع: لقد قمنا ببناء هذه الخدمة خصيصاً للبائعين الدوليين الذين يرغبون في الوصول بسهولة إلى سوق الاتحاد الأوروبي.
-
سريع وموثوق: ستحصل على دعم سريع، ووثائق كاملة، ونصائح واضحة وقابلة للتنفيذ حتى تتمكن من التأكد من امتثالك بنسبة 100% للوائح الاتحاد الأوروبي.