قائمة مراجعة اللائحة العامة لسلامة المنتج (GPSR).

الاتحاد الأوروبي اللوائح العامة لسلامة المنتجات (اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2023/988، أو GPSR) حلت محل التوجيه العام لسلامة المنتجات (GPSD) بشكل كامل في 13 ديسمبر 2024ينطبق ذلك على جميع المنتجات الاستهلاكية المطروحة في سوق الاتحاد الأوروبيسواء تم بيعها في متاجر التجزئة التقليدية أو عبر المنصات الرقمية.

لا ينطبق هذا النظام على الشركات التي تتخذ من الاتحاد الأوروبي مقراً لها فحسب، بل ينطبق أيضاً على الشركات المصنعة، وأصحاب العلامات التجارية، والمستوردون من خارج الاتحاد الأوروبي، بما في ذلك تلك الموجودة في الولايات المتحدة، كندا، المملكة المتحدة، سويسرا، وأستراليا، سواء كانوا يبيعون مباشرة للمستهلكين في الاتحاد الأوروبي أو من خلال الأسواق الإلكترونية.

التغييرات الرئيسية التي تم إدخالها بموجب نظام GPSR

1. نطاق وتعريفات موسعة

ال GPSR يقدم تعريفات أوضح ويوسع نطاق الالتزامات القانونية:

  • الشركة المصنعة: شركة تقوم بإنتاج منتج أو توكل إنتاجه إلى جهة أخرى، ثم تسوقه تحت اسمها أو علامتها التجارية.
  • المستوردشركة مقرها الاتحاد الأوروبي تقوم بطرح منتج من دولة ثالثة في سوق الاتحاد الأوروبي.
  • موزع ومقدم خدمات التوصيلتتحمل هذه الأطراف الآن المسؤولية اعتمادًا على كيفية انتقال المنتجات عبر سلسلة التوريد.
  • لا يكون المنتج "آمناً" إلا إذا كان يشكل خطراً. لا يوجد خطر في ظل الظروف العادية أو المتوقعةمع الأخذ في الاعتبار ما يلي:
    • سيناريوهات سوء الاستخدام
    • المكونات الرقمية والتحديثات
    • مجموعات المستخدمين المعرضة للخطر (e.g(الأطفال، كبار السن)

2. تقييم المخاطر والوثائق الفنية

يجب على جميع المصنّعين القيام بـ تقييم المخاطر المتوافق مع معايير GPSR وتجميع الوثائق الداعمة في الملف التقنيوالتي يجب الاحتفاظ بها لـ عشر سنواتكما هو موضح في دليل التوثيق الفني لشركة EaseCertيجب أن يتضمن هذا الملف ما يلي:

  • تفاصيل المنتج ومواصفاته وأوصافه
  • تحليل المخاطر وتدابير التخفيف
  • إعلانات المطابقة وتقارير الاختبار
  • إثباتات وضع العلامات، والكتيبات، وتعليمات السلامة
  • بيانات التتبع وعمليات المراقبة
  • بيانات الاتصال بالجهة المصنعة والمستوردة والشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي

يجب تقديم هذه الوثائق إلى سلطات الاتحاد الأوروبي عند الطلب، دون تأخير.

3. الشخص المسؤول الإلزامي المقيم في الاتحاد الأوروبي

يتعين على الشركات المصنعة من خارج الاتحاد الأوروبي تعيين الشخص المسؤول (RP) داخل الاتحاد الأوروبي.

كما هو موضح في دليل EaseCert للعب الأدوار:

  • يتحمل المسؤول القانوني مسؤولية تخزين وثائق الامتثال، والتواصل مع الجهات التنظيمية في الاتحاد الأوروبي، وتنسيق أي إجراءات تصحيحية مطلوبة.
  • تشمل الأدوار المقبولة ما يلي:
    • الممثل المعتمد
    • المستورد
    • موفر خدمات التنفيذ
    • الموزع (إن تم تعيينه رسمياً)
  • الاسم الكامل للشخص المستفيد، وعنوانه البريدي، وبريده الإلكتروني يجب طباعته على المنتج، أو عبوته، أو الوثائق المرفقة.
  • لا يُسمح باستخدام جهة تسجيل مجهولة أو من خارج الاتحاد الأوروبي.
  • هذا شرط غير قابل للتفاوض لإدراج المنتجات في أسواق الاتحاد الأوروبي أو وضع البضائع في سوق الاتحاد الأوروبي.

4. متطلبات أقوى للتتبع ووضع العلامات

أصبحت عملية وضع الملصقات تخضع الآن لقواعد أكثر صرامة. وفقًا لـ دليل وضع العلامات من EaseCertيجب تضمين ما يلي:

  • معرّف المنتج (النوع، الطراز، الرقم التسلسلي/رقم الدفعة)
  • اسم ومعلومات الاتصال بالشركة المصنعة أو المستورد
  • اسم الشخص المسؤول وعنوانه
  • مطلوب رسائل تحذيرية وتعليمات السلامة
  • ترجمات لكل لغة يُباع فيها المنتج
  • ملصقات مادية متينة (لا يتم قبول رموز الاستجابة السريعة وحدها)

تُعد الملصقات المفقودة أو غير الصحيحة من بين أهم أسباب اتخاذ إجراءات إنفاذ القانون بموجب قانون نظام تحديد المواقع العالمي (GPSR).

للمزيد من المعلومات، قم بتنزيل ملفنا نموذج ملصق منتج EaseCert.

5. عملية تحليل مخاطر نظام تحديد المواقع العالمي (GPSR)

التالي إطار تقييم المخاطر الخاص بشركة EaseCert، يجب أن يخضع كل منتج لمراجعة منظمة من أجل:

  • المخاطر الفيزيائية والميكانيكية
  • قابلية الاشتعال/المخاطر الحرارية
  • المخاطر الكيميائية
  • المخاطر الكهربائية
  • مخاطر النظافة
  • مخاطر الإشعاع

يجب تصنيف جميع المخاطر (حرجة، رئيسية، ثانوية) وتوثيقها في الملف الفني، إلى جانب تدابير التصميم الوقائية والتحذيرات.

قم بتنزيل تطبيقنا نموذج تحليل مخاطر نظام تحديد المواقع العالمي (GPSR) من أجل اتباع نهج منظم لتقييم مخاطر سلامة المنتج.

6. متطلبات تسجيل بوابة الأمان في الاتحاد الأوروبي

بموجب المادة 25 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GPSR)، يجب على مشغلي وبائعي الأسواق الإلكترونية التسجيل عبر بوابة الأمان الأوروبية - وحدة السوق الإلكترونيةوهذا يضمن تبسيط التواصل بين البائعين وسلطات الاتحاد الأوروبي لتتبع الحوادث وإنفاذ القانون وتنسيق عمليات سحب المنتجات.

وفق دليل تسجيل بوابة السلامة في الاتحاد الأوروبي من EaseCert:

  • التسجيل إلزامي للبائعين الذين يقدمون منتجاتهم عبر متاجرهم الإلكترونية الخاصة (e.g(شوبيفاي)
  • يتطلب استخدام البوابة الإلكترونية ما يلي:
    • تحديد هوية الأعمال
    • تفاصيل الشخص المسؤول (إن وجدت)
    • إقرار بأن المنتجات تتوافق مع متطلبات نظام إدارة المنتجات العامة (GPSR).
  • بمجرد التسجيل، يجب على البائعين الاستجابة على الفور للطلبات من سلطات مراقبة السوق

قد يؤدي عدم التسجيل إلى إلغاء تفعيل قوائم المنتجات، أو حظر المنتجات، أو فرض قيود على السوق.

7. قائمة التحقق من الامتثال للمستوردين والمصنعين

للامتثال للوائح العامة لحماية البيانات (GPSR)، يجب على الشركات ما يلي:

  1. تعيين شخص مسؤول مقيم في الاتحاد الأوروبي
  2. إجراء وتوثيق تقييم المخاطر
  3. تجميع ملف تقني كامل
  4. ضمان وضع ملصقات مناسبة ومتعددة اللغات
  5. التسجيل في بوابة الأمان التابعة للاتحاد الأوروبي (للبائعين عبر الإنترنت)
  6. تحديث القوائم الإلكترونية لتضمين تفاصيل RP
  7. الاحتفاظ بالسجلات لمدة لا تقل عن 10 سنوات
  8. ابقَ على اطلاع دائم بالإرشادات التنظيمية للاتحاد الأوروبي

8. عقوبات عدم الامتثال

يشمل تطبيق نظام إدارة سلامة المنتجات (GPSR) ما يلي:

  • حظر المنتجات أو سحبها من الأسواق، والغرامات والعقوبات القانونية
  • إزالة المنتجات من منصات التجارة الإلكترونية
  • تنبيهات السلامة العامة (عبر RAPEX/بوابة السلامة)
  • الإضرار بالسمعة ومنع الوصول إلى السوق

أصبحت سلطات الاتحاد الأوروبي الآن مجهزة لإنفاذ أسرع، بما في ذلك التفتيش الرقمي ومراقبة المتاجر الإلكترونية.

9. أفكار ختامية

يمثل نظام GPSR تحولاً تنظيمياً شاملاً. فهو يفرض أعباءً جديدة، ولكنه يوفر أيضاً قواعد أكثر وضوحاً، حول كيفية قيام الشركات بوضع منتجاتها بشكل قانوني في سوق الاتحاد الأوروبي. ويتعين على الشركات غير الأوروبية الآن التخطيط لما يلي:

  • الوثائق
  • شفافية المخاطر
  • المساءلة من خلال شخص مسؤول معين
  • التسجيل في منصات السلامة الرقمية مثل بوابة السلامة التابعة للاتحاد الأوروبي

EaseCert يقدم خدمات امتثال مخصصة برسوم ثابتة للوائح GPSR (تمثيل الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي، وتقييمات المخاطر، وتوثيق الملفات الفنية، ومراجعة الملصقات، ودعم بوابة السلامة)، وهي مثالية للمستوردين والعلامات التجارية والشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبيع إلى الاتحاد الأوروبي.

10.يتعلم أكثر

تواصل مع EaseCert