ممثل اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (المادة 27 من اللائحة العامة لحماية البيانات)

إذا كان عملك قائمًا خارج الاتحاد الأوروبي ولكنه يقدم سلعًا أو خدمات للأفراد في الاتحاد الأوروبي، فقد يتطلب منك النظام العام لحماية البيانات (GDPR) تعيين ممثل داخل الاتحاد الأوروبي.

يوفر EaseCert خدمة تمثيل اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي بموجب المادة 27 من اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 بالنسبة للشركات المؤهلة من خارج الاتحاد الأوروبي. تعمل شركة EaseCert GmbH، التي تأسست في ألمانيا، كجهة اتصال معتمدة لكم في الاتحاد الأوروبي فيما يتعلق بالأفراد المعنيين بالبيانات وسلطات الإشراف المختصة بحماية البيانات.

تُقدم خدمتنا لـ رسوم لمرة واحدة بدون اشتراك سنوي, مما يمنح الشركات غير الأعضاء في الاتحاد الأوروبي طريقة عملية للوفاء بالتزاماتها كممثلين للاتحاد الأوروبي مع الحفاظ على نقطة اتصال أوروبية واضحة.

من يحتاج إلى ممثل للائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي؟

يمكن تطبيق المادة 27 من اللائحة العامة لحماية البيانات على الشركات التي تم تأسيسها خارج الاتحاد الأوروبي ولكنها تقع ضمن النطاق الإقليمي للائحة العامة لحماية البيانات بموجب المادة 3 (2).

قد يشمل ذلك الشركات غير التابعة للاتحاد الأوروبي التي:

• عرض السلع على الأفراد المقيمين في الاتحاد الأوروبي؛
• تقديم الخدمات للأفراد المقيمين في الاتحاد الأوروبي؛
• تشغيل متاجر إلكترونية تستهدف عملاء الاتحاد الأوروبي؛
• معالجة البيانات الشخصية فيما يتعلق بمبيعات أو خدمات الاتحاد الأوروبي تلك؛ أو
• مراقبة سلوك الأفراد داخل الاتحاد الأوروبي.

وتشمل الأمثلة النموذجية الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وسويسرا وكندا وأستراليا واليابان ودول أخرى غير أعضاء في الاتحاد الأوروبي مقراً لها وتبيع مباشرة للمستهلكين الأوروبيين.

تنص المادة 27 على استثناء لبعض عمليات المعالجة العرضية، والتي لا تشمل المعالجة واسعة النطاق لفئات خاصة من البيانات الشخصية أو بيانات الإدانات الجنائية، والتي من غير المرجح أن تُعرّض الأفراد للخطر. بإمكان EaseCert مراجعة ظروف عملك كجزء من عملية الانضمام لتحديد مدى ملاءمة خدمة التمثيل بموجب المادة 27.

ما هو ممثل اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي؟

ممثل اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي هو شخص أو منظمة تم تأسيسها داخل الاتحاد الأوروبي وتم تعيينها رسميًا كتابيًا من قبل جهة تحكم أو معالج بيانات من خارج الاتحاد الأوروبي وفقًا للمادة 27 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

يوفر الممثل نقطة اتصال يسهل الوصول إليها داخل الاتحاد الأوروبي فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة بمعالجة الشركة للبيانات الشخصية.

يختلف هذا عن تعيين مسؤول حماية البيانات (DPO). تعمل EaseCert كمسؤول حماية البيانات الخاص بك. ممثل الاتحاد الأوروبي بموجب المادة 27 ولا يصبح مسؤول حماية البيانات الخاص بك، أو المتحكم، أو المعالج، أو الممثل القانوني العام.

ما الذي يشمله العرض؟

تعيين شركة EaseCert GmbH كممثلكم في الاتحاد الأوروبي

تم تعيين شركة EaseCert GmbH، التي تأسست في ألمانيا، رسميًا كممثلك في الاتحاد الأوروبي وفقًا للمادة 27 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) من خلال تفويض كتابي.

نقطة اتصال الاتحاد الأوروبي

ستتلقى المعلومات اللازمة عن ممثل EaseCert لإدراجها في وثائق الخصوصية الخاصة بك وغيرها من المراسلات ذات الصلة.

وهذا يسمح للعملاء وأصحاب البيانات وسلطات الإشراف المختصة في الاتحاد الأوروبي بالاتصال بممثل الاتحاد الأوروبي المعين الخاص بك.

التواصل مع أصحاب البيانات في الاتحاد الأوروبي

تعمل EaseCert كنقطة اتصال في الاتحاد الأوروبي لأصحاب البيانات الذين يتصلون بنشاطك التجاري فيما يتعلق بالمسائل التي يغطيها نظام حماية البيانات العامة (GDPR).

عندما نتلقى طلبًا أو اتصالًا ذا صلة، نقوم بإحالته وتنسيقه مع جهة الاتصال المحددة في شركتكم حتى تتمكن مؤسستكم من تقييم التزاماتها والوفاء بها.

التواصل مع سلطات حماية البيانات

تعمل EaseCert كنقطة اتصال لسلطات الإشراف المختصة بحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي فيما يتعلق بأنشطة المعالجة التي تندرج ضمن نطاق تعيينك بموجب المادة 27.

يتم توثيق الاتصالات ذات الصلة وإرسالها إلى جهة الاتصال المحددة لاتخاذ الإجراء المناسب.

المادة 30 سجل أنشطة المعالجة

عند الاقتضاء، تدعم EaseCert صيانة وتوفير المعلومات المطلوبة لـ سجل أنشطة المعالجة (RoPA) بموجب المادة 30 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

نُوفّر الهيكل المطلوب ونُحافظ على المعلومات التي تُقدّمها مؤسستكم لأغراض التمثيل. وتظل شركتكم مسؤولة عن تقديم معلومات كاملة ودقيقة ومُحدّثة بشأن أنشطة المعالجة التي تقوم بها.

تفاصيل نموذجية لإشعار الخصوصية الخاص بك

نقدم المعلومات التمثيلية المطلوبة لوثائق الخصوصية الخاصة بك حتى يمكن تحديد ممثل الاتحاد الأوروبي الخاص بك بوضوح لأصحاب البيانات المعنيين.

قد يشمل ذلك ما يلي:

• شركة EaseCert GmbH؛
• عنوان تجاري ألماني؛
• معلومات الاتصال الإلكترونية المخصصة؛ و
• دور الشركة كممثل للاتحاد الأوروبي بموجب المادة 27 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

رسوم لمرة واحدة، بدون اشتراك سنوي

تقدم شركة EaseCert خدمة ممثلها في الاتحاد الأوروبي بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) لـ رسوم لمرة واحدة.

هناك لا توجد رسوم تمثيل سنوية أو رسوم اشتراك متكررة للخدمة العادية.

يظل تعيينك خاضعاً لشروط التفويض التمثيلي والامتثال المستمر لشروط الخدمة.

مسؤولياتك

لا يؤدي تعيين ممثل للاتحاد الأوروبي إلى نقل مسؤولياتكم بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) إلى شركة EaseCert. تظل شركتكم مسؤولة عن الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات بصفتها المتحكم أو المعالج ذي الصلة.

لتمكين EaseCert من أداء الوظيفة التمثيلية، يجب عليك تقديم معلومات دقيقة وحديثة بشأن مؤسستك وأنشطة المعالجة ذات الصلة.

يجب عليك أيضًا إبلاغ EaseCert بالتغييرات الجوهرية، بما في ذلك التغييرات التي تطرأ على:

• بيانات شركتك؛
• أسواق الاتحاد الأوروبي التي تعمل فيها؛
• فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؛
• أغراض المعالجة؛
• فئات أصحاب البيانات؛
• المعالجات أو المستلمين المعنيين؛
• نقل البيانات دولياً؛ و
• معلومات أخرى ذات صلة بسجلات معالجة المادة 30 أو تمثيل المادة 27 الخاص بك.

ما الذي لا يشمله العرض؟

خدمة ممثل الاتحاد الأوروبي للائحة العامة لحماية البيانات هي خدمة تمثيل ونقطة اتصال، وليست خدمة قانونية أو استشارية غير محدودة بشأن اللائحة العامة لحماية البيانات.

ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك، فإن الخدمة لا تشمل ما يلي:

• الاستشارة القانونية أو التمثيل القانوني؛
• تعيينك كمسؤول حماية البيانات (DPO)؛
• صياغة أو مراجعة شاملة لسياسات الخصوصية؛
• تقييمات أثر حماية البيانات (DPIAs)؛
• صياغة اتفاقيات معالجة البيانات (DPAs)؛
• عمليات تدقيق شاملة لإدارة ملفات تعريف الارتباط أو الموافقة؛
• إدارة خروقات البيانات الشخصية؛
• التحقيقات التنظيمية أو إجراءات الإنفاذ؛
• التقاضي أو التمثيل أمام المحاكم؛
• طلبات بيانات أصحاب البيانات المعقدة أو واسعة النطاق بشكل غير عادي؛ أو
• استشارات مستمرة بشأن اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) لا علاقة لها بوظيفة التمثيل بموجب المادة 27.

في حال تطلب الأمر أعمال امتثال إضافية، يمكن لشركة EaseCert مراجعة النطاق وتقديم عرض أسعار منفصل حيث يندرج العمل المطلوب ضمن خدماتنا.

كيف تتم العملية

1.قم بتقديم طلبك

قم بشراء خدمة ممثل اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي وقدم تفاصيل الاتصال الخاصة بشركتك.

2. أكمل طلب معلومات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

نقوم بجمع المعلومات اللازمة لفهم أنشطتك في الاتحاد الأوروبي، وعمليات المعالجة ذات الصلة، والمتطلبات التمثيلية.

3. مراجعة الأهلية والوثائق

تقوم EaseCert بمراجعة المعلومات المقدمة وتؤكد النطاق المناسب للتعيين بموجب المادة 27.

4. تفويض الممثل

يتم إعداد وتنفيذ تفويض التمثيل المكتوب بين شركتكم وشركة EaseCert GmbH.

5. تفاصيل الممثل الصادر

بمجرد اكتمال الموعد، نقدم تفاصيل EaseCert التي يمكن دمجها في إشعار الخصوصية الخاص بك ووثائق اللائحة العامة لحماية البيانات ذات الصلة.

6. نقطة اتصال الاتحاد الأوروبي المستمرة

تظل EaseCert ممثلك المعين في الاتحاد الأوروبي وفقًا للتفويض وتعمل كنقطة اتصال أوروبية للاتصالات ذات الصلة بموضوع البيانات وسلطة الإشراف.

لماذا تختار EaseCert؟

تتخصص شركة EaseCert في مساعدة الشركات التي تأسست خارج الاتحاد الأوروبي على إدارة المتطلبات التنظيمية للاتحاد الأوروبي من خلال نهج امتثال عملي ومركزي.

بالنسبة للشركات التي تستخدم بالفعل EaseCert للامتثال لمنتجات الاتحاد الأوروبي، فإن إضافة تمثيل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) يسمح بتنسيق وظائف الاتصال التنظيمي من خلال نفس المنظمة الألمانية.

• الممثل الذي أنشأه الاتحاد الأوروبي: تأسست شركة EaseCert GmbH في ألمانيا.
• رسوم لمرة واحدة: لا يوجد اشتراك سنوي للممثلين للخدمة القياسية.
• عملية انضمام سلسة: جمع منظم للمعلومات المطلوبة لموعدك.
• الدعم العملي: التنسيق المباشر للاتصالات ذات الصلة الواردة في الاتحاد الأوروبي.
• الامتثال المركزي: مناسب بشكل خاص لشركات التجارة الإلكترونية الدولية التي تعمل بالفعل مع EaseCert بشأن متطلبات الوصول إلى أسواق الاتحاد الأوروبي.

الأسئلة الشائعة

هل ممثل المادة 27 هو نفسه مسؤول حماية البيانات؟

لا. يختلف دور ممثل الاتحاد الأوروبي بموجب المادة 27 من اللائحة العامة لحماية البيانات عن دور مسؤول حماية البيانات. ولا يُعدّ تعيين شركة EaseCert كممثل لكم في الاتحاد الأوروبي بمثابة تعيينها كمسؤول حماية البيانات لديكم.

هل يمكنني إضافة EaseCert إلى سياسة الخصوصية الخاصة بي؟

نعم. بعد التعيين الرسمي، نقدم تفاصيل ممثل شركة EaseCert GmbH ذات الصلة لإدراجها في وثائق الخصوصية الخاصة بك.

هل أحتاج إلى تقديم سجل بأنشطة المعالجة؟

يجب عليك تزويد EaseCert بمعلومات كافية ودقيقة بشأن أنشطة المعالجة التي يشملها التعيين. في حال تطلب الأمر سجل أنشطة المعالجة وفقًا للمادة 30، يمكن لـ EaseCert الاحتفاظ بالسجل ذي الصلة لأغراض وظيفتها التمثيلية استنادًا إلى المعلومات التي تقدمها مؤسستك.

هل تقوم بإعداد سجل المادة 30 لي؟

نُوفّر البنية اللازمة لخدمة التمثيل، ونُمكنكم من تنظيم المعلومات المُقدّمة أثناء عملية التسجيل في سجل المعالجة المُناسب. وتبقى شركتكم مسؤولة عن ضمان اكتمال المعلومات الأساسية ودقتها وتحديثها باستمرار.

ما هي المدة اللازمة لتعيين شركة EaseCert؟

في الحالات البسيطة، يمكن عادةً إتمام الموعد في غضون بضعة أيام عمل بعد أن نتلقى معلومات الشركة المطلوبة ومعلومات المعالجة والوثائق الموقعة.

هل هناك رسوم سنوية؟

لا.تُقدّم خدمة EaseCert القياسية لتمثيل الاتحاد الأوروبي في مجال اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) مقابل رسوم لمرة واحدة. ولا يوجد اشتراك سنوي لهذه الخدمة.

هل يجعل تعيين EaseCert شركتي متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟

لا. إن تعيين ممثل للاتحاد الأوروبي يفي بوظيفة التمثيل المنصوص عليها في المادة 27 حيثما ينطبق هذا الالتزام. وتبقى مؤسستكم مسؤولة عن التزاماتها الأوسع نطاقاً بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات، بما في ذلك وجود أسس قانونية مناسبة للمعالجة، وتوفير معلومات الخصوصية المطلوبة، وتنفيذ تدابير حماية البيانات، والاستجابة بشكل مناسب لحقوق أصحاب البيانات.

ابدأ تعيين ممثلك في الاتحاد الأوروبي بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

إذا كانت شركتك قد تأسست خارج الاتحاد الأوروبي وتبيع سلعًا أو تقدم خدمات لعملاء في الاتحاد الأوروبي، فيمكن لشركة EaseCert تقييم متطلباتك المتعلقة بالممثل بموجب المادة 27 وإنشاء نقطة اتصالك في الاتحاد الأوروبي من خلال شركة EaseCert GmbH في ألمانيا.

رسوم لمرة واحدة. لا يوجد اشتراك سنوي. تمثيل الاتحاد الأوروبي من خلال شركة EaseCert GmbH في ألمانيا.

الأساس القانوني

يُشترط وجود ممثل للاتحاد الأوروبي بموجب المادتين 3 و27 من اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 (اللائحة العامة لحماية البيانات). وتُعالج التزامات حفظ السجلات بموجب المادة 30 من اللائحة العامة لحماية البيانات. ويُقدم المجلس الأوروبي لحماية البيانات (EDPB) مزيدًا من الإرشادات حول النطاق الإقليمي للائحة العامة لحماية البيانات ودور ممثلي المنظمات غير التابعة للاتحاد الأوروبي.

مصادر رسمية:

• اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 (اللائحة العامة لحماية البيانات) – يورو ليكس
• المبادئ التوجيهية للمجلس الأوروبي لحماية البيانات رقم 3/2018 بشأن النطاق الإقليمي للائحة العامة لحماية البيانات

تدعم خدمة ممثل EaseCert في الاتحاد الأوروبي للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وظيفة التمثيل المنصوص عليها في المادة 27 من اللائحة. ولا تُعدّ هذه الخدمة استشارة قانونية، أو خدمات مسؤول حماية البيانات، أو ضمانًا لامتثال المؤسسة الكامل للائحة العامة لحماية البيانات.