EU Authorized Representative

Bevollmächtigter Vertreter in der EU

Eine der wichtigsten Aufgaben der GPSR besteht in der Ernennung eines autorisierten EU-Vertreters für Hersteller und Importeure außerhalb der EU, um die Einhaltung der Vorschriften und die Kommunikation mit den Behörden zu erleichtern.

Was ist ein EU-Bevollmächtigter?

Ein EU-Bevollmächtigter (AR) ist eine juristische Person mit Sitz in der EU, die im Auftrag eines Herstellers oder Importeurs außerhalb der EU handelt, um die Einhaltung der geltenden EU-Vorschriften sicherzustellen. Der AR dient als Ansprechpartner für die Marktüberwachungsbehörden und ist verantwortlich für die Pflege der technischen Dokumentation, die Durchführung von Audits und die Unterstützung bei Korrekturmaßnahmen bei Sicherheitsproblemen.

Wer benötigt einen EU-Bevollmächtigten?

Die Verpflichtung zur Ernennung eines AR gilt für:

  • Nicht-EU-Hersteller, die in die EU exportieren.
  • Online-Händler, die Produkte für Verbraucher in der EU anbieten.
  • In Großbritannien ansässige Hersteller streben nach dem Brexit Marktzugang in der EU an.

Pflichten des EU-Bevollmächtigten

Zu den Pflichten des AR gemäß der GPSR gehören:

  • Dokumentenpflege: Aufbewahrung und Verwaltung der technischen Dokumentation und Konformitätserklärung des Produkts für 10 Jahre.
  • Kommunikation mit Behörden: Zusammenarbeit mit nationalen Behörden bei Inspektionen und Bereitstellung der angeforderten Informationen.
  • Unterstützung bei Korrekturmaßnahmen: Hilfe bei Korrekturmaßnahmen, wenn Sicherheitsbedenken auftreten.
  • Einhaltung der Kennzeichnungsvorschriften: Sicherstellen, dass Name, Adresse und Kontaktdaten des AR auf dem Produkt, der Verpackung oder den Begleitdokumenten angezeigt werden.

Technische Dokumentation und Kennzeichnungsanforderungen

Um die GPSR einzuhalten, müssen Hersteller ihrem AR die folgende Dokumentation vorlegen:

  • Technische Dateien mit Produktspezifikationen und Sicherheitsbewertungen.
  • Konformitätserklärung zur Bestätigung der Einhaltung der EU-Sicherheitsstandards.
  • Klare Kennzeichnung mit den Kontaktdaten des AR, sichtbar für Verbraucher und Behörden.

Produktkategorien, für die ein autorisierter Vertreter erforderlich ist

Die meisten Verbraucherprodukte fallen unter die GPSR oder andere EU-Richtlinien, die eine AR erfordern, darunter:

  • Kinderpflegeprodukte, Möbel und Freizeitartikel.
  • Spielzeug, Elektrogeräte und medizinische Geräte.
  • Wasser- und Haushaltsgeräte mit Sicherheitsaspekten.

Von GPSR abgedeckte Produktkategorien

GPSR gilt für eine breite Palette von Konsumgütern , einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  • Automobil- und Mobilitätsprodukte
  • Kleidung, Schuhe und Accessoires
  • Heimwerken, Werkzeuge, Eisenwaren und Gartenarbeit
  • Elektrische und elektronische Produkte
  • Haushalts- und Bürobedarf
  • Haushaltswaren, Küchengeschirr und Möbel
  • Schmuck und Accessoires
  • Körperpflege- und Schönheitsprodukte
  • Haustierprodukte
  • Sport- und Outdoorausrüstung
  • Spielzeug und Kinderprodukte

Strafen bei Nichteinhaltung

Das Versäumnis, einen AR zu ernennen oder die erforderlichen Unterlagen bereitzustellen, kann zu Folgendem führen:

  • Produktverbote: Verbot des Marktzugangs in der EU.
  • Rückrufe und Bußgelder: Rechtliche Schritte und Strafen.
  • Marktverzögerungen: Verstärkte Kontrollen und langwierigere Genehmigungsverfahren.

Warum sollten Sie EaseCert als Ihren autorisierten EU-Vertreter wählen?

EaseCert bietet fachkundige Unterstützung bei der Einhaltung der GPSR und gewährleistet:

  • Dokumentenmanagement: Sichere Speicherung und einfacher Abruf technischer Dateien.
  • Regulatorische Expertise: Reibungslose Kommunikation mit EU-Behörden.
  • Problemloser Markteintritt: Verzögerungen minimieren und Compliance sicherstellen.

Durch eine Partnerschaft mit EaseCert können Unternehmen außerhalb der EU die Komplexität der GPSR bewältigen und einen reibungslosen Marktzugang sicherstellen.

Unser Angebot

  • Risikobewertung – Wir führen eine gründliche Risikoanalyse durch, um potenzielle Sicherheitsrisiken Ihres Produkts zu identifizieren. Unsere Experten entwickeln detaillierte Minderungsstrategien, um die Einhaltung der Produktsicherheitsverordnung (DSGVO) zu gewährleisten.

  • Produktzertifizierung – Wir begleiten Sie durch den GPSR-Zertifizierungsprozess und stellen sicher, dass Ihr Produkt alle Sicherheits- und Konformitätsanforderungen der EU erfüllt. Dies umfasst Konformitätsbewertungen, die erforderliche Dokumentation und fachkundige Beratung zu den gesetzlichen Verpflichtungen.

  • Kennzeichnungsvorschriften – Wir prüfen, ob Ihre Produktkennzeichnung den EU-Anforderungen entspricht, einschließlich der entsprechenden Sicherheitshinweise, Gebrauchsanweisungen und Konformitätskennzeichnungen. Dies gewährleistet Klarheit für Verbraucher und die Einhaltung gesetzlicher Standards.

  • Rückverfolgbarkeit und Dokumentation – Wir erstellen, prüfen und speichern die erforderliche Konformitätsdokumentation für die Marktüberwachung. Dazu gehören technische Unterlagen, Konformitätserklärungen und Aufzeichnungen zum Nachweis der Produktsicherheit im Laufe der Zeit.

  • Bevollmächtigter Vertreter in der EU – Für Unternehmen außerhalb der EU fungieren wir als Ihr gesetzlich vorgeschriebener Bevollmächtigter. Dies gewährleistet die Einhaltung der GPSR-Vorschriften und dient als Ansprechpartner für EU-Behörden in Fragen der Produktsicherheit.

  • EU Safety Gate Registrierung – Wenn Sie einen Online-Marktplatz (z. B. einen Shopify-Shop) betreiben und in die EU verkaufen, sind Sie gesetzlich verpflichtet, sich beim Safety Gate – Online-Marktplatz-Registrierungsmodul zu registrieren. Wir unterstützen Sie bei der Registrierung Ihres Unternehmens im EU Safety Gate Portal und stellen die Einhaltung der Online-Marktplatz-Vorschriften sicher.

Was ist in Ihrer Zertifizierung enthalten?

  • Vertretung durch einen autorisierten Vertreter: Offizielle Vertretung Ihres Unternehmens, um die GPSR-Konformität Ihrer Produkte sicherzustellen.

  • GPSR-Zertifizierung: Konformitätsnachweis für Amazon und andere Marktplätze sowie die EU-Marktüberwachungsbehörden. Dies umfasst:
    • Technisches Dokumentationsmanagement: Erstellen und Pflegen erforderlicher Dokumente wie der Risikoanalyse des Produkts.
    • Anleitung zur Produktrückverfolgbarkeit und -kennzeichnung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Kennzeichnung zur Konformität.
    • Einhaltung der Produktsicherheit: Beratung darüber, welche Dokumentation vom Hersteller benötigt wird, z. B. vorhandene Testberichte, Stücklisten usw.

  • Registrierte EU-Adresse: Erforderlich für regulatorische Zwecke und Marktüberwachung. Der Hauptsitz von EaseCert befindet sich in New York City, unser autorisierter EU-Vertreter ist in Deutschland ansässig.

  • Unterstützung bei Anfragen zur EU-Marktüberwachung: Hilfestellung bei Konformitätsprüfungen zur EU-Marktüberwachung sowie Anleitung zur Konformität von Marktplätzen für Amazon, eBay, Shopify und mehr.

  • Produktrisikobewertung und regulatorische Beratung: Unterstützung bei der Bewertung der Produktsicherheit. Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen der GPSR und der entsprechenden EU-Gesetze.


 Wie es funktioniert

  1. Senden Sie Ihre Produktdetails – Geben Sie wichtige Informationen zur Kategorie, den Materialien und dem Verwendungszweck Ihres Produkts an.

  2. Beratung und Compliance-Roadmap – Erhalten Sie eine Expertenbewertung und einen detaillierten Plan zur Erfüllung der EU-Sicherheitsanforderungen.

  3. Zertifizierungs- und Compliance-Support – Arbeiten Sie mit unserem Team zusammen, um die Dokumentation fertigzustellen und die GPSR-Konformität für den Markteintritt zu erreichen.

Laden Sie unsere GPSR-Checkliste herunter. Sie enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit der Sie sicherstellen, dass Ihre Produkte die Sicherheits-, Kennzeichnungs- und Dokumentationsanforderungen der EU erfüllen. So bleiben Sie konform und können sich erfolgreich auf dem EU-Markt bewegen.

Erfahren Sie mehr über GPSR:

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