EU-GPSR-Konformität für Nicht-EU-Verkäufer

Ein praktischer Leitfaden für die USA, Großbritannien, Australien und Kanada & Schweizer Verkäufer

Wenn Sie ein kleines Unternehmen außerhalb der Europäischen Union betreiben und Produkte an EU-Kunden verkaufen, Allgemeine Produktsicherheitsverordnung hat vermutlich eine lange Liste von Fragen aufgeworfen.

Benötige ich wirklich eine EU-Verantwortliche Person?

Gilt GPSR auch für Produkte mit geringem Risiko/handgefertigte Produkte?

Benötige ich eine Risikobewertung für etwas so Simples wie ein T-Shirt, einen Kunstdruck, einen Kerzenhalter oder ein Schmuckstück?

Wo soll ich all die erforderlichen Informationen unterbringen, wenn mein Produkt winzig ist?

Muss ich die Warnhinweise in jede EU-Sprache übersetzen?

Benötigt jede SKU eine eigene technische Dokumentation?

Was wäre, wenn ich 100 Versionen im Wesentlichen desselben Produkts verkaufe?

Und vielleicht die wichtigste Frage:

Ist der Verkauf in die EU für kleine Unternehmen noch wirtschaftlich rentabel?

Diese Bedenken sind nicht theoretischer Natur. Kleinunternehmer diskutieren aktiv darüber, ob die zusätzlichen Kosten für die Einhaltung der Vorschriften und der administrative Aufwand den Verkauf nach Europa lohnenswert machen.

Die gute Nachricht ist, dass EU-GPSR-Konformität bedeutet nicht zwangsläufig, jede einzelne Artikelnummer zertifizieren zu lassen, jedes Jahr einen EU-Vertreter zu bezahlen oder eine interne Regulierungsabteilung aufzubauen.

EaseCert wurde speziell entwickelt, um diesen Prozess überschaubar zu gestalten.

Wir bieten GPSR-Zertifizierung, technische Dokumentation, Unterstützung bei der Kennzeichnung und Vertretung durch die EU-Verantwortliche Person zu einem einmaligen Gebührenmodell ohne Abonnements oder wiederkehrende Kosten an.

Sobald wir alle erforderlichen Unterlagen erhalten haben, ist die Zertifizierung normalerweise innerhalb von 5 Werktagen abgeschlossen.

Dieser Leitfaden erklärt, was Unternehmen in den Vereinigten Staaten, Großbritannien, Australien, Kanada, der Schweiz, Neuseeland und anderen Nicht-EU-Ländern tatsächlich wissen müssen.

Was ist die EU-Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (GPSR)?

Der Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (EU) 2023/988, allgemein bekannt als GPSR, gilt seit dem 13. Dezember 2024.

Das zentrale Prinzip ist einfach:

In der Europäischen Union verkaufte Konsumgüter müssen sicher sein.

Doch der Nachweis von Sicherheit erfordert weit mehr, als lediglich zu behaupten, ein Produkt sei sicher.

Je nach Produkt und geltender Gesetzgebung müssen Unternehmen möglicherweise Folgendes festlegen:

  • Produktidentifizierung und Rückverfolgbarkeit;
  • Herstellerinformationen;
  • ein in der EU ansässiger verantwortungsvoller Wirtschaftsakteur;
  • angemessene Sicherheitswarnungen;
  • Anweisungen, wo erforderlich;
  • Produktsicherheitsrisikoanalyse;
  • technische Dokumentation;
  • Material- und Lieferanteninformationen;
  • einschlägige Prüfberichte und Erklärungen; und
  • angemessene Informationen in Online-Produktlisten.

GPSR ergänzt zudem bestehende produktspezifische EU-Vorschriften. Ein Produkt, das beispielsweise der CE-Kennzeichnung unterliegt, ist nicht automatisch von allen GPSR-Pflichten befreit, nur weil es bereits die CE-Kennzeichnung trägt.

Gilt GPSR nur für britische Unternehmen?

NEIN.

Dies ist eines der größten Missverständnisse über GPSR.

Der Brexit hat das Thema für britische Unternehmen besonders sichtbar gemacht, GPSR ist jedoch keine ausschließlich auf Großbritannien beschränkte Anforderung.

Wenn Ihr Unternehmen außerhalb der EU ansässig ist und Sie Konsumgüter auf dem EU-Markt in Verkehr bringen, können die entsprechenden Anforderungen unabhängig davon gelten, ob Sie Ihren Sitz in der EU haben:

  • die Vereinigten Staaten;
  • das Vereinigte Königreich;
  • Australien;
  • Kanada;
  • Schweiz;
  • Neuseeland;
  • Japan;
  • Südkorea;
  • Singapur; oder
  • ein anderes Nicht-EU-Land.

Ein Handwerksbetrieb in Kalifornien, ein Modeunternehmen in London, eine Outdoor-Marke in Melbourne oder ein Konsumgüterunternehmen in Zürich können daher beim Verkauf an EU-Verbraucher mit grundsätzlich ähnlichen EU-Produktsicherheitsverpflichtungen konfrontiert sein.

Entscheidend ist der EU-Markt – nicht einfach das Land, in dem Ihr Unternehmen seinen Sitz hat.

„Mein Produkt ist einfach. Da trifft GPSR doch sicher nicht zu?“

Dies ist eine der häufigsten Fragen von Kleinunternehmen.

Als Beispiele nannten Verkäufer Kunstdrucke, Bücher, Keramik, Kleidung, handgefertigte Produkte, Schmuck, Hüte, Geldbörsen und andere Produkte, die scheinbar nahezu kein Sicherheitsrisiko darstellen.

Ein einfaches Produkt fällt nicht automatisch aus dem GPSR-Bereich, nur weil es keine ausführlichen Sicherheitsanweisungen benötigt.

Der wichtige Unterschied besteht zwischen:

  1. ob der regulatorische Rahmen anwendbar ist; und
  2. wie umfangreich die Sicherheitsdokumentation und die Warnhinweise für das jeweilige Produkt sein müssen.

Eine Keramikvase birgt eindeutig nicht dasselbe Risikoprofil wie ein elektrisches Gerät.

Ein Baumwoll-T-Shirt bedarf nicht der gleichen Beurteilung wie ein Kinderspielzeug.

Für einen Kunstdruck sind nicht die gleichen Dokumentationspflichten wie für persönliche Schutzausrüstung (PSA) erforderlich.

Der Konformitätsprozess sollte daher den tatsächlichen Eigenschaften des Produkts und den vorhersehbaren Risiken angemessen sein.

EaseCert handhabt dies über eine produktspezifische Lösung. GPSR-Risikobewertung, anstatt für jedes Produkt die gleiche allgemeine Checkliste anzuwenden.

Sie können auch die Struktur sehen, die wir in unserem GPSR-Risikoanalysevorlage.

Müssen handgefertigte Produkte die GPSR-Richtlinien einhalten?

Die Tatsache, dass es sich um Handarbeit handelt, begründet an sich keine allgemeine Ausnahme von den GPSR-Vorschriften.

Ein handgefertigtes Keramikprodukt, eine Ledergeldbörse, eine Strickmütze, eine Gitarre, ein Kunstobjekt oder ein Accessoire kann dennoch ein Konsumprodukt sein, das auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht wird.

Was sich ändert, ist die Art der Beurteilung.

Beispielsweise sollten eine handgefertigte Akustikgitarre und eine E-Gitarre nicht automatisch gleich behandelt werden. Elektrische Bauteile bringen zusätzliche technische und regulatorische Aspekte mit sich.

Ebenso erfordern handgefertigte Kinderprodukte eine wesentlich strengere Prüfung als gewöhnliche Dekorationsartikel für Erwachsene.

Die richtige Frage lautet daher nicht:

„Ist mein Produkt handgefertigt?“

Es ist:

„Was ist das Produkt, wer wird es verwenden, woraus besteht es, wie wird es hergestellt und welche vernünftigerweise vorhersehbaren Risiken birgt es?“

Das ist es, was die Risikobewertung und Technische Dokumentation sind darauf ausgelegt, sich zu etablieren.

Die wichtigste Kostenfrage: Benötigt jede SKU eine separate GPSR-Zertifizierung?

Normalerweise nicht.

Hier kann eine gut strukturierte Compliance-Strategie die Kosten der GPSR-Compliance drastisch reduzieren.

Bei EaseCert orientiert sich die Zertifizierung an Produkttypen und behandelt nicht automatisch jede SKU als separates Produkt.

Unser Produktgruppierungslogik betrachtet vor allem die technische Funktion, die Materialien, die Konstruktion, die vorgesehenen Benutzer, den Lieferanten/Hersteller und das Risikoprofil.

Stellen Sie sich beispielsweise vor, ein Unternehmen verkauft dasselbe Baumwoll-T-Shirt in folgenden Ausführungen:

  • Schwarz;
  • Weiß;
  • Rot;
  • XS;
  • S;
  • M;
  • L;
  • XL; und
  • mehrere gedruckte Designs.

Diese kommerziellen Variationen führen nicht zwangsläufig zur Schaffung separater Produkttypen, wenn das technische Produkt, die Materialzusammensetzung, der Hersteller und das Sicherheitsprofil gleich bleiben.

Das gleiche Prinzip lässt sich auf viele andere Portfolios anwenden.

Hemden können eine Produktart bilden.

Hüte können eine weitere Form annehmen.

Socken können eine weitere Form annehmen.

Unterschiedliche Farben oder Größen innerhalb dieser Typen erfordern nicht automatisch neue Zertifizierungen.

Das ist wesentlich effizienter, als jede einzelne Artikelnummer als unabhängiges Compliance-Projekt zu behandeln.

Wann können Produkte nicht gruppiert werden?

Gruppierungen haben ihre Grenzen.

Eine andere Funktion kann einen anderen Produkttyp erzeugen, da sich der Verwendungszweck und die Gefahren ändern.

Eine wesentlich andere Konstruktion kann ebenfalls eine separate Begutachtung erfordern.

Produkte, die von verschiedenen Fabriken hergestellt werden, müssen grundsätzlich getrennt behandelt werden, da sich die zugrunde liegende Lieferantendokumentation, der Produktionsprozess, die Materialquelle und die Rückverfolgbarkeitsgrundlage unterscheiden können.

Höherrisikogruppen erfordern auch eine strengere Behandlung.

Insbesondere:

  • Kinderprodukte;
  • elektrische Produkte;
  • Lebensmittelkontaktmaterialien (FCM); und
  • persönliche Schutzausrüstung (PSA)

Sie können nicht einfach aufgrund visueller Ähnlichkeit grob in eine Gruppe zusammengefasst werden.

Die Einhaltung der Vorschriften muss der tatsächlichen technischen Konfiguration und der zugehörigen Dokumentation entsprechen.

Aus diesem Grund prüft EaseCert ein Portfolio, bevor die Zertifizierungsstruktur festgelegt wird, anstatt einfach die Anzahl der Artikelnummern mit einem Festpreis zu multiplizieren. Unsere Gruppierungsmethode ist darauf ausgelegt, unnötige Zertifizierungen zu minimieren und gleichzeitig die technische Dokumentation nachvollziehbar zu gestalten.

Benötige ich eine EU-Verantwortliche Person?

Für viele Hersteller von außerhalb der EU, die ihre Produkte direkt in die EU verkaufen, ist die Einrichtung des erforderlichen Status als EU-Wirtschaftsbeteiligter eines der größten praktischen Hindernisse.

Der EU-Verantwortliche Person bietet einen identifizierbaren Ansprechpartner in der EU, der mit der Konformitätsdokumentation des Produkts verbunden ist.

Dies wird besonders wichtig, wenn eine Marktüberwachungsbehörde Informationen über ein Produkt anfordert.

EaseCert kann als benannte EU-Verantwortliche Person für zertifizierte Produkte während ihres gesamten Lebenszyklus auf dem EU-Markt fungieren.

Besonders wichtig für kleine Unternehmen: EaseCert verwendet ein einmaliges Gebührenmodell.

Für den abgedeckten Service fallen keine Abonnementgebühren oder jährliche Gebühren für die Registrierung als Verantwortliche Person an.

„Ich habe keine Kontakte in der EU. Wie finde ich einen EU-Vertreter?“

Diese Problematik taucht immer wieder bei kleinen Unternehmen außerhalb Europas auf.

Sie müssen weder ein eigenes EU-Unternehmen gründen noch einen Freund, Vertriebspartner oder sonstigen Kontakt finden, der bereit ist, seine Adresse auf Ihre Produkte zu drucken.

Noch wichtiger ist, dass die Vertretung durch eine verantwortliche Person nicht einfach als „Anmietung einer EU-Adresse“ betrachtet werden sollte.

Der Vertreter muss mit dem Compliance-Rahmenwerk der Produkte vertraut sein und gegebenenfalls mit den Behörden interagieren können.

EaseCert kombiniert Zertifizierung und EU-Vertretung, sodass die Rolle der verantwortlichen Person durch dieselbe Compliance-Struktur unterstützt wird, die die Risikobewertung des Produkts, die technische Dokumentation und die Kennzeichnungsdokumentation umfasst.

Was beinhaltet die EaseCert GPSR-Zertifizierung?

Jede EaseCert-Zertifizierung umfasst drei zentrale Compliance-Leistungen.

1. Produktspezifische GPSR-Risikobewertung

Zunächst erstellen wir eine umfassende Risikobewertung auf das Produkt zugeschnitten. Dadurch werden vernünftigerweise vorhersehbare Sicherheitsrisiken identifiziert und dokumentiert, wie diesen Risiken begegnet wird.

Sie können unsere Vorlage für die Risikoanalyse um die Struktur zu sehen.

2. Technische Dokumentation GPSR

Zweitens erstellen wir die Technische Dokumentation, das als zentrales Konformitätsregister für das Produkt dient.

3.Mehrsprachiges Produktetikett und Sicherheitshinweise

Drittens erstellen wir eine maßgeschneiderte mehrsprachige Lösung. Produktetikett, einschließlich angemessener Sicherheitswarnungen abgeleitet aus der Risikoanalyse.

Unser Vorlage für ein Produktetikett zeigt die Art der Informationen, die einbezogen werden können.

Wir bieten außerdem eine EU-konforme Lösung an. Konformitätserklärung für jeden Produkttyp, den der Kunde unterschreiben muss.

Was, wenn das Produkt zu klein für all diese Informationen ist?

Kleinprodukte gehören zu den häufigsten praktischen Problemen, die von Verkäufern angesprochen werden.

Denken:

  • Emaille-Anstecknadeln;
  • Schmuck;
  • Schlüsselanhänger;
  • kleine Accessoires;
  • Aufkleber;
  • elektronische Bauteile; und
  • Miniatur-Handarbeitsprodukte.

Die Lösung sollte sich nach dem Produkt und seiner Verpackungskonfiguration richten.

Je nach den geltenden Anforderungen müssen Informationen möglicherweise auf dem Produkt, der Verpackung oder den Begleitdokumenten angegeben werden. Sie sollten nicht einfach entfernt werden, nur weil nicht genügend Platz vorhanden ist.

EaseCert prüft das physische Produkt und das aktuelle Artwork im Rahmen der Etikettierungsprozess und erstellt ein konformes Etikettenlayout, das für die jeweilige Produktgruppe geeignet ist.

Das ist wesentlich einfacher, als einen Kleinunternehmer zu bitten, die Verordnung auszulegen und selbstständig zu entscheiden, wo jede einzelne Information ihren Platz hat.

Kann ich alles hinter einem QR-Code verstecken?

Unternehmen möchten verständlicherweise das Problem des begrenzten Verpackungsraums lösen, indem sie regulatorische Informationen hinter einem QR-Code platzieren.

Unternehmen sollten jedoch nicht davon ausgehen, dass ein QR-Code die obligatorischen physischen Produkt-, Verpackungs-, Warn- oder Rückverfolgbarkeitsinformationen universell ersetzen kann.

Digitale Informationen können physische Informationen ergänzen, die genauen Anforderungen hängen jedoch von der jeweils geltenden Gesetzgebung und der Art der Information ab.

Dieses Thema wird zunehmend an Bedeutung gewinnen, wenn sich die EU in Richtung … bewegt. Digitaler Produktpass (DPP).

Unternehmen sollten daher Compliance-Systeme aufbauen, die sowohl physische als auch digitale Produktinformationen unterstützen, anstatt einen QR-Code als automatischen Ersatz zu betrachten.

Müssen GPSR-Warnungen übersetzt werden?

Wo Sicherheitsinformationen oder Anweisungen erforderlich sind, spielt die Sprache eine wichtige Rolle bei der Einhaltung der Vorschriften.

Für E-Commerce-Unternehmen gestaltet sich dies kompliziert, da ein Produkt in mehreren EU-Ländern angeboten werden kann.

Ein Verkäufer könnte beispielsweise zunächst Deutschland und Frankreich als Zielmärkte anvisieren, aber ein Vertriebshändler oder Marktplatz könnte das Produkt später auch in anderen Ländern anbieten.

EaseCert begegnet diesem Problem durch individuell angepasste, mehrsprachige Produktetiketten, die auf der tatsächlichen Risikoanalyse des Produkts und den Zielmärkten basieren.

Wichtig ist, dass nicht jedes Produkt mit geringem Risiko seitenweise allgemeine Warnhinweise benötigt.

Warnungen sollten sich aus der tatsächlichen Produktrisikoanalyse ergeben.

Das Hinzufügen irrelevanter Warnhinweise nur, um ein Etikett „konform“ aussehen zu lassen, ist kein Ersatz für die Bewertung des Produkts.

Was ist eine GPSR-Technikdatei?

Der GPSR-Technische Datei ist der zentrale Datensatz, der die Konformität des Produkts belegt.

Die Komplexität sollte dem Produkt angemessen sein.

Der Risikoanalyse-Rahmen von EaseCert berücksichtigt Bereiche wie Produktbeschreibung, beabsichtigte und vorhersehbare Verwendung, Materialien, Konstruktion, geltende rechtliche Anforderungen, Normen, Altersklassifizierung und relevante Gefahren.

Für viele Unternehmen besteht die eigentliche Schwierigkeit nicht darin, dass die benötigten Informationen nicht existieren.

Es ist verteilt auf Hersteller, Fabriken, Testlabore, Verpackungsdesigner und interne Teams.

EaseCert ordnet diese Informationen in eine kohärente Compliance-Struktur.

„Ich besitze keine Konformitätsdokumente.“

Dies kommt äußerst häufig vor, insbesondere bei kleineren Marken.

Fragen Sie zunächst Ihren Lieferanten.

Fabriken und Hersteller besitzen oft bereits Dokumente, die der Markeninhaber nie angefordert hat.

EaseCert bittet seine Kunden, die verfügbaren Informationen bereitzustellen. Konformitätsdokumente, einschließlich:

Falls Sie diese Dokumente nicht intern besitzen, sollten Sie sich in der Regel zuerst an Ihre Lieferanten wenden.

Benötige ich eine Materialliste?

Eine korrekte Materialliste kann von entscheidender Bedeutung sein.

Die bloße Angabe, dass ein Produkt aus „Kunststoff“, „Metall“, „Polyester“ oder „Neopren“ besteht, liefert möglicherweise nicht genügend Informationen, um seine Sicherheit zu beurteilen.

Der Materialliste hilft dabei festzustellen, woraus das Produkt und seine relevanten Komponenten tatsächlich bestehen.

Diese Informationen können dann zusammen mit den geltenden Bestimmungen berücksichtigt werden. chemische Anforderungen, vorhandene Testberichte und das Risikoprofil des Produkts.

Benötige ich GPSR-Informationen in meinen Online-Produktlisten?

Die physische Kennzeichnung ist nur ein Teilaspekt der Konformitätsbewertung.

GPSR befasst sich speziell mit dem Fernabsatz, weshalb die Einhaltung der Vorschriften für E-Commerce-Produktseiten für Unternehmen, die über ihre eigenen Websites und Online-Marktplätze verkaufen, von großer Bedeutung ist.

Eine vorschriftsmäßige physische Verpackung bedeutet nicht automatisch, dass ein E-Commerce-Angebot alle erforderlichen Informationen enthält.

Dies ist insbesondere relevant für Verkäufer, die Plattformen wie Amazon, Etsy, eBay und ihre eigenen Shopify-Shops nutzen.

Unternehmen sollten daher physische Etikettierung, technische Dokumentation und Online-Produktinformationen als zusammenhängende Bestandteile desselben Compliance-Systems betrachten.

Für Unternehmen, die über Amazon verkaufen, lesen Sie bitte unseren Leitfaden. Amazon EU-Verkäufe und GPSR-Konformität.

Was ist mit Produkten, die vor dem 13. Dezember 2024 verkauft wurden?

Der Stichtag für die GPSR-Umstellung sorgte für erhebliche Verwirrung.

Ein wesentlicher Unterschied besteht darin, ob ein Produkt tatsächlich vor Inkrafttreten der GPSR auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht wurde und nicht nur darin, ob es vor diesem Datum hergestellt wurde.

Unternehmen sollten daher Aufzeichnungen zur Rückverfolgbarkeit führen, aus denen sich relevante Daten und Aktivitäten entlang der Lieferkette ablesen lassen.

Für die laufende Produktion und den Markteintritt in der EU ist es betriebstechnisch sicherer, die GPSR-Anforderungen direkt in den Produktkonformitätsprozess einzubinden, anstatt auf eine Übergangsregelung zurückzugreifen.

Wie sieht es mit Gebrauchtprodukten aus?

GPSR kann auch für gebrauchte Produkte, die im Handel verkauft werden, relevant sein.

Die Analyse unterscheidet sich von der eines Privatverbrauchers, der gelegentlich seine eigenen Besitztümer verkauft.

Professionelle Wiederverkäufer, Importeure, Unternehmen für generalüberholte Produkte und Online-Händler müssen ihre Rolle als Wirtschaftsakteure ermitteln, den Zeitpunkt des ursprünglichen Inverkehrbringens des Produkts auf dem EU-Markt bestimmen und prüfen, ob Änderungen oder Reparaturen Auswirkungen auf die Konformität des Produkts haben.

Antiquitäten und Produkte, die eindeutig zur Reparatur oder Aufarbeitung bestimmt sind, müssen ebenfalls gesondert betrachtet werden.

Auch in diesem Bereich kann eine pauschale Antwort wie „GPSR gilt“ oder „GPSR gilt nicht“ irreführend sein.

Was passiert, wenn ich ein bestehendes, konformes Produkt modifiziere?

Die Möglichkeit zur Modifizierung ist besonders wichtig für Wiederverkäufer, Customizer und Private-Label-Unternehmen.

Die Änderung eines Produkts kann sich auf die Konformitätsgrundlage auswirken, auf der der ursprüngliche Hersteller es auf den Markt gebracht hat.

Kleinere kosmetische Personalisierungen unterscheiden sich möglicherweise sehr von einer Veränderung:

  • elektrische Bauteile;
  • Schutzfunktionen;
  • Bauteile;
  • Materialien;
  • Beschichtungen;
  • Kontrollen; oder
  • sicherheitskritische Komponenten.

Je bedeutender die Änderung, desto wichtiger wird eine Neubewertung der technischen Dokumentation des Produkts und der Verantwortlichkeiten des Wirtschaftsakteurs.

Wie sieht es mit CE-gekennzeichneten Produkten aus?

CE-Kennzeichnung und GPSR sollten nicht als austauschbare Konzepte betrachtet werden.

CE-gekennzeichnete Produkte können branchenspezifischen EU-Rechtsvorschriften unterliegen, während GPSR-Bestimmungen in komplementären Bereichen weiterhin relevant sein können.

Produkte wie elektrische Geräte, Spielzeug und persönliche Schutzausrüstung (PSA) erfordern daher eine sorgfältigere regulatorische Bewertung als gewöhnliche Konsumgüter mit geringem Risiko.

EaseCert bietet ein EU-Bevollmächtigter Vertreter (EAR) Service für CE-gekennzeichnete Produkte für €1,050 als einmalige Gebühr.

&Was kostet die GPSR-Zertifizierung?

Die Preisgestaltung von EaseCert ist nach Produktkategorien strukturiert:

Die Preise sind einmalige Gebühren inklusive Steuern. Es gibt keine Abonnements oder wiederkehrenden Kosten.

Einmalig €50 Aufstellen & Die Dokumentationsgebühr wird pro Bestellung automatisch im Warenkorb berechnet. Diese Gebühr deckt die Bereiche Onboarding, Konformitätsprüfungen, Dokumentenerstellung und eine EU-konforme Konformitätserklärung für jeden Produkttyp zur Unterschrift des Kunden ab.

Benötigen Online-Händler eine EU-Sicherheitsregistrierung?

Unternehmen, die online verkaufen, sollten sich ebenfalls mit Folgendem auseinandersetzen: EU-Sicherheitsgate Online-Marktplatzmodul.

EaseCert bietet eine EU-Sicherheitstor-Registrierungsdienst für €250 als einmalige Gebühr.

Dies bietet Unternehmen einen strukturierten EU-Kontaktrahmen und ermöglicht es EaseCert, als Hauptansprechpartner zu fungieren. Marktüberwachungsbehörden.

Das Umfeld der Strafverfolgungsbehörden gewinnt zunehmend an Bedeutung.Die Europäische Kommission meldete für das Jahr 2025 4.671 Warnmeldungen des Safety Gate-Systems – den höchsten Wert seit dessen Einführung – und 5.794 Folgemaßnahmen der Behörden. Diese Maßnahmen umfassen unter anderem die Rücknahme von Produkten vom Markt, die Beschlagnahme von Waren an den Grenzen, die Aufforderung zur Löschung aus Online-Angeboten und Rückrufe.

Für Unternehmen außerhalb der EU ist dies ein wichtiger Grund, GPSR als ein operatives Compliance-System und nicht nur als eine reine Kennzeichnungsübung zu betrachten.

GPSR ist nicht die einzige Anforderung: Verpackungs-EPR und PPWR

Die Einhaltung der Produktbestimmungen sollte nicht mit der Einhaltung der Verpackungsbestimmungen verwechselt werden.

Wenn Sie verpackte Produkte auf europäischen Märkten in Verkehr bringen, können für Sie gesonderte Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Verpackungsregistrierung, der erweiterten Herstellerverantwortung und der EU-Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle gelten.

EU-Verpackungs-EPR-Konformität Und PPWR-Konformität sind separate Compliance-Anforderungen von GPSR.

Die GPSR-Zertifizierung erfüllt nicht automatisch die Verpflichtungen der Verpackungs-EPR, und die Registrierung der Verpackungs-EPR ersetzt nicht die GPSR-Produktsicherheitsdokumentation.

Unternehmen, die in mehreren EU-Ländern verkaufen, sollten daher sowohl ihre Produkt- als auch ihre Verpackungspflichten prüfen.

Die Durchsetzung wird wichtiger, nicht weniger.

Für Kleinstunternehmen kann es verlockend sein anzunehmen, dass die Behörden nur große Unternehmen ins Visier nehmen.

Das ist keine solide langfristige Compliance-Strategie.

Die EU-Behörden nutzen zunehmend Safety Gate, die Zusammenarbeit auf den Markt und Online-Überwachungsinstrumente, um unsichere oder nicht konforme Produkte zu identifizieren.

Die Zahlen des Safety Gate-Programms der Europäischen Kommission für 2025 verdeutlichen das Ausmaß dieser Durchsetzungsmaßnahmen mit Rekordzahlen an Warnungen und Folgemaßnahmen.

Auch Unternehmen müssen sich auf Folgendes vorbereiten: EU-Produkthaftungsrichtlinie, Dies macht die Aufrechterhaltung einer rechtssicheren Compliance-Dokumentation zunehmend wichtig.

Parallel dazu EU-Digitalproduktpass treibt die Produktkonformität weiter in Richtung strukturierter, nachvollziehbarer Produktinformationen voran.

Die Richtung ist klar: Produktdokumentation wird immer wichtiger, nicht immer weniger.

Was passiert bei Nichteinhaltung der GPSR-Vorschriften?

Weitere Hinweise zur Durchsetzung finden Sie unter Was passiert, wenn Sie die GPSR-Vorschriften nicht einhalten?, einschließlich der potenziellen Folgen für Unternehmen, die Produkte in der EU verkaufen.

Sie können auch unseren Leitfaden einsehen zu GPSR-Strafen, Bußgelder, Rückrufe und Anforderungen an die verantwortliche Person in der EU.

Produktrückrufe gemäß GPSR

Unternehmen sollten dies ebenfalls verstehen. Wie man einen Produktrückruf gemäß GPSR handhabt und die Neue EU-Produktrückrufvorschriften.

Warum das Modell von EaseCert für kleine und mittlere Unternehmen funktioniert

Viele Compliance-Dienstleistungen wurden um große Unternehmen mit eigenen Regulierungsabteilungen herum aufgebaut.

EaseCert verfolgt einen anderen Ansatz.

Zunächst ermitteln wir, um welche Produktarten es sich bei Ihnen genau handelt.

Wir verwenden dann Produktgruppierung um zu vermeiden, dass für irrelevante SKU-Unterschiede wie Farben und Größen separat Gebühren erhoben werden, wenn das technische Produkt gleich bleibt.

Für jeden anwendbaren Produkttyp erstellen wir die Risikobewertung, die technische Dokumentation, den Kennzeichnungsrahmen und die Konformitätserklärung.

Wir können dann als Ihre EU-Verantwortliche Person für den gesamten Produktlebenszyklus fungieren.

Es fallen keine jährlichen Abonnements oder wiederkehrende Gebühren für die verantwortliche Person an.

Sobald alle erforderlichen Produktdokumente eingegangen sind, ist die Zertifizierung innerhalb von 5 Werktagen abgeschlossen.

Dadurch wird GPSR von einem ergebnisoffenen Compliance-Projekt in einen definierten Prozess umgewandelt.

Checkliste zur Einhaltung der GPSR-Vorschriften für Verkäufer außerhalb der EU

Vor dem Verkauf von Konsumgütern in der EU müssen Sie Folgendes sicherstellen:

  1. Welche Produkte werden tatsächlich auf dem EU-Markt angeboten?
  2. Welche Artikelnummern lassen sich rechtmäßig in gängige Produkttypen einteilen?
  3. Handelt es sich bei den Produkten um Elektroartikel, Kinderprodukte, persönliche Schutzausrüstung oder Materialien, die mit Lebensmitteln in Berührung kommen?
  4. Stellen mehrere Fabriken scheinbar dasselbe Produkt her?
  5. Welche Stücklisten, Prüfberichte und Erklärungen existieren bereits?
  6. Welche EU-Rechtsvorschriften und -Normen finden Anwendung?
  7. Wurde eine dokumentierte Produktrisikobewertung durchgeführt?
  8. Gibt es eine technische Dokumentation?
  9. Sind Produktidentifikatoren und Rückverfolgbarkeitsinformationen vorhanden?
  10. Werden die erforderlichen Hersteller- und EU-Wirtschaftsbeteiligtendaten korrekt angezeigt?
  11. Sind Warnhinweise und Anweisungen in den erforderlichen Sprachen verfügbar?
  12. Enthalten die Online-Angebote die erforderlichen Produktsicherheitsinformationen?
  13. Ist eine Registrierung bei EU Safety Gate für das Online-Vertriebsmodell erforderlich?
  14. Wurden die Verpflichtungen im Bereich der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) und der Verpackungs-Verbraucherschutzverordnung (PPWR) getrennt bewertet?
  15. Ist das Unternehmen darauf vorbereitet, auf Anfrage einer EU-Marktüberwachungsbehörde Unterlagen anzufordern?

Wenn es zu einigen dieser Fragen derzeit keine klare Antwort gibt, ist genau das das Ziel eines strukturierten GPSR-Zertifizierungsprozesses.

Einen umfassenderen Überblick finden Sie in unserem Leitfaden zur Einhaltung der EU-Vorschriften für den Verkauf von Konsumgütern Und Checkliste für die Markteinführung eines neuen Produkts in der EU.

Können kleine Unternehmen noch in die EU exportieren?

Ja.

Die GPSR bringt zweifellos zusätzliche Verantwortlichkeiten für Unternehmen außerhalb der Europäischen Union mit sich. Für kleine Marken, Handwerksbetriebe und Online-Händler können die Anforderungen zunächst unverhältnismäßig erscheinen – insbesondere wenn die Kosten für die verantwortliche Person, die mehrsprachige Kennzeichnung und die technische Dokumentation separat betrachtet werden.

Der Austritt aus dem EU-Markt ist jedoch nicht die einzige Option.

Entscheidend ist, dass man nicht jede einzelne Artikelnummer zu einem separaten Compliance-Projekt macht.

Ein ordnungsgemäß strukturiertes System identifiziert authentische Produkttypen, gruppiert technisch gleichwertige Varianten, beschafft vorhandene Dokumentationen von Lieferanten, erstellt verhältnismäßige Risikobewertungen und etabliert einen einheitlichen Compliance-Rahmen für die Produkte.

Das ist der Ansatz von EaseCert.

Anstatt auf unbestimmte Zeit wiederkehrende Gebühren für die Einhaltung der Vorschriften zu zahlen, können Unternehmen ihre GPSR-Dokumentation und die Abdeckung durch eine EU-Verantwortliche Person durch einen einmaligen Service einrichten.

Die Zertifizierung wird innerhalb von 5 Werktagen nach Eingang aller erforderlichen Unterlagen abgeschlossen.

Für Unternehmen in den Vereinigten Staaten, Großbritannien, Australien, Kanada, der Schweiz, Neuseeland und anderen Ländern bietet dies einen praktischen Weg, die Europäische Union als Absatzmarkt offen zu halten, ohne eine eigene EU-Regulierungsabteilung aufbauen zu müssen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie viele GPSR-Zertifizierungen Ihr Katalog tatsächlich benötigt, beginnen Sie mit Ihrem Produktportfolio und nicht mit der Anzahl Ihrer Artikelnummern.

EaseCert kann die Produkte prüfen, feststellen, welche Artikel nach Material und Funktion gruppiert werden können, risikoreichere Kategorien identifizieren, die eine gesonderte Behandlung erfordern, und die entsprechende Compliance-Struktur aufbauen.

Sie können auch eine kostenlose Einzelberatung für GPSR buchen unter https://calendly.com/easecert/30min.

Häufig gestellte Fragen

Gilt GPSR auch für Unternehmen außerhalb der EU?

Ja.Die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung kann für Unternehmen in den Vereinigten Staaten, Großbritannien, Australien, Kanada, der Schweiz, Neuseeland und anderen Nicht-EU-Ländern gelten, wenn sie Verbraucherprodukte auf dem EU-Markt in Verkehr bringen.

Benötige ich eine EU-Verantwortliche Person, um Produkte in der EU zu verkaufen?

Viele Hersteller außerhalb der EU benötigen einen in der EU ansässigen Wirtschaftsbeteiligten, der mit ihren Produktkonformitätsdokumenten verknüpft ist. EaseCert kann als benannte EU-Verantwortliche Person für zertifizierte Produkte während ihres gesamten Lebenszyklus auf dem EU-Markt fungieren – ohne wiederkehrende Abonnementgebühren.

Benötigt jede SKU eine separate GPSR-Zertifizierung?

In der Regel nicht. EaseCert gruppiert Produkte nach Material, Funktion, Konstruktion, Lieferant und Risikoprofil. Abweichungen wie Größe, Farbe, Marke oder Design führen normalerweise nicht zu einem neuen Produkttyp, solange die technischen Eigenschaften gleich bleiben.

Können Produkte aus verschiedenen Fabriken zusammengefasst werden?

Im Allgemeinen nein. Produkte von verschiedenen Fabriken oder Lieferanten benötigen in der Regel separate Zertifizierungen, da sich die zugrunde liegenden Stücklisten, Produktionsprozesse, Testberichte, Materialquellen und Konformitätsdokumente unterscheiden können.

Müssen handgefertigte Produkte die GPSR-Richtlinien einhalten?

Handgefertigte Produkte sind nicht automatisch von den GPSR-Vorschriften ausgenommen. Auch handgefertigte Produkte, die an EU-Verbraucher verkauft werden, können je nach Produkt und Vertriebsweg weiterhin Produktsicherheitsdokumentation, Kennzeichnung, Rückverfolgbarkeit und eine EU-Verantwortliche Person erfordern.

Welche Dokumente werden für die GPSR-Zertifizierung benötigt?

Zur typischen Dokumentation gehören Produktbeschreibungen und -bilder, Verpackungs- und Etikettengrafiken, gegebenenfalls Bedienungsanleitungen, eine Stückliste, Lieferantenerklärungen, Testberichte, Sicherheitsdatenblätter und andere relevante Dokumente zur Produktkonformität.

Was beinhaltet die EaseCert GPSR-Zertifizierung?

Jede Zertifizierung umfasst eine produktspezifische Risikobewertung, die Erstellung der technischen Dokumentation, eine kundenspezifische mehrsprachige Produktkennzeichnung mit den entsprechenden Sicherheitshinweisen, eine EU-konforme Konformitätserklärung zur Unterzeichnung sowie die Benennung einer EU-verantwortlichen Person für den gesamten Lebenszyklus des zertifizierten Produkts.

Wie lange dauert die GPSR-Zertifizierung?

EaseCert schließt die GPSR-Zertifizierung normalerweise innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt aller erforderlichen Produkt- und Konformitätsdokumente ab.

Erhebt EaseCert jährliche oder wiederkehrende Gebühren?

Nein. EaseCert arbeitet mit einem Einmalgebührenmodell ohne Abonnements oder wiederkehrende Gebühren für die abgedeckte GPSR-Zertifizierung und den EU Responsible Person Service.

Müssen GPSR-Warnungen übersetzt werden?

Wo Sicherheitshinweise oder Anweisungen erforderlich sind, müssen diese gegebenenfalls in Sprachen bereitgestellt werden, die von den Verbrauchern in den EU-Ländern, in denen das Produkt verkauft wird, verstanden werden. EaseCert erstellt maßgeschneiderte, mehrsprachige Etiketten auf Grundlage der Produktrisikobewertung und der Zielmärkte.

Kann ich anstelle einer physischen GPSR-Beschriftung einen QR-Code verwenden?

Ein QR-Code sollte nicht automatisch als Ersatz für obligatorische physische Produkt-, Verpackungs-, Warn- oder Rückverfolgbarkeitsinformationen angesehen werden. Digitale Informationen können die physische Kennzeichnung ergänzen, die genauen Anforderungen hängen jedoch vom Produkt und der geltenden Gesetzgebung ab.

Benötigen Online-Produktlisten GPSR-Informationen?

Ja. GPSR enthält spezifische Anforderungen für den Fernabsatz, was bedeutet, dass Produktseiten auf Marktplätzen und in E-Commerce-Shops gegebenenfalls Angaben zum Hersteller, zur verantwortlichen Person, zur Produktidentifizierung und zu Sicherheitsinformationen enthalten müssen.

Müssen Verkäufer bei Amazon, Etsy, eBay und Shopify die GPSR-Richtlinien einhalten?

Werden Konsumgüter an EU-Kunden angeboten, können die GPSR-Anforderungen unabhängig davon gelten, ob der Verkauf über Amazon, Etsy, eBay, Shopify oder einen anderen Online-Kanal erfolgt.

Was ist das EU-Sicherheitstor?

Safety Gate ist das EU-System für Produktwarnungen, Marktüberwachung und Maßnahmen im Zusammenhang mit gefährlichen Non-Food-Produkten. Online-Händler sollten zudem prüfen, ob eine Registrierung im EU-Safety-Gate-Online-Marktplatzmodul für ihr Geschäftsmodell erforderlich ist.

Ersetzt GPSR die CE-Kennzeichnung?

Nein. GPSR- und CE-Kennzeichnung sind nicht austauschbar. CE-gekennzeichnete Produkte können branchenspezifischen EU-Vorschriften unterliegen, während bestimmte GPSR-Anforderungen in komplementären Bereichen wie Rückverfolgbarkeit, Online-Verkauf, Rückrufen und Produktsicherheitsverpflichtungen weiterhin gelten können.

Werden Elektroprodukte, Kinderprodukte, persönliche Schutzausrüstung und Produkte mit Lebensmittelkontakt unterschiedlich behandelt?

Ja. Risikoreichere und gesondert regulierte Kategorien wie Elektroprodukte, Kinderprodukte, persönliche Schutzausrüstung und Lebensmittelkontaktmaterialien erfordern eine gesonderte Bewertung und können im Allgemeinen nicht pauschal mit Produktarten mit geringerem Risiko zusammengefasst werden.

Was ist eine GPSR-Technische Datei?

Die technische Dokumentation ist das zentrale Dokument zur Konformitätsprüfung und belegt die Sicherheit eines Produkts. Sie kann die Produktbeschreibung, die Risikobewertung, Materialinformationen, geltende Gesetze und Normen, Prüfberichte, Erklärungen, Kennzeichnungsinformationen und zugehörige Lieferantendokumente enthalten.

Was ist eine GPSR-Risikobewertung?

Eine GPSR-Risikobewertung beurteilt die vernünftigerweise vorhersehbaren Gefahren, die mit einem Produkt, seinen Materialien, seiner Konstruktion, den vorgesehenen Benutzern und seiner beabsichtigten oder vorhersehbaren Verwendung verbunden sind. Sie bildet die dokumentierte Grundlage für Sicherheitsmaßnahmen, Warnhinweise und technische Dokumentationen.

Benötige ich eine Stückliste für GPSR?

Eine Stückliste ist oft wichtig, da sie die im Produkt verwendeten Materialien und Komponenten identifiziert. Dies unterstützt die Bewertung chemischer, mechanischer, elektrischer und anderer relevanter Sicherheitsrisiken und hilft, Lieferantendokumentation und Prüfberichte dem richtigen Produkt zuzuordnen.

Ist die Verpackungs-EPR dasselbe wie die GPSR?

Nein. Die Verpackungs-EPR und die PPWR sind separate Konformitätsanforderungen, die nicht mit der GPSR zusammenhängen. Die GPSR konzentriert sich auf die Produktsicherheit, während die Verpackungs-EPR und die Verpackungs- und Verpackungsabfallverordnung die verpackungsbezogenen Verpflichtungen regeln.

Kann EaseCert mein Produktportfolio prüfen, bevor ich bestelle?

Ja. EaseCert kann ein Produktportfolio prüfen, verschiedene Produkttypen identifizieren, feststellen, welche Varianten effizient gruppiert werden können, risikoreichere Kategorien ausgrenzen und die geeignete GPSR-Zertifizierungsstruktur empfehlen, bevor die Zertifizierung beginnt.

Referenzen

Offizielle Quellen der Europäischen Union