Vorlage für ein europäisches Konformitätszertifikat

Ein eindeutiges und präzises europäisches Konformitätszertifikat ist unerlässlich für das Inverkehrbringen von Konsumgütern auf dem EU-Markt. Es bestätigt, dass Ihr Produkt die Anforderungen der Verordnung (EU) 2023/988 und anderer anwendbarer EU-Rechtsvorschriften erfüllt. Behörden fordern es häufig im Rahmen von Inspektionen, Online-Marktplatzprüfungen oder Safety-Gate-Verifizierungen an. EaseCert erstellt dieses Dokument für Sie zusammen mit der erforderlichen technischen Dokumentation und stellt sicher, dass alle Angaben den aktuellen EU-Vorgaben entsprechen. Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen finden Sie hier: was wir anbieten.

Diese Seite erklärt, was das Zertifikat ist, was es enthält und bietet eine vollständige Übersicht. Vorlage Sie können es als Referenz verwenden.

Was ist ein europäisches Konformitätszertifikat?

Das Zertifikat ist ein offizielles Dokument, das vom Hersteller oder dessen Bevollmächtigten ausgestellt wird. Es bestätigt, dass ein bestimmtes Produkt alle geltenden EU-Vorschriften erfüllt. Es handelt sich nicht um ein allgemeines Unternehmenszertifikat, sondern stets um ein definiertes Produkt oder eine bestimmte Produktart. Die Marktüberwachungsbehörden können das Zertifikat jederzeit nach Inverkehrbringen des Produkts anfordern.

Dem Zertifikat muss stets eine vollständige technische Dokumentation beigefügt werden. Ohne diese Dokumentation hat das Zertifikat keine Rechtskraft. Unsere Hinweise zu technischen Dokumentationen finden Sie hier: GPSR-Dokumentationsleitfaden Und Technische Dokumentation und Leitfaden zur Produktkonformität für EU-GPSR.

Offizielle EU-Leitlinien: Europäische Kommission – Technische Dokumentation und Konformität

Wann Sie dieses Zertifikat benötigen

Sie benötigen ein europäisches Konformitätszertifikat, wenn:

• Sie bringen als Hersteller oder Importeur ein Konsumprodukt auf dem EU-Markt in Verkehr.
• Sie verkaufen über Online-Marktplätze wie Amazon, Etsy, eBay oder Shopify (siehe unsere Richtlinien). Amazon-Leitfaden zur Einhaltung der EU-Vorschriften)
• Sie registrieren Produkte in der Benutzeroberfläche des EU Safety Gate Online-Marktplatzes (siehe EU-Sicherheitstor-Registrierung)
• Sie müssen nach einer Aufforderung des Marktplatzes oder einer Zollintervention die Einhaltung der Vorschriften nachweisen.
• Sie beliefern Einzelhändler, die vor dem Kauf einen Nachweis über die EU-Konformität benötigen.

Die Behörden können das Zertifikat vor, während oder nach dem Verkaufsstart Ihres Produkts anfordern. Es muss unverzüglich verfügbar sein. Weitere Informationen zur EU-Konformität finden Sie hier: Leitfaden zur Einhaltung der EU-Vorschriften für den Verkauf von Konsumgütern.

Was das Zertifikat enthalten muss

Die EU-Vorschriften definieren die Mindestangaben, die in einem europäischen Konformitätszertifikat enthalten sein müssen. EaseCert hält sich bei jedem von uns erstellten Dokument an diese Vorgaben.

1. Angaben zum Hersteller und Wirtschaftsbeteiligten

Der offizielle Name und die Anschrift des Herstellers. Befindet sich der Hersteller außerhalb der EU, muss das Zertifikat auch den Bevollmächtigten oder, je nach Produkt, den Importeur enthalten. Weitere Informationen zur Benennung eines EU-Vertreters finden Sie hier: Benennung einer EU-verantwortlichen Person.

2. Genaue Produktidentifizierung

Dies umfasst die Modellbezeichnung, die Typenbezeichnung, die Artikelnummer sowie alle Serien- oder Chargenkennungen, die den Behörden die Identifizierung des Produkts erleichtern. Eine kurze Beschreibung der Konstruktion, der verwendeten Materialien und des Verwendungszwecks ist erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter [Link einfügen]. Altersklassifizierung von Produkten in der EU.

3. Anwendbare EU-Rechtsvorschriften

Das Zertifikat muss die genauen EU-Vorschriften auflisten, die für das Produkt gelten. Dies umfasst mindestens die Verordnung (EU) 2023/988 über allgemeine Produktsicherheit.Eine Kostenübersicht zur GPSR-Konformität finden Sie unter GPSR-Kosten und Kosten der verantwortlichen Person.

Offizieller Text: Verordnung (EU) 2023/988

4. Angewandte Standards und Methoden

Dieser Abschnitt listet alle harmonisierten Normen, Prüfmethoden oder internationalen Standards auf, die zum Nachweis der Sicherheit herangezogen wurden. Existieren keine harmonisierten Normen, muss der Hersteller erläutern, wie die Sicherheit durch Prüfungen, Bewertungen oder andere Nachweise belegt wurde. Informationen zu den Anforderungen an Chemikalien finden Sie unter [Link einfügen]. Chemische Prüfungen zur Einhaltung der EU-Vorschriften Und SDS-Leitfaden.

Datenbank harmonisierter Normen: Europäische Kommission – Harmonisierte Standards

5. Konformitätsbewertung und technische Dokumentation

Das Zertifikat muss bestätigen, dass die technische Dokumentation vollständig ist. Gemäß den EU-Richtlinien muss die technische Dokumentation Folgendes enthalten:

• Verwendungszweck und Produktbeschreibung
• Zeichnungen, Bauteile und Materialien
• Stücklisten und Sicherheitsdatenblätter
• Testberichte
• Risikobewertung (siehe GPSR-Risikoanalyseprozess)
• Anweisungen und Sicherheitshinweise (siehe GPSR-Warnbeispiele)
• Qualitätskontrollverfahren
• Nachweis, dass das Produkt den geltenden Gesetzen entspricht

Die Behörden können die technische Dokumentation jederzeit anfordern. Sie muss mindestens zehn Jahre nach dem erstmaligen Inverkehrbringen des Produkts auf dem EU-Markt aufbewahrt werden.

Offizielle Richtlinien: Europäische Kommission – Reformpaket zur Produktsicherheit

6. EU-Konformitätserklärung (Referenz)

Das Zertifikat muss auf die EU-Konformitätserklärung verweisen. Die Erklärung wird stets vom Hersteller oder einem Bevollmächtigten ausgestellt und unterzeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter [Link einfügen]. Leitfaden zur EU-Konformitätserklärung.

Anleitung: Europäische Kommission – Konformitätserklärung

Vorlage für ein europäisches Konformitätszertifikat

Sie können die untenstehende Struktur als Referenz verwenden. Unterzeichnen Sie ein Zertifikat erst, wenn die technische Dokumentation vollständig und korrekt ist.

Europäisches Konformitätszertifikat

Dokumenttitel: Europäisches Konformitätszertifikat
Dokumentennummer: [Einfügen]
Version: [Einfügen]
Datum der Ausstellung: [Einfügen]

1. Hersteller- und Wirtschaftsbeteiligteninformationen

Herstellername:
[Vollständigen Namen einfügen]

Herstelleradresse:
[Vollständige Postanschrift einfügen]

Bevollmächtigter Vertreter (falls zutreffend):
Name: [Einfügen]
Adresse: [Einfügen]
E-Mail-Adresse und Website: [Einfügen]
Telefon: [Einfügen]

Importeur (falls zutreffend):
Name: [Einfügen]
Adresse: [Einfügen]

Für die Konformität des in diesem Zertifikat aufgeführten Produkts ist der Hersteller oder sein Bevollmächtigter verantwortlich.

2. Produktidentifizierung

Produktname: [Einfügen]

Modell-, Typ- oder Referenznummer: [Einfügen]

Chargen-, Los- oder Seriennummer: [Einfügen]

Produktbeschreibung: Kurzbeschreibung des Designs, der Materialien und des Verwendungszwecks.

Rückverfolgbarkeitsinformationen: Fügen Sie Artikelnummern, interne Codes, Bilder oder andere Kennungen hinzu.

3. Anwendbare EU-Rechtsvorschriften

Dieses Produkt entspricht den folgenden EU-Rechtsvorschriften:

• Verordnung (EU) 2023/988 über allgemeine Produktsicherheit
• [Fügen Sie hier weitere anwendbare Gesetze ein]

4.Angewandte Normen und technische Spezifikationen

Liste der verwendeten harmonisierten Normen und sonstigen Spezifikationen:

[EN-Normen, Prüfverfahren oder technische Richtlinien einfügen]

5. Konformitätsbewertung und technische Dokumentation

Es wurde eine vollständige technische Dokumentation erstellt. Diese enthält Konstruktionsinformationen, Materialangaben, Zeichnungen, Prüfberichte, Risikobewertungen, Anweisungen und Konformitätsnachweise. Informationen zu Rückrufverfahren finden Sie unter [Link einfügen]. Wie man mit einem Produktrückruf umgeht.

Falls eine benannte Stelle beteiligt war, geben Sie bitte deren vollständige Daten an. Falls keine benannte Stelle beteiligt war, geben Sie bitte Folgendes an: „An der Konformitätsbewertung dieses Produkts war keine benannte Stelle beteiligt.“

6. EU-Konformitätserklärung (Referenz)

DoC-Referenznummer: [Einfügen]
Datum: [Einfügen]
Verfügbare Sprachen: [Einfügen]

7. Schlussfolgerung

Der Hersteller bestätigt, dass das in diesem Zertifikat beschriebene Produkt alle geltenden Anforderungen der einschlägigen EU-Gesetzgebung erfüllt. Der Hersteller bleibt während des gesamten Produktlebenszyklus für die Produktsicherheit verantwortlich.

Erstellt von: [Einfügen]
Datum: [Heutiges Datum einfügen]

Warum dieses Zertifikat wichtig ist

Online-Marktplätze, Zollbehörden und nationale Regulierungsbehörden verlangen häufig einen Konformitätsnachweis. Ein gültiges Zertifikat reduziert Verzögerungen, verhindert die Entfernung von Angeboten und schützt Ihre Produkte vor behördlichen Maßnahmen. Viele Händler benötigen ein europäisches Konformitätszertifikat, bevor sie ein Produkt bestellen oder anbieten können. Um die Folgen der Nichteinhaltung zu verstehen, siehe Was passiert, wenn Sie die GPSR-Vorschriften nicht einhalten? Und GPSR-Strafen.

Starten Sie Ihr europäisches Konformitätszertifikat

Sie können sich zunächst mit Ihren Produktdetails und bereits vorhandenen Dokumenten an EaseCert wenden. Wir erstellen Ihre vollständigen technischen Unterlagen, das Zertifikat und die Erklärung in einem Format, das den EU-Vorgaben entspricht. Kontaktieren Sie uns hier: Kontaktieren Sie uns.