Ernennung einer verantwortlichen Person in der EU

GPSR-Konformität und EU-Produktregistrierung mit EaseCert

Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen mit einem autorisierten Vertreter in der EU verbunden ist

Gemäß der Produktsicherheitsverordnung (GPSR) muss für in der EU verkaufte Produkte eine offiziell benannte verantwortliche Person zuständig sein. Diese gewährleistet die Einhaltung der Sicherheitsnormen und fungiert als Ansprechpartner für die EU-Marktüberwachungsbehörden. Hat der Hersteller, Importeur oder Händler seinen Sitz außerhalb der EU (z. B. in den USA, Großbritannien, der Schweiz oder China), muss ein Bevollmächtigter als Wirtschaftsakteur benannt werden, der diese Aufgaben wahrnimmt. Der Bevollmächtigte kann als verantwortliche Person fungieren, wenn dies in einem Mandat vereinbart wurde, beispielsweise bei der Bestellung unserer Dienstleistung.

EaseCert ist offiziell als autorisierter Vertreter im EU Safety Business Gateway mit Sitz in Deutschland registriert. Dies ermöglicht es uns, Ihr Unternehmen mit unserer Registrierung zu verknüpfen, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und eine anerkannte rechtliche Präsenz in der EU als Wirtschaftsbeteiligter zu gewährleisten.

Wie EaseCert Ihr Produkt im EU-Sicherheitsgate registriert

Schritt 1: Übermittlung der Produktinformationen

Um den Registrierungsprozess zu starten, müssen Sie wichtige Produktdetails angeben, darunter:

• Produktname und -typ – Eine eindeutige Identifizierung des registrierten Produkts.
• Marken- und Modellinformationen – einschließlich SKU, EAN oder einer anderen eindeutigen Produktkennung.
• Herstellerangaben – Name, Adresse und Kontaktinformationen des Originalherstellers.

Schritt 2: Compliance-Dokument hochladen

EaseCert unterstützt Sie bei der Zusammenstellung und Überprüfung der erforderlichen Konformitätsdokumentation, die Folgendes umfassen kann:

• Konformitätserklärung (DoC) – Eine formelle Erklärung, die bestätigt, dass das Produkt alle geltenden EU-Sicherheitsvorschriften erfüllt.
• Risikobewertungsbericht – Eine dokumentierte Bewertung der potenziellen Gefahren, die mit dem Produkt verbunden sind, und der Maßnahmen zu deren Minderung.
• Prüfberichte und Zertifizierungen – Belege von unabhängigen Prüflaboren, die die Einhaltung der relevanten EU-Sicherheitsnormen bestätigen.

Schritt 3: Verknüpfen Sie Ihr Unternehmen mit EaseCert im EU-Sicherheitsgate

Sobald die erforderlichen Produktinformationen und Konformitätsdokumente gesammelt sind, wird EaseCert:

• Melden Sie sich als offiziell registrierter Bevollmächtigter beim EU Safety Gate Portal an.
  
• Fügen Sie Ihre Geschäftsdaten zum Online-Marktplatz-Registrierungsmodul hinzu und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Compliance-Informationen enthalten sind.
• Reichen Sie den Eintrag zur offiziellen Anerkennung durch die EU-Marktüberwachungsbehörden ein.

Schritt 4: Genehmigung und Bestätigung

Sobald das Unternehmen erfolgreich verknüpft ist, erhalten Sie eine Bestätigung, dass EaseCert nun als verantwortliche Person für Ihr Unternehmen in der EU anerkannt ist. Das bedeutet:

• Ihr Unternehmen ist offiziell bei einem in der EU ansässigen Bevollmächtigten registriert.
• Die Marktüberwachungsbehörden können die Einhaltung der Vorschriften über das EU Safety Business Gateway überprüfen.
• Die erforderlichen Kontaktdaten von EaseCert sind gemäß den GPSR-Kennzeichnungsanforderungen auf dem Produktetikett, der Verpackung oder der Dokumentation sichtbar.

Schritt 5: Kontinuierliche Compliance und Support

• EaseCert fungiert als Hauptansprechpartner für Anfragen zu EU-Vorschriften bezüglich der Sicherheit und Konformität Ihres Produkts.
• Wenn Marktüberwachungsbehörden zusätzliche Unterlagen anfordern, antwortet EaseCert in Ihrem Namen.
• Im Falle eines Produktsicherheitsvorfalls unterstützt EaseCert bei der Meldung an die EU-Behörden gemäß Artikel 20 der GPSR .
• Unser Team stellt sicher, dass Compliance-Dokumente aktuell und zugänglich bleiben und hilft Ihnen, eine reibungslose Präsenz auf dem EU-Markt aufrechtzuerhalten.

Warum sollten Sie EaseCert als Ihren autorisierten Vertreter wählen?

• Offiziell im EU Safety Business Gateway registriert – das deutsche Büro von EaseCert ist als autorisierter Vertreter anerkannt und gewährleistet die vollständige Einhaltung der GPSR.
• Optimierter Registrierungsprozess – Wir kümmern uns um den gesamten Prozess, von der Überprüfung der Unterlagen bis zur Verknüpfung Ihres Unternehmens mit dem EU Safety Gate Portal .
• Direkte Kommunikation mit EU-Behörden – EaseCert fungiert als Ihr offizieller EU-Ansprechpartner und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Laufendes Compliance-Management – ​​Wir pflegen Compliance-Aufzeichnungen, reagieren auf Anfragen von Behörden und helfen bei der Meldung von Vorfällen.
• Anerkennung durch Marktplätze und Einzelhändler – Viele Einzelhändler und Online-Plattformen in der EU benötigen aus Compliance-Gründen eine in der EU ansässige verantwortliche Person .

Stellen Sie noch heute die Compliance Ihres Unternehmens sicher

Wenn Sie als Hersteller oder Importeur in der EU verkaufen, ist die Beauftragung eines offiziell anerkannten Bevollmächtigten ein entscheidender Schritt zur Einhaltung der GPSR-Anforderungen . EaseCert vereinfacht diesen Prozess und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen korrekt im EU Safety Business Gateway eingebunden und optimal auf den Markteintritt vorbereitet ist.

Erfahren Sie mehr über GPSR:

• Überblick über die Produktsicherheit und GPSR der EU

• Verordnung zur allgemeinen Produktsicherheit (2023) – EU-Zusammenfassung

• EU Safety Gate – RAPEX-Warnmeldungen für gefährliche Produkte