El nuevo Reglamento General de Seguridad de los Productos (GPSR) de la UE: qué significa para su empresa
El nuevo Reglamento General de Seguridad de los Productos ( RGPS ) de la UE (UE 2023/988) entró oficialmente en vigor el 13 de diciembre de 2024 , sustituyendo a la obsoleta Directiva de Seguridad de los Productos (2001/95/CE). Este reglamento introduce importantes cambios para reforzar la seguridad de los productos en toda la UE, especialmente en el creciente sector del comercio electrónico. El objetivo es mejorar la seguridad de los productos de consumo no alimentarios y ofrecer una mayor protección a los consumidores frente a posibles riesgos. El RGPS se aplica por igual a fabricantes, importadores, distribuidores y exportadores , estableciendo un marco armonizado para todos los operadores económicos de la cadena de suministro.
¿Por qué se introdujo el GPSR?
La necesidad de una reforma se hizo urgente debido al aumento de las infracciones de seguridad de los productos. Según Safety Gate , el sistema de alerta rápida de la UE para productos de consumo no alimentarios, se registraron más de 2200 alertas solo en los primeros meses de 2024, un aumento significativo con respecto a años anteriores. Alrededor del 31 % de estas alertas se referían a productos vendidos en línea, como juguetes, ropa y productos electrónicos, que con frecuencia presentaban riesgos químicos, de estrangulación o de incendio. El GPSR busca abordar estos problemas mediante el establecimiento de estándares de seguridad uniformes en todos los canales de distribución, tanto en línea como fuera de línea.
Cambios clave introducidos por el GPSR
1. Nueva definición de «producto seguro»
El GPSR cierra las brechas regulatorias existentes al ampliar los criterios para evaluar la seguridad de los productos. Además de las propiedades físicas y químicas, la nueva definición incluye:
- Aspectos de ciberseguridad
- Identificación del producto
- Advertencias e instrucciones de uso
- Pautas de eliminación
2. Requisito de persona responsable con sede en la UE
Para aumentar la rendición de cuentas, el GPSR exige que las empresas que venden en la UE designen a una persona responsable con sede en la UE . Esta persona actúa como punto de contacto directo para las autoridades de vigilancia del mercado y los consumidores en caso de problemas de seguridad. El Representante Autorizado puede actuar como Persona Responsable cuando así se acuerda en un mandato, por ejemplo, al solicitar nuestra Certificación GPSR .
¿Qué información se requiere?
- Nombre o razón social del responsable
- Dirección de correo regular
- Dirección de correo electrónico o número de teléfono
¿Donde debería aparecer?
Los detalles deberán fijarse en el producto, el embalaje o los documentos adjuntos de forma claramente visible y permanente.
¿Quién se considera una persona responsable?
Un importador, distribuidor o representante autorizado con sede en la UE puede actuar como persona responsable, asumiendo la responsabilidad del cumplimiento de la seguridad del producto.
3. Normas de seguridad uniformes para las ventas en línea y fuera de línea
Los productos que se venden en línea deben cumplir con los mismos estándares de seguridad que los que se venden en tiendas físicas. Esto incluye advertencias de seguridad claras, instrucciones de uso e identificación del producto.
Obligaciones de las Plataformas de Comercio Electrónico:
- Verificación de comerciantes: las plataformas deben garantizar que los comerciantes cumplan con los requisitos reglamentarios.
- Monitoreo de productos: Las plataformas deben verificar los productos periódicamente y eliminar los elementos que no cumplen con las normas.
- Registro en Safety Gate: Las plataformas deben registrarse en el portal Safety Gate y responder rápidamente a los retiros de productos.
- Responsabilidad extendida: Las plataformas que actúan como intermediarios son responsables a menos que puedan demostrar el cumplimiento de las obligaciones de monitoreo.
4. Obligaciones claras para los operadores económicos
El GPSR define responsabilidades específicas para los fabricantes, importadores y distribuidores, entre las que se incluyen:
- Almacenamiento adecuado: Los productos deben almacenarse en condiciones seguras, con documentación que demuestre el cumplimiento.
- Intercambio de información: Las empresas deben proporcionar documentación técnica y evidencia de seguridad cuando las autoridades lo soliciten.
- Deber de notificación: Cualquier deficiencia de seguridad debe comunicarse inmediatamente a las autoridades del mercado, con las medidas correctivas apropiadas.
Cómo EaseCert puede ayudarle a cumplir con los requisitos GPSR
Nuestros servicios incluyen la evaluación de riesgos para identificar y mitigar riesgos de seguridad, la certificación de productos GPSR y el cumplimiento de los requisitos de etiquetado de la UE. Gestionamos la trazabilidad y la documentación, actuamos como su representante autorizado y le ayudamos con el registro en Safety Gate de la UE para vendedores en línea. Esto es lo que le ofrecemos:
1. Evaluación de riesgos
Realizamos un análisis de riesgos exhaustivo para identificar posibles riesgos de seguridad asociados con su producto. Nuestros expertos ofrecen estrategias de mitigación detalladas para garantizar el cumplimiento del Reglamento General de Seguridad de los Productos.
2. Certificación del producto
Le guiamos a través del proceso de certificación GPSR, garantizando que su producto cumpla con todos los requisitos de seguridad y cumplimiento de la UE. Esto incluye evaluaciones de conformidad, la documentación necesaria y asesoramiento experto sobre las obligaciones regulatorias.
3. Etiquetado del producto
Verificamos que el etiquetado de su producto cumpla con los requisitos de la UE, incluyendo advertencias de seguridad, instrucciones de uso y marcas de cumplimiento. Esto garantiza la claridad para los consumidores y el cumplimiento de las normas regulatorias.
4. Trazabilidad y Documentación
Creamos, revisamos y almacenamos la documentación de cumplimiento necesaria para la vigilancia del mercado. Esto incluye expedientes técnicos, declaraciones de conformidad y registros para demostrar la seguridad del producto a lo largo del tiempo.
5. Representante autorizado de la UE
Para empresas fuera de la UE, actuamos como su representante autorizado legalmente requerido. Esto garantiza el cumplimiento de la normativa GPSR y proporciona un punto de contacto para las autoridades de la UE en materia de seguridad de los productos.
6. Registro de la puerta de seguridad
Si opera un mercado en línea (por ejemplo, una tienda Shopify) y vende en la UE, está legalmente obligado a registrarse en el Módulo de Registro de Mercados en Línea de Safety Gate. Podemos ayudarle a registrar su negocio en el Portal Safety Gate de la UE y garantizar el cumplimiento de la normativa de los mercados en línea.
7. Tarifa única
A diferencia de otros proveedores de servicios, EaseCert cobra una tarifa única por todos los servicios de certificación GPSR y Representante Autorizado de la UE. Una vez certificados, seguimos siendo su Representante de la UE mientras su producto esté en el mercado, sin renovaciones anuales ni cargos ocultos.
La oportunidad de negocio
Si bien el cumplimiento del GPSR presenta desafíos, también ofrece importantes oportunidades. Cumplir con los nuevos requisitos fortalece la confianza del consumidor, mejora la reputación de su marca y aumenta la competitividad en el mercado de la UE. Al garantizar la seguridad de los productos, las empresas pueden evitar riesgos legales, costosas retiradas de productos y sanciones económicas, protegiendo así sus ingresos y su posición en el mercado a largo plazo.
EaseCert simplifica y optimiza el cumplimiento de GPSR. Contáctenos hoy mismo para descubrir cómo podemos ayudar a su empresa a alcanzar el éxito en el mercado de la UE.
Garantice su cumplimiento y mantenga el acceso al mercado de la UE
Designe a un Representante Autorizado de la UE para el cumplimiento de la normativa GPSR. Cumpla con todos los requisitos legales, garantice su acceso al mercado de la UE y evite sanciones regulatorias. Descargue nuestra lista de verificación GPSR para obtener una guía paso a paso que le permitirá garantizar que sus productos cumplan con los requisitos de seguridad, etiquetado y documentación de la UE. Esto le ayudará a cumplir con la normativa y a desenvolverse con éxito en el mercado de la UE. No se arriesgue a incumplir. Asóciese con EaseCert como su Representante Autorizado de la UE.
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