Personne responsable de l'UE en vertu du GPSR: rôles et exigences de conformité
Un Personne responsable de l'UE sous le Règlement général sur la sécurité des produits (UE) 2023/988 est le contact basé dans l'UE (légalement appelé opérateur économique responsable) qui garantit la conformité des produits et constitue le principal point de contact pour les autorités de surveillance du marché de l'UE. Ce rôle est désormais obligatoire pour la plupart des produits de consommation vendus dans l'UE, notamment les vêtements, les meubles, l'électronique, les jouets, les équipements sportifs et les articles ménagers. Ce guide explique les obligations du GPSR, les cas où vous avez besoin d'une personne responsable de l'UE et les différences entre ce rôle et celui d'une personne responsable de l'UE. Représentant autorisé de l'UE, et comment EaseCert peut agir en tant que votre personne responsable avec des frais uniques et un délai d'exécution rapide.
Qu'est-ce qu'une personne responsable de l'UE dans le cadre du GPSR ?
Le GPSR exige que chaque produit ait un opérateur économique identifiable établi dans l'UE. Il peut s'agir du fabricant (s'il est basé dans l'UE), de l'importateur, d'un mandataire ou d'un prestataire de services d'exécution. En pratique, de nombreux fabricants non européens désignent une personne responsable de l'UE dédiée pour gérer les tâches de conformité au règlement GPSR. La directive de la Commission européenne Guide bleu détaille comment ces rôles interagissent et les responsabilités juridiques impliquées.
Quand avez-vous besoin d’une personne responsable de l’UE ?
- Fabricants hors UE : Si vous vendez des produits de consommation dans l’UE sans disposer d’une entité juridique européenne, vous devez désigner un opérateur économique responsable basé dans l’UE pour répondre aux obligations de l’article 16 du GPSR.
- Vendeurs de la place de marché : Des plateformes comme Amazon EU exigent que les comptes vendeurs mentionnent les coordonnées d'un opérateur économique responsable sur l'emballage des produits, conformément aux règles GPSR. Consultez notre Guide d'enregistrement de l'EU Safety Gate pour en savoir plus sur les obligations du marché.
Principales responsabilités dans le cadre du GPSR
- Sécurité et documentation : Maintenir une liste complète dossier technique et l'évaluation des risques pour chaque type de produit, disponible sur demande aux autorités.
- Agent de liaison en matière de surveillance du marché : Agir en tant que contact direct avec les autorités, coordonner les rappels de produits et les avis de sécurité et répondre aux Portail de sécurité de l'UE alertes.
- Conformité de l'étiquetage : Vérifiez que les étiquettes des produits et de l'emballage répondent aux Exigences d'étiquetage GPSR, y compris les coordonnées de l'opérateur responsable.
- Traçabilité : S’assurer que les informations de traçabilité de la chaîne d’approvisionnement sont conservées pendant la période requise par le GPSR, afin de soutenir les enquêtes et les rappels.
Qui peut agir en tant que personne responsable de l’UE ?
Ce rôle peut être rempli par le fabricant basé dans l’UE, l’importateur, un représentant autorisé, ou un prestataire de conformité spécialisé comme EaseCert. Le choix d'une personne responsable dédiée garantit une surveillance proactive de la conformité et des délais de réponse plus rapides lors des inspections.
Conséquences de l'absence d'une personne responsable au sein de l'UE
- Accès au marché bloqué aux douanes de l’UE ou par les autorités de surveillance du marché.
- Retraits et rappels de produits, avec des détails potentiellement publiés dans le Portail de sécurité de l'UE base de données.
- Amendes et atteinte à la réputation des constats de non-conformité.
Comment EaseCert aide
EaseCert propose des services de conformité GPSR ponctuels sans abonnement.Nous pouvons agir en tant que personne responsable de l'UE, en gérant :
- Création du dossier technique et gestion de la documentation
- Révision et correction de l'étiquetage
- Enregistrement EU Safety Gate et la gestion des incidents
- Liaison continue avec les autorités de surveillance du marché de l'UE
Nous terminons généralement la certification GPSR dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables après réception de tous les documents requis. Réservez une consultation gratuite ou contactez notre équipe pour commencer.
Questions fréquemment posées
Le GPSR nécessite-t-il une personne responsable ?
Oui. L'article 16 du GPSR exige que chaque produit soit doté d'un numéro de série basé dans l'UE. opérateur économique responsable. De nombreuses entreprises désignent ce rôle comme la « personne responsable de l'UE ». Voir le texte intégral du GPSR.
Que fait la personne responsable ?
Ils tiennent à jour la documentation technique, assurent un étiquetage correct, servent d'interlocuteurs privilégiés auprès des autorités et coordonnent les rappels ou les avis de sécurité. Consultez notre Page de service de la personne responsable de l'UE pour plus de détails.
La personne responsable est-elle la même qu’un représentant autorisé ?
Non. Un mandataire est désigné pour effectuer des tâches juridiques spécifiques au nom d'un fabricant non européen, tandis qu'une personne responsable au titre du Règlement GPSR est l'interlocuteur désigné au sein de l'UE pour les questions de conformité et de sécurité. Il arrive que la même organisation assume les deux rôles.
Que se passe-t-il si je n'en désigne pas un ?
Vos produits pourraient être bloqués à la douane, retirés de la vente ou rappelés. Vous pourriez également être passible de sanctions financières et être poursuivi en justice. barrière de sécurité alertes.
En combien de temps EaseCert peut-il mettre cela en place ?
Nous effectuons généralement la nomination de la personne responsable et les étapes de conformité GPSR associées dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables une fois que toute la documentation est reçue. Planifiez votre consultation gratuite pour commencer.
Sources officielles