What Is a Safety Data Sheet (SDS)? 16 Sections Explained

Qu'est-ce qu'une fiche de données de sécurité (FDS) ? 16 sections expliquées

Les fiches de données de sécurité (FDS) expliquent les dangers d'une substance ou d'un mélange et les précautions à prendre pour sa manipulation, son stockage, son transport et son élimination en toute sécurité. Si vous utilisez des revêtements, des encres, des adhésifs, des piles, des produits de nettoyage ou des apprêts textiles dans votre produit ou son processus de fabrication, les FDS à jour doivent figurer dans votre dossier technique. Ce guide explique quand utiliser une FDS, présente ses 16 sections en langage clair et comment les intégrer à votre documentation GPSR.

1. FDS vs. FDS

La FDS (Fiche de Données de Sécurité) est le format moderne et harmonisé à l'échelle mondiale, composé de 16 sections, qui a remplacé l'ancienne appellation MSDS (Fiche de Données de Sécurité). Sa structure est uniforme sur tous les marchés, ce qui permet aux fournisseurs et aux autorités de consulter le même document sans confusion. Si un fournisseur vous envoie encore des documents portant l'appellation « MSDS », demandez-lui le format FDS actuel.

2. Quand vous avez besoin d'une FDS

Union européenne

Vous devez fournir une fiche de données de sécurité (FDS) pour les substances ou mélanges dangereux distribués dans l'UE. Le format et le contenu sont conformes à l'annexe II du règlement REACH, tel que modifié par le règlement (UE) 2020/878 de la Commission. La langue doit correspondre à celle de l'État membre où le produit est mis sur le marché. Référence externe : UE 2020/878

États-Unis

La norme de communication des dangers de l'OSHA exige que les employeurs conservent les fiches de données de sécurité (FDS) des produits chimiques dangereux sur le lieu de travail. Référence externe : OSHA : Format FDS

3. Les 16 sections de la FDS

Voici l'ordre standard et la signification de chaque partie :

1. Identification (nom du produit, utilisation prévue, coordonnées du fournisseur, numéro d'urgence)
2. Dangers (classification, pictogrammes, mentions de danger et de précaution)
3. Composition (Ingrédients des mélanges, identifiants, plages typiques)
4. Premiers secours (symptômes et mesures immédiates)
5. Lutte contre les incendies (moyens d'extinction, dangers spécifiques, équipements de protection)
6. Libération accidentelle (confinement et nettoyage des déversements)
7. Manutention et stockage (Utilisation en toute sécurité, conditions à éviter)
8. Contrôle de l'exposition et EPI (limites, contrôles techniques, protection requise)
9. Propriétés physiques et chimiques (aspect, pH, point d'éclair, solubilité, etc.)
10. Stabilité et réactivité (matériaux incompatibles, risques de décomposition)
11. Toxicologie (voies d'exposition probables et effets sur la santé)
12. Écologie (impact environnemental, souvent non obligatoire dans U.S. FDS)
13. Élimination (gestion des déchets)
14. Transport (Numéro ONU, appellation réglementaire de transport, classe, groupe d'emballage)
15. Réglementation (principales lois applicables)
16. Autres informations (date de révision, historique des versions, notes de formation)

4. Où se situe la fiche de données de sécurité (FDS) dans votre dossier technique GPSR

Sous GPSR, votre dossier technique Les fiches de données de sécurité (FDS) doivent démontrer que les risques sont identifiés et maîtrisés. Elles le prouvent en fournissant des informations sur les dangers, la manipulation et le stockage des produits chimiques utilisés dans ou avec le produit. Exemples : encres UV sur pièces acryliques, colles cyanoacrylates, époxys bi-composants, solvants de nettoyage, traitements textiles, peintures et revêtements, électrolytes pour batteries rechargeables et batteries au lithium. Consultez la FDS pour obtenir des informations complémentaires. analyse des risques, instructions d'utilisation et étiquetage L'histoire est donc cohérente.

5. Comment demander la fiche de données de sécurité (FDS) appropriée aux fournisseurs

Que demander

Demandez un Fiche de données de sécurité conforme au SGH au format du marché de destination.
Pour les expéditions vers l'UE, veuillez consulter la section « À compléter ». Annexe II du règlement REACH 2020/878 version et langue correcte.
Confirmer nom commercial, code produit et date de révision correspondre à votre bon de commande.
Pour les mélanges, il faut Identifiants des ingrédients et plages de concentration typiques dans la section 3.

Où le ranger

Classez la fiche de données de sécurité (FDS) dans le même répertoire que vos rapports d'essais et Déclaration de conformité, afin que les autorités puissent rapidement retracer chaque réclamation. Utilisez notre service gratuit. Modèle d'analyse des risques et modèle d'étiquette de produit pour assurer la cohérence des données.

6. Contrôles qualité rapides lors de l'examen des FDS

Liste de contrôle

Format et date. Utilisez la mise en page à 16 sections avec une date de révision récente.
Classification. Vérifiez que les pictogrammes et les mentions de danger de la section 2 correspondent à la composition de la section 3.
Contact d'urgence. La section 1 doit inclure un numéro de téléphone joignable 24 heures sur 24, le cas échéant.
Langue. Faites correspondre la langue de la fiche de données de sécurité (FDS) au pays de vente dans l'UE.
Remarques concernant la batterie. Les cellules et les packs lithium-ion sont souvent accompagnés de leurs propres fiches de données de sécurité et déclarations de transport dans la section 14.

Maintenez la fiche de données de sécurité (FDS) à jour et demandez-en une nouvelle lorsque les fournisseurs mettent à jour les formulations ou les étiquettes.

7. Articles et produits chimiques utilisés avec eux

La plupart des produits finis sont des « articles » et n'ont donc généralement pas besoin de leur propre fiche de données de sécurité (FDS). Cela ne dispense pas pour autant de collecter les FDS des produits dangereux. substances ou mélanges Utilisé avec ou à l'intérieur de l'article. Exemple : votre organiseur en acrylique n'a pas besoin de fiche de données de sécurité (FDS), mais l'encre UV, l'adhésif et la batterie, si. Utilisez les données de la FDS pour justifier les phrases d'avertissement dans votre FDS. avertissements et de compléter les instructions d'utilisation en toute sécurité.

8. Contrôle des versions et traçabilité

Étapes pratiques

Conservez les fiches de données de sécurité (FDS) avec les rapports et les dessins dans un index versionné au sein du dossier technique.
Notez la date de révision dans votre nomenclature ou votre liste de pièces.
Lorsqu'une formulation change, mettez à jour votre analyse des risques, étiquettes, et si nécessaire les DoC.
Consignez les confirmations des fournisseurs par e-mail ou dans votre registre de contrôle des modifications.

Foire aux questions

Ai-je besoin d'une fiche de données de sécurité (FDS) pour mon produit fini ?

En règle générale, non, s'il s'agit d'un « article » qui ne libère pas de substances chimiques dangereuses lors de son utilisation normale. Toutefois, une fiche de données de sécurité (FDS) est toujours nécessaire pour les substances ou mélanges dangereux utilisés avec ou à l'intérieur du produit, tels que les encres, les adhésifs, les revêtements, les produits de nettoyage ou les blocs-batteries.

Les articles 12 à 15 sont-ils obligatoires partout ?

Dans le U.S. , Les sections 12 à 15 ne sont pas obligatoires selon les normes OSHA, bien que de nombreux fournisseurs les incluent. Dans l'UE, le contenu des fiches de données de sécurité (FDS) est conforme à l'annexe II du règlement REACH et toutes les sections y sont généralement renseignées.

Dans quelle langue mon SDS européen doit-il être rédigé ?

Utilisez la langue officielle du pays de l'UE où vous commercialisez le produit. Si vous vendez dans plusieurs pays, procurez-vous la fiche de données de sécurité dans ces langues.

À quelle fréquence la fiche de données de sécurité (FDS) doit-elle être mise à jour ?

Dès que de nouvelles informations ont une incidence sur la classification des dangers, la manipulation, le stockage, le transport ou le statut réglementaire, demandez aux fournisseurs la dernière version révisée lors de l'intégration et au moins une fois par an pour les produits chimiques critiques.

Comment les fiches de données de sécurité (FDS) sont-elles liées à la déclaration de conformité ?

Les fiches de données de sécurité (FDS) prennent en charge les réclamations dans votre DoC en attestant de la manipulation, du stockage et des contrôles des risques en toute sécurité.Consultez la fiche de données de sécurité (FDS) de votre dossier technique indice.

Qui fournit la fiche de données de sécurité (FDS) ?

Le fournisseur de la substance ou du mélange vous remet gratuitement la fiche de données de sécurité (FDS). Assurez-vous que la dénomination commerciale, le code produit et la date de révision correspondent à votre bon de commande ou à votre dossier de fabrication.

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