What Is a Safety Data Sheet (SDS)? 16 Sections Explained

Qu'est-ce qu'une fiche technique de sécurité (SDS)? 16 sections expliquées

Les fiches de données de sécurité (FDS) expliquent les dangers d'une substance ou d'un mélange, ainsi que les modalités de manipulation, de stockage, de transport et d'élimination en toute sécurité. Si vous utilisez des revêtements, des encres, des adhésifs, des piles, des nettoyants ou des finitions textiles dans votre produit ou son processus de production, la FDS à jour doit être jointe à votre dossier technique. Ce guide explique quand vous avez besoin d'une FDS, les 16 sections en langage clair et comment l'utiliser pour étayer votre documentation GPSR.

1. FDS vs. MSDS

La FDS est un format moderne et harmonisé à l'échelle mondiale, composé de 16 sections, qui a remplacé l'ancien terme « MSDS ». Sa structure est cohérente sur tous les marchés, ce qui permet aux fournisseurs et aux autorités de lire le même document sans confusion. Si un fournisseur continue d'envoyer « MSDS », demandez la présentation actuelle de la FDS.

2. Quand vous avez besoin d'une FDS

Union européenne

Vous avez besoin d'une FDS pour les substances ou mélanges dangereux commercialisés dans l'UE. Le format et le contenu sont conformes à l'annexe II de REACH, telle que modifiée par le règlement (UE) 2020/878 de la Commission. La langue doit correspondre à celle de l'État membre où le produit est commercialisé. Référence externe : UE 2020/878

États-Unis

La norme de communication des dangers de l'OSHA exige que les employeurs conservent les FDS des produits chimiques dangereux présents sur le lieu de travail. Référence externe : OSHA : format FDS

3. Les 16 sections de la FDS

Voici l'ordre standard et ce que chaque partie vous dit :

1. Identification (nom du produit, utilisation prévue, coordonnées du fournisseur, numéro d'urgence)
2. Dangers (classification, pictogrammes, mentions de danger et de précaution)
3. Composition (ingrédients pour mélanges, identifiants, plages typiques)
4. Premiers secours (symptômes et mesures immédiates)
5. Lutte contre les incendies (moyens d'extinction, dangers spécifiques, équipement de protection)
6. Dégagement accidentel (confinement et nettoyage des déversements)
7. Manipulation et stockage (utilisation sûre, conditions à éviter)
8. Contrôles de l'exposition et EPI (limites, contrôles techniques, protection requise)
9. Propriétés physiques et chimiques (apparence, pH, point d'éclair, solubilité, etc.)
10. Stabilité et réactivité (matières incompatibles, risques de décomposition)
11. Toxicologie (voies d'exposition probables et effets sur la santé)
12. Écologie (impact environnemental, souvent non obligatoire dans U.S. FDS)
13. Élimination (gestion des déchets)
14. Transport (numéro ONU, nom d'expédition correct, classe, groupe d'emballage)
15. Réglementation (principales lois applicables)
16. Autres informations (date de révision, historique des versions, notes de formation)

4. Où s'intègre la FDS dans votre dossier technique GPSR

Sous GPSR, votre dossier technique Les risques doivent être identifiés et maîtrisés. Les FDS le confirment en fournissant des informations sur les dangers, la manipulation et le stockage des produits chimiques utilisés dans ou avec le produit. Inclusions typiques : encres UV sur pièces acryliques, colles cyanoacrylates, époxydes bicomposants, solvants de nettoyage, traitements textiles, peintures et revêtements, électrolytes de batteries rechargeables et batteries au lithium. Reliez la FDS à votre analyse des risques, instructions d'utilisation et étiquetage donc l'histoire est cohérente.

5. Comment demander la bonne FDS aux fournisseurs

Que demander

Demandez un FDS conforme au SGH au format du marché de destination.
Pour les envois vers l'UE, exigez le Annexe II du règlement REACH 2020/878 version et la langue correcte.
Confirmer nom commercial, code produit et date de révision correspondent à votre bon de commande.
Pour les mélanges, il faut identifiants des ingrédients et plages de concentration typiques dans la section 3.

Où le stocker

Classez la FDS dans le même index que vos rapports de test et Déclaration de conformité, afin que les autorités puissent rapidement retracer chaque sinistre. Utilisez notre outil gratuit modèle d'analyse des risques et modèle d'étiquette de produit pour garder les données alignées.

6. Contrôles de qualité rapides lors de l'examen des FDS

Liste de contrôle

Format et date. Utilisez la mise en page en 16 sections avec une date de révision récente.
Classification. Vérifiez que les pictogrammes et les mentions de danger de la section 2 correspondent à la composition de la section 3.
Contact d'urgence. La section 1 doit inclure un numéro de téléphone joignable 24 heures sur 24, si nécessaire.
Langue. Faites correspondre la langue de la FDS au pays de vente dans l'UE.
Notes sur la batterie. Les cellules et packs lithium-ion sont souvent accompagnés de leurs propres FDS et déclarations de transport dans la section 14.

Maintenez la FDS à jour et demandez-la à nouveau lorsque les fournisseurs mettent à jour les formulations ou les étiquettes.

7. Articles vs. produits chimiques utilisés avec eux

La plupart des produits finis sont des « articles », ils n'ont donc généralement pas besoin de leur propre FDS. Cela ne dispense pas de collecter les FDS des produits dangereux. substances ou mélanges Utilisé avec ou à l'intérieur de l'article. Exemple : votre organiseur en acrylique n'a pas besoin de FDS, contrairement à l'encre UV, à l'adhésif et au bloc-piles. Utilisez les données de la FDS pour justifier les mentions d'avertissement dans votre avertissements et de renseigner les instructions d’utilisation en toute sécurité.

8. Contrôle des versions et traçabilité

Étapes pratiques

Stockez les FDS avec les rapports et les dessins dans un index versionné au sein du dossier technique.
Notez la date de révision dans votre nomenclature ou votre liste de pièces.
Lorsqu'une formulation change, mettez à jour votre analyse des risques, les étiquettes et, si nécessaire, les Déclaration de conformité.
Capturez les confirmations des fournisseurs par e-mail ou dans votre journal de contrôle des modifications.

Questions fréquemment posées

Ai-je besoin d’une FDS pour mon produit fini ?

Généralement non, s'il s'agit d'un article qui ne libère pas de produits chimiques dangereux lors d'une utilisation normale. Une FDS est néanmoins requise pour les substances ou mélanges dangereux utilisés avec ou à l'intérieur du produit, tels que les encres, les adhésifs, les revêtements, les nettoyants ou les batteries.

Les articles 12 à 15 sont-ils obligatoires partout ?

Dans le U.SLes sections 12 à 15 ne sont pas obligatoires selon l'OSHA, bien que de nombreux fournisseurs les incluent. Dans l'UE, le contenu des FDS est conforme à l'annexe II de REACH et toutes les sections sont généralement renseignées.

Dans quelle langue doit être rédigée ma FDS UE ?

Utilisez la langue officielle du pays de l'UE où vous commercialisez le produit. Si vous vendez dans plusieurs pays, récupérez les FDS dans ces langues.

À quelle fréquence les FDS doivent-elles être mises à jour ?

Dès que de nouvelles informations affectent la classification des dangers, la manipulation, le stockage, le transport ou le statut réglementaire, demandez aux fournisseurs la dernière révision lors de l'intégration et au moins une fois par an pour les produits chimiques critiques.

Comment les FDS sont-elles liées à la déclaration de conformité ?

Les réclamations de support SDS dans votre Déclaration de conformité en prouvant une manipulation, un stockage et des contrôles des risques sûrs. Consultez la FDS dans votre dossier technique indice.

Qui fournit la FDS ?

Le fournisseur de la substance ou du mélange fournit gratuitement la FDS. Assurez-vous que le nom commercial, le code produit et la date de révision correspondent à votre bon de commande ou à votre dossier de fabrication.

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