Modèle de déclaration de conformité UE
La déclaration de conformité UE est un document obligatoire pour de nombreux produits mis sur le marché de l'UE. Elle atteste que le fabricant a réalisé les évaluations nécessaires, préparé la documentation technique et assume l'entière responsabilité de la conformité du produit. Les autorités, les douanes et les plateformes de vente en ligne peuvent exiger ce document à tout moment.
Cette page explique le contenu obligatoire de la déclaration et fournit un guide complet. modèle vous pouvez l'utiliser comme référence.
Pour obtenir des conseils sur la documentation technique, consultez le Guide de documentation technique du GPSR.
Qu’est-ce que la déclaration de conformité de l’UE ?
La déclaration est un document officiel établi et signé par le fabricant ou son représentant autorisé. Elle atteste que le produit est conforme à la législation européenne en vigueur. Cette déclaration doit être exacte, conservée pendant au moins dix ans et communiquée sans délai aux autorités compétentes qui en font la demande.
Pour obtenir de l'aide concernant votre conformité globale à l'UE, consultez ce que nous proposons.
Quand vous avez besoin d'une déclaration de conformité UE
Une déclaration de conformité est requise lorsque votre produit relève d'une ou plusieurs réglementations ou directives de l'UE qui l'exigent explicitement. Exemples :
- Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits
- Directive Basse Tension
- Directive sur la compatibilité électromagnétique
- Règlement sur les EPI
- Règlement sur les machines
- Règlement sur les jouets
- Directive sur les équipements radio
Il est également nécessaire pour la vente sur les places de marché en ligne. Pour les exigences spécifiques à Amazon, consultez : Conformité aux réglementations GPSR de l'UE d'Amazon.
Que doit contenir la déclaration de conformité ?
La réglementation européenne exige que toute déclaration contienne les éléments suivants :
1. Identification du produit
Le type de produit, le modèle ou le numéro de référence. Ces informations doivent correspondre à celles figurant sur l'étiquette, l'emballage et la fiche technique. Pour les règles relatives à l'âge, veuillez consulter la section correspondante. Classification des produits selon leur âge dans l'UE.
2. Détails du fabricant
Le nom et l'adresse postale complète du fabricant. Si le fabricant est situé hors de l'UE, la déclaration doit également inclure le nom de son représentant autorisé. Voir désigner une personne responsable au sein de l'UE.
3. Déclaration de responsabilité
Une déclaration claire indiquant que cette déclaration est émise sous la seule responsabilité du fabricant.
4. Objet de la déclaration
Une description brève et claire du produit auquel la déclaration se rapporte.
5. Législation de l'UE applicable
Une liste précise des règlements ou directives de l'UE auxquels le produit est conforme. Pour plus d'informations sur les normes GPSR, veuillez consulter [lien manquant]. Guide de conformité des produits GPSR.
6. Normes appliquées
Indiquez les normes harmonisées, les méthodes d'essai ou les normes internationales utilisées pour démontrer la conformité. Pour les exigences relatives aux produits chimiques, voir Tests REACH, RoHS et POP.
7. Implication d'un organisme notifié
Si un organisme notifié a été utilisé, veuillez indiquer son nom, son adresse, son numéro d'identification et l'étendue de son intervention.
8. Documentation technique à l'appui
La déclaration doit indiquer que la documentation technique a été compilée. Parmi les outils permettant de la préparer figurent les suivants : processus d'analyse des risques GPSR et le Liste de contrôle de lancement de l'UE.
9. Signature
Le nom, la fonction et la signature de la personne autorisée, ainsi que le lieu et la date de délivrance.
Modèle de déclaration de conformité de l'UE
Vous pouvez utiliser la structure ci-dessous comme référence.Ne signez la déclaration que lorsque le dossier technique est complet et correct.
Déclaration de conformité de l'UE
1. Modèle ou type de produit :
[Insérer le modèle, le type ou le numéro de référence]
2. Description du produit :
[Brève description du produit et de son utilisation prévue]
3. Fabricant :
[Nom légal complet]
[Adresse postale complète]
[Adresse électronique et site web, le cas échéant]
4. Représentant autorisé (le cas échéant) :
[Nom]
[Adresse]
[Courriel et site web]
5. Déclaration :
Cette déclaration est émise sous la seule responsabilité du fabricant.
6. Objet de la déclaration :
[Insérer une description claire du produit]
7. Conformité :
L'objet de la déclaration décrite ci-dessus est conforme à la législation de l'Union pertinente suivante :
[Énumérer chaque règlement ou directive applicable]
8. Normes appliquées :
[Indiquer les normes EN, les normes ISO ou autres spécifications techniques]
9. Organisme notifié (le cas échéant) :
[Nom]
[Adresse]
[Numéro d'identification]
[Description de l'implication]
10. Informations complémentaires :
[Insérer toute remarque supplémentaire ou référence de module]
Lieu et date d'émission : [Insérer]
Nom et fonction : [Insérer]
Signature: [Insérer]
Pourquoi la déclaration de conformité est importante
Les autorités de surveillance du marché, les douanes, les distributeurs et les plateformes de vente en ligne s'appuient sur ce document pour vérifier la conformité. Une déclaration incomplète ou incorrecte peut entraîner des retraits, des retards, des amendes ou des rappels obligatoires. Pour plus d'informations sur les rappels, veuillez consulter [lien manquant]. Comment gérer un rappel de produits dans le cadre du GPSR.
Obtenez de l'aide pour votre déclaration de conformité
EaseCert prépare les déclarations, les dossiers techniques, les évaluations des risques et les dossiers complets de conformité GPSR. Vous pouvez commencer par nous contacter ici : Contactez-nous.