Perwakilan resmi UE di bawah GPSR
Jika Anda adalah produsen yang berkantor pusat di luar Uni Eropa (UE) dan berencana untuk menjual produk konsumen di Eropa, Anda harus mematuhi Peraturan Umum Keselamatan Produk (UE) 2023/988 (GPSR). Salah satu persyaratan penting adalah penunjukan konsultan Eropa Perwakilan Resmi (AR) dan sebuah Orang yang Bertanggung Jawab (RP).
Di EaseCert, kami membantu bisnis menavigasi proses ini dan memastikan kepatuhan penuh terhadap peraturan baru.
Mengapa sebuah Perwakilan Resmi Diperlukan berdasarkan GPSR?
GPSR memperkuat keamanan produk konsumen di seluruh UE dan menetapkan kewajiban yang jelas pada perusahaan di luar UE yang menjual produk kepada konsumen UE. Tanpa Operator ekonomi yang berbasis di UE, seperti importir, distributor, atau Perwakilan Resmi, suatu produk tidak dapat secara sah ditempatkan di pasar UE.
Penunjukan AR memastikan bahwa otoritas pengawasan pasar memiliki kontak yang bertanggung jawab di UE untuk pemeriksaan kepatuhan, tindakan perbaikan, atau penarikan kembali produk bila diperlukan. Jika tidak ada operator ekonomi UE yang ditetapkan untuk produk Anda, produk tersebut dianggap tidak patuh dan dapat diblokir dari pasar.
Tanggung Jawab Perwakilan Resmi berdasarkan GPSR
GPSR menguraikan beberapa tugas utama bagi Perwakilan Resmi, termasuk:
- Memverifikasi bahwa produsen / importir telah menyelesaikan persyaratan dokumentasi teknis, seperti penilaian risiko dan catatan kepatuhan.
- Memastikan bahwa produk memiliki kualitas yang benar pelabelan, termasuk nama produsen, alamat pos, dan rincian keterlacakan produk.
- Bekerjasama dengan Otoritas Pengawasan Pasar Uni Eropa, termasuk menanggapi permintaan informasi produk.
Produk Apa yang Memerlukan Perwakilan Resmi berdasarkan GPSR?
Persyaratan untuk AR berlaku untuk sebagian besar produk konsumen yang ditempatkan di pasar UE. Produk yang secara khusus diatur berdasarkan peraturan perundang-undangan sektor tertentu (seperti mainan, peralatan medis, atau mesin) juga harus mematuhi peraturan tersebut, namun kewajiban GPSR berlaku untuk semua produk konsumen non-makanan ditempatkan di pasar UE.
Siapa yang Dapat Bertindak sebagai Perwakilan Resmi Anda?
Hanya perusahaan atau individu berbasis di UE dapat bertindak sebagai Perwakilan Resmi Anda. Ini bisa berupa:
- A perusahaan kepatuhan pihak ketiga seperti EaseCert
- Seorang Eropa cabang perusahaan anda, jika berlaku
- A distributor atau importir
Apa Perbedaan Antara Perwakilan Resmi dan Orang yang Bertanggung Jawab?
Sementara sebuah Perwakilan Resmi (AR) dan sebuah Orang yang Bertanggung Jawab (RP) Keduanya memainkan peran penting dalam memastikan kepatuhan terhadap peraturan, keduanya memiliki fungsi berbeda tergantung pada jenis produk dan undang-undang UE yang berlaku.
Perwakilan Resmi terutama bertindak atas nama importir non-UE untuk memenuhi kewajiban seperti memelihara dokumentasi teknis, membantu tindakan perbaikan, dan berkomunikasi dengan otoritas UE. Di sisi lain, Orang yang Bertanggung Jawab ditunjuk berdasarkan GPSR dan secara langsung bertanggung jawab untuk memastikan bahwa produk memenuhi persyaratan keselamatan dan kepatuhan sebelum ditempatkan di pasar UE.
Singkatnya: AR bertindak sebagai agen hukum produsen untuk masalah kepatuhan, sementara RP memastikan bahwa kewajiban peraturan khusus yang terkait dengan keselamatan dan informasi produk dipenuhi dengan benar.
Dapatkah Perwakilan Resmi bertindak sebagai Orang yang Bertanggung Jawab di UE?
Ya, Perwakilan Resmi dapat bertindak sebagai Orang yang Bertanggung Jawab. Ketika Anda memesan kami Layanan Sertifikasi GPSRKantor EaseCert di Jerman akan bertindak sebagai Perwakilan Resmi (AR) dan Orang yang Bertanggung Jawab (RP).
Memilih AR yang juga dapat bertindak sebagai RP memastikan proses kepatuhan yang efisien dengan lebih sedikit titik kontak dan pengawasan regulasi yang lebih besar, membantu produk Anda memenuhi persyaratan pasar UE secara efisien dan andal.
Mengapa Diperlukan Orang yang Bertanggung Jawab
Di bawah Peraturan Umum Keselamatan Produk Uni Eropa (UE) 2023/988, produk yang dijual kepada konsumen UE harus memiliki operator ekonomi yang bertanggung jawab yang didirikan di UE. Pihak yang bertanggung jawab ini disebut sebagai Orang yang Bertanggung Jawab (RP).
RP harus diidentifikasi dengan jelas dan harus tersedia untuk menyediakan otoritas pengawasan pasar dengan dokumentasi yang membuktikan keamanan dan kepatuhan produk. RP memastikan bahwa produk Anda memenuhi standar keamanan UE, meskipun Anda berdomisili di luar UE.
Tanpa Penanggung Jawab UE, produk dianggap tidak patuh dan dapat ditolak di bea cukai, dihapus dari platform, atau ditarik dari pasar.
Bagaimana EaseCert Menyelesaikan Masalah Perwakilan Resmi dan Persyaratan Orang yang Bertanggung Jawab
EaseCert menawarkan biaya satu kali Layanan Sertifikasi GPSR, yang mencakup Perwakilan Resmi dan Orang yang Bertanggung Jawab Uni Eropa yang ditunjuk. Sertifikasi ini dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah yang menjual produk ke UE. Berikut cara kami membantu:
1. Kami Bertindak sebagai Orang yang Bertanggung Jawab di UE
Ketika Anda mendaftar untuk layanan sertifikasi GPSR EaseCert, kami menjadi pihak yang ditunjuk Perwakilan Resmi Uni Eropa / Orang yang Bertanggung Jawab, yang berkantor pusat di Jerman. Kami memastikan bahwa produk Anda memenuhi kewajiban keselamatan dasar menurut hukum Uni Eropa.
Ini termasuk:
- Memelihara dan menyediakan dokumentasi teknis dan informasi kepatuhan kepada otoritas Uni Eropa berdasarkan permintaan.
- Memverifikasi milikmu pelabelan produk dan instruksi untuk memastikan informasi yang diperlukan disediakan.
- Pemantauan risiko keamanan produk dan bekerja sama dengan Anda untuk mengambil tindakan jika diperlukan.
- Berfungsi sebagai kontak resmi UE untuk sebagai Perwakilan Resmi Anda di UE.
2. Kami Membantu Anda Memenuhi Persyaratan Pelabelan
Sebagai Penanggung Jawab Anda, kami membantu memastikan bahwa label produk memenuhi persyaratan UE, termasuk:
- Identifikasi yang jelas dari Orang yang Bertanggung Jawab (alamat UE kami akan muncul pada label Anda).
- Benar nama produsen / importir dan informasi kontak.
- Nomor batch atau seri untuk ketertelusuran produk.
- Persyaratan bahasa untuk instruksi dan peringatan.
Kami meninjau label Anda dan memandu Anda tentang cara menyesuaikannya sebelum masalah kepatuhan terjadi.
3.Tanpa Langganan, Tanpa Biaya Tersembunyi
EaseCert beroperasi pada model harga yang sederhana dan transparan:
- Biaya satu kali untuk setiap produk atau grup yang disertifikasi, termasuk layanan Orang yang Bertanggung Jawab.
- Tidak ada pembaruan tahunan. Tidak ada biaya tersembunyi. Tidak ada langganan.
Anda membayar sekali, dan Anda dilindungi selama masa penempatan produk di pasar UE (selama produk tidak berubah secara signifikan).
4. Dukungan Dokumentasi Kepatuhan Penuh
Selain bertindak sebagai Penanggung Jawab Anda, kami membantu Anda membuat dokumen kepatuhan yang diperlukan berdasarkan hukum UE:
- Deklarasi Kesesuaian (Dokter)
- Analisis Risiko mengidentifikasi dan mengurangi bahaya
- Dokumentasi Ketertelusuran (nomor batch, asal, dll.)
- Peringatan Keamanan, instruksi ulasan, dan dukungan penerjemahan
Ini memastikan bahwa jika otoritas Uni Eropa meminta informasi, Anda sudah siap — tanpa penundaan atau penalti.
Mengapa Memilih EaseCert?
- Kehadiran UE: Penanggung Jawab Anda berkedudukan di Jerman, untuk memastikan kepatuhan penuh terhadap peraturan UE.
- Keahlian Khusus: Kami mengkhususkan diri dalam keamanan produk untuk barang-barang konsumen di bawah GPSR dan undang-undang Uni Eropa lainnya yang relevan.
- Sederhana dan Terjangkau: Pembayaran satu kali, tidak ada kontrak yang rumit, tidak ada perpanjangan langganan.
- Berfokus pada Penjual: Kami membangun layanan ini khusus untuk penjual internasional yang menginginkan akses mudah ke pasar UE.
- Cepat dan Terpercaya: Anda mendapatkan dukungan cepat, dokumentasi lengkap, dan saran yang jelas dan dapat ditindaklanjuti sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda 100% patuh terhadap UE.