Templat Deklarasi Kesesuaian UE

Deklarasi Kesesuaian UE adalah dokumen yang diwajibkan secara hukum untuk banyak produk yang dipasarkan di UE. Dokumen ini menegaskan bahwa produsen telah melakukan penilaian yang diperlukan, menyiapkan dokumentasi teknis, dan menerima tanggung jawab penuh atas kepatuhan produk. Pihak berwenang, bea cukai, dan pasar online dapat meminta dokumen ini kapan saja.

Halaman ini menjelaskan apa yang harus terkandung dalam deklarasi dan memberikan penjelasan lengkap. templat Anda bisa menggunakannya sebagai referensi.

Untuk panduan mengenai dokumentasi teknis, lihat Panduan dokumentasi berkas teknis GPSR.

Apa itu Deklarasi Kesesuaian Uni Eropa?

Deklarasi adalah pernyataan resmi yang dikeluarkan dan ditandatangani oleh produsen atau perwakilan resmi. Pernyataan ini menegaskan bahwa produk tersebut memenuhi persyaratan semua peraturan perundang-undangan Uni Eropa yang berlaku. Deklarasi harus akurat, disimpan setidaknya selama sepuluh tahun, dan tersedia tanpa penundaan ketika pihak berwenang memintanya.

Untuk mendapatkan dukungan terkait kepatuhan Uni Eropa Anda secara keseluruhan, kunjungi apa yang kami tawarkan.

Saat Anda membutuhkan Deklarasi Kesesuaian Uni Eropa

Deklarasi Kesesuaian diperlukan ketika produk Anda termasuk dalam satu atau lebih peraturan atau arahan Uni Eropa yang secara eksplisit mewajibkannya. Contohnya meliputi:

  • Peraturan (UE) 2023/988 tentang Keselamatan Produk Umum
  • Arahan Tegangan Rendah
  • Arahan Kompatibilitas Elektromagnetik
  • Peraturan APD
  • Regulasi Mesin
  • Regulasi Mainan
  • Arahan Peralatan Radio

Hal ini juga diperlukan saat berjualan melalui marketplace online. Untuk persyaratan khusus Amazon, lihat Kepatuhan Amazon EU GPSR.

Apa yang harus tercantum dalam Deklarasi Kesesuaian

Peraturan Uni Eropa mengharuskan setiap deklarasi memuat unsur-unsur berikut:

1. Identifikasi produk

Jenis produk, model, atau nomor referensi. Ini harus sesuai dengan label, kemasan, dan berkas teknis. Untuk aturan terkait usia, lihat Klasifikasi usia produk di Uni Eropa.

2. Detail produsen

Nama dan alamat pos lengkap produsen. Jika produsen berada di luar Uni Eropa, deklarasi tersebut juga harus mencantumkan perwakilan resmi. Lihat menunjuk Penanggung Jawab Uni Eropa.

3. Pernyataan tanggung jawab

Pernyataan yang jelas bahwa deklarasi tersebut dikeluarkan di bawah tanggung jawab penuh produsen.

4. Objek deklarasi

Deskripsi singkat dan jelas tentang produk yang dirujuk oleh deklarasi tersebut.

5. Peraturan perundang-undangan Uni Eropa yang berlaku

Daftar pasti peraturan atau arahan Uni Eropa yang dipatuhi produk tersebut. Untuk panduan GPSR, lihat Panduan kepatuhan produk GPSR.

6. Standar yang diterapkan

Cantumkan standar harmonisasi, metode pengujian, atau standar internasional yang digunakan untuk menunjukkan kepatuhan. Untuk persyaratan kimia, lihat Pengujian REACH, RoHS, dan POPs.

7. Keterlibatan badan yang diberi wewenang

Jika badan yang diberi wewenang digunakan, sertakan nama, alamat, nomor identifikasi, dan ruang lingkup keterlibatannya.

8. Dokumentasi teknis pendukung

Deklarasi tersebut harus menyatakan bahwa dokumentasi teknis telah disusun. Alat untuk mempersiapkannya meliputi alat-alat kami. Proses analisis risiko GPSR dan Daftar periksa peluncuran Uni Eropa.

9. Tanda Tangan

Nama, jabatan, dan tanda tangan orang yang berwenang, ditambah tempat dan tanggal penerbitan.

Templat Deklarasi Kesesuaian Uni Eropa

Anda dapat menggunakan struktur di bawah ini sebagai referensi.Hanya tanda tangani deklarasi setelah berkas teknis lengkap dan benar.

Deklarasi Kesesuaian Uni Eropa

1. Model atau Tipe Produk:
[Masukkan model, tipe, atau nomor referensi]

2. Deskripsi Produk:
[Deskripsi singkat produk dan tujuan penggunaan]

3. Produsen:
[Nama lengkap resmi]
[Alamat pos lengkap]
[Email dan situs web, jika ada]

4. Perwakilan Resmi (jika ada):
[Nama]
[Alamat]
[Email dan situs web]

5. Pernyataan:
Pernyataan ini dikeluarkan di bawah tanggung jawab penuh dari produsen.

6. Tujuan Deklarasi:
[Masukkan deskripsi produk yang jelas]

7. Kesesuaian:
Tujuan dari deklarasi yang dijelaskan di atas sesuai dengan peraturan perundang-undangan Uni Eropa yang relevan berikut ini:
[Sebutkan setiap peraturan atau arahan yang berlaku]

8. Standar yang Diterapkan:
[Cantumkan standar EN, standar ISO, atau spesifikasi teknis lainnya]

9. Badan Sertifikasi (jika ada):
[Nama]
[Alamat]
[Nomor identifikasi]
[Deskripsi keterlibatan]

10. Informasi Tambahan:
[Masukkan catatan tambahan atau referensi modul apa pun]

Tempat dan Tanggal Penerbitan: [Menyisipkan]
Nama dan Jabatan: [Menyisipkan]
Tanda tangan: [Menyisipkan]

Mengapa Deklarasi Kesesuaian itu penting?

Otoritas pengawasan pasar, petugas bea cukai, distributor, dan pasar online mengandalkan dokumen ini untuk memverifikasi kepatuhan. Deklarasi yang tidak lengkap atau salah dapat mengakibatkan penarikan produk, penundaan, denda, atau penarikan wajib. Untuk panduan penarikan produk, lihat Cara menangani penarikan produk berdasarkan GPSR..

Dapatkan bantuan untuk Deklarasi Kesesuaian Anda

EaseCert menyiapkan deklarasi, berkas teknis, penilaian risiko, dan paket kepatuhan GPSR lengkap. Anda dapat memulai dengan menghubungi kami di sini: Hubungi kami.

Hubungi EaseCert