Rappresentante autorizzato all'UE
Uno dei mandati chiave del GPSR è il nomina di un rappresentante autorizzato dell'UE per i produttori e gli importatori extra-UE, per agevolare la conformità e la comunicazione con le autorità.
Che cos'è un rappresentante autorizzato nell'UE?
Un Rappresentante Autorizzato UE (RA) è un'entità giuridica stabilita all'interno dell'UE che agisce per conto di un produttore o importatore extra-UE per garantire la conformità alle normative UE applicabili. Il Rappresentante Autorizzato funge da punto di contatto per le autorità di vigilanza del mercato e ha la responsabilità di conservare la documentazione tecnica, facilitare gli audit e fornire assistenza per le azioni correttive in caso di problemi di sicurezza.
Chi ha bisogno di un rappresentante autorizzato nell'UE?
L'obbligo di nominare un AR si applica a:
- Produttori extra-UE che esportano verso l'UE.
- Venditori online che offrono prodotti ai consumatori dell'UE.
- Produttori con sede nel Regno Unito che dopo la Brexit cercano di accedere al mercato dell'UE.
Responsabilità del rappresentante autorizzato dell'UE
I compiti dell'AR ai sensi del GPSR includono:
- Manutenzione dei documenti: Conservazione e gestione della documentazione tecnica e della dichiarazione di conformità del prodotto per 10 anni.
- Comunicazione con le autorità: Collaborare con le autorità nazionali durante le ispezioni e fornire le informazioni richieste.
- Supporto per azioni correttive: Fornire assistenza nelle misure correttive quando sorgono problemi di sicurezza.
- Conformità dell'etichettatura: Assicurarsi che il nome, l'indirizzo e i dati di contatto dell'AR siano riportati sul prodotto, sulla confezione o sulla documentazione allegata.
Qual è la differenza tra un Autorizzato Rappresentante e persona responsabile?
Mentre un Rappresentante autorizzato (AR) e un Persona responsabile (RP) svolgono entrambi un ruolo fondamentale nel garantire la conformità normativa, ma svolgono funzioni diverse a seconda del tipo di prodotto e della legislazione UE applicabile.
Il Rappresentante Autorizzato agisce principalmente per conto di un produttore extra-UE per adempiere a obblighi quali la conservazione della documentazione tecnica, l'assistenza nelle azioni correttive e la comunicazione con le autorità dell'UE. Una Persona Responsabile, invece, è designata ai sensi del GPSR ed è direttamente responsabile di garantire che i prodotti soddisfino i requisiti di sicurezza e conformità prima di essere immessi sul mercato UE.
In breve: l'AR agisce in qualità di rappresentante legale del produttore per quanto riguarda le questioni di conformità, mentre l'RP garantisce che gli specifici obblighi normativi legati alla sicurezza e alle informazioni sui prodotti siano correttamente rispettati.
Un rappresentante autorizzato può agire in qualità di persona responsabile dell'UE?
Sì, il Rappresentante Autorizzato può agire come Persona responsabileQuando ordini il nostro servizio di certificazione, l'ufficio tedesco di EaseCert agirà sia come Rappresentante Autorizzato (AR) che come Persona Responsabile (RP).
Scegliendo un AR che possa fungere anche da RP si garantisce un processo di conformità semplificato con meno punti di contatto e una maggiore supervisione normativa, aiutando i vostri prodotti a soddisfare i requisiti del mercato UE in modo efficiente e affidabile.
Quando è necessario un rappresentante autorizzato/persona responsabile?
Il GPSR stabilisce che la responsabilità della conformità del prodotto debba essere affidata a un'entità con sede nell'UE.Se un importatore ha sede al di fuori dell'UE, ad esempio in Stati Uniti, Regno Unito, Canada, Australia, Svizzera o Cina, UN Rappresentante autorizzato UE & Persona Responsabile devono essere nominati per svolgere questo ruolo.
Documentazione tecnica e requisiti di etichettatura
Per conformarsi al GPSR, i produttori devono fornire la seguente documentazione al loro AR:
- Fascicoli tecnici con specifiche di prodotto e valutazioni di sicurezza.
- Dichiarazione di conformità che attesta la conformità alle norme di sicurezza dell’UE.
- Etichettatura chiara con le informazioni di contatto dell'AR, visibile ai consumatori e alle autorità.
Categorie di prodotti che richiedono un rappresentante autorizzato
La maggior parte dei prodotti di consumo rientrano nel campo di applicazione del GPSR o di altre direttive UE che richiedono un AR, tra cui:
- Prodotti per l'infanzia, mobili e articoli per il tempo libero.
- Giocattoli, elettrodomestici e dispositivi medici.
- Apparecchiature acquatiche e domestiche con implicazioni per la sicurezza.
Categorie di prodotti coperte da GPSR
Il GPSR si applica a un'ampia gamma di beni di consumo, inclusi ma non limitati a:
- Prodotti per l'automotive e la mobilità
- Abbigliamento, calzature e accessori
- Fai da te, utensili, ferramenta e giardinaggio
- Prodotti elettrici ed elettronici
- Forniture per la casa e l'ufficio
- Articoli per la casa, utensili da cucina e mobili
- Gioielli e accessori
- Prodotti per la cura personale e la bellezza
- Prodotti per animali domestici
- Attrezzature sportive e per esterni
- Giocattoli e prodotti per bambini
Sanzioni per inadempienza
La mancata nomina di un AR o la mancata fornitura della documentazione necessaria può comportare:
- Divieti di prodotto: Divieto di accesso al mercato nell'UE.
- Richiami e multe: Azioni legali e sanzioni.
- Ritardi del mercato: Controlli più rigorosi e processi di approvazione più lunghi.
Perché scegliere EaseCert come rappresentante autorizzato nell'UE?
EaseCert offre supporto specialistico per la conformità al GPSR, garantendo:
- Gestione dei documenti: Archiviazione sicura e facile recupero dei file tecnici.
- Competenza normativa: Comunicazione fluida con le autorità dell'UE.
- Ingresso nel mercato senza problemi: Ridurre al minimo i ritardi e garantire la conformità.
Grazie alla partnership con EaseCert, le aziende extra-UE possono districarsi tra le complessità del GPSR e assicurarsi un accesso agevole al mercato.
Cosa offriamo
- Valutazione del rischio - Effettuiamo un'analisi approfondita dei rischi per identificare potenziali rischi per la sicurezza associati al vostro prodotto. I nostri esperti forniscono strategie di mitigazione dettagliate per garantire la conformità al Regolamento Generale sulla Sicurezza dei Prodotti.
- Certificazione del prodotto - Vi guidiamo attraverso il processo di certificazione GPSR, assicurandoci che il vostro prodotto soddisfi tutti i requisiti di sicurezza e conformità dell'UE. Questo include valutazioni di conformità, la documentazione necessaria e la consulenza di esperti sugli obblighi normativi.
- Requisiti di etichettatura - Verifichiamo che l'etichettatura dei vostri prodotti sia conforme ai requisiti UE, inclusi gli avvisi di sicurezza, le istruzioni per l'uso e i marchi di conformità. Questo garantisce chiarezza per i consumatori e il rispetto degli standard normativi.
- Tracciabilità e documentazione - Creiamo, esaminiamo e conserviamo la documentazione di conformità richiesta per la sorveglianza del mercato. Questa include fascicoli tecnici, dichiarazioni di conformità e tenuta dei registri per dimostrare la sicurezza del prodotto nel tempo.
- Persona responsabile dell'UE - Per le aziende al di fuori dell'UE, agiamo in qualità di rappresentante autorizzato e Persona Responsabile UE, come previsto dalla legge. Questo garantisce la conformità alle normative GPSR e fornisce un punto di contatto per le autorità UE in materia di sicurezza dei prodotti.
- Registrazione EU Safety Gate - Se gestisci un marketplace online (ad esempio un negozio Shopify) e vendi nell'UE, sei legalmente tenuto a registrarti tramite il modulo di registrazione per i marketplace online di Safety Gate. Possiamo assisterti nella registrazione della tua attività sul portale Safety Gate dell'UE e nel garantire la conformità alle normative sui marketplace online.
Cosa include la tua certificazione?
- Rappresentanza del rappresentante autorizzato: Rappresentanza ufficiale della tua azienda per garantire la conformità GPSR dei tuoi prodotti.
- Certificazione GPSR: Prova di conformità per Amazon e altri marketplace, nonché per le autorità di vigilanza del mercato dell'UE. Ciò include:
- Gestione della documentazione tecnica: Preparare e conservare i documenti richiesti, come l'analisi dei rischi del prodotto.
- Guida alla tracciabilità e all'etichettatura dei prodotti: Garantire la corretta documentazione ed etichettatura per la conformità.
- Conformità alla sicurezza del prodotto: Fornire consulenza sulla documentazione richiesta al produttore, ad esempio rapporti di prova preesistenti, distinte base, ecc.
- Indirizzo registrato nell'UE: Necessario per finalità normative e di vigilanza del mercato. EaseCert ha sede a New York City, mentre il nostro servizio di Rappresentante Autorizzato/Persona Responsabile UE ha sede in Germania.
- Supporto per le indagini di vigilanza del mercato dell'UE: Assistenza in caso di controlli di conformità alla sorveglianza del mercato UE, nonché linee guida sulla conformità del marketplace per Amazon, eBay, Shopify e altri.
- Valutazione del rischio di prodotto e consulenza normativa: Assistenza nelle valutazioni di sicurezza dei prodotti. Supporto alla conformità normativa sui requisiti GPSR e sulle relative leggi UE.
Come funziona
- Invia i dettagli del tuo prodotto – Fornisci informazioni chiave sulla categoria del tuo prodotto, sui materiali e sull'uso previsto.
- Roadmap di consultazione e conformità – Ricevi una valutazione da parte di esperti e un piano dettagliato per soddisfare i requisiti di sicurezza dell’UE.
- Supporto per certificazione e conformità – Collaborare con il nostro team per finalizzare la documentazione e raggiungere la conformità GPSR per l’ingresso sul mercato.
Scarica il nostro Lista di controllo GPSR per una guida dettagliata che ti aiuterà a garantire che i tuoi prodotti soddisfino i requisiti UE in materia di sicurezza, etichettatura e documentazione, aiutandoti a rimanere conforme e a navigare con successo nel mercato dell'UE.
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