Conformità PPWR per venditori UE: azioni pratiche da intraprendere ora

Regolamento (UE) 2025/40 relativo agli imballaggi e ai rifiuti di imballaggio., Comunemente noto come Regolamento sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio (PPWR), introduce un nuovo quadro normativo a livello europeo che disciplina la progettazione degli imballaggi, le sostanze utilizzate, la riciclabilità, il contenuto riciclato, il riutilizzo, l'etichettatura, la documentazione e la gestione dei rifiuti di imballaggio.

Il PPWR è entrato in vigore l'11 febbraio 2025 e si applicherà generalmente a partire da 12 agosto 2026, Sebbene molti obblighi abbiano date di applicazione successive o dipendano da atti delegati e di esecuzione, si applica in senso ampio agli imballaggi immessi sul mercato dell'UE, sia che siano vuoti o contengano un prodotto, e indipendentemente dal fatto che siano stati fabbricati all'interno o all'esterno dell'UE.

La Commissione europea fornisce una panoramica del regolamento, dei suoi obiettivi e del calendario di attuazione sul suo sito web. Pagina informativa sui rifiuti di imballaggio e sui PPWR .

Per i venditori dell'UE, la sfida principale è che la conformità al PPWR non si limita alla modifica di un simbolo di riciclaggio o al pagamento di una tassa ambientale. Le imprese devono gestire due ambiti connessi ma giuridicamente distinti:

1. Conformità degli imballaggi, compresi progettazione, composizione, minimizzazione, etichettatura e documentazione tecnica.
2. Responsabilità estesa del produttore, compresi la registrazione nazionale, la rendicontazione, il finanziamento della gestione dei rifiuti e, in alcuni casi, la nomina di un rappresentante autorizzato.

Questo articolo illustra i passaggi concreti che i venditori dovrebbero intraprendere e fornisce una panoramica dettagliata della responsabilità estesa del produttore (EPR) degli imballaggi.

Chi deve prepararsi per il PPWR?

Il regolamento PPWR riguarda le aziende coinvolte nell'immissione sul mercato dell'UE di imballaggi o prodotti confezionati, tra cui:

• Produttori dell'UE che vendono prodotti con il proprio marchio
• Importatori che introducono merci imballate nell'UE
• venditori di marchi privati
• Distributori che modificano l'imballaggio o lo vendono con il proprio nome o marchio
• Venditori di e-commerce che riforniscono consumatori al di fuori dei confini dell'UE
• Imprese extra-UE che vendono direttamente ai consumatori dell'UE
• Aziende che importano prodotti sfusi e li riconfezionano nell'UE
• Aziende di evasione ordini che si occupano di imballare, indirizzare, immagazzinare o spedire i prodotti.
• Fornitori di imballaggi vuoti, imballaggi di servizio e determinati imballaggi per il trasporto

Un'azienda può ricoprire ruoli giuridici diversi a seconda degli obblighi che deve adempiere. Ad esempio, un importatore può essere responsabile della verifica della conformità del prodotto e dell'imballaggio, mentre la stessa azienda può anche qualificarsi come "produttore" dell'imballaggio ai fini della responsabilità estesa del produttore (EPR) nazionale.

I termini produttore, importatore, distributore, produttore, rappresentante autorizzato, Organizzazione per la responsabilità del produttore E mercato online non sono intercambiabili.

Il piano d'azione pratico PPWR per i venditori dell'UE

1. Mappare ogni componente dell'imballaggio

Iniziate con un inventario completo degli imballaggi. Non valutate solo la scatola di vendita al dettaglio.

L'inventario dovrebbe includere, ove applicabile:

• Bottiglie, barattoli, tubi e contenitori
• Tappi, pompe, spruzzatori e chiusure
• Bustine e pellicole flessibili
• Etichette e manicotti
• Sacchetti di plastica
• Inserti cartacei e foglietti illustrativi
• vassoi in polpa di cellulosa stampata o in plastica
• Scatole di cartone
• Schiume protettive
• Carta velina e confezione
• nastro adesivo
• Riempimento vuoto
• Spedizione di buste
• Cartoni per l'e-commerce
• Pallet, cinghie e pellicola estensibile

I materiali che i consumatori o i lavoratori possono separare manualmente dovrebbero normalmente essere registrati come componenti separati. Anche i rivestimenti, le laminazioni, gli adesivi e gli inchiostri da stampa dovrebbero essere identificati, poiché possono influire sulla conformità delle sostanze e sulla riciclabilità.

Per ogni componente, registrare la funzione, il materiale, il polimero (ove applicabile), il peso, le dimensioni, il fornitore, il colore, il contenuto riciclato, i rivestimenti, la stampa, gli adesivi, la modalità di smaltimento e la documentazione di supporto.

Elemento di azione

Creare una distinta base di imballaggio controllata che includa imballaggi per la vendita, raggruppati, per il trasporto e per l'e-commerce.

2. Determina il tuo ruolo legale per ogni percorso di vendita

Il tuo ruolo può variare a seconda della provenienza del prodotto, di chi detiene il marchio, se il prodotto viene riconfezionato e se viene venduto direttamente all'utente finale.

Un venditore dovrebbe analizzare separatamente almeno i seguenti scenari:

• Vendite interne in uno Stato membro
• Vendite business-to-business ad un altro Stato membro
• Vendita diretta online a consumatori di un altro Stato membro
• Importazioni da paesi extra UE
• Vendite tramite un marketplace online
• Vendite tramite un centro di distribuzione
• Vendite a marchio privato o di proprietà

Ai sensi del PPWR, un importatore o distributore che immette sul mercato imballaggi con il proprio nome o marchio, o che modifica gli imballaggi in un modo che potrebbe comprometterne la conformità, può essere soggetto agli obblighi del fabbricante.

Le definizioni pertinenti e gli obblighi dell'operatore economico sono stabiliti nel Testo integrale del regolamento (UE) 2025/40 .

Elemento di azione

Preparare una matrice dei ruoli che identifichi il produttore, l'importatore, il distributore, il produttore di EPR e qualsiasi rappresentante per ogni mercato e canale di vendita.

3. Creare un file tecnico di imballaggio

I produttori dovranno fornire documentazione tecnica che dimostri la conformità ai requisiti PPWR applicabili. Il regolamento prevede anche una dichiarazione di conformità UE.

Un fascicolo tecnico di imballaggio pratico dovrebbe contenere:

• Descrizioni e fotografie delle confezioni
• Inventario dei componenti e dei materiali
• Disegni e specifiche
• Pesi e dimensioni dei componenti
• Dichiarazioni del fornitore
• Rapporti di analisi delle sostanze
• prove di metalli pesanti
• Prove relative alla presenza di PFAS negli imballaggi a contatto con gli alimenti
• Valutazioni di riciclabilità
• Prove di contenuto riciclato
• prove a sostegno della minimizzazione degli imballaggi
• Prove relative al sistema di riutilizzo, ove applicabile.
• Grafica e etichettatura dei dischi
• Requisiti legali applicabili
• Azioni correttive
• Cronologia delle versioni e approvazioni

La documentazione tecnica deve collegare in modo chiaro ogni dichiarazione, specifica o rapporto di prova del fornitore al componente di imballaggio a cui si riferisce.

Elemento di azione

Assegna a ciascun documento un riferimento univoco e collega ogni conclusione al componente specifico a cui si riferisce.

4.Verificare le dichiarazioni relative a sostanze e materiali soggetti a restrizioni.

Il regolamento PPWR stabilisce restrizioni relative alla concentrazione complessiva di piombo, cadmio, mercurio e cromo esavalente negli imballaggi e nei componenti degli imballaggi.

Introduce inoltre restrizioni sull'uso di PFAS negli imballaggi a contatto con gli alimenti a partire dal 12 agosto 2026, nel rispetto delle condizioni e delle soglie specificate nel regolamento.

Non bisogna dare per scontato che una dichiarazione REACH generica provi la conformità a tutti i requisiti chimici relativi agli imballaggi. Allo stesso modo, un test su resina grezza non colorata potrebbe non coprire pigmenti, additivi, stampa, rivestimenti, adesivi o effetti di processo presenti nell'imballaggio finito.

La Commissione europea Domande frequenti su PPWR fornire ulteriori chiarimenti in merito alle sostanze problematiche e all'applicazione del Regolamento.

Elemento di azione

Ottenere dichiarazioni specifiche sulle sostanze o rapporti di prova relativi ai singoli componenti, che identifichino il campione analizzato, il materiale, il laboratorio, la data, l'ambito della prova, il risultato e i limiti applicabili.

5. Riduzione al minimo dell'imballaggio dei documenti

L'imballaggio deve essere progettato in modo che il suo peso e il suo volume siano ridotti al minimo necessario per mantenerne la funzionalità.

I venditori dovrebbero esaminare:

• cartoni di grandi dimensioni
• Spazio vuoto eccessivo
• Doppia confezione
• Sacchetti di plastica superflui
• Strati decorativi privi di funzione protettiva
• inserti eccessivi
• Riempimento del vuoto in eccesso
• Cartoni di spedizione e di vendita al dettaglio duplicati
• Rapporto tra imballaggio e prodotto

A partire dal 1° gennaio 2030, gli imballaggi raggruppati, gli imballaggi per il trasporto e gli imballaggi per l'e-commerce saranno generalmente soggetti a un rapporto massimo di spazio vuoto del 50%, calcolato secondo le norme del PPWR. Alcune configurazioni di imballaggio ed esenzioni richiedono un'analisi separata.

Elemento di azione

Registrare le dimensioni del prodotto e dell'imballaggio, il peso totale dell'imballaggio, i calcoli dello spazio vuoto e la motivazione funzionale di ciascun componente.

6. Valutare la riciclabilità componente per componente

Il PPWR stabilisce un percorso in base al quale gli imballaggi dovranno soddisfare i requisiti di riciclabilità a partire dal 2030, con l'applicazione successiva dei requisiti di riciclabilità su larga scala.

Affermare che un materiale è "riciclabile" non è sufficiente. La valutazione dovrebbe considerare:

• Il materiale principale
• Sistemi di raccolta
• Comportamento di ordinamento
• Colore e pigmenti
• Etichette e manicotti
• Chiusure
• Adesivi
• Rivestimenti e barriere
• Strutture laminate
• Separabilità
• Contaminazione
• Resa di recupero del materiale
• Compatibilità con i processi di riciclaggio
• Riciclo su larga scala

La Commissione sta preparando ulteriori misure sui criteri di riciclabilità, sui requisiti di progettazione per il riciclo e sui gradi di prestazione di riciclabilità. Le imprese dovrebbero monitorare le misure della Commissione. Pagina di implementazione di PPWR per i nuovi atti delegati, atti di esecuzione e linee guida.

Elemento di azione

Identifica i componenti multimateriale, di colore scuro, con stampe dense, metallizzati, laminati o difficili da separare e assegna loro la priorità per una riprogettazione.

7. Identificare l'esposizione al contenuto di plastica riciclata

A partire dal 2030, si applicheranno obiettivi minimi di contenuto riciclato post-consumo per specifiche categorie di imballaggi in plastica, con obiettivi più elevati o ampliati che verranno introdotti in seguito.

Per ogni componente in plastica, registrare:

• Tipo di polimero
• Formato della confezione
• Peso del componente
• Contenuto vergine
• Contenuto riciclato pre-consumo
• Contenuto riciclato post-consumo
• Metodo di verifica del fornitore
• Prova della catena di custodia o della certificazione
• Obiettivo e data di applicazione

La plastica di origine biologica, rinnovabile o biodegradabile non deve essere automaticamente considerata come materiale riciclato.

Elemento di azione

Richiedete ai fornitori di imballaggi in plastica di fornire dichiarazioni percentuali sul contenuto di materiale riciclato post-consumo, collegate al componente specifico e alle specifiche di produzione.

8. Esaminate attentamente le affermazioni relative agli imballaggi riutilizzabili.

Un imballaggio non è riutilizzabile solo perché è sufficientemente resistente da poter essere riutilizzato.

Gli imballaggi riutilizzabili devono essere concepiti, progettati e immessi sul mercato in modo da poter essere utilizzati più volte per lo stesso scopo. Le prove a supporto di tale affermazione dovrebbero normalmente includere un sistema di riutilizzo funzionante, modalità di raccolta o restituzione, logistica, procedure di ispezione o ricondizionamento e istruzioni per l'utente.

La Commissione Domande frequenti su PPWR Contiene spiegazioni pratiche riguardanti il ​​riutilizzo, il riempimento e le condizioni in base alle quali gli imballaggi possono essere considerati riutilizzabili.

Elemento di azione

Elimina le affermazioni di "riutilizzo" non supportate da prove o documenta il sistema completo di riutilizzo operativo.

9. Prepararsi all'etichettatura armonizzata dell'UE

Il regolamento PPWR introduce etichette di imballaggio armonizzate, concepite per agevolare l'identificazione dei materiali e la raccolta differenziata dei rifiuti. Le etichette e le specifiche pertinenti sono soggette a misure di attuazione e a date di applicazione successive.

I venditori non devono inventare o applicare prematuramente simboli PPWR non ufficiali. Gli obblighi nazionali vigenti potrebbero continuare a richiedere etichette separate, come nel caso dei sistemi francesi Triman e Info-Tri.

La Commissione ha confermato che sono in fase di preparazione ulteriori misure su:

• Formati armonizzati di registrazione e segnalazione per la PRE
• Etichette per la raccolta differenziata dei rifiuti
• Contenuto riciclato negli imballaggi in plastica
• Criteri di riciclabilità

Ulteriori informazioni sono disponibili nel documento della Commissione annuncio sulle linee guida per l'implementazione del PPWR .

Elemento di azione

Riservate uno spazio adeguato per le illustrazioni e stabilite una procedura controllata per l'aggiornamento delle stesse, ma attendete il formato ufficiale applicabile prima di apporre un presunto simbolo PPWR.

10. Esaminare le dichiarazioni ambientali

Affermazioni come "riciclabile al 100%", "ecologico", "completamente sostenibile", "senza plastica" o "riutilizzabile" possono comportare rischi legali se sono vaghe, non supportate da prove o incoerenti con la struttura effettiva dell'imballaggio e i sistemi di raccolta disponibili.

Un imballaggio non dovrebbe essere definito conforme alla normativa PPWR solo perché il suo materiale principale è tecnicamente riciclabile.

Elemento di azione

Crea un fascicolo di prove per ogni affermazione relativa all'impatto ambientale degli imballaggi e qualifica le affermazioni laddove la fattibilità del riciclo sia incerta.

Responsabilità estesa del produttore: cosa devono sapere i venditori dell'UE

Che cos'è la responsabilità estesa del produttore (EPR) per gli imballaggi?

La responsabilità estesa del produttore applica il principio "chi inquina paga", rendendo il produttore finanziariamente, e in alcuni sistemi anche a livello organizzativo, responsabile della gestione degli imballaggi nella fase di smaltimento dei rifiuti.

Il quadro più ampio dell'UE per la responsabilità estesa del produttore è stabilito attraverso il Direttiva quadro sui rifiuti , mentre il PPWR stabilisce i requisiti specifici per la registrazione, la rendicontazione, la rappresentanza e la responsabilità dei produttori di imballaggi.

Ai sensi dell'articolo 45 del PPWR, i produttori hanno la responsabilità estesa del produttore (EPR) per gli imballaggi, compresi gli imballaggi attorno ai prodotti confezionati, che:

• Rendere disponibile per la prima volta in uno Stato membro
• Disimballare senza essere l'utente finale

La responsabilità estesa del produttore (EPR) è distinta dagli obblighi di progettazione e conformità degli imballaggi previsti dal regolamento PPWR.

Un'azienda può quindi avere specifiche di imballaggio valide ma risultare comunque non conforme perché non si è registrata, non ha comunicato o non ha versato i contributi EPR applicabili.

Chi è il produttore del rapporto di responsabilità estesa del produttore (RPE)?

Il produttore del sistema EPR non è automaticamente la fabbrica che ha fabbricato il prodotto.

La responsabilità del produttore dipende da fattori quali:

• Il tipo di imballaggio
• Dove ha sede l'attività
• Lo Stato membro in cui l'imballaggio viene reso disponibile per la prima volta
• Se il destinatario è un utente finale
• Sia che la vendita sia nazionale o transfrontaliera
• Se la vendita avviene tramite contratto a distanza
• Se la confezione viene riempita nel punto vendita
• Se l'azienda disimballa gli imballaggi importati senza essere l'utente finale
• L'utilizzo del nome o del marchio di un'azienda

In linea di principio, il produttore è l'impresa che per prima mette a disposizione l'imballaggio o il prodotto confezionato all'interno del territorio di uno Stato membro.

Per le vendite a distanza dirette, comprese le vendite via e-commerce, il venditore può essere il produttore nello Stato membro in cui si trova il consumatore o l'utente finale professionale, anche se il venditore ha sede in un altro Stato membro o al di fuori dell'UE.

La Commissione europea Domande frequenti su PPWR Fornisce esempi pratici riguardanti lo status di produttore, gli utenti finali e le vendite transfrontaliere.

Esempio: vendita nazionale UE

Un'azienda con sede in Germania importa prodotti confezionati da un produttore extra-UE e li vende ai consumatori tedeschi.

L'importatore tedesco sarà generalmente il produttore di imballaggi EPR in Germania, poiché è la prima azienda a rendere disponibili tali prodotti confezionati in Germania.

Dovrebbe verificare gli obblighi tedeschi in materia di registrazione, partecipazione al sistema, segnalazione ed etichettatura.

Esempio: vendita online transfrontaliera

Un'azienda con sede in Germania vende un prodotto confezionato direttamente a un consumatore in Francia.

Ai fini della responsabilità estesa del produttore (EPR), l'azienda può essere considerata il produttore in Francia poiché il prodotto confezionato viene fornito direttamente all'utente finale tramite contratto a distanza.

Articolo 45 di Regolamento (UE) 2025/40 Stabilisce i requisiti relativi ai rappresentanti autorizzati per determinate situazioni transfrontaliere di responsabilità estesa del produttore (EPR).

Ciò significa che l'insediamento di un'azienda UE in un determinato paese non comporta la creazione di un'unica registrazione EPR a livello europeo.

Esempio: venditore extra UE

Un'azienda con sede al di fuori dell'UE vende direttamente ai consumatori in diversi Stati membri.

L'azienda può diventare il produttore EPR in ciascun paese di destinazione. Gli Stati membri possono richiedere a un produttore extra-UE di nominare un rappresentante autorizzato EPR nel loro territorio.

Il venditore dovrebbe valutare ogni paese singolarmente, anziché presumere che l'importatore, il marketplace o il fornitore di servizi logistici si assumano automaticamente la responsabilità.

Responsabilità di registrazione

Il regolamento PPWR richiede ai produttori di registrarsi in ciascuno Stato membro in cui sussistono le relative condizioni di produzione.

Le informazioni di registrazione possono includere:

• Nome e indirizzo del produttore
• Nomi di marchi
• Informazioni di contatto
• Identificazione dell'azienda o del registro delle imprese
• Identificazione fiscale
• Dettagli del rappresentante autorizzato EPR, ove applicabile
• Informazioni su come vengono adempiuti gli obblighi relativi alla responsabilità estesa del produttore (EPR).
• Dettagli e prove di partecipazione a un'organizzazione di responsabilità del produttore, ove applicabile.

I requisiti di registrazione e i campi informativi sono trattati in Articoli da 44 a 47 e allegato IX del PPWR .

Il PPWR mira ad armonizzare il formato e il contenuto principale della registrazione, ma la Responsabilità Estesa della Proprietà (EPR) non diventerà un sistema unico a livello europeo. I produttori continueranno a interfacciarsi con i registri nazionali, le autorità nazionali e le strutture nazionali di gestione dei rifiuti.

obblighi di rendicontazione

I produttori devono tenere traccia delle quantità di imballaggi per Stato membro e per periodo di riferimento.

A seconda del formato di reporting applicabile, i dati relativi all'imballaggio potrebbero dover essere suddivisi per categorie di materiali, ad esempio:

• Bicchiere
• Plastica
• Carta e cartone
• metallo ferroso
• Alluminio
• Legna
• Altri materiali

Una riduzione del livello di dettaglio nella rendicontazione può essere applicata ad alcuni produttori con volumi di vendita inferiori, ma un formato di rendicontazione semplificato non deve essere automaticamente considerato come un'esenzione completa dalla registrazione, dalle tasse EPR o da altri obblighi nazionali.

La Commissione sta predisponendo formati armonizzati per la registrazione e la rendicontazione della responsabilità estesa del produttore (EPR). Gli attuali requisiti nazionali di rendicontazione EPR continuano ad applicarsi durante l'attuazione del quadro normativo PPWR.

Avvertimento pratico

Non aspettate il primo rapporto armonizzato PPWR. I venditori dovrebbero già raccogliere i dati sui pesi degli imballaggi e sulle vendite a livello nazionale, poiché i sistemi nazionali di responsabilità estesa del produttore (EPR) sono attualmente operativi.

Responsabilità finanziarie

I contributi EPR finanziano la gestione dei rifiuti di imballaggio. A seconda del sistema nazionale, questi costi possono includere:

• Collezione separata
• Trasporto
• Ordinamento
• Trattamento
• Riciclaggio
• Informazioni per i consumatori
• Raccolta dati
• Costi relativi allo smaltimento dei rifiuti, ove legalmente applicabile.
• costi amministrativi
• Etichettatura dei contenitori dei rifiuti
• Indagini compositive obbligatorie sui rifiuti urbani misti

Si prevede che le tariffe diventeranno sempre più eco-modulate. Ciò significa che gli imballaggi con una maggiore riciclabilità potrebbero essere soggetti a tariffe diverse rispetto agli imballaggi difficili da riciclare.

Gli Stati membri possono inoltre differenziare i contributi utilizzando fattori quali:

• Contenuti riciclati
• Riutilizzabilità
• efficienza dei materiali
• Prestazioni di progettazione orientate al riciclo
• La presenza di sostanze che influenzano il riciclaggio
• Formato della confezione
• Costi di raccolta e trattamento

Organizzazioni di responsabilità del produttore

Un produttore può affidare a un'organizzazione autorizzata per la responsabilità del produttore, comunemente chiamata PRO, l'adempimento degli obblighi relativi alla responsabilità estesa del produttore (EPR) per suo conto. Gli Stati membri possono anche rendere obbligatoria la partecipazione alla PRO.

Un PRO può occuparsi di attività quali:

• Supporto alla registrazione
• Dichiarazioni di imballaggio
• Calcolo e pagamento delle tariffe
• finanziamento della gestione dei rifiuti
• Segnalazione di conformità
• Modalità di raccolta e riciclaggio
• Certificati di produttore

Tuttavia, l'utilizzo di un PRO non esonera il produttore dalla responsabilità di fornire informazioni corrette.

Il produttore deve mantenere:

• L'accordo o il mandato PRO firmato
• Conferma di registrazione
• Certificati di iscrizione o di partecipazione
• Dichiarazioni presentate
• Calcolo dei dati di confezionamento
• Fatture e prove di pagamento
• Corrispondenza relativa alle correzioni
• Copie delle relazioni annuali

rappresentanti autorizzati EPR

Il rappresentante autorizzato ai sensi del Regolamento sulla proprietà intellettuale (EPR) è una persona fisica o giuridica formalmente nominata, mediante mandato scritto, per adempiere a specifici obblighi in materia di EPR in uno Stato membro.

Questo ruolo non deve essere confuso con:

• Un rappresentante autorizzato alla conformità del prodotto
• Una persona responsabile GPSR
• Un importatore
• Un rappresentante della dogana
• Un'organizzazione per la responsabilità del produttore
• Un mercato online
• Un fornitore di servizi di evasione ordini

Un'organizzazione può svolgere più di un ruolo, ma ogni ruolo deve avere una propria base giuridica, ambito di applicazione e mandato.

I venditori transfrontalieri a distanza devono valutare se in ogni Stato membro di destinazione sia richiesto un rappresentante autorizzato dal Regolamento EPR. I produttori extra-UE devono inoltre verificare le normative nazionali in materia di rappresentanza di ogni Paese in cui vendono.

Responsabilità del mercato

Le piattaforme di vendita online non sono automaticamente responsabili della produzione dei dati EPR e non si assumono automaticamente gli obblighi di registrazione e di rendicontazione del venditore.

Il PPWR impone alle piattaforme online interessate di ottenere informazioni specifiche dai produttori prima di consentire loro di offrire prodotti confezionati ai consumatori.

Ciò può includere:

• Informazioni di registrazione del produttore
• Il numero di registrazione pertinente
• Conferma dell'adempimento degli obblighi EPR applicabili.

Una piattaforma può fornire servizi relativi alla proprietà intellettuale o pagare commissioni in virtù di un mandato contrattuale. Tuttavia, il venditore non deve presumere che ciò trasferisca ogni responsabilità legale, a meno che la piattaforma non sia stata formalmente incaricata di svolgere il ruolo in questione.

I venditori devono aspettarsi che le piattaforme di vendita richiedano numeri di registrazione, certificati e documentazione di supporto.

Controlli sui fornitori di servizi di evasione ordini

Ai fornitori di servizi di evasione ordini potrebbe inoltre essere richiesto di ottenere e verificare le informazioni relative alla registrazione del produttore e alla responsabilità estesa del produttore (EPR).

Possono richiedere documenti giustificativi, verificare le informazioni confrontandole con i registri pubblici e richiedere la correzione di informazioni inesatte o incomplete.

Qualora le informazioni non vengano corrette, il fornitore potrà sospendere i servizi pertinenti, ove previsto dalle normative applicabili.

Errori comuni nei sistemi di cartella clinica elettronica

• Registrazione possibile solo nel paese di residenza del venditore.
• Trattamento della registrazione IVA come registrazione EPR per gli imballaggi
• Supponendo che un mercato gestisca tutti gli adempimenti relativi alla responsabilità estesa del produttore (EPR).
• Segnalazione solo degli imballaggi a contatto con il prodotto
• Esclusi cartoni di spedizione e materiale di riempimento.
• Utilizzo di pesi stimati senza documentare il metodo
• Riportare tutte le vendite nell'UE in un unico paese.
• Confondere il numero di iscrizione PRO con il numero di produttore nazionale
• Nominare un rappresentante senza mandato scritto
• Mancato aggiornamento delle registrazioni a seguito di modifiche alle informazioni aziendali o del marchio
• Presupponendo che piccoli volumi di vendita creino sempre un'esenzione
• Si dichiara che la registrazione è completa senza conferma ufficiale

Una checklist di 12 punti per PPWR e EPR per i venditori

1. Individuare tutti i paesi dell'UE in cui vengono venduti prodotti confezionati.
2. Mappatura di tutti gli imballaggi per vendite, raggruppati, trasporto ed e-commerce.
3. Registrare il materiale e il peso di ogni componente dell'imballaggio.
4. Determinare il produttore, l'importatore, il distributore e il produttore del sistema EPR per ciascun canale di vendita.
5. Esamina le registrazioni nazionali EPR e gli accordi PRO attualmente in vigore.
6. Nominare, ove necessario, rappresentanti autorizzati per la responsabilità estesa del produttore (EPR).
7. Istituire un sistema di raccolta dati sugli imballaggi a livello nazionale.
8. Esaminare le prove relative a sostanze, metalli pesanti e PFAS.
9. Riduzione al minimo dell'ingombro dei documenti.
10. Valutare la riciclabilità e l'esposizione al contenuto riciclato.
11. Creare un file di documentazione tecnica per l'imballaggio.
12. Monitorare gli atti di esecuzione dell'UE, gli atti delegati e le modifiche nazionali.

Considerazioni finali

Il PPWR crea requisiti più armonizzati per prodotti e imballaggi, ma non sostituisce la necessità di una gestione della responsabilità estesa del produttore (EPR) a livello nazionale.

Per i venditori dell'UE, l'approccio più efficace consiste nel collegare l'ingegneria degli imballaggi, la documentazione dei fornitori, il controllo della grafica, la conformità del prodotto, i dati di vendita e la gestione nazionale della responsabilità estesa del produttore (EPR) all'interno di un unico processo di conformità controllato.

Le aziende che iniziano mappando i propri percorsi di imballaggio e vendita saranno in una posizione migliore per identificare le responsabilità, richiedere la documentazione corretta ai fornitori, preparare la documentazione tecnica ed evitare lacune nella registrazione o nella rendicontazione a livello nazionale.

Questa valutazione riflette la legislazione, le linee guida ufficiali e la documentazione disponibili alla data di pubblicazione. L'imballaggio deve essere rivalutato quando entrano in vigore atti delegati, atti di esecuzione, norme armonizzate o modifiche sostanziali pertinenti.

Il cliente rimane responsabile di garantire che le informazioni fornite siano complete e accurate, di approvare la documentazione finale, di attuare le azioni raccomandate, di conservare la documentazione di supporto e di completare le registrazioni o le dichiarazioni che devono essere legalmente presentate dal produttore o da altro operatore economico designato.

Fonti e riferimenti ufficiali dell'UE

1. Regolamento (UE) 2025/40 relativo agli imballaggi e ai rifiuti di imballaggio.
2. Commissione europea: Panoramica sui rifiuti di imballaggio e sui rifiuti di imballaggio
3. Commissione europea: documento guida sul regolamento relativo agli imballaggi e ai rifiuti di imballaggio.
4. Commissione europea: Domande frequenti sul PPWR
5. Commissione europea: pagina di attuazione del PPWR
6. Riepilogo EUR-Lex: Imballaggi e rifiuti di imballaggio dal 2026
7. Commissione europea: Direttiva quadro sui rifiuti
8. Commissione europea: informazioni sulle nuove norme UE in materia di imballaggi.
9. Comunicato stampa della Commissione europea sulle linee guida per l'attuazione del PPWR.
10. Commissione europea: atti di esecuzione e atti delegati