EaseCert | GPSR Compliance
Certificazione GPSR per prodotti per la cura della persona e la bellezza
Certificazione GPSR per prodotti per la cura della persona e la bellezza
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Prepara i tuoi prodotti per il mercato UE con un pacchetto di certificazione GPSR completo. Riceverai rappresentanza UE, una valutazione completa dei rischi, documentazione tecnica esaustiva ed etichettatura conforme, il tutto con un pagamento unico e onnicomprensivo, senza abbonamenti. Garantiamo che le tue inserzioni soddisfino i requisiti del mercato e le supportiamo con una Persona Responsabile UE che offre copertura a vita per i prodotti certificati.
Nota bene: prodotti come oli per il corpo, prodotti per la cura della pelle, creme, sieri, shampoo, profumi e articoli simili per la cura personale sono generalmente classificati come cosmetici ai sensi del Regolamento (CE) n. 1223/2009. I cosmetici includono i prodotti destinati ad essere applicati sulle parti esterne del corpo per detergere, idratare, profumare, proteggere o migliorare l'aspetto.
Per i prodotti cosmetici venduti nell'UE, la nomina di un Responsabile dell'Unione Europea (EURP) è un requisito legale. Tuttavia, il servizio EURP rappresenta solo una parte del processo complessivo di conformità.
Prima che i prodotti cosmetici possano essere legalmente immessi sul mercato dell'UE, è necessario completare anche le seguenti procedure:
- Per ogni prodotto è disponibile un Rapporto sulla Sicurezza dei Prodotti Cosmetici (CPSR), redatto da un tossicologo qualificato.
- Registrazione di ciascun prodotto nel Portale di notifica dei prodotti cosmetici (CPNP)
- Per ogni prodotto deve essere conservato un fascicolo informativo sul prodotto (PIF) (questo fascicolo deve rimanere disponibile presso l'indirizzo della persona responsabile).
Si prega di notare che EaseCert non:
- Creare rapporti sulla sicurezza dei prodotti cosmetici (CPSR)
- Registra i prodotti nel sistema CPNP
- Compilare o generare i contenuti tecnici dei file di informazioni sul prodotto (PIF).
Questi documenti e registrazioni devono essere gestiti tramite terze parti qualificate, come tossicologi cosmetici autorizzati dall'UE o consulenti specializzati in conformità per i prodotti cosmetici. Una volta disponibile la documentazione richiesta, possiamo procedere con l'inserimento nell'ambito del nostro servizio EURP.
Il processo di certificazione GPSR in cinque fasi
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Invia i dettagli del tuo prodotto
Invia i dettagli del tuo prodotto, inclusi descrizione e foto, grafica attuale, distinta dei materiali, preesistente rapporti di prova, schede di sicurezza, certificati e dichiarazioni di conformità. Verifichiamo la completezza, individuare eventuali lacune, E organizzare il dossier In questo modo la tua documentazione sarà chiara, coerente e pronta per la revisione.
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Consultazione & Piano di conformità
Analizziamo i vostri codici prodotto (SKU), raggruppiamo i prodotti simili per materiale e funzionalità al fine di rendere il processo di certificazione il più efficiente possibile e confermiamo ambito, tempistiche e prezzi.
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&Valutazione del rischio, fascicolo tecnico, etichettatura, tracciabilità e certificazione.
Effettuiamo una valutazione completa dei rischi per l'uso previsto e l'uso improprio prevedibile e assembliamo il tuo Documento tecnico (che include l'analisi del rischio e altri documenti relativi alla conformità come i rapporti di prova, SDS, BOM e un Dichiarazione di conformità). Allineiamo le etichette con la valutazione del rischio e forniamo modelli pronti all'uso con i dettagli della Persona Responsabile UE, incluso il nostro Indirizzo UE in Germania. Infine, emettiamo il tuo Certificato GPSR, che soddisfa i controlli di inserzione del marketplace e le richieste di autorizzazione del mercato.
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Invio e revisione sul marketplace
Prepariamo la documentazione specifica della piattaforma per Amazon, eBay, Etsy e altri (RP UE& dettagli, valutazione del rischio, etichetta del prodotto e completo documenti di conformità). Supportiamo l'approvazione delle inserzioni e ti aiutiamo a soddisfare tutti i requisiti della piattaforma per le vendite nell'UE.
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Assistenza post-vendita
Siamo a disposizione per autorità di mercato Indagini, verifiche di mercato e aggiornamenti normativi, per garantire la conformità dei vostri prodotti.
Esempi di prodotti
&1. Cosmetici & Confezione
- Prodotti per il trucco – fondotinta, correttore, primer, crema BB/CC, terra abbronzante, fard, illuminante, ombretto, mascara, eyeliner (matita/liquido/gel), matite e gel per sopracciglia, rossetti, lucidalabbra, matite per labbra, cipria fissante e spray fissante, ciglia finte e colla
- Prodotti per la cura della pelle – detergenti in gel/crema, balsami detergenti, tonici ed essenze, sieri (vitamina C, acido ialuronico, niacinamide), creme idratanti (gel/crema), creme contorno occhi, oli per il viso, maschere all'argilla e maschere in tessuto, esfolianti (AHA/BHA), balsami per le labbra
- Servizi di unghie – smalto per unghie, base e top coat, gocce ad asciugatura rapida, solvente per smalto, olio per cuticole, unghie finte, adesivi per unghie, kit per manicure
- Fragranza – profumo, eau de toilette, spray per il corpo, roll-on, profumo solido
- Applicatori per il trucco & Utensili – spugnette per il trucco, pennelli per fondotinta e kabuki, set di pennelli per occhi, piegaciglia, detergenti per pennelli, spatole e tavolozze per miscelare
- Pochette per cosmetici & Organizzatori – trousse da toilette, astucci per spazzole, pochette da viaggio trasparenti, organizer da piano, organizer girevoli
- Primario & Imballaggio secondario – tubetti per rossetto, astucci compatti, flaconi airless e con pompetta, contagocce in vetro, spruzzatori, vasetti, bustine, mini taglie da viaggio, etichette e sigilli
- Prodotti monouso – dischetti di cotone, bastoncini di cotone, spatole cosmetiche, fazzoletti di carta
2. Accessori per la cura dei capelli
- Spazzole per capelli – paletta, rotonda, ventilata, districante, setole di cinghiale
- Pettini – pettini a denti larghi, a denti fini, a coda e per cotonare, pettini afro
- Elastici per capelli & Gruppi musicali – elastici, scrunchies, fasce a spirale, fasce di seta e raso, cerchietti per capelli
- Clip & Spilli – forcine, fermagli a scatto, mollette a artiglio, mollette per sezionare i capelli, fermagli, mollette a banana
- Styling senza calore – rulli di gommapiuma, bigodini flessibili, nastri arricciacapelli, strumenti per creare onde
- Cura & Protezione – cuffie per la doccia, cuffie da notte in raso, asciugamani per capelli in microfibra
- Parrucca & Assistenza estesa – cuffie per parrucche, supporti, spazzole districanti, sacchetti per la conservazione
- Viaggio & Organizzazione – custodie per utensili caldi, porta pennelli, organizer da banco
3.cura personale & Prodotti di bellezza
- Lozioni & Creme – lozioni per il corpo, burri, creme per mani e piedi
- Deodoranti – roll-on, spray, stick, deodoranti naturali, antitraspiranti
- Viso & Bagnoschiuma – detergenti, gel doccia, bagnoschiuma, scrub corpo
- Igiene orale – dentifricio, collutorio, filo interdentale, spazzolini interdentali, strisce sbiancanti
- Protezione solare – creme solari (SPF), stick solari, gel doposole, autoabbronzanti
- Igiene femminile – assorbenti igienici, tamponi, salvaslip, coppette mestruali
- Cura della persona maschile – oli per la barba, balsami, cera per i baffi, balsami dopobarba
- Labbro & Cura del corpo – scrub e balsami per le labbra, oli per il corpo, strumenti per la spazzolatura a secco
4. Accessori per la cura personale
- Rasoio & Lame – rasoi usa e getta, di sicurezza e a cartuccia, lame di ricambio
- Pinzette – pinzette a punta obliqua, a punta appuntita, piatte e di precisione
- Strumenti per la cura delle unghie – tagliaunghie, rifinitori, lime, buffer, spingi cuticole e tronchesine, kit per manicure/pedicure
- Strumenti per sopracciglia – forbici, rasoi, pettini, taglierini, stencil
- Accessori per la rasatura – pennelli da barba, ciotole, supporti, oli pre-barba, blocchi di allume
- Specchi & Organizzatori – specchietti portatili e da tavolo (con o senza ingrandimento), organizer per articoli da toeletta e trucchi, trousse da viaggio
5. Prodotti per il benessere
- oli essenziali & Trasportatori – lavanda, tea tree, eucalipto, menta piperita, jojoba, mandorla dolce; kit per la miscelazione
- Bagno & Bagni per il corpo – Sali di Epsom e dell'Himalaya, fiocchi di magnesio, bombe da bagno, oli da bagno
- Aromaterapia – diffusori a ultrasuoni e in ceramica, roll-on, spray per ambienti, candele profumate, cialde di cera profumata
- Massaggio & Recupero – strumenti gua sha, rulli di giada e metallo, palline per trigger point, rulli in schiuma, massaggiatori portatili
- Aiuti per dormire – spray per cuscini, maschere per gli occhi ponderate e in seta, tappi per le orecchie, sacchetti di lavanda
- Calore & terapia del freddo – impacchi caldi riscaldabili al microonde, impacchi di ghiaccio in gel
- Yoga & Relax – tappetini da yoga, blocchi, cinghie, cuscini da meditazione
Avviso importante relativo ai prodotti cosmetici
Se i vostri prodotti rientrano nella categoria dei cosmetici (come oli per il corpo, prodotti per la cura della pelle o trucchi), tenete presente che la conformità all'UE ai sensi del Regolamento (CE) n. 1223/2009 richiede più della sola certificazione GPSR.Oltre a nominare un Responsabile UE (che EaseCert può fornire), è necessario anche garantire:
- UN Rapporto sulla sicurezza dei prodotti cosmetici (CPSR) viene preparato per ogni prodotto da un tossicologo qualificato
- Ogni prodotto è registrato nel Portale di notifica dei prodotti cosmetici (CPNP)
- Un completo Fascicolo informativo sul prodotto (PIF) viene mantenuto per ogni prodotto
EaseCert offre:
- Nomina a vostro Responsabile UE (EURP)
- Revisione dell'etichettatura dei prodotti per la conformità alle normative UE.
- Mantenimento dei PIF una volta completamente preparati e forniti
- Assistenza continua in materia di rappresentanza e contatti con gli enti regolatori.
EaseCert non fornisce:
- Creazione di rapporti sulla sicurezza dei prodotti cosmetici (CPSR)
- Registrazione dei prodotti nel sistema CPNP
- Compilazione dei contenuti tecnici per i fascicoli informativi sui prodotti (PIF)
Dovrai procurarti questi documenti separatamente tramite tossicologi cosmetici autorizzati o consulenti specializzati in conformità. Una volta ottenuti i documenti necessari, EaseCert potrà supportarti pienamente nel servizio di Persona Responsabile e garantire il tuo ingresso sul mercato.
Cosa è incluso nella tua certificazione
Il nostro pacchetto di certificazione GPSR vi offre un percorso chiaro e strutturato per soddisfare i requisiti di sicurezza dell'UE e le aspettative del mercato.
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Configurazione iniziale e rappresentazione
Nomina del rappresentante autorizzato
- Agiamo come vostro ufficiale Responsabile UE, come richiesto dal GPSR.
- Conserviamo il tuo Documentazione tecnica e rispondere all'UE autorità di vigilanza del mercato quando contattati.
Indirizzo UE registrato
- Forniamo un ufficiale Indirizzo con sede nell'UE in Germania per etichette e contatti normativi (per saperne di più: Persona responsabile UE ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GPSR)).
- Il nostro indirizzo appare su etichette dei prodotti e la documentazione, come richiesto.
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Valutazione e pianificazione della conformità
Identificazione dei requisiti UE applicabili
- Determiniamo il rilevante Norme di sicurezza dell'UE E etichettatura requisiti basati su categoria, materiali e utilizzo previsto.
- Quindi definiamo un piano di conformità chiaro in modo che tu soddisfi i requisiti legali prima della vendita (vedi il nostro Requisiti GPSR guida).
Valutazione del rischio del prodotto e consulenza normativa
- Effettuiamo un esame scritto valutazione del rischio che copra l'uso previsto e l'uso improprio prevedibile.
- Mappiamo i pericoli, valutiamo la gravità e la probabilità, quindi classifichiamo i rischi. I risultati alimentano direttamente avvertimenti, istruzioni per l'utente e il tuo file tecnico, in modo che tutto sia coerente.
- Raccomandiamo misure pratiche di riduzione del rischio (modifiche di progettazione, etichettatura, test mirati) e registriamo il rischio residuo per garantire la conformità nel tempo.
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Documentazione ed etichettatura
Gestione della documentazione tecnica
- Compiliamo il fascicolo tecnico del GPSR documentazione (vedi il nostro Guida alla conformità GPSR), tra cui:
- Informazioni sul prodotto e Distinte base (BOM)
- Prodotto analisi del rischio
- Rapporti di prova E Schede di dati di sicurezza (SDS)
- Certificazioni esistenti e altre documenti di conformità (ad esempio, un Dichiarazione di conformità)
- Manteniamo la documentazione aggiornata quando cambiano le regole e conserviamo le copie per almeno 10 anni dopo l'ultima immissione sul mercato. Requisiti GPSR.
Linee guida sulla tracciabilità e l'etichettatura dei prodotti
- Ci allineiamo etichettatura con i risultati nel valutazione del rischio.
- Specifichiamo gli elementi richiesti, tra cui:
- Dettagli relativi al produttore, all'importatore e al responsabile UE.
- Marcatura CE o altri marchi legali ove richiesto dalla legislazione specifica del prodotto
- Avvertenze di sicurezza, simboli, e istruzioni per l'utente
- Limiti di età, materiali e informazioni ambientali, tra cui simboli di riciclaggio
- Codici di lotto o batch per tracciabilità
- Vi aiutiamo a impostare la codifica dei lotti e la tenuta dei registri di base, in modo che ogni prodotto possa essere tracciato dalla fabbrica al cliente.
- Compiliamo il fascicolo tecnico del GPSR documentazione (vedi il nostro Guida alla conformità GPSR), tra cui:
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Certificazione e preparazione al mercato
Certificazione GPSR
- Emettiamo un Certificato GPSR insieme ai dati del nostro Responsabile UE, che puoi condividere con i marketplace online e le autorità di mercato dell'UE.
- La certificazione conferma che la valutazione dei rischi, l'etichettatura e la documentazione tecnica sono in regola (e possono essere fornite alle autorità su richiesta).
Supporto per la conformità del marketplace
- Ti guidiamo attraverso i requisiti della piattaforma per Amazon, eBay, Etsy e altri.
- Gestiamo le approvazioni delle inserzioni e le verifiche di conformità, e forniamo supporto per la gestione delle categorie, la correzione delle inserzioni e i ricorsi contro le normative.
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Supporto continuo in materia di conformità e sorveglianza del mercato
Assistenza alla sorveglianza del mercato
- Gestiamo le richieste da autorità di vigilanza del mercato dell'UE.
- Sosteniamo le ispezioni e aiutiamo a coordinare le azioni correttive, se necessario, per evitare richiami di prodotti E sanzioni.
Scarica il nostro Lista di controllo GPSR Per una guida passo passo che ti aiuterà a garantire che i tuoi prodotti soddisfino i requisiti di sicurezza, etichettatura e documentazione dell'UE, rimanendo conforme alle normative e operando con successo sul mercato europeo.
Domande frequenti
Che cos'è il Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (GPSR)?
IL GPSR Il regolamento (UE) 2023/988 è la normativa europea in materia di sicurezza dei prodotti di consumo non alimentari.Il regolamento chiarisce le responsabilità lungo tutta la catena di approvvigionamento e rafforza la cooperazione con le autorità di mercato, attribuendo chiare responsabilità agli operatori economici. Stabilisce standard di sicurezza uniformi in tutta l'UE e inasprisce i requisiti di conformità dei prodotti.
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GPSR) si applica ai miei prodotti?
Nella maggior parte dei casi sì. Il GPSR è la legge di sicurezza predefinita per i prodotti di consumo immessi sul mercato dell'UE quando non si applica una legislazione specifica di settore. Se il tuo prodotto rientra in un regime dedicato (e.g. dispositivi di protezione individuale o dispositivi medici), tale regime ha la precedenza. In caso di dubbio, contattaci per confermare il percorso e l'ambito corretti prima dell'inizio dei lavori.
Quali documenti sono necessari per la conformità al GPSR?
Il documento centrale è il prodotto valutazione del rischio con un approccio strutturato alla valutazione dei rischi per la sicurezza del prodotto e alle relative misure di mitigazione. IL Documento tecnico contiene la descrizione e le foto del prodotto, l'identificazione del prodotto, le etichette e le istruzioni per l'utente, l'analisi dei rischi e le misure di mitigazione, la legislazione applicata e gli standard armonizzati, i rapporti di prova e le schede di sicurezza, la distinta base, le informazioni sull'imballaggio e sulla marcatura, Dichiarazione di conformità, Dettagli relativi all'operatore economico e registri di tracciabilità. Compiacente etichettatura con avvertimenti E classificazione per età, e sono necessarie anche le istruzioni per l'utente.
Che cos'è una Persona Responsabile UE e ne ho bisogno?
Se non hai sede nell'UE, devi nominare un Responsabile UE (RP). Il nome e l'indirizzo dell'RP compaiono sul prodotto o sulla confezione. L'RP detiene i tuoi dati. documentazione di conformità EaseCert mette a disposizione le informazioni alle autorità, risponde alle richieste di sorveglianza del mercato e contribuisce a coordinare eventuali azioni correttive. I dati vengono conservati per almeno 10 anni dopo l'immissione sul mercato dell'ultima unità. EaseCert agisce come Persona Responsabile UE nell'ambito del pacchetto di certificazione: il mandato di Persona Responsabile è incluso. Forniamo un indirizzo ufficiale UE in Germania, ospitiamo la documentazione, gestiamo le comunicazioni con le autorità e offriamo copertura assicurativa per i prodotti certificati per tutta la loro durata.
Quanto tempo richiede solitamente il processo di certificazione?
La maggior parte dei progetti viene completata in 3-5 giorni lavorativi dal ricevimento dei materiali necessari. Raggruppiamo gli SKU simili per aumentare l'efficienza, confermiamo in anticipo l'ambito e le tempistiche e operiamo con un pagamento una tantum senza abbonamenti.
Cosa succede se non rispetto le norme GPSR?
Le piattaforme possono rimuovere gli annunci, la dogana può bloccare le spedizioni e autorità di mercato potrebbe richiedere azioni correttive o richiami di prodotti. C'è anche esposizione alla responsabilità e potenziale sanzioni. Potresti incorrere in multe e l'impatto operativo derivante da rietichettatura, rilavorazioni e perdite di vendite. EaseCert ti aiuta a prevenire tutto ciò creando fin da subito un fascicolo tecnico completo e conforme, allineando etichette e istruzioni, fornendo copertura per la Persona Responsabile UE ed eseguendo controlli proattivi in modo che la tua documentazione sia sempre pronta per le verifiche.
Risorse utili
Guide EaseCert:
- Aggiornamento della direttiva UE sulla responsabilità del produttore Quali cambiamenti riguardano i venditori?
- Persona responsabile UE ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GPSR) Ruoli, documentazione e aspettative in materia di conformità
- Guida alla conformità GPSR Creazione di un fascicolo tecnico conforme
- Sanzioni GPSR Evitare le multe e gestire gli incidenti
- Modelli di etichette Impaginazione multilingue con tutti gli elementi necessari
- Classificazione dell'età dei prodotti nell'UE Impostazione 3+, 14+, 18+ e impatto dell'etichettatura
- Richiami di prodotti ai sensi del GPSR Flussi e tempistiche delle notifiche
- Modello di analisi del rischio Modelli gratuiti
- Esempi di avvertenze di sicurezza Esempio di formulazione allineata al GPSR
- Lista di controllo per il lancio passo dopo passo Attività preliminari al lancio per preparare l'ingresso nell'UE
Fonti ufficiali dell'UE:
- EUR-Lex: Direttiva (UE) 2024/2853 sulla responsabilità per prodotti difettosi Testo ufficiale
- EUR-Lex: Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (UE) 2023/988 Testo ufficiale
- Riepilogo EUR-Lex: Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti Riassunto ufficiale in linguaggio semplice
- Commissione europea: Panoramica sulla sorveglianza del mercato Come le autorità fanno rispettare le regole
- Commissione europea: Portale Safety Gate Avvisi e report settimanali
- La tua Europa: la marcatura CE per le imprese Guida pratica relativa alla marcatura CE
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