Sjekkliste: Lansering av et nytt produkt i EU (2026-utgaven)

Denne sjekklisten for 2026 er utformet for merkevarer som ønsker å bringe forbrukerprodukter på EU-markedet og holde seg i samsvar med den generelle produktsikkerhetsforordningen (GPSR, forordning (EU) 2023/988). Den utfyller våre tidligere 2025-utgaven og gjenspeiler gjeldende håndhevingspraksis i henhold til EUs samsvarsrammeverk for forbrukerprodukter.

Du kan laste ned sjekklisten vår for generell produktsikkerhetsforskrift her. Denne sjekklisten gir deg en strukturert oversikt over de viktigste kravene og dokumentasjonen som er nødvendig for å støtte samsvar med EUs GPSR (generell produktsikkerhetsforordning). Bruk den til å veilede utarbeidelsen av risikovurderinger, merking, tekniske filer og andre kjerneelementer i en kompatibel produktsikkerhetsfil. Tidlig implementering av punktene i denne sjekklisten kan bidra til å forhindre hull og effektivisere den generelle GPSR-samsvarsprosessen.

1) Bekreft hvilke EU-regler som gjelder for produktet ditt

Kartlegg produktkategorien og det juridiske rammeverket ditt

Start med å identifisere om produktet ditt kun er dekket av GPSR eller også av spesifikk EU-harmoniseringslovgivning (som leker, elektriske produkter, radioutstyr, kosmetikk, medisinsk utstyr, personlig verneutstyr, maskiner, byggevarer eller materialer som kommer i kontakt med mat). Hvis et spesifikt juridisk rammeverk gjelder, medfører det vanligvis ytterligere tekniske filelementer, merkinger og erklæringer (se vår veiledning om Leketøysikkerhet i EU der det er relevant).

Definer dine målmarkeder og salgskanaler

List opp EU-landene du skal selge til og hvor du skal selge (eget nettsted, Amazon, Etsy, eBay, detaljhandel, distributører). Dette påvirker språkkrav, emballasje- og miljøregler, og forventninger til markedsplassdokumentasjon. Hvis du selger via markedsplasser, se gjennom dem. Amazon EU-salg og GPSR-krav og vår guide om hvordan selge til EU som en selger utenfor EU.

2) Bygg et kompatibelt oppsett for produktidentitet og sporbarhet

Tildel unike produktidentifikatorer

Sørg for at hvert produkt har en tydelig identifikator (SKU, modellnummer, batch-/lotnummer eller serienummer der det er relevant). Målet er at du kan spore produksjonsbatcher og reagere raskt hvis det er en sikkerhetsklage eller tilbakekalling.

Definer økonomiske aktører

Avklar hvem som er produsent, importør, distributør og (hvis nødvendig) EUs ansvarlige person under GPSRDisse rollene er ikke bare merkelapper, de bestemmer hvem som må oppbevare dokumenter og svare til myndighetene.

3) Utfør en strukturert risikovurdering (hovedproduktet i GPSR)

Identifiser farer og forutsigbar feilbruk

Dokumenter farer på tvers av relevante områder (mekaniske, kvelningsfarer, skarpe kanter, kjemiske, brennbare, elektriske, overopphetingsfarer, mikrobiologiske farer der det er relevant, og risikoer knyttet til brukerinformasjon). Inkluder forutsigbar feilbruk (hva brukere vanligvis gjør, ikke bare hva manualen sier). Se hele manualen. GPSR-risikoanalyseprosess og vår artikkel om produktaldersklassifisering i EU.

Definer risikokontroller og gjenværende risiko

For hver fare, dokumenter hvordan du reduserer risikoen (designendringer, materialkontroller, advarsler, instruksjoner, emballasjekontroller, kvalitetskontroller). Bekreft hvilken gjenværende risiko som er igjen og hvorfor den er akseptabel for forbrukerne. Se praktisk informasjon. Eksempler på GPSR-advarsler.

Bruk standarder som bevis der det er hensiktsmessig

Der det finnes EU-harmoniserte standarder eller allment aksepterte referansestandarder, bruk disse til å støtte sikkerhetsbegrunnelsen din. Hold oversikt over utgaven/året som er brukt og hvilke klausuler som er relevante for produktet ditt.

4) Samle inn leverandørdokumentasjon og testrapporter

Valider samsvar med materialer og kjemiske krav

Samle inn og arkiver relevante testrapporter og leverandørerklæringer (for eksempel REACH-, RoHS- og POP-testing, nikkelutslipp, tungmetaller osv.). Der det er snakk om kjemikalier, gjennomgå Sikkerhetsdatablad (SDS)Generiske leverandørerklæringer uten detaljer om testomfanget er ofte ikke tilstrekkelig.

Be alltid om samsvarsdokumenter

Be alltid om samsvarsdokumenterHvis du ikke har dem, bør leverandøren din:

• Produktbeskrivelse og bilder
• Nåværende kunstverk (emballasje, merking osv.)
• Materialliste
• Enhver eksisterende leverandør erklæringer
• Testrapporter
• Eventuelle andre relevante samsvarsdokumenter (e.g., sertifiseringer, Sikkerhetsdatablader)
  
  

5) Utarbeide og vedlikeholde den tekniske dokumentasjonen (teknisk fil)

Hva som skal inkluderes i en praktisk GPSR-teknisk fil

Filen din bør vanligvis inneholde produktbeskrivelse, materialliste, designspesifikasjoner, risikovurdering, testrapporter, etiketter og emballasjebevis, instruksjoner og advarsler, dokumentasjon på leverandørsamsvar og interne kvalitetskontroller. Se våre detaljerte GPSR Teknisk Filveiledning.

Oppbevaring og tilgjengelighet

Hold dokumentasjonen tilgjengelig og klar til å gis til EUs markedstilsynsmyndigheter på forespørsel. Brudd på overholdelse kan føre til sanksjoner (se Veiledning for GPSR-straffer og hva skjer hvis du ikke overholder).

6) Utnevne en ansvarlig person i EU hvis du ikke er fra EU

Når en ansvarlig person i EU er påkrevd

Hvis bedriften din er utenfor EU og du selger til forbrukere i EU, trenger du vanligvis en EU-basert GPSR-ansvarlig personLes mer om utnevnelse av en ansvarlig person i EU.

Livssyklusansvar

Etter sertifisering vil EaseCert fungere som den utpekte EUs ansvarlige person for hele produktets livssyklus på EU-markedet, uten gjentakende gebyrer.

7) Utarbeid samsvarserklæringen eller samsvarserklæringen

Hva den bør inneholde

Utarbeid en erklæring i samsvar med Veiledning for EU-samsvarserklæringSørg for samsvar mellom produktidentifikatorer og dokumentasjon.

8) Sørg for at etiketter, advarsler og instruksjoner er korrekte

Obligatorisk produkt- og emballasjeinformasjon

Anmeldelse Merkingskrav i henhold til GPSR og bekreft at advarslene dine er i samsvar med advarende eksempler.

9) Forbered deg på samsvar med markedsregler og forventninger til Safety Gate

EU Safety Gate-registrering

Kunder som selger på nett må registrere seg på EU Safety Gate-modul for nettmarkedsplassEaseCert tilbyr en EUs registreringstjeneste for sikkerhetsporterMed dette fungerer vi som hovedkontakt for markedstilsynsmyndigheteneDette er lovpålagt for nettselgere.

Forbered deg på produktansvar og tilbakekallinger

Vi må være forberedt på det kommende EUs produktansvarsdirektivI verste fall kan det være nødvendig med en tilbakekalling (se hvordan håndtere en produkttilbakekalling og nye tilbakekallingskrav i EUEaseCert bidrar til å forhindre denne risikoen ved å administrere direkte kommunikasjon med myndighetene.

10) Etter lansering: sørg for at regelverket er i samsvar

Emballasje- og EPR-forpliktelser

Utover produktsikkerhet kan det hende du trenger miljøregistreringer som WEEE-registrering eller emballasjeordninger. For Tyskland, gjennomgå LUCID-registreringFor Frankrike, se veiledningen for Triman (Info-Tri).

Hver sertifisering inkluderer følgende:

• Omfattende risikovurdering skreddersydd for produktene for å identifisere sikkerhetsproblemer og demonstrere samsvar med EU. Se vår mal for risikoanalyse til referanse.
• Opprettelse av en Teknisk fil, som inneholder all nødvendig samsvarsdokumentasjon. Denne filen fungerer som den sentrale samsvarsregistreringen.
• Oppretting av tilpasset flerspråklig produktetikett for hver gruppe, inkludert sikkerhetsadvarsler som stammer fra risikoanalysen. Se etikettmal til referanse.

For EPR (emballasje) kan vi også hjelpe med Merkingskrav for Frankrike Triman (Info-Tri) og LUCID-registreringsveiledning – Samsvar med emballasjeregler i Tyskland.

Trenger du støtte?

Utforske hva vi tilbyr, gjennomgå vår GPSR-samsvarstjenester, sjekk typisk GPSR og kostnader for ansvarlig person, bla gjennom våre Vanlige spørsmål, eller kontakt oss direkte.