GPSR -merking Guide: Hva EU -produktetiketten din må inkludere
De Forordning om generell produktsikkerhet (EU) 2023/988 introduserer en enhetlig tilnærming til produktsikkerhet for forbrukere i hele EU. Denne veiledningen forklarer hva som må stå på produktetiketter, hvordan de skal struktureres for samsvar og hvordan man opprettholder klarhet på tvers av alle EU-markeder. En gratis nedlastbar mal er inkludert som referanse.
Last ned EaseCert-produktetikettmalen (PDF) eller besøk vår Hva vi tilbyr side for flere GPSR-samsvarstjenester.
1) Omfang og formål med GPSR-merking
GPSR-merking styrker forbrukernes tillit ved å sikre sporbarhet, åpenhet og klarhet i produktet. Alle produkter som selges til forbrukere i EU må inneholde informasjon som gjør det mulig for brukere, myndigheter og distributører å identifisere det ansvarlige selskapet og forstå produktets trygge bruk. Lær mer om GPSR-samsvarspakker og krav til risikoanalyse.
2) Obligatorisk etikettinnhold
- Produsentidentifikasjon: fullt juridisk navn, registrert handelsnavn eller varemerke og postadresse.
- Detaljer om økonomisk aktør i EU: Hvis produsenten er basert utenfor EU, inkluder EU-autorisert representant eller ansvarlig personnavn og adresse. Importører må også identifiseres når det er relevant. Se også hvordan utnevne en ansvarlig person i EU.
- Produktidentifikasjon: modell-, batch-, lot- eller serienummer for å støtte sporbarhet. For komplekse produkter, se vår Veiledning for teknisk dokumentasjon av GPSR.
- Sikkerhetsinformasjon: tydelige advarsler og instruksjoner for sikker bruk, skrevet i offisielle språk i alle land der produktet selges. Se vår Veiledning for risikoanalyse av GPSR og advarende eksempler for veiledning.
- Kontaktinformasjon: en fungerende e-postadresse, telefonnummer eller nettskjema for forbrukerkommunikasjon eller klager. Besøk vår Kontaktside for støtte til oppretting av GPSR-etiketter.
Der et produkts størrelse eller beskaffenhet begrenser plassen, kan de resterende detaljene vises på emballasjen eller i den medfølgende pakningsvedlegget, men de må være lett tilgjengelige og i samsvar med produktetiketten. Se også vår veiledning om Krav til GPSR-merking.
3) Foreslått etikettoppsett
Bruk en logisk struktur som holder innholdet i regelverket tydelig og visuelt konsistent. Et foreslått oppsett inkluderer:
- Topptekst (frontpanel): firmalogo (valgfritt), produktnavn.
- Identifikasjonsblokk (bak- eller sidepanel): modell- eller batchnummer, produsentens adresse og detaljer om den autoriserte representanten.
- Sikkerhets- og advarsler-seksjon: konsise flerspråklige sikkerhetsfraser, faresymboler og viktige bruksanvisninger. For eksempler, se Eksempler på GPSR-advarsler eller ta kontakt med vår EUs veiledning for aldersgradering.
- Kontaktseksjon: e-post, telefon eller nettside for kundeservice ved problemer eller garantispørsmål. Finn ut mer om EU Safety Gate-registrering og klagebehandling.
- Symbolseksjonen: nødvendige samsvarsmerker (CE, WEEE, resirkuleringskoder) gruppert pent sammen. Se relaterte veiledninger på WEEE-registrering og Samsvar med LUCID-emballasje.
4) Sjekkliste for beste praksis
- Språklig nøyaktighet: bruk offisielle EU-språk for hvert marked; unngå automatiske oversettelser.
- Lesbarhet og varighet: velg slitesterke materialer og høykontrasttrykk for å sikre lesbarhet over tid. Se våre veiledning for kjemisk testing for trygge utskriftsmaterialer.
- Plassering: advarsler må være synlige før bruk; ikke skjul dem under emballasjefoldene. Se gjennom våre EU-samsvarsveiledning for beste praksis for design.
- Digital tilgang: QR-koder kan supplere etiketten med lenker til utvidet dokumentasjon eller instruksjoner (sørg for stabile lenker). Relatert ressurs: teknisk fil og produktsamsvarsveiledning.
- Versjonskontroll: oppdater etikettmaler når forskrifter, adresser eller produktspesifikasjoner endres. Se EU-sjekkliste for lansering.
- Klarhet i design: En ren layout formidler profesjonalitet og bygger tillit. Lær mer om GPSR-kostnader og Amazon EU-samsvar med salg.
5) EC REP og EU-etikettsymboler
De EC REP-symbol identifiserer den europeiske autoriserte representanten for produsenter utenfor EU. Selv om bruk av symbolet er valgfritt, er det obligatorisk å oppgi representantens opplysninger. Representanten fungerer som kontaktpunkt for EU-myndigheter. Se hvorfor du trenger en ansvarlig person for EU-salg.
For veiledning om viktige EU-merkingssymboler (CE, WEEE, resirkuleringsikoner, batchkoder og harpikskoder), se vår veiledning for etikettsymboler og relaterte ressurser på forskrift om leketøysikkerhet.
6) Gjenvinning og emballasjemerking
Resirkuleringssymboler kommuniserer miljøansvar og hjelper forbrukere med å kaste emballasjen på riktig måte. Se vår guide til resirkuleringssymboler for en oversikt over OPRL-systemet, plastharpikskoder og deres forhold til EUs emballasjelovgivning.
7) Konsekvenser av manglende overholdelse
Neglisjering av GPSR-merkingskrav kan føre til håndhevingstiltak, bøter eller tilbaketrekking fra markedet. Når etikettene er distribuert, kan de vanligvis ikke korrigeres eller erstattes, så samsvar må bekreftes før utgivelse. Se Oversikt over EaseCerts merkingskrav og veiledning for konsekvenser av manglende overholdelse for fullstendige detaljer. Se også GPSR-straffer og tilbakekallingshåndtering og hvordan håndtere tilbakekallinger av produkter.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg inkludere bedriftens fulle adresse på etiketten?
Ja. GPSR krever en postadresse der selskapet som er ansvarlig for produktet kan kontaktes. Et nettsted eller en e-postadresse alene er ikke tilstrekkelig. Adressen må tilhøre produsenten, importøren eller den autoriserte representanten med base i EU. Se Roller for EUs ansvarlige person.
Hvilke språk må stå på etiketten?
Alle sikkerhetsadvarsler, instruksjoner og informasjon for forbrukere må skrives på det/de offisielle språket/språkene i alle EU-medlemsstater der produktet selges. Firmanavn, varemerker og batchkoder trenger ikke oversettelse. Besøk vår FAQ-side for flerspråklige samsvarstips.
Kan jeg bruke en QR-kode i stedet for trykte sikkerhetsinstruksjoner?
QR-koder kan supplere trykt informasjon, men kan ikke erstatte obligatorisk innhold. Viktige advarsler og identifikasjonsdetaljer må vises direkte på produktet eller emballasjen. QR-koden kan lenke til utvidet informasjon, manualer eller samsvarserklæringer. Se Veiledning for samsvarserklæring.
Er EC REP-symbolet obligatorisk?
Selve grafikken er valgfri, men det er obligatorisk for alle produsenter utenfor EU å oppgi den autoriserte representantens opplysninger. EUs representant fungerer som juridisk kontaktperson i EU. Finn ut mer om utnevnelse av en EU-representant.
Hvor ofte bør jeg oppdatere etikettene mine?
Gjennomgå og oppdater etiketter når produktspesifikasjoner, firmaadresser eller EU-forskriftskrav endres. Regelmessige gjennomganger sikrer fortsatt samsvar og unngår kostbare tilbakekallinger av produkter. For veiledning, se oppdaterte tilbakekallingskrav under GPSR.
Kan importørens adresse erstatte produsentens adresse?
Nei. Produsentens adresse må alltid oppgis. Importørens eller den autoriserte representantens adresse legges til i tillegg, aldri som en erstatning, for å bevare full sporbarhet.
8) Videre lesning
- Lovgivning om produktsikkerhet: https://ec.europa.eu/safety-gate/#/screen/pages/productSafetyLegislation
- Sammendrag av EU-lovgivning – Generell produktsikkerhetsforordning (2023): https://eur-lex.europa.eu/EN/legal-content/summary/general-product-safety-regulation-2023.html
- EUs produktsikkerhet: https://commission.europa.eu/business-economy-euro/doing-business-eu/eu-product-safety-and-labelling/product-safety