Bill of Materials (BoM) for EU Importers and Manufacturers

Bill of Materials (BOM) pentru importatorii și producătorii UE

La EaseCert, tratăm Lista de materiale ca fiind coloana vertebrală a programului dumneavoastră de conformitate UE. O listă de materiale listează fiecare piesă și material din produsul dumneavoastră, într-o ierarhie clară. Aceasta stă la baza programului dumneavoastră. Fișier tehnic GPSR, face ca analiza riscurilor complet și susține reglementările privind substanțele chimice precum REACH și RoHS. Acest ghid explică rolul de reglementare al BoM, cum se elaborează unul, greșelile frecvente și cum se leagă acesta de etichete, testare și rechemări.

De ce este importantă Cartea de Muncă pentru conformitatea cu UE

GPSR: fundamentul dosarului dumneavoastră tehnic

Regulamentul general privind siguranța produselor impune documentație tehnică care să dovedească siguranța produsului dumneavoastră. Fișa de materiale oferă nucleul factual al acestui dosar. Aceasta leagă proiectarea, materialele, testele, etichetele și datele furnizorului. Pentru structură și reguli de păstrare, consultați ghidul dosarului tehnic și detaliat listă de verificare a documentelor.

REACH: substanțe din articole și SCIP

Conform REACH, trebuie să știți dacă vreun articol din produsul dumneavoastră complex conține o substanță de pe lista substanțelor candidate peste 0,1% în greutate. O listă de materiale detaliată vă permite să verificați fiecare subcomponentă și să pregătiți comunicări și, acolo unde este necesar, transmiteri SCIP. Planificați-vă dovezile cu declarații ale furnizorului, Fișă cu date de securitate (FDS)și teste specifice. Consultați prezentarea noastră generală a testare chimică pentru conformitatea cu UE.

RoHS: restricții la nivel de material omogen

Pentru echipamentele electrice și electronice, RoHS aplică limite fiecărui material omogen. O listă de materiale (LMS) care include aliaje de lipit, rășini plastice, mantale de cablu, vopsele și cerneluri vă permite să colectați și să cartografiați dovezi pentru fiecare piesă. Mulți comercianți cu amănuntul solicită o listă de piese ca parte a procesului de integrare. Pentru așteptările pieței, consultați Amazon EU și GPSR.

Ambalaje, DEEE și alte regimuri

Includeți ambalajele în lista de materiale (Lista de Memorie). Cernelurile, acoperirile și adezivii pot fi restricționați. Dacă introduceți pe piață echipamente electrice și electronice (EEE), aliniați lista de materiale cu înregistrările DEEE și trasabilitatea componentelor. Consultați ghidurile noastre pentru... Înregistrare DEEE şi Ambalaje LUCID în Germania.

Lista de substanțe vs. Lista de substanțe (BOS)

Când este suficient un BoM și când se adaugă un BOS

O listă de materiale (BoM) enumeră piesele și materialele. O listă a substanțelor (BOS) enumeră substanțele și concentrațiile acestora. Pentru multe produse, este suficientă o listă de materiale (BOM) bine detaliată, cu declarații și teste corelate. În categoriile cu risc mai mare (jucării, anumite acoperiri, baterii), luați în considerare menținerea unei liste a substanțelor (BOS) derivată din listă și din datele furnizorului. Păstrați înregistrări ale substanțelor cu fișe de date de securitate (FDS) și rapoarte de testare, apoi corelați-le cu liniile din listă.

Cum se creează o listă de materiale (BoM) pregătită pentru conformitate

Domeniu de aplicare și granularitate

Enumerați fiecare componentă și material care formează produsul introdus pe piață. Nu omiteți articolele mici: șuruburi, șaibe, adezivi, acoperiri, cerneluri, termocontractabil, coliere de cablu, garnituri și toate ambalajele. Împărțiți ansamblurile complexe în componente suplimentare. Pentru articolele destinate copiilor, înregistrați dimensiunile și masa, acolo unde este cazul. Aliniați acest domeniu de aplicare cu... clasificare pe vârste și analiza riscurilor.

Structură și câmpuri de date

Utilizați o structură indentată, pe mai multe niveluri. Nivelul 1 este produsul finit. Nivelul 2 listează ansamblurile majore. Nivelurile inferioare listează piesele și materialele. Pentru fiecare linie, includeți cel puțin: ID-ul unic al piesei, descrierea, materialul (fiți precis, de exemplu, calitate ABS FR, oțel inoxidabil 304, acoperire PU), cantitatea sau greutatea, numele furnizorului, numărul piesei furnizorului și o referință la dovezi. Legați etichetele și instrucțiunile acolo unde piesa indică un avertisment sau o restricție de utilizare. Consultați cerințe de etichetare şi exemple de avertizare.

Dovezi și trasabilitate pentru furnizori

Mapați fiecare linie din lista de materiale (BoM) cu dovezile sale: declarații, rapoarte de testare, fișe cu date de securitate (SDS), certificate și desene. Stocați fișiere cu controlul versiunilor, date și urmărirea expirării.Pentru mărcile din afara UE, desemnați o persoană responsabilă din UE care să gestioneze dosarul și să răspundă autorităților. Vedeți cum să numirea unei persoane responsabile la nivelul UE și citește prezentarea generală a rolului în Persoana responsabilă din UE în temeiul GPSRInformații despre costuri sunt disponibile aici: Costuri GPSR și Persoană Responsabilă.

Controlul versiunilor și gestionarea schimbărilor

Atribuiți numere de revizie pentru Lista de Materiale. Când o piesă sau un furnizor se modifică, actualizați Lista de Materiale, verificați din nou riscurile și reîmprospătați dovezile. Mențineți Lista de Materiale și dosarul tehnic la același nivel. Dacă o modificare adaugă pericole, actualizați avertismentele și instrucțiunile de utilizare. Pentru întreținerea fișierelor, consultați instrucțiunile noastre. Ghid pentru fișiere GPSR.

Șablon de listă de materiale (BoM)

Copiați acest tabel inițial în CMS-ul dvs. sau exportați-l într-o foaie de calcul. Adăugați sau redenumiți coloane pentru a se potrivi cu produsul și modelul de dovezi.

Nivel ID piesă Componentă sau material Specificații ale materialului Cantitate sau greutate Furnizor Cod produs furnizor Note de conformitate sau dovezi
1 PRD-0001 Produs finit: Modelul X (vezi părțile de mai jos) 1 (N/A) (N/A) Legătură către indexul dosarului tehnic
2 ASM-100 Carcasă exterioară PC cu acoperire PU 1 set ABC Plastics PC-200 Acoperire listată ca linie separată de produse secundare, test EN 71-3, RoHS CoC
3 MTL-101 Acoperire pe carcasă Vopsea PU, albastră, lucioasă 12 grame ChemCoatings PU-987 Fișă cu date de securitate (FDS) înregistrată, verificare SVHC, dacă este vorba de echipamente electrice (EEE), atunci verificare RoHS
2 ASM-200 Ansamblu PCB principal PCB FR-4 cu componente SMT 1 DEF Electronics PCB-789 Dovezi RoHS per componentă, rezumat al screeningului XRF
3 MTL-201 Aliaj de lipire Sn/Ag/Cu fără plumb 2 g DEF Electronics SDR-45 Nivel omogen de material confirmat
2 BAT-500 Pachet de baterii Celulă Li-ion 3,7 V 500 mAh 1 Baterii XYZ 18650-500 Raport IEC 62133, certificări de transport
2 PKG-300 Ambalaje pentru vânzare cu amănuntul Carton ondulat imprimat 1 set PackMaster BX-300 Compoziția cernelii în dosar, marcaje de reciclare

Exemple pe sector

Electronică (EEE)

Descompuneți în acoperiri și aliaje de lipire. Înregistrați materiale omogene, cum ar fi carcasele din plastic, îmbinările cu lipire, manșoanele de cabluri și cernelurile. Legați fiecare linie de declarațiile și testele RoHS. Mențineți verificări SVHC pentru conectori, adezivi și etichete. Pentru domeniul de testare, consultați testarea chimică.

Textile și bunuri moi

Enumerați materialele textile, garniturile, imprimeurile, acoperirile, materialele de umplutură, fermoarele, șnururile, închizătoarele și ambalajele. Identificați coloranții și finisajele care pot declanșa restricții REACH. Dacă produsul vizează copiii, aliniați-vă cu clasificare pe vârstePentru planificarea lansării, folosiți Lista de verificare a lansării UE.

Jucării și produse de hobby

Documentați piesele mici, magneții, acoperirile și materialele accesibile. Comparați lista de materiale cu testele și avertismentele chimice și fizice. Consultați siguranța jucăriilor în UE și ghizii noștri despre avertismente şi etichetare.

Greșeli frecvente

Lăsarea la o parte a obiectelor mici

Lipsa șuruburilor, a straturilor de acoperire, a cernelurilor, a adezivilor, a mantalei cablurilor, a materialului termocontractabil sau a ambalajelor afectează trasabilitatea și pot ascunde substanțe restricționate. Includeți-le.

Denumiri vagi ale materialelor

Termenii generici nu funcționează. Specificați gradul polimerului, aliajul, sistemul de acoperire, compoziția chimică adezivului sau fibra textilă. Păstrați fișa cu date de securitate (SDS) și specificațiile furnizorului legate de linia de materiale.

Fără legătură cu furnizorul

Fiecare linie din lista de materiale (Lista de materiale) ar trebui să numească un furnizor și un număr de piesă. Păstrați declarațiile, rapoartele de testare și Fișă cu date de securitate (FDS)Actualizați când se schimbă furnizorii.

Lista de materiale de producție reutilizată fără detalii de conformitate

Listele de materiale din atelier comprimă adesea componente sau omit materiale. Extindeți-le pentru conformitate. Adăugați specificații despre materiale și referințe la dovezi. Legați fiecare rând de indexul fișierului tehnic.

Confidențialitatea este folosită pentru a omite detalii

Autoritățile pot solicita piese și materiale. Gestionați confidențialitatea prin contract, nu prin eliminarea detaliilor. Distribuiți lista de materiale în baza unui acord de confidențialitate, dacă este necesar.

Cum se potrivește lista de materiale (BoM) cu fișierul tehnic GPSR

Guvernanță, costuri și cine deține dosarul

Persoană responsabilă

Dacă vă aflați în afara UE, desemnați o persoană responsabilă din UE care să păstreze dosarul tehnic și să răspundă autorităților. A se vedea cum să numești și de ce comercianții cu amănuntul o solicită De ce ai nevoie de o persoană responsabilă.

Costuri și planificare

Bugetați pentru crearea, testarea și întreținerea documentelor. Folosiți prezentarea noastră generală a prețurilor: Costuri GPSR și Persoană ResponsabilăPentru definirea domeniului de aplicare al proiectului, consultați ceea ce oferim și catalogul de servicii de la Conformitate GPSR.

Sancțiuni și răspundere

Documentația inadecvată poate duce la aplicarea legii, radieri și rechemări. Aflați mai multe despre ce se întâmplă dacă nu te conformezi, Penalizări GPSR, și Directiva UE privind răspunderea pentru produse.

Suplimente practice

Plan de testare legat de Libra de Matematică

Folosește lista de materiale pentru a stimula testarea. Prioritizează materialele cu risc ridicat și produsele pentru copii. Combină screening-ul cu analizele specifice. Vezi testarea chimică.

Manualul furnizorului

Oferiți furnizorilor un șablon de listă de materiale (BoM) și o listă de verificare a dovezilor. Specificați formatele de declarații acceptate, metodele de testare și termenele limită. Aliniați-vă la factorii declanșatori de retestare și la controlul modificărilor.

Intrarea pe piață și integrarea

Folosește BoM pentru a sprijini integrarea comercianților cu amănuntul și a pieței. Pentru o imagine completă a traseului către piață, consultă Ghid de conformitate UE şi cum să vinzi în UE.

Obțineți ajutor

EaseCert ajută la completarea fișierelor GPSR pentru importatori și producători, inclusiv vânzătorii de pe marketplace. Vezi ceea ce oferim, răsfoiți pagina noastră Servicii GPSR, verificați FAQ, sau contactaţi-ne a începe.

Arată mai multe idei

Contactați EaseCert