Listă de verificare: Lansarea unui produs nou în UE (ediția 2026)
Această listă de verificare din 2026 este concepută pentru mărcile care doresc să introducă produse de consum pe piața UE și să rămână aliniate la Regulamentul privind siguranța generală a produselor (GPSR, Regulamentul (UE) 2023/988). Aceasta completează lista noastră anterioară. Ediția din 2025 și reflectă practica actuală de aplicare a legii în temeiul Cadrul de conformitate al UE pentru produsele de consum.
Puteți descărca lista noastră de verificare a Regulamentului general privind siguranța produselor Aici. Această listă de verificare vă oferă o prezentare generală structurată a cerințelor cheie și a documentației necesare pentru a susține conformitatea cu GPSR (Regulamentul general privind siguranța produselor) al UE. Folosiți-o pentru a vă ghida în pregătirea evaluărilor riscurilor, a etichetării, a dosarelor tehnice și a altor elemente de bază ale unui dosar de siguranță a produsului conform. Implementarea din timp a elementelor din această listă de verificare poate ajuta la prevenirea lacunelor și la eficientizarea procesului general de conformitate GPSR.
1) Confirmați ce norme UE se aplică produsului dumneavoastră
Cartografiați categoria de produse și cadrul legal
Începeți prin a identifica dacă produsul dumneavoastră este acoperit doar de GPSR sau și de legislația specifică de armonizare a UE (cum ar fi jucării, produse electrice, echipamente radio, produse cosmetice, dispozitive medicale, EIP, utilaje, produse de construcții sau materiale care intră în contact cu alimentele). Dacă se aplică un cadru juridic specific, acesta aduce de obicei elemente suplimentare ale dosarului tehnic, marcaje și declarații (consultați ghidul nostru despre Siguranța jucăriilor în UE acolo unde este cazul).
Definiți piețele țintă și canalele de vânzări
Enumerați țările UE în care veți vinde și unde veți vinde (site-ul propriu, Amazon, Etsy, eBay, comerț cu amănuntul, distribuitori). Acest lucru afectează cerințele lingvistice, regulile de ambalare și de mediu, precum și așteptările privind documentația pieței. Dacă vindeți prin intermediul piețelor, verificați Vânzările Amazon UE și cerințele GPSR și ghidul nostru despre cum să vinzi în UE ca vânzător din afara UE.
2) Construiți o configurație conformă cu identitatea și trasabilitatea produsului
Atribuiți identificatori unici de produs
Asigurați-vă că fiecare produs are un identificator clar (SKU, număr de model, număr de lot sau număr de serie, acolo unde este cazul). Scopul este să puteți urmări loturile de producție și să răspundeți rapid dacă există o reclamație privind siguranța sau o rechemare.
Definirea operatorilor economici
Clarificați cine este producătorul, importatorul, distribuitorul și (dacă este necesar) Persoana responsabilă a UE în temeiul GPSRAceste roluri nu sunt doar etichete, ci decid cine trebuie să dețină documente și să răspundă autorităților.
3) Efectuați o evaluare structurată a riscurilor (rezultatul principal al GPSR)
Identificarea pericolelor și a abuzurilor previzibile
Documentați pericolele în domeniile relevante (mecanice, de sufocare, de margini ascuțite, chimice, de inflamabilitate, electrice, de supraîncălzire, microbiologice, acolo unde este cazul, și riscuri pentru informarea utilizatorilor). Includeți utilizarea necorespunzătoare previzibilă (ceea ce fac utilizatorii în mod obișnuit, nu doar ce spune manualul). Consultați manualul complet. Procesul de analiză a riscurilor GPSR și articolul nostru despre clasificarea produselor în funcție de vârstă în UE.
Definiți controalele de risc și riscul rezidual
Pentru fiecare pericol, documentați modul în care reduceți riscul (modificări de proiectare, controale ale materialelor, avertismente, instrucțiuni, controale ale ambalajelor, verificări ale calității). Confirmați ce risc rezidual rămâne și de ce este acceptabil pentru consumatori. Consultați practicile. Exemple de avertizări GPSR.
Folosiți standardele ca dovezi acolo unde este cazul
În cazul în care există standarde armonizate la nivelul UE sau standarde de referință larg acceptate, utilizați-le pentru a vă susține justificarea privind siguranța. Păstrați o evidență a ediției/anului utilizat și a clauzelor relevante pentru produsul dumneavoastră.
4) Colectarea dovezilor furnizorului și a rapoartelor de testare
Validarea conformității materialelor și a substanțelor chimice
Colectarea și arhivarea rapoartelor de testare relevante și a declarațiilor furnizorilor (de exemplu, Testarea REACH, RoHS și POP-urilor, eliberare de nichel, metale grele etc.). În cazul în care sunt implicate substanțe chimice, verificați Fișe cu date de securitate (FDS)Declarațiile generice ale furnizorului, fără detalii despre domeniul de testare, nu sunt adesea suficiente.
Solicitați întotdeauna documente de conformitate
Solicitați întotdeauna documente de conformitateDacă nu le aveți, furnizorul dumneavoastră ar trebui:
- Descrierea produsului și imagini
- Grafică actuală (ambalare, etichetare etc.)
- Lista de materiale
- Orice furnizor preexistent declarații
- Rapoarte de testare
- Orice alte documente relevante de conformitate (e.g., certificări, Fișe cu date de securitate)
5) Pregătirea și întreținerea documentației tehnice (dosarul tehnic)
Ce trebuie inclus într-un dosar tehnic GPSR practic
Dosarul dumneavoastră ar trebui să includă, de obicei, descrierea produsului, lista de materiale, specificațiile de proiectare, evaluarea riscurilor, rapoartele de testare, etichetele și dovezile de ambalare, instrucțiunile și avertismentele, dovezile de conformitate ale furnizorului și controalele interne de calitate. Consultați instrucțiunile noastre detaliate. Ghidul fișierului tehnic GPSR.
Retenție și disponibilitate
Păstrați documentația accesibilă și pregătită pentru a fi furnizată autorităților de supraveghere a pieței din UE, la cerere. Nerespectarea poate duce la sancțiuni (a se vedea Ghid de penalizări GPSR şi ce se întâmplă dacă nu te conformezi).
6) Numiți o persoană responsabilă din UE dacă nu sunteți cetățean al UE
Când este necesară o Persoană Responsabilă a UE
Dacă afacerea dumneavoastră se află în afara UE și vindeți către consumatori din UE, de obicei aveți nevoie de o firmă cu sediul în UE. Persoana responsabilă GPSRCitește mai multe despre numirea unei persoane responsabile la nivelul UE.
Responsabilitatea pe durata de viață
După certificare, EaseCert va acționa ca reprezentant desemnat Persoana responsabilă din UE pentru întregul ciclu de viață al produsului pe piața UE, fără taxe recurente.
7) Redactați Declarația de conformitate sau declarația de conformitate
Ce ar trebui să conțină
Pregătiți o declarație aliniată cu Ghidul Declarației UE de ConformitateAsigurați alinierea dintre identificatorii de produs și documentație.
8) Asigurați-vă că etichetele, avertismentele și instrucțiunile sunt corecte
Informații obligatorii despre produs și ambalaj
Recenzie cerințe de etichetare în temeiul GPSR și confirmați că avertismentele dvs. sunt conforme folosind exemple de avertizare.
9) Pregătiți-vă pentru conformitatea pieței și așteptările Safety Gate
Înregistrare Safety Gate la nivelul UE
Clienții care vând online trebuie să se înregistreze la Modulul pieței online Safety Gate al UEEaseCert oferă o Serviciul de înregistrare Safety Gate al UEPrin aceasta, acționăm ca principal contact pentru autoritățile de supraveghere a piețeiAcest lucru este obligatoriu prin lege pentru vânzătorii online.
Pregătiți-vă pentru răspunderea pentru produse și rechemări
Trebuie să fim pregătiți pentru ce va urma Directiva UE privind răspunderea pentru produseÎn cel mai rău caz, poate fi necesară o rechemare (vezi cum să gestionezi o rechemare de produs şi noi cerințe UE de rechemare în serviciuEaseCert ajută la prevenirea acestui risc prin gestionarea comunicării directe cu autoritățile.
10) După lansare: mențineți conformitatea
Ambalajele și obligațiile EPR
Pe lângă siguranța produsului, este posibil să aveți nevoie de înregistrări de mediu, cum ar fi Înregistrare DEEE sau scheme de ambalare. Pentru Germania, revizuiți Înregistrare LUCIDPentru Franța, consultați ghidul Triman (Info-Tri).
Fiecare certificare include următoarele:
- Cuprinzător evaluare a riscurilor adaptate produselor pentru a identifica problemele de siguranță și a demonstra conformitatea cu UE. Consultați șablon de analiză a riscurilor pentru referință.
- Crearea unei Fișă tehnică, conținând toată documentația de conformitate necesară. Acest fișier servește drept evidență centrală a conformității.
- Crearea de versiuni multilingve personalizate eticheta produsului pentru fiecare grup, inclusiv avertismente de siguranță provenind din analiza riscurilor. Vezi șablon de etichetă pentru referință.
Pentru EPR (ambalaj), vă putem ajuta și cu Cerințe de etichetare pentru France Triman (Info-Tri) şi Ghid de înregistrare LUCID – Conformitatea ambalajelor în Germania.
Întrebări frecvente
Se aplică GPSR tuturor produselor de consum vândute în UE?
Da. Regulamentul (UE) 2023/988 privind siguranța generală a produselor se aplică tuturor produselor de consum introduse pe piața UE, cu excepția cazului în care produsul este deja reglementat de o lege specifică de armonizare a UE (cum ar fi jucăriile, dispozitivele medicale sau echipamentele radio). Chiar și în cazul în care se aplică norme specifice sectorului, așteptările generale privind siguranța și obligațiile de supraveghere a pieței rămân relevante. Consultați regulamentul nostru mai amplu. Ghid de conformitate UE pentru produsele de consum.
De ce documente am nevoie înainte de a vinde în UE?
Cel puțin, aveți nevoie de o evaluare structurată a riscurilor, un dosar tehnic complet, o etichetare conformă și o declarație aliniată la legislația aplicabilă. Aflați mai multe în secțiunea noastră Fișier tehnic GPSR & Ghid de conformitate a produsului și detaliat Ghid de documentație a fișierelor tehnice.
Ce se întâmplă dacă nu am documente de conformitate?
În majoritatea cazurilor, furnizorul sau producătorul dumneavoastră deține deja cel puțin o parte din documentație. Ar trebui să solicitați întotdeauna:
- Descrierea produsului și imagini
- Probe de grafică și etichete
- Listă de materiale (BOM)
- Declarații ale furnizorilor
- Rapoarte de testare
- Fișe cu date de securitate (FDS), acolo unde este cazul
Dacă furnizorul nu poate furniza dovezi, sunt necesare teste suplimentare sau lucrări de documentare înainte de plasarea pe piață.
Am nevoie de o persoană responsabilă la nivelul UE?
Dacă firma dumneavoastră este stabilită în afara UE și vindeți către consumatori din UE (inclusiv prin intermediul Amazon sau al altor platforme), aveți nevoie, de obicei, de o Persoană Responsabilă cu sediul în UE. Acest lucru asigură că autoritățile și consumatorii pot identifica un operator economic responsabil în interiorul UE. Citiți: De ce ai nevoie de o persoană responsabilă GPSR.
După certificare, EaseCert poate acționa ca reprezentant desemnat Persoana responsabilă din UE pentru întregul ciclu de viață al produsului pe piața UE.
Este obligatorie înregistrarea în cadrul EU Safety Gate pentru vânzătorii online?
Da. Întreprinderile care vând prin intermediul piețelor online trebuie să se înregistreze în Modulul pieței online Safety Gate al UEEaseCert oferă un serviciu dedicat Serviciul de înregistrare Safety Gate al UE și poate acționa ca principal contact pentru UE autoritățile de supraveghere a pieței.
Ce se întâmplă dacă nu respect GPSR?
Autoritățile pot solicita documente, pot restricționa vânzările, pot dispune retragerea produselor sau pot impune amenzi. În cazuri grave, poate fi necesară o retragere a produsului. Vezi: Ce se întâmplă dacă nu respectați GPSR-ul şi Explicația penalităților GPSR.
Care este riscul prevăzut de noua Directivă a UE privind răspunderea pentru produse?
Actualizat Directiva UE privind răspunderea pentru produse crește expunerea producătorilor, importatorilor și reprezentanților autorizați. Documentația adecvată, trasabilitatea și gestionarea structurată a riscurilor reduc semnificativ acest risc.
Am nevoie și de înregistrări de ambalare sau de înregistrări de mediu?
Posibil. Pe lângă siguranța produsului (GPSR), este posibil să aveți nevoie de înregistrări de ambalare sau de mediu, cum ar fi Înregistrare LUCID în Germania, Înregistrare DEEEsau cerințele Triman din Franța. Acestea sunt separate de siguranța produsului, dar adesea obligatorii înainte de vânzare.
Cât costă conformitatea cu GPSR?
Costurile depind de categoria de produse, nivelul de risc, disponibilitatea documentației și numărul de grupe de produse. Puteți consulta structurile tipice de prețuri aici: Înțelegerea costului GPSR & Costul persoanei responsabile.
Unde pot obține sprijin?
Recenzie ceea ce oferim, răsfoiți pagina noastră Secțiunea Întrebări frecvente, sau contactaţi-ne direct pentru a discuta despre categoria dvs. de produse.
Ai nevoie de sprijin?
Explora ceea ce oferim, revizuiți-ne Servicii de conformitate GPSR, verificați tipicul Costuri GPSR și Persoană Responsabilă, răsfoiți pagina noastră FAQ, sau contactaţi-ne direct.