Білл матеріалів (BOM) для імпортерів та виробників ЄС
У EaseCert ми розглядаємо специфікацію матеріалів як основу вашої програми відповідності вимогам ЄС. Специфікація матеріалів містить чітку ієрархію переліку кожної деталі та матеріалу вашого продукту. Вона є основою вашої Технічний файл GPSR, робить аналіз ризиків повний та підтримує правила щодо хімічних речовин, такі як REACH та RoHS. У цьому посібнику пояснюється регуляторна роль BoM (Бібліографії матеріалів), як її створити, поширені помилки та як вона пов'язана з маркуванням, тестуванням та відкликанням продукції.
Чому BoM важливий для дотримання вимог ЄС
GPSR: основа вашого технічного файлу
Загальний регламент безпеки продукції вимагає наявності технічної документації, яка підтверджує безпеку вашого продукту. Перелік матеріалів (BM) забезпечує фактичну основу цього файлу. Він об'єднує дані про дизайн, матеріали, випробування, маркування та постачальників. Структуру та правила зберігання див. у нашій посібник з технічних файлів та детальний контрольний список документації.
REACH: речовини у виробах та SCIP
Згідно з REACH, ви повинні знати, чи містить будь-який виріб у вашому складному продукті речовину зі Списку кандидатів у кількості понад 0,1 відсотка за вагою. Деталізований перелік матеріалів (BoM) дозволяє вам перевірити кожен підкомпонент і підготувати повідомлення, а за потреби й подання до SCIP. Плануйте свої докази за допомогою декларацій постачальників, Патент на безпеку (ПСБ)та цільові тести. Дивіться наш огляд хімічні випробування на відповідність вимогам ЄС.
RoHS: обмеження на рівні однорідних матеріалів
Для електричного та електронного обладнання RoHS застосовує обмеження до кожного однорідного матеріалу. Перелік матеріалів (BoM), що охоплює припої, пластикові смоли, оболонки кабелів, фарби та чорнила, дозволяє збирати та відображати докази для кожної деталі. Багато роздрібних торговців запитують перелік деталей як частину адаптації. Щодо очікувань ринку див. Amazon EU та GPSR.
Упаковка, ВЕЕО та інші режими
Включіть упаковку до переліку матеріалів. Використання фарб, покриттів та клеїв може бути обмежено. Якщо ви розміщуєте електричне та електрообладнання (ЕЕО) на ринку, узгодьте свою перелік матеріалів з реєстраціями ВЕЕО та відстеженням компонентів. Дивіться наші посібники для Реєстрація WEEE і Упаковка LUCID у Німеччині.
BoM проти Переліку речовин (BOS)
Коли достатньо BoM, а коли додавати BOS
У переліку матеріалів (BOS) перелічено деталі та матеріали. У переліку речовин (BOS) перелічені речовини та їх концентрації. Для багатьох продуктів достатньо детального переліку матеріалів (BOS) із пов'язаними деклараціями та випробуваннями. У категоріях підвищеного ризику (іграшки, деякі покриття, батарейки) розгляньте можливість ведення переліку матеріалів (BOS), отриманого на основі переліку матеріалів (BOS) та даних постачальника. Зберігайте записи про речовини разом із паспортами безпеки матеріалів (SDS) та звітами про випробування, а потім здійснюйте перехресні посилання на рядки переліку матеріалів (BOS).
Як створити перелік матеріалів (BoM), що відповідає вимогам
Обсяг та деталізація
Перелічіть кожен компонент та матеріал, з яких виготовлений продукт, що розміщується на ринку. Не пропускайте дрібні предмети: гвинти, шайби, клеї, покриття, чорнила, термоусадку, кабельні стяжки, оздоблення та всю упаковку. Розбийте складні вузли на дочірні частини. Для дитячих виробів запишіть розміри та масу, де це доречно. Узгодьте цю сферу застосування з вашими... вікові класифікації і аналіз ризиків.
Структура та поля даних
Використовуйте багаторівневу структуру з відступами. Рівень 1 – це готовий продукт. Рівень 2 містить перелік основних вузлів. На нижчих рівнях перелічено деталі та матеріали. Для кожного рядка вкажіть щонайменше: унікальний ідентифікатор деталі, опис, матеріал (будьте точними, наприклад, ABS вогнестійкий, нержавіюча сталь 304, PU-покриття), кількість або вагу, назву постачальника, номер деталі постачальника та посилання на докази. Посилання на етикетки та інструкції, якщо деталь містить попередження або обмеження щодо використання. Див. вимоги до маркування і приклади попереджень.
Докази постачальника та відстеження
Зіставте кожен рядок специфікації матеріалів з його доказами: деклараціями, звітами про випробування, паспортами безпеки матеріалів, сертифікатами та кресленнями. Зберігайте файли з контролем версій, датами та відстеженням закінчення терміну дії.Для брендів, що не входять до ЄС, призначте відповідальну особу з ЄС для зберігання файлу та реагування на запити органів влади. Дізнайтеся, як призначити відповідальну особу ЄС та ознайомтеся з оглядом ролі в Відповідальна особа ЄС згідно з GPSRОрієнтовна вартість тут: Витрати на GPSR та відповідальну особу.
Контроль версій та управління змінами
Призначте номери редакцій переліку матеріалів (BOM). Коли змінюється деталь або постачальник, оновіть перелік матеріалів, повторно перевірте ризики та оновіть докази. Підтримуйте відповідність переліку матеріалів та технічного файлу. Якщо зміна додає небезпеки, оновіть попередження та інструкції з використання. Щодо ведення файлу див. наші Посібник з файлів GPSR.
Шаблон специфікації матеріалів (BoM)
Скопіюйте цю початкову таблицю у свою CMS або експортуйте її в електронну таблицю. Додайте або перейменуйте стовпці відповідно до вашого продукту та моделі доказів.
| Рівень | Ідентифікатор деталі | Компонент або матеріал | Специфіка матеріалу | Кількість або вага | Постачальник | Номер артикулу постачальника | Примітки або докази відповідності |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | PRD-0001 | Готовий продукт: Модель X | (див. частини нижче) | 1 | (н/д) | (н/д) | Посилання на індекс технічних файлів |
| 2 | АСМ-100 | Зовнішній корпус | ПК з ПУ-покриттям | 1 комплект | ABC Plastics | ПК-200 | Покриття зазначено як окрему дочірню лінійку, випробування EN 71-3, RoHS CoC |
| 3 | МТЛ-101 | Покриття на корпусі | ПУ фарба, синя, глянцева | 12 г | Хімічні покриття | ПУ-987 | Паспорти безпеки у файлі, перевірка SVHC, якщо EEE, то скринінг RoHS |
| 2 | АСМ-200 | Збірка основної друкованої плати | Друкована плата FR-4 з деталями SMT | 1 | DEF Electronics | ПХБ-789 | Докази RoHS для кожного компонента, зведення XRF-скринінгу |
| 3 | МТЛ-201 | Припійний сплав | Sn/Ag/Cu без свинцю | 2 г | DEF Electronics | СДР-45 | Підтверджено рівень однорідного матеріалу |
| 2 | БАТ-500 | Акумуляторна батарея | Літій-іонний акумулятор 3,7 В 500 мАг | 1 | Акумулятори XYZ | 18650-500 | Звіт IEC 62133, транспортні сертифікати |
| 2 | ПКГ-300 | Роздрібна упаковка | Друкований гофрований картон | 1 комплект | ПакМайстер | BX-300 | Склад чорнила у файлі, маркування переробки |
Приклади за секторами
Електроніка (EEE)
Розбийте на покриття та припої. Запишіть однорідні матеріали, такі як пластикові корпуси, паяні з'єднання, кабельні оболонки та чорнила. Пов'яжіть кожен рядок з деклараціями RoHS та тестуваннями. Зберігайте перевірки SVHC для роз'ємів, клеїв та етикеток. Щодо обсягу тестування див. хімічні випробування.
Текстиль та м'які вироби
Перелічіть тканину, оздоблення, принти, покриття, наповнювачі, блискавки, шнури, застібки-перемикачі та упаковку. Зафіксуйте барвники та оздоблення, які можуть призвести до обмеження REACH. Якщо продукт орієнтований на дітей, дотримуйтесь вікові класифікаціїДля планування запуску скористайтеся нашим Контрольний список запуску ЄС.
Іграшки та товари для хобі
Документуйте дрібні деталі, магніти, покриття та доступні матеріали. Зробіть перехресні посилання на перелік матеріалів (BM) з хімічними та фізичними випробуваннями та попередженнями. Див. безпека іграшок у ЄС та наші гіди з попередження і маркування.
Поширені помилки
Відпускаючи дрібні предмети
Відсутність гвинтів, покриттів, фарб, клеїв, кабельних оболонок, термоусадки або упаковки порушує простежуваність і може приховувати заборонені речовини. Включіть їх.
Нечіткі назви матеріалів
Загальні терміни не працюють. Вкажіть марку полімеру, сплав, систему покриття, хімічний склад клею або текстильне волокно. Зберігайте зв'язок між паспортом безпеки та специфікаціями постачальника та рядком специфікації матеріалу (BOM).
Відсутність зв'язку з постачальником
У кожному рядку специфікації матеріалів (BoM) має бути вказаний постачальник та номер деталі. Зберігайте актуальні декларації, звіти про випробування та Патент на безпеку (ПСБ)Оновлюйте інформацію, коли постачальники змінюються.
Виробнича специфікація матеріалу (BOM) повторно використана без деталізації відповідності
Специфікації матеріалів у виробничих цехах часто згортають деталі або пропускають матеріали. Розширте їх для дотримання вимог. Додайте специфікації матеріалів та посилання на докази. Прив’яжіть кожен рядок до індексу вашого технічного файлу.
Конфіденційність використовується для пропускання деталей
Органи влади можуть запитувати деталі та матеріали. Забезпечуйте конфіденційність за контрактом, а не шляхом видалення деталей. За потреби надайте перелік матеріалів (BoM) згідно з угодою про нерозголошення (Data Understanding).
Як перелік матеріалів (BOM) відповідає вашому технічному файлу GPSR
- Аналіз ризиків використовує BoM як контрольний список. Див. наш Процес аналізу ризиків GPSR.
- Картування доказівЗробіть перехресні посилання на рядки специфікації матеріалів (BOM) зі звітами про випробування, деклараціями та інструкціями. Див. посібник з технічних файлів.
- Маркування та попередженняЯкщо до переліку матеріалів додаються дрібні деталі або небезпечні суміші, оновіть етикетки та попередження. Див. вимоги до маркування і приклади попереджень.
- Відстеження та відкликанняТочна перелік матеріалів (BOM) пришвидшує коригувальні дії. Читати далі як діяти щодо відкликання GPSR, новий вимоги до відкликання, та Реєстрація в ЄС Safety Gate.
Управління, витрати та хто зберігає файл
Відповідальна особа
Якщо ви перебуваєте за межами ЄС, призначте відповідальну особу з ЄС для зберігання технічного файлу та реагування на запити органів влади. Див. як призначити і чому роздрібні торговці цього вимагають чому вам потрібна відповідальна людина.
Витрати та планування
Бюджет на створення, тестування та обслуговування документів. Скористайтеся нашим оглядом цін: Витрати на GPSR та відповідальну особуЩодо визначення обсягу проекту див. що ми пропонуємо та каталог послуг у розділі Відповідність GPSR.
Штрафи та відповідальність
Неналежна документація може призвести до примусового виконання, виключення з біржі та відкликання товарів. Дізнайтеся більше про що станеться, якщо ви не дотримуєтеся вимог, Штрафи GPSR, і Директива ЄС про відповідальність за якість продукції.
Практичні доповнення
План тестування, пов'язаний з BoM (Бюлетнем моделей)
Використовуйте BoM для стимулювання тестування. Надайте пріоритет матеріалам високого ризику та дитячим товарам. Поєднайте скринінг та цільову аналітику. Див. хімічні випробування.
Довідник постачальника
Надайте постачальникам шаблон складу робіт (BoM) та контрольний список доказів. Вкажіть прийняті формати декларацій, методи тестування та терміни. Узгодьте тригери повторного тестування та контроль змін.
Вихід на ринок та адаптація
Використовуйте BoM для підтримки адаптації роздрібних торговців та торговельних майданчиків. Повний огляд шляху до ринку див. Посібник з дотримання вимог ЄС і як продавати до ЄС.
Отримати допомогу
EaseCert допомагає заповнювати GPSR-файли для імпортерів та виробників, включаючи продавців на торговельному майданчику. Див. що ми пропонуємо, перегляньте наші GPSR-сервіси, перевірте Найчастіші запитанняабо зв'яжіться з нами почати.