Cách bán cho EU: Hướng dẫn đầy đủ cho người bán không EU
Việc bán sản phẩm vào EU là một cơ hội lớn cho các thương hiệu toàn cầu, nhưng nó đi kèm với các quy tắc nghiêm ngặt để bảo vệ người tiêu dùng. Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR) đảm bảo tất cả sản phẩm được đưa ra thị trường EU đều đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thiết yếu. Hiểu rõ trách nhiệm của bạn với tư cách là người bán ngoài EU là chìa khóa để thâm nhập và thành công vào thị trường được quản lý này.
Ai có thể bán cho EU?
Bất kỳ doanh nghiệp nào có trụ sở bên ngoài EU đều có thể bán vào thị trường chung EU, với điều kiện sản phẩm của họ tuân thủ tất cả các luật hiện hành của EU, bao gồm yêu cầu về an toàn và dán nhãn. Người bán phải chỉ định một đại diện hợp pháp tại EU có thể đóng vai trò là người liên hệ của họ với các cơ quan chức năng.
Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR) là gì?
GPSR áp dụng cho tất cả các sản phẩm tiêu dùng phi thực phẩm và thay thế Chỉ thị An toàn Sản phẩm Chung vào tháng 12 năm 2024. GPSR tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc, ghi nhãn và nghĩa vụ thu hồi sản phẩm, yêu cầu các nhà sản xuất và người bán ngoài EU cung cấp tài liệu rõ ràng và chỉ định một Người Chịu trách nhiệm tại EU (EU RP). Tìm hiểu thêm về quá trình phân tích rủi ro để tuân thủ GPSR.
Chỉ định một Người chịu trách nhiệm của EU
Đối với người bán không thuộc EU, việc có một người được bổ nhiệm phù hợp Người chịu trách nhiệm của EU là bắt buộc. EU RP đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng các yêu cầu về an toàn, duy trì tài liệu kỹ thuật, đáp ứng các cơ quan quản lý và hỗ trợ thu hồi nếu cần.
Nghĩa vụ về an toàn sản phẩm và dán nhãn
Sản phẩm của bạn phải an toàn cho mục đích sử dụng dự kiến và khả năng sử dụng sai mục đích có thể lường trước. Theo GPSR, các chi tiết sau đây phải được ghi trên sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm:
- Tên nhà sản xuất và thông tin liên lạc
- Tên và địa chỉ của Người chịu trách nhiệm tại EU (đối với người bán không thuộc EU)
- Số lô, mẻ sản phẩm hoặc số sê-ri để truy xuất nguồn gốc
- Cảnh báo an toàn bằng ngôn ngữ địa phương của thị trường mục tiêu
Những quy tắc này cũng áp dụng cho danh sách trực tuyến của bạn khi bán hàng qua các nền tảng như Amazon, Etsy hoặc trang web của riêng bạn. Xem hướng dẫn về các yêu cầu ghi nhãn để tuân thủ GPSR.
Yêu cầu về tài liệu kỹ thuật
Người bán ngoài EU phải chuẩn bị và lưu giữ tài liệu kỹ thuật chứng minh việc tuân thủ GPSR và các tiêu chuẩn EU hiện hành khác. Tài liệu này phải bao gồm:
- Mô tả chung về sản phẩm
- Đánh giá rủi ro và thông tin chi tiết về bất kỳ thử nghiệm nào được tiến hành
- Nhãn, cảnh báo và hướng dẫn sử dụng
- Tài liệu truy xuất nguồn gốc
Người chịu trách nhiệm của EU phải lưu giữ tài liệu này trong ít nhất 10 năm và cung cấp cho các cơ quan giám sát thị trường EU theo yêu cầu. Truy cập trang của chúng tôi tại những gì chúng tôi cung cấp để hỗ trợ tuân thủ.
Dấu CE cho các sản phẩm được quản lý
Một số danh mục sản phẩm như đồ chơi, đồ điện tử, máy móc hoặc thiết bị y tế yêu cầu phải có dấu CE. Dấu CE chứng minh sản phẩm của bạn đáp ứng các yêu cầu cụ thể của các chỉ thị hoặc quy định của EU. Nếu sản phẩm của bạn yêu cầu dấu CE, bạn phải tiến hành đánh giá sự phù hợp, chuẩn bị Tuyên bố về Sự phù hợp và dán dấu CE lên sản phẩm một cách dễ nhìn thấy trước khi bán tại EU.
Thị trường trực tuyến và các yêu cầu của Cổng an toàn
Các nền tảng trực tuyến như Amazon hoặc eBay có chính sách nghiêm ngặt liên quan đến GPSR và sẽ chặn các sản phẩm không đáp ứng các yêu cầu về Người chịu trách nhiệm, ghi nhãn và truy xuất nguồn gốc của EU. Ngoài ra, các cơ quan chức năng sẽ giám sát các sản phẩm trực tuyến và sẽ có hành động nếu sản phẩm gây ra rủi ro về an toàn. EU Hệ thống cổng an toàn công bố cảnh báo hàng tuần về các sản phẩm không an toàn và các nhà sản xuất cùng EU RP của họ phải hành động nhanh chóng nếu sản phẩm của họ bị thu hồi.
EaseCert giúp ích như thế nào
- Dịch vụ Người có trách nhiệm của EU có trụ sở tại Đức
- Chuẩn bị và xem xét tài liệu kỹ thuật và nhãn an toàn
- Hướng dẫn về các yêu cầu đánh dấu CE khi áp dụng
- Hỗ trợ thu hồi và báo cáo sự cố theo GPSR
- Giải pháp tuân thủ nhanh chóng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và người bán quốc tế
Tìm hiểu thêm về chúng tôi Giải pháp dịch vụ tuân thủ EU, hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
Danh sách kiểm tra tóm tắt
- Đảm bảo sản phẩm của bạn an toàn cho mục đích sử dụng dự kiến và khả năng sử dụng sai mục đích có thể lường trước được
- Dán nhãn sản phẩm với thông tin liên hệ của nhà sản xuất và EU RP, số lô/sê-ri và cảnh báo an toàn
- Chuẩn bị và lưu giữ hồ sơ kỹ thuật trong ít nhất 10 năm
- Chỉ định một Người chịu trách nhiệm của EU làm người liên hệ của bạn
- Đảm bảo danh sách trực tuyến đáp ứng các yêu cầu của GPSR
- Dán nhãn CE nếu sản phẩm của bạn thuộc các chỉ thị cụ thể
- Hãy sẵn sàng cho việc kiểm tra giám sát thị trường và thu hồi
Những câu hỏi thường gặp
Có cần phải có Người chịu trách nhiệm tại EU đối với tất cả người bán ngoài EU không?
Có. Theo Quy định (EU) 2023/988, tất cả người bán ngoài EU đưa sản phẩm tiêu dùng vào thị trường EU phải chỉ định một Người chịu trách nhiệm tại EU nếu không có nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối EU nào chịu trách nhiệm.
Người chịu trách nhiệm của EU làm gì?
EU RP đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng các yêu cầu về an toàn và dán nhãn, lưu giữ tài liệu kỹ thuật, đóng vai trò là điểm liên lạc với các cơ quan chức năng của EU và hỗ trợ thu hồi và báo cáo sự cố nếu cần thiết.
Thông tin chi tiết của Người chịu trách nhiệm phải xuất hiện ở đâu?
Tên và địa chỉ của EU RP của bạn phải được ghi trên chính sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu đi kèm. Đây là yêu cầu pháp lý và thiết yếu để thông quan và niêm yết trên thị trường.
Có phải tất cả sản phẩm đều phải có dấu CE không?
Không. Dấu CE chỉ bắt buộc đối với các sản phẩm thuộc phạm vi luật pháp cụ thể của EU, chẳng hạn như đồ chơi, thiết bị điện tử, máy móc và thiết bị y tế. Hầu hết các sản phẩm tiêu dùng thông thường chỉ yêu cầu tuân thủ GPSR.
Điều gì xảy ra nếu tôi bán hàng cho EU mà không đáp ứng các yêu cầu này?
Hàng hóa của bạn có thể bị hải quan tịch thu, xóa khỏi nền tảng trực tuyến, bị thu hồi hoặc bị phạt và bị cơ quan giám sát thị trường EU thực hiện hành động cưỡng chế.