Mẫu chứng nhận hợp chuẩn Châu Âu
Chứng nhận Phù hợp Châu Âu rõ ràng và chính xác là điều cần thiết khi đưa bất kỳ sản phẩm tiêu dùng nào vào thị trường EU. Chứng nhận này xác nhận sản phẩm của bạn đáp ứng các yêu cầu của Quy định (EU) 2023/988 và các luật hiện hành khác của Liên minh. Các cơ quan chức năng thường yêu cầu chứng nhận này trong quá trình kiểm tra, kiểm tra thị trường trực tuyến hoặc xác minh Cổng An toàn. EaseCert sẽ chuẩn bị tài liệu này cho bạn cùng với các tài liệu kỹ thuật cần thiết và đảm bảo tất cả thông tin đều phù hợp với các yêu cầu hiện hành của EU. Để biết thêm về các dịch vụ của chúng tôi, vui lòng xem những gì chúng tôi cung cấp.
Trang này giải thích chứng chỉ là gì, nó chứa những gì và cung cấp thông tin đầy đủ bản mẫu bạn có thể sử dụng làm tài liệu tham khảo.
Giấy chứng nhận phù hợp Châu Âu là gì
Giấy chứng nhận là tài liệu chính thức do nhà sản xuất hoặc đại diện được ủy quyền cấp. Giấy chứng nhận này xác nhận một sản phẩm cụ thể đáp ứng tất cả các quy định hiện hành của EU. Đây không phải là giấy chứng nhận chung cho một công ty. Nó luôn áp dụng cho một sản phẩm hoặc loại sản phẩm cụ thể. Cơ quan giám sát thị trường có thể yêu cầu giấy chứng nhận bất kỳ lúc nào sau khi sản phẩm được đưa ra thị trường.
Hồ sơ kỹ thuật đầy đủ luôn phải hỗ trợ chứng nhận. Nếu không có tài liệu kỹ thuật, chứng nhận sẽ không có giá trị pháp lý. Hướng dẫn của chúng tôi về hồ sơ kỹ thuật có tại đây: Hướng dẫn tài liệu kỹ thuật GPSR Và Hồ sơ kỹ thuật GPSR của EU và hướng dẫn tuân thủ sản phẩm.
Hướng dẫn chính thức của EU: Ủy ban Châu Âu – Tài liệu Kỹ thuật và Sự phù hợp
Khi nào bạn cần chứng chỉ này
Bạn cần Giấy chứng nhận phù hợp Châu Âu khi:
- Bạn đưa một sản phẩm tiêu dùng vào thị trường EU với tư cách là nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu
- Bạn bán thông qua các thị trường trực tuyến như Amazon, Etsy, eBay hoặc Shopify (xem Hướng dẫn tuân thủ EU của Amazon)
- Bạn đăng ký sản phẩm trong giao diện Chợ trực tuyến Cổng an toàn EU (xem Đăng ký Cổng an toàn EU)
- Bạn phải chứng minh sự tuân thủ sau khi có yêu cầu của thị trường hoặc sự can thiệp của hải quan
- Bạn cung cấp cho các nhà bán lẻ yêu cầu bằng chứng tuân thủ EU trước khi mua hàng
Cơ quan chức năng có thể yêu cầu chứng nhận trước, trong hoặc sau khi sản phẩm của bạn được chào bán. Chứng nhận phải được cung cấp ngay lập tức. Để biết hướng dẫn chung về tuân thủ EU, hãy xem Hướng dẫn tuân thủ của EU về việc bán sản phẩm tiêu dùng.
Giấy chứng nhận phải chứa những gì
Quy định của EU xác định các yếu tố tối thiểu phải có trong Giấy chứng nhận Hợp chuẩn Châu Âu. EaseCert tuân thủ các yêu cầu này cho mọi tài liệu chúng tôi soạn thảo.
1. Thông tin về nhà sản xuất và nhà điều hành kinh tế
Tên và địa chỉ hợp pháp của nhà sản xuất. Nếu nhà sản xuất nằm ngoài EU, giấy chứng nhận cũng phải ghi rõ đại diện được ủy quyền hoặc, tùy thuộc vào sản phẩm, nhà nhập khẩu. Tìm hiểu thêm về việc chỉ định đại diện EU: Chỉ định một Người chịu trách nhiệm của EU.
2. Nhận dạng sản phẩm chính xác
Thông tin này bao gồm tên model, mã loại, số hiệu sản phẩm và bất kỳ mã số sê-ri hoặc lô nào giúp cơ quan chức năng xác định sản phẩm. Cần có mô tả ngắn gọn về thiết kế, vật liệu và mục đích sử dụng. Để biết các chủ đề liên quan, xem phân loại tuổi sản phẩm ở EU.
3. Luật pháp EU hiện hành
Giấy chứng nhận phải liệt kê chính xác các quy định của EU áp dụng cho sản phẩm. Ít nhất phải bao gồm Quy định (EU) 2023/988 về An toàn Sản phẩm Chung. Để biết tổng quan về chi phí tuân thủ GPSR, hãy xem Chi phí GPSR và chi phí Người chịu trách nhiệm.
Văn bản chính thức: Quy định (EU) 2023/988
4.Tiêu chuẩn và phương pháp được sử dụng
Phần này liệt kê bất kỳ tiêu chuẩn, phương pháp thử nghiệm hoặc tiêu chuẩn quốc tế nào được sử dụng để chứng minh tính an toàn. Nếu không có tiêu chuẩn nào được chứng minh tính an toàn, nhà sản xuất phải giải thích cách thức chứng minh tính an toàn thông qua thử nghiệm, đánh giá hoặc bằng chứng khác. Về các yêu cầu về hóa chất, xem thử nghiệm hóa chất để tuân thủ EU Và Hướng dẫn SDS.
Cơ sở dữ liệu tiêu chuẩn hài hòa: Ủy ban Châu Âu – Tiêu chuẩn hài hòa
5. Đánh giá sự phù hợp và tài liệu kỹ thuật
Giấy chứng nhận phải xác nhận rằng tài liệu kỹ thuật đã được hoàn thành. Hướng dẫn của EU yêu cầu hồ sơ kỹ thuật phải bao gồm:
- Mục đích sử dụng và mô tả sản phẩm
- Bản vẽ, thành phần và vật liệu
- Danh mục vật liệu và bảng dữ liệu an toàn
- Báo cáo thử nghiệm
- Đánh giá rủi ro (xem Quy trình phân tích rủi ro GPSR)
- Hướng dẫn và thông tin an toàn (xem Ví dụ cảnh báo GPSR)
- Quy trình kiểm soát chất lượng
- Bằng chứng cho thấy sản phẩm đáp ứng luật hiện hành
Cơ quan chức năng có thể yêu cầu hồ sơ kỹ thuật bất cứ lúc nào. Hồ sơ này phải được lưu trữ ít nhất mười năm sau khi sản phẩm lần đầu tiên được đưa ra thị trường EU.
Hướng dẫn chính thức: Ủy ban Châu Âu – Gói cải cách an toàn sản phẩm
6. Tài liệu tham khảo Tuyên bố về sự phù hợp của EU
Giấy chứng nhận phải tham chiếu đến Tuyên bố về sự phù hợp của EU. Tuyên bố này luôn được cấp và ký bởi nhà sản xuất hoặc đại diện được ủy quyền. Để biết thêm chi tiết, xem Hướng dẫn Tuyên bố về sự phù hợp của EU.
Hướng dẫn: Ủy ban Châu Âu – Tuyên bố về sự phù hợp
Mẫu Giấy chứng nhận hợp chuẩn Châu Âu
Bạn có thể sử dụng cấu trúc bên dưới làm tài liệu tham khảo. Chỉ ký chứng chỉ khi tài liệu kỹ thuật đã đầy đủ và chính xác.
Giấy chứng nhận phù hợp Châu Âu
Tiêu đề tài liệu: Giấy chứng nhận phù hợp Châu Âu
Số tài liệu: [Chèn]
Phiên bản: [Chèn]
Ngày phát hành: [Chèn]
1. Thông tin về nhà sản xuất và nhà điều hành kinh tế
Tên nhà sản xuất:
[Chèn tên hợp pháp đầy đủ]
Địa chỉ nhà sản xuất:
[Ghi đầy đủ địa chỉ bưu điện]
Đại diện được ủy quyền (nếu có):
Tên: [Chèn]
Địa chỉ: [Chèn]
Email và trang web: [Chèn]
Điện thoại: [Chèn]
Nhà nhập khẩu (nếu có):
Tên: [Chèn]
Địa chỉ: [Chèn]
Nhà sản xuất hoặc đại diện được ủy quyền chịu trách nhiệm về tính phù hợp của sản phẩm được liệt kê trong chứng chỉ này.
2. Nhận dạng sản phẩm
Tên sản phẩm: [Chèn]
Mẫu, Loại hoặc Số tham chiếu: [Chèn]
Số lô, số lô hoặc số sê-ri: [Chèn]
Mô tả sản phẩm: Mô tả ngắn gọn về thiết kế, vật liệu và mục đích sử dụng.
Thông tin truy xuất nguồn gốc: Bao gồm số bài viết, mã nội bộ, hình ảnh hoặc các mã định danh khác.
3. Luật pháp EU hiện hành
Sản phẩm này tuân thủ các luật pháp EU sau đây:
- Quy định (EU) 2023/988 về An toàn sản phẩm chung
- [Chèn luật áp dụng bổ sung]
4. Tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật áp dụng
Liệt kê các tiêu chuẩn hài hòa và các thông số kỹ thuật khác được sử dụng:
[Chèn tiêu chuẩn EN, phương pháp thử nghiệm hoặc hướng dẫn kỹ thuật]
5.Đánh giá sự phù hợp và tài liệu kỹ thuật
Một hồ sơ tài liệu kỹ thuật đầy đủ đã được chuẩn bị. Hồ sơ này bao gồm thông tin thiết kế, vật liệu, bản vẽ, báo cáo thử nghiệm, đánh giá rủi ro, hướng dẫn và bằng chứng về sự phù hợp. Để biết quy trình thu hồi, vui lòng xem cách xử lý việc thu hồi sản phẩm.
Nếu có cơ quan được thông báo tham gia, hãy cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết. Nếu không có cơ quan nào tham gia, hãy ghi rõ: "Không có cơ quan được thông báo nào tham gia vào quá trình đánh giá sự phù hợp của sản phẩm này".
6. Tuyên bố về sự phù hợp của EU
Số tham chiếu DoC: [Chèn]
Ngày: [Chèn]
Ngôn ngữ có sẵn: [Chèn]
7. Kết luận
Nhà sản xuất xác nhận rằng sản phẩm được mô tả trong chứng nhận này đáp ứng mọi yêu cầu hiện hành của luật pháp EU có liên quan. Nhà sản xuất vẫn chịu trách nhiệm về an toàn sản phẩm trong suốt vòng đời sản phẩm.
Được tạo bởi: [Chèn]
Ngày: [Chèn ngày hôm nay]
Tại sao chứng chỉ này lại quan trọng
Các sàn giao dịch trực tuyến, cơ quan hải quan và cơ quan quản lý quốc gia thường xuyên yêu cầu bằng chứng tuân thủ. Một chứng nhận chính xác sẽ giảm thiểu sự chậm trễ, tránh bị xóa khỏi danh sách và bảo vệ sản phẩm của bạn khỏi các hành động thực thi pháp luật. Nhiều nhà phân phối yêu cầu Chứng nhận Tuân thủ Châu Âu trước khi đặt hàng hoặc niêm yết sản phẩm. Để hiểu rõ hậu quả của việc không tuân thủ, hãy xem điều gì xảy ra nếu bạn không tuân thủ GPSR Và Hình phạt GPSR.
Bắt đầu Chứng nhận Tuân thủ Châu Âu của bạn
Bạn có thể bắt đầu bằng cách liên hệ với EaseCert và cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm và bất kỳ tài liệu nào bạn đã có. Chúng tôi sẽ chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, chứng nhận và tuyên bố đầy đủ của bạn theo định dạng đáp ứng các yêu cầu của EU. Liên hệ với chúng tôi tại đây: liên hệ với chúng tôi.