Dịch vụ đăng ký WEEE để tuân thủ EU

Đại diện được ủy quyền của WEEE & Hỗ trợ tuân thủ quy định cho thiết bị điện và điện tử của EU

Dịch vụ này được thiết kế dành cho các doanh nghiệp đưa thiết bị điện và điện tử (EEE) ra thị trường EU và cần có chứng nhận. Đại diện được ủy quyền chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ WEEE. và hỗ trợ thiết thực trong quá trình đăng ký.

Quan trọng: EaseCert đóng vai trò là Đại diện được ủy quyền về WEEE và đối tác hỗ trợ tuân thủ quy định khi được phép và phù hợp. Bạn vẫn chịu trách nhiệm hoàn tất thủ tục đăng ký nhà sản xuất cần thiết tại quốc gia liên quan, thanh toán tất cả các khoản phí cấp phép và đăng ký, tham gia và ký hợp đồng với Tổ chức Trách nhiệm Nhà sản xuất (PRO) hoặc chương trình thu hồi/tái chế theo yêu cầu, và thanh toán tất cả các khoản phí tái chế, báo cáo, bảo hành và tuân thủ liên tục.

EaseCert không phải là công ty tái chế, công ty thu gom chất thải, tổ chức chịu trách nhiệm của nhà sản xuất (PRO), nhà điều hành hệ thống kép, hay cơ quan chính phủ.

Trước khi có rác thải thiết bị điện tử thải loại (WEEE): An toàn sản phẩm là ưu tiên hàng đầu.

Việc đăng ký WEEE không thay thế việc tuân thủ các quy định an toàn sản phẩm của EU. Một công ty có thể đã đăng ký WEEE đúng cách nhưng vẫn không tuân thủ Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR) hoặc các luật sản phẩm khác của EU có liên quan.

Do đó, quy trình EaseCert bắt đầu bằng việc xác nhận tình trạng an toàn của sản phẩm trước khi tiến hành các yêu cầu tuân thủ về môi trường.

GPSR và WEEE là hai hệ thống pháp luật riêng biệt:

• GPSR/An toàn sản phẩm: Bao gồm an toàn sản phẩm, đánh giá rủi ro, tài liệu kỹ thuật, truy xuất nguồn gốc, ghi nhãn, yêu cầu đối với Người chịu trách nhiệm (nếu có) và giám sát thị trường.
• WEEE/EPR: Bao gồm việc đăng ký nhà sản xuất, tài chính và tổ chức thu gom và xử lý chất thải, báo cáo, trách nhiệm thu hồi và tham gia vào các hệ thống tuân thủ WEEE quốc gia.

Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng xem phần sau. Hướng dẫn tuân thủ đăng ký WEEE.

Những gì được bao gồm

Dịch vụ này bao gồm:

• 1 thực thể pháp lý
• 1 thương hiệu
• 1 Quốc gia thành viên EU
• Hỗ trợ đại diện được ủy quyền WEEE, trong trường hợp cần thiết và phù hợp với pháp luật.

Các dịch vụ bao gồm

• Kiểm tra trạng thái GPSR
  Trước khi bắt đầu quy trình xử lý rác thải điện tử (WEEE), chúng tôi xác nhận xem các yêu cầu về an toàn sản phẩm và trách nhiệm của người được ủy quyền theo quy định của EU đã được đáp ứng hay chưa. Việc đăng ký WEEE không tự động đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn sản phẩm.
• Đánh giá phạm vi sản phẩm WEEE
  Chúng tôi sẽ xem xét sản phẩm của bạn để xác định xem sản phẩm đó có thuộc phạm vi yêu cầu của WEEE hay không và giúp xác định danh mục thiết bị phù hợp cho Quốc gia thành viên đã chọn.
• Đánh giá tình trạng nhà sản xuất
  Chúng tôi đánh giá vai trò của bạn trong chuỗi cung ứng và giúp xác định ai được coi là nhà sản xuất theo quy định về xử lý rác thải điện tử (WEEE) tại quốc gia mục tiêu.
• Đại diện được ủy quyền của WEEE
  Trong trường hợp luật pháp quốc gia yêu cầu hoặc cho phép chỉ định Đại diện được ủy quyền, EaseCert sẽ đóng vai trò là đại diện WEEE được chỉ định của bạn cho quốc gia và phạm vi áp dụng.
• Hướng dẫn đăng ký & Hỗ trợ ứng dụng
  Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình đăng ký nhà sản xuất quốc gia và giúp chuẩn bị thông tin và tài liệu cần thiết cho hồ sơ đăng ký của bạn.
• Hướng dẫn về chương trình PRO/Thu hồi sản phẩm
  Chúng tôi sẽ giải thích các yêu cầu áp dụng về thu hồi, tái chế, bảo lãnh tài chính hoặc các chương trình tập thể, đồng thời hướng dẫn bạn về loại Tổ chức Trách nhiệm của Nhà sản xuất (PRO) hoặc thỏa thuận tái chế mà bạn có thể cần.
• Hướng dẫn ghi nhãn WEEE
  Chúng tôi xem xét các yêu cầu về việc đánh dấu thùng rác có bánh xe bị gạch chéo và cung cấp hướng dẫn thực tiễn về sản phẩm, bao bì và các tài liệu kèm theo khi cần thiết.
• Hướng dẫn thiết lập báo cáo
  Chúng tôi sẽ giải thích các nghĩa vụ báo cáo áp dụng và giúp bạn thiết lập quy trình theo dõi số lượng hàng hóa đưa ra thị trường và chuẩn bị các tờ khai trong tương lai.

Những gì không bao gồm

Các chi phí và hoạt động sau đây là: không bao gồm trong phí dịch vụ EaseCert:

• Phí đăng ký của chính phủ hoặc cơ quan quản lý WEEE quốc gia
• Phí đăng ký nhà sản xuất
• Thành viên của tổ chức PRO, chương trình tập thể, chương trình thu hồi hoặc tổ chức tái chế.
• Đóng góp cho việc tái chế hoặc bảo vệ môi trường
• Bảo lãnh tài chính hoặc bảo lãnh phá sản khi cần thiết.
• Phí môi trường được tính dựa trên số lượng sản phẩm đưa ra thị trường.
• Dịch vụ thu gom, vận chuyển, xử lý hoặc tái chế chất thải
• Phí báo cáo định kỳ do các cơ quan hoặc chương trình thu.
• Phí gia hạn, phí thường niên hoặc các khoản phí chính phủ trong tương lai

Khách hàng phải đăng ký với cơ quan hoặc hệ thống có thẩm quyền nếu được yêu cầu, ký kết thỏa thuận cần thiết với PRO hoặc đơn vị thu hồi/tái chế được phê duyệt khác, và thanh toán trực tiếp tất cả các khoản phí của bên thứ ba.

Dịch vụ này dành cho ai

• Các nhà sản xuất ngoài EU bán thiết bị điện hoặc điện tử vào EU
• Các thương hiệu ngoài EU yêu cầu đại diện được ủy quyền quốc gia về WEEE.
• Người bán trên Amazon, eBay, Etsy, Shopify và các sàn thương mại điện tử khác
• Thương hiệu nhãn hiệu riêng
• Các nhà sản xuất OEM
• Các doanh nghiệp bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng
• Các nhà nhập khẩu và phân phối đang xem xét lại nghĩa vụ của họ đối với nhà sản xuất WEEE.
• Các công ty mở rộng sản phẩm điện hoặc điện tử sang các quốc gia thành viên EU khác.

Ví dụ về các sản phẩm có thể cần tuân thủ quy định WEEE.

• Thiết bị điện tử tiêu dùng
• Sản phẩm sử dụng nguồn USB
• Phụ kiện điện
• Sản phẩm chiếu sáng
• Đồ chơi điện tử
• Các thiết bị gia dụng nhỏ
• Thiết bị CNTT và viễn thông
• Thiết bị điện chạy bằng pin
• Dụng cụ có chứa các thành phần điện hoặc điện tử

Các sản phẩm chạy bằng pin cũng có thể tạo ra các nghĩa vụ EPR riêng biệt cho pin. Việc đăng ký WEEE và EPR pin là riêng biệt và cần được đánh giá độc lập.

Quy trình tuân thủ WEEE

Bước 1: Xác nhận đơn hàng

Sau khi đặt hàng Dịch vụ đăng ký WEEE để tuân thủ quy định của EU (€500,00 EUR), Nhóm tuân thủ của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để bắt đầu quá trình tiếp nhận.

Bước 2: Đánh giá tình trạng an toàn sản phẩm

Trước tiên, chúng tôi xác nhận xem các yêu cầu an toàn sản phẩm liên quan của EU đã được đáp ứng hay chưa. Việc tuân thủ các quy định về an toàn sản phẩm và tuân thủ quy định về xử lý chất thải thiết bị điện tử (WEEE) là hai nghĩa vụ riêng biệt.

Bước 3: Thu thập thông tin

Chúng tôi có thể yêu cầu:

• Tên công ty và thông tin pháp nhân
• Địa chỉ kinh doanh đã đăng ký
• Thông tin về các cơ sở thuộc EU và ngoài EU
• Quốc gia thành viên EU mục tiêu
• Mô tả sản phẩm và hình ảnh
• Thương hiệu hoặc nhãn hiệu
• Loại thiết bị điện hoặc điện tử
• Sản phẩm có chứa pin hay không?
• Số lượng sản phẩm và/hoặc trọng lượng ước tính hàng năm được đưa ra thị trường.
• kênh bán hàng và loại khách hàng

Bước 4: Nhà sản xuất & Đánh giá phạm vi xử lý rác thải thiết bị điện tử (WEEE)

Chúng tôi sẽ xác định xem sản phẩm của bạn có thuộc phạm vi WEEE áp dụng hay không, xác định loại thiết bị liên quan và đánh giá tình trạng nhà sản xuất của bạn tại quốc gia đã chọn.

Bước 5: Bổ nhiệm người đại diện được ủy quyền

Trường hợp cần hoặc được phép có Người đại diện được ủy quyền, các giấy tờ bổ nhiệm thích hợp sẽ được chuẩn bị và hoàn tất giữa công ty của bạn và EaseCert.

Bước 6: Chuẩn bị đăng ký

Chúng tôi cung cấp hướng dẫn về quy trình đăng ký quốc gia và hỗ trợ chuẩn bị thông tin về công ty, sản phẩm, thương hiệu và thiết bị theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan đăng ký nhà sản xuất.

Nhà sản xuất vẫn chịu trách nhiệm hoàn tất thủ tục đăng ký và thanh toán tất cả các khoản phí cấp phép theo quy định.

Bước 7: Thiết lập chương trình PRO/Tái chế

Trường hợp hệ thống quốc gia yêu cầu tham gia Tổ chức Trách nhiệm của Nhà sản xuất, chương trình tập thể, hệ thống thu hồi sản phẩm, tổ chức tái chế hoặc thỏa thuận tương đương, chúng tôi sẽ giải thích yêu cầu và cung cấp hướng dẫn thực hiện.

Khách hàng phải ký hợp đồng trực tiếp với tổ chức hoặc chương trình PRO yêu cầu và thanh toán tất cả các khoản phí thành viên, phí tái chế, phí bảo hành và phí dựa trên số lượng.

Bước 8: Số đăng ký

Cơ quan có thẩm quyền quốc gia hoặc cơ quan đăng ký nhà sản xuất—chứ không phải EaseCert—sẽ cấp số đăng ký WEEE chính thức sau khi các yêu cầu đăng ký áp dụng đã được hoàn tất và phê duyệt.

Các sàn giao dịch, nhà phân phối, đối tác hải quan hoặc các đối tác thương mại khác có thể yêu cầu số đăng ký trước khi sản phẩm được bán tại quốc gia liên quan.

Bước 9: Ghi nhãn & Thiết lập báo cáo

Chúng tôi cung cấp hướng dẫn về:

• Dấu gạch chéo trên thùng rác có bánh xe
• Các yêu cầu về nhận dạng nhà sản xuất (nếu có)
• Lưu trữ hồ sơ
• Theo dõi số lượng
• Nghĩa vụ báo cáo định kỳ
• Trách nhiệm thu hồi và tái chế

Trách nhiệm thường xuyên

WEEE không phải là nghĩa vụ tuân thủ một lần duy nhất. Sau khi đăng ký, các nhà sản xuất có thể phải đáp ứng các yêu cầu liên tục, bao gồm:

• Duy trì đăng ký nhà sản xuất hợp lệ
• Duy trì việc bổ nhiệm Người đại diện được ủy quyền khi cần thiết.
• Duy trì tư cách thành viên PRO hoặc chương trình thu hồi sản phẩm
• Nộp báo cáo số lượng định kỳ
• Trả phí tái chế hoặc phí môi trường
• Duy trì các bảo đảm tài chính khi cần thiết.
• Cập nhật thông tin đăng ký khi thương hiệu, danh mục sản phẩm, thông tin công ty hoặc hoạt động thị trường thay đổi.

Nhà sản xuất vẫn chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ pháp lý và tài chính hiện hành.

WEEE, Bao bì EPR và PPWR là các khoản riêng biệt.

Các sản phẩm điện có thể kích hoạt một số hệ thống tuân thủ quy định riêng biệt của EU.

• GPSR/An toàn sản phẩm – An toàn sản phẩm, tài liệu, truy xuất nguồn gốc, ghi nhãn, yêu cầu đối với Người chịu trách nhiệm và giám sát thị trường.
• WEEE EPR – Đăng ký, thu hồi, tài trợ tái chế và báo cáo cho các nhà sản xuất thiết bị điện và điện tử.
• Pin EPR – Các nghĩa vụ riêng biệt trong trường hợp pin được cung cấp kèm theo hoặc tích hợp vào sản phẩm.
• Bao bì EPR – Trách nhiệm của nhà sản xuất quốc gia đối với bao bì được áp dụng trên từng thị trường.
• PPWR – Tính bền vững của bao bì, khả năng tái chế, giảm thiểu chất thải, ghi nhãn, tài liệu, hàm lượng vật liệu tái chế, tái sử dụng và các yêu cầu về sự phù hợp của bao bì trong tương lai.

Để có cái nhìn tổng quan về các nghĩa vụ đóng gói quốc gia, xem Tuân thủ quy định EPR về bao bì của EU vào năm 2026.

Sau khi đã giải quyết xong vấn đề an toàn sản phẩm và các nghĩa vụ EPR hiện hành, bao bì cũng cần được xem xét theo Quy định về Bao bì và Chất thải Bao bì của EU. Xem thêm tại đây. Dịch vụ tuân thủ PPWR (€500,00 EUR) Và PPWR bắt đầu vào ngày 12 tháng 8 năm 2026: Bao bì của bạn đã sẵn sàng chưa?.

Lưu ý quan trọng

• Dịch vụ này chỉ áp dụng cho một pháp nhân, một thương hiệu và một quốc gia thành viên EU trừ khi có thỏa thuận khác.
• Các quốc gia, thương hiệu, thực thể hoặc các loại thiết bị khác biệt về bản chất có thể yêu cầu các dịch vụ bổ sung.
• Các quy định quốc gia về xử lý chất thải thiết bị điện tử (WEEE) khác nhau giữa các quốc gia thành viên.
• EaseCert không đảm bảo được cơ quan quốc gia phê duyệt.
• EaseCert không cấp số đăng ký WEEE.
• EaseCert không thanh toán phí đăng ký, phí tái chế, phí PRO, phí bảo hành hoặc phí chính phủ thay mặt cho nhà sản xuất.
• EaseCert không phải là tổ chức chuyên trách về sức khỏe cộng đồng, chương trình tái chế, đơn vị thu gom rác thải hay cơ quan chính phủ.
• Nhà sản xuất chịu trách nhiệm về tính chính xác của tất cả thông tin được gửi cho các cơ quan chức năng và các chương trình tuân thủ.

Giá dịch vụ

Đại diện được ủy quyền của EaseCert WEEE & Hỗ trợ tuân thủ: €500,00 EUR

Mức giá này bao gồm dịch vụ chuyên nghiệp của EaseCert được mô tả ở trên. 1 pháp nhân, 1 thương hiệu và 1 quốc gia thành viên EU.

Chi phí của bên thứ ba không được bao gồm. Khách hàng phải tự thanh toán riêng các khoản phí của cơ quan quản lý quốc gia, phí đăng ký, phí PRO, phí đóng góp cho hoạt động tái chế, phí bảo lãnh tài chính, phí báo cáo và các chi phí theo quy định hoặc theo chương trình khác.

Tóm tắt tổng giá

Phí dịch vụ EaseCert: €500,00 EUR
Phí cấp phép/đăng ký: Khách hàng thanh toán riêng.
Phí chương trình PRO/Tái chế: Khách hàng thanh toán riêng.
Phí bảo lãnh tài chính: Khách hàng thanh toán riêng nếu có.
Phí báo cáo định kỳ/phí tái chế: Khách hàng thanh toán riêng.

Tổng số tiền phải trả cho EaseCert cho dịch vụ này: €500,00 EUR
Các chi phí pháp lý và tuân thủ quy định của bên thứ ba là chi phí bổ sung và phụ thuộc vào quốc gia, loại sản phẩm, số lượng sản phẩm đưa ra thị trường và chương trình PRO hoặc tuân thủ được lựa chọn.

Tìm hiểu thêm

Hãy đọc bài viết của chúng tôi Hướng dẫn tuân thủ đăng ký WEEE Để có cái nhìn tổng quan thực tế về trách nhiệm của nhà sản xuất WEEE.