Stückliste (BoM) für EU-Importeure und Hersteller
Bei EaseCert betrachten wir die Stückliste als das Rückgrat Ihres EU-Konformitätsprogramms. Eine Stückliste führt alle Teile und Materialien Ihres Produkts in einer klaren Hierarchie auf. Sie bildet die Grundlage für Ihre GPSR-Technische Datei, macht das Risikoanalyse Diese Anleitung ist vollständig und unterstützt Chemikalienrichtlinien wie REACH und RoHS. Sie erläutert die regulatorische Rolle der Stückliste, deren Erstellung, häufige Fehler und deren Verbindung zu Kennzeichnung, Prüfung und Rückrufen.
Warum das Handbuch für die Einhaltung der EU-Vorschriften wichtig ist
GPSR: Grundlage Ihrer technischen Dokumentation
Die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung verlangt technische Dokumentationen, die die Sicherheit Ihres Produkts belegen. Die Stückliste (BoM) bildet den faktischen Kern dieser Dokumentation. Sie verknüpft Konstruktion, Materialien, Prüfungen, Kennzeichnungen und Lieferantendaten. Informationen zu Struktur und Aufbewahrung finden Sie in unserer Richtlinie. Leitfaden für technische Dokumentation und detailliert Checkliste für die Dokumentation.
REACH: Stoffe in Erzeugnissen und SCIP
Gemäß REACH müssen Sie wissen, ob ein Bestandteil Ihres komplexen Produkts einen Stoff der Kandidatenliste in einer Konzentration von über 0,1 Gewichtsprozent enthält. Eine detaillierte Stückliste ermöglicht Ihnen die Überprüfung jeder einzelnen Komponente und die Vorbereitung von Mitteilungen sowie, falls erforderlich, SCIP-Meldungen. Planen Sie Ihre Nachweise mit Lieferantenerklärungen. Sicherheitsdatenblatt, und gezielte Tests. Sehen Sie sich unsere Übersicht an. Chemische Prüfungen zur Einhaltung der EU-Vorschriften.
RoHS: Einschränkungen auf Ebene homogener Materialien
Für elektrische und elektronische Geräte legt RoHS Grenzwerte für jedes homogene Material fest. Eine Stückliste, die bis hin zu Lötmitteln, Kunststoffgranulaten, Kabelmänteln, Lacken und Tinten reicht, ermöglicht die Erfassung und Zuordnung von Nachweisen für jedes einzelne Bauteil. Viele Händler verlangen im Rahmen der Kundenaufnahme eine Teileliste. Informationen zu den Markterwartungen finden Sie hier. Amazon EU und GPSR.
Verpackungen, Elektro- und Elektronik-Altgeräte (WEEE) und andere Regelungen
Verpackungen müssen in der Stückliste enthalten sein. Druckfarben, Beschichtungen und Klebstoffe können Beschränkungen unterliegen. Wenn Sie Elektro- und Elektronikgeräte (EEE) in Verkehr bringen, richten Sie Ihre Stückliste nach den WEEE-Vorschriften und der Rückverfolgbarkeit der Komponenten aus. Weitere Informationen finden Sie in unseren Leitfäden. WEEE-Registrierung Und LUCID-Verpackungen in Deutschland.
BoM vs. Bill of Substances (BOS)
Wann eine Stückliste ausreicht und wann eine Bestandsliste hinzugefügt werden sollte
Eine Stückliste (BoM) listet Teile und Materialien auf. Eine Stoffliste (BOS) listet Stoffe und deren Konzentrationen auf. Für viele Produkte ist eine detaillierte Stückliste mit verknüpften Deklarationen und Prüfberichten ausreichend. Bei risikoreicheren Kategorien (Spielzeug, bestimmte Beschichtungen, Batterien) empfiehlt sich die Führung einer Stoffliste, die auf der Stückliste und den Lieferantendaten basiert. Stoffdatensätze sind zusammen mit Sicherheitsdatenblättern und Prüfberichten zu führen und mit den Positionen in der Stückliste abzugleichen.
Wie man eine konforme Stückliste erstellt
Umfang und Detaillierungsgrad
Listen Sie alle Komponenten und Materialien auf, aus denen das in Verkehr gebrachte Produkt besteht. Vergessen Sie dabei nicht Kleinteile wie Schrauben, Unterlegscheiben, Klebstoffe, Beschichtungen, Tinten, Schrumpfschläuche, Kabelbinder, Zierleisten und die gesamte Verpackung. Zerlegen Sie komplexe Baugruppen in ihre Einzelteile. Erfassen Sie für diese Einzelteile gegebenenfalls Abmessungen und Masse. Richten Sie diesen Umfang an Ihren Anforderungen aus. Altersklassifizierung und die Risikoanalyse.
Struktur- und Datenfelder
Verwenden Sie eine eingerückte, mehrstufige Struktur. Ebene 1 ist das fertige Produkt. Ebene 2 listet die Hauptbaugruppen auf. Die unteren Ebenen listen Teile und Materialien auf. Jede Zeile sollte mindestens Folgendes enthalten: eindeutige Teile-ID, Beschreibung, Material (genau angeben, z. B. ABS FR, Edelstahl 304, PU-Beschichtung), Menge oder Gewicht, Name des Lieferanten, Teilenummer des Lieferanten und einen Nachweis. Verlinken Sie Etiketten und Anweisungen, wenn das Teil eine Warnung oder Nutzungsbeschränkung auslöst. Siehe Kennzeichnungsvorschriften Und Warnbeispiele.
Lieferantennachweise und Rückverfolgbarkeit
Ordnen Sie jede Position der Stückliste den entsprechenden Nachweisen zu: Erklärungen, Prüfberichten, Sicherheitsdatenblättern, Zertifikaten und Zeichnungen.Speichern Sie Dateien mit Versionskontrolle, Datumsangaben und Ablaufverfolgung. Marken außerhalb der EU sollten eine EU-Verantwortliche Person benennen, die die Dateien verwaltet und Anfragen von Behörden beantwortet. Weitere Informationen finden Sie hier. eine EU-verantwortliche Person ernennen und lesen Sie die Rollenübersicht in Verantwortliche Person der EU gemäß GPSR. Kosteninformationen finden Sie hier: GPSR- und Verantwortliche-Person-Kosten.
Versionskontrolle und Änderungsmanagement
Weisen Sie Stücklisten-Revisionsnummern zu. Wenn sich ein Bauteil oder ein Lieferant ändert, aktualisieren Sie die Stückliste, prüfen Sie die Risiken erneut und aktualisieren Sie die Nachweise. Halten Sie Stückliste und technische Dokumentation auf dem neuesten Stand. Wenn eine Änderung neue Gefahren mit sich bringt, aktualisieren Sie Warnhinweise und Gebrauchsanweisung. Informationen zur Dateiverwaltung finden Sie in unserer Dokumentation. GPSR-Datei-Leitfaden.
Stücklistenvorlage
Kopieren Sie diese Ausgangstabelle in Ihr CMS oder exportieren Sie sie in eine Tabellenkalkulation. Fügen Sie Spalten hinzu oder benennen Sie diese um, um sie an Ihr Produkt- und Nachweismodell anzupassen.
| Ebene | Teile-ID | Komponente oder Material | Materialspezifikationen | Menge oder Gewicht | Anbieter | Lieferanten-Teilenummer | Hinweise zur Einhaltung der Vorschriften oder Nachweise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | PRD-0001 | Fertiges Produkt: Modell X | (siehe unten stehende Abschnitte) | 1 | (n/A) | (n/A) | Link zum technischen Dateiindex |
| 2 | ASM-100 | Außengehäuse | PC mit PU-Beschichtung | 1 Satz | ABC Plastics | PC-200 | Beschichtung als separate Produktlinie aufgeführt, EN 71-3-Prüfung, RoHS-Konformitätsbescheinigung |
| 3 | MTL-101 | Beschichtung des Gehäuses | PU-Lack, blau, glänzend | 12 g | ChemCoatings | PU-987 | Sicherheitsdatenblatt vorhanden, SVHC-Prüfung, bei EEE-Anlage RoHS-Prüfung |
| 2 | ASM-200 | Hauptplatinenbaugruppe | FR-4 Leiterplatte mit SMD-Bauteilen | 1 | DEF Electronics | Leiterplatte-789 | RoHS-Nachweis pro Komponente, Zusammenfassung der Röntgenfluoreszenzanalyse |
| 3 | MTL-201 | Lötlegierung | Sn/Ag/Cu bleifrei | 2 g | DEF Electronics | SDR-45 | Homogenitätsgrad des Materials bestätigt |
| 2 | BAT-500 | Akku | Lithium-Ionen-Zelle 3,7 V 500 mAh | 1 | XYZ-Batterien | 18650-500 | IEC 62133-Bericht, Transportzertifizierungen |
| 2 | PKG-300 | Einzelhandelsverpackung | Bedruckte Wellpappe | 1 Satz | PackMaster | BX-300 | Tintenzusammensetzung in der Akte, Recyclingkennzeichnungen |
Beispiele nach Sektor
Elektronik (EEE)
Unterteilen Sie die Daten in Beschichtungen und Lötmittel. Erfassen Sie homogene Materialien wie Kunststoffgehäuse, Lötstellen, Kabelummantelungen und Druckfarben. Verknüpfen Sie jede Position mit den RoHS-Erklärungen und -Prüfungen. Führen Sie SVHC-Prüfungen für Steckverbinder, Klebstoffe und Etiketten durch. Den Prüfumfang finden Sie unter [Link einfügen]. chemische Tests.
Textilien und Heimtextilien
Führen Sie Stoffe, Besätze, Drucke, Beschichtungen, Füllmaterialien, Reißverschlüsse, Kordeln, Knebel und Verpackungen auf. Erfassen Sie Farbstoffe und Ausrüstungen, die REACH-Bestimmungen auslösen könnten. Falls das Produkt für Kinder bestimmt ist, beachten Sie die entsprechenden Vorschriften. Altersklassifizierung. Nutzen Sie für die Markteinführungsplanung unseren Checkliste für EU-Einführungen.
Spielzeug und Hobbyprodukte
Kleinteile, Magnete, Beschichtungen und zugängliche Materialien dokumentieren. Die Stückliste mit chemischen und physikalischen Prüfverfahren sowie Warnhinweisen abgleichen.Sehen Spielzeugsicherheit in der EU und unsere Leitfäden zu Warnungen Und Beschriftung.
Häufige Fehler
kleine Gegenstände weglassen
Fehlende Schrauben, Beschichtungen, Tinten, Klebstoffe, Kabelummantelungen, Schrumpfschläuche oder Verpackungen unterbrechen die Rückverfolgbarkeit und können verbotene Substanzen verbergen. Fügen Sie diese bei.
Unklare Materialbezeichnungen
Allgemeine Bezeichnungen sind nicht ausreichend. Geben Sie die Polymerqualität, die Legierung, das Beschichtungssystem, die Klebstoffzusammensetzung oder die Textilfaser an. Verknüpfen Sie Sicherheitsdatenblätter und Lieferantenspezifikationen mit der Stückliste.
Keine Lieferantenbindung
Jede Position in der Stückliste sollte einen Lieferanten und eine Teilenummer enthalten. Aktuelle Erklärungen, Prüfberichte und Sicherheitsdatenblatt. Aktualisieren Sie die Angaben, wenn sich die Lieferanten ändern.
Die Fertigungsstückliste wurde ohne Konformitätsangaben wiederverwendet.
In der Fertigung übliche Stücklisten sind oft unvollständig oder lassen Materialien aus. Erweitern Sie sie, um die Konformität zu gewährleisten. Fügen Sie Materialspezifikationen und Belege hinzu. Verknüpfen Sie jede Zeile mit dem Inhaltsverzeichnis Ihrer technischen Dokumentation.
Vertraulichkeit wird genutzt, um Details auszulassen
Behörden können Teile und Materialien anfordern. Die Vertraulichkeit ist vertraglich zu wahren, nicht durch das Entfernen von Details. Die Stückliste kann bei Bedarf unter Geheimhaltungsvereinbarung weitergegeben werden.
Wie die Stückliste in Ihre GPSR-Technikdatei passt
- Risikoanalyse verwendet die Stückliste als Checkliste. Siehe unsere GPSR-Risikoanalyseprozess.
- Evidenzkartierung. Querverweise zu Stücklistenpositionen in Testberichten, Deklarationen und Anweisungen. Siehe die Leitfaden für technische Dokumentation.
- Kennzeichnung und Warnhinweise. Wenn die Stückliste Kleinteile oder gefährliche Gemische hinzufügt, müssen Etiketten und Warnhinweise aktualisiert werden. Siehe Kennzeichnungsvorschriften Und Warnbeispiele.
- Rückverfolgbarkeit und Rückrufe. Eine präzise Stückliste beschleunigt Korrekturmaßnahmen. Weiterlesen Wie man mit einem GPSR-Rückruf umgeht, neu Rückrufanforderungen, Und EU-Sicherheitstor-Registrierung.
Governance, Kosten und wer die Akte führt
Verantwortliche Person
Wenn Sie außerhalb der EU ansässig sind, benennen Sie eine EU-Verantwortliche Person, die die technische Dokumentation verwaltet und Anfragen der Behörden beantwortet. Siehe wie man ernennt und warum Einzelhändler es benötigen Warum Sie eine verantwortliche Person brauchen.
Kosten und Planung
Budget für Dokumentenerstellung, Tests und Wartung. Nutzen Sie unsere Preisübersicht: GPSR- und Verantwortliche-Person-Kosten. Informationen zur Projektdefinition finden Sie unter was wir anbieten und den Servicekatalog unter GPSR-Konformität.
Strafen und Haftung
Unzureichende Dokumentation kann zu behördlichen Maßnahmen, Streichungen von der Liste und Rückrufen führen. Erfahren Sie mehr über Was passiert, wenn Sie sich nicht daran halten?, GPSR-Strafen, und die EU-Produkthaftungsrichtlinie.
Praktische Erweiterungen
Testplan mit Bezug zur Stückliste
Nutzen Sie die Stückliste zur Steuerung der Tests. Priorisieren Sie risikoreiche Materialien und Kinderprodukte. Kombinieren Sie Screening und gezielte Analysen. Siehe chemische Tests.
Lieferantenhandbuch
Geben Sie den Lieferanten eine Stücklistenvorlage und eine Checkliste mit Nachweisen. Legen Sie akzeptierte Deklarationsformate, Testmethoden und Zeitpläne fest. Vereinbaren Sie Auslöser für erneute Tests und das Änderungsmanagement.
Markteintritt und Onboarding
Nutzen Sie die Stückliste, um die Anbindung von Einzelhändlern und Marktplätzen zu unterstützen.Einen vollständigen Überblick über den Marktzugang finden Sie unter Leitfaden zur Einhaltung der EU-Vorschriften Und Wie man in die EU verkauft.
Hilfe erhalten
EaseCert hilft Importeuren und Herstellern, einschließlich Marktplatzverkäufern, beim Ausfüllen von GPSR-Dateien. Siehe was wir anbieten, Stöbern Sie in unserem Angebot GPSR-Dienste, überprüfen Sie Häufig gestellte Fragen, oder Kontaktieren Sie uns Zunächst einmal.